醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性探討

王瑩

摘 要：在醫(yī)院日常管理工作中財(cái)務(wù)管理工作占據(jù)了十分重要的地位。而會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一，直接影響著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平。醫(yī)院是社會(huì)經(jīng)濟(jì)中一種十分重要的組織類型，醫(yī)院承擔(dān)著社會(huì)服務(wù)職能與作用，醫(yī)院的健康發(fā)展對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。本文對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行了探討，旨在提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作水平，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)檔案；管理工作；重要性

1 會(huì)計(jì)檔案管理介紹

1.1 會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)檔案管理的管理對(duì)象就是會(huì)計(jì)檔案，管理的目的是保證會(huì)計(jì)方案整理、會(huì)計(jì)檔案分析、會(huì)計(jì)檔案提取等工作順利開展。我國(guó)相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理方法規(guī)定，通常所指的會(huì)計(jì)檔案主要包括：記賬憑證與原始憑證，會(huì)計(jì)賬簿要包含總賬。日記賬以及明細(xì)賬目等。會(huì)計(jì)報(bào)告的形式也十分多樣，主要有：年度報(bào)告、季度報(bào)告以及月度報(bào)告等。其他會(huì)計(jì)檔案資料有：銀行對(duì)賬單、具體的交接表等。對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行綜合管理就被稱為會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)檔案管理的目標(biāo)主要是保證會(huì)計(jì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及安全性。會(huì)計(jì)檔案管理工作是對(duì)日常財(cái)務(wù)管理工作留底，同時(shí)也是日財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作分析的基礎(chǔ)。

1.2 會(huì)計(jì)檔案管理的原則

會(huì)計(jì)檔案管理的原則主要有三個(gè)，第一個(gè)原則為集中統(tǒng)一管理，這是提升會(huì)計(jì)檔案管理效率的關(guān)鍵。對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理能夠?qū)芾砉ぷ鬟M(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，這樣就能夠從整體上提升會(huì)計(jì)檔案管理的水平第二個(gè)原則為目標(biāo)導(dǎo)向原則，目標(biāo)導(dǎo)向原則就是根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的目標(biāo)細(xì)化落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的目標(biāo)就是保證會(huì)計(jì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及安全性。第三個(gè)原則為責(zé)任制原則，在實(shí)際的會(huì)計(jì)檔案管理工作建立健全的責(zé)任制度，細(xì)化落實(shí)管理責(zé)任，以此保證會(huì)計(jì)檔案管理工作高效順利落實(shí)。

2 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性

2.1 醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)檔案管理

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是從醫(yī)院日常的財(cái)務(wù)工作之中產(chǎn)生的，所以說(shuō)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的真實(shí)反應(yīng)，同時(shí)也是醫(yī)院各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的綜合體現(xiàn)。醫(yī)院在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)是在會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的初始階段會(huì)計(jì)檔案對(duì)會(huì)計(jì)工作起著推進(jìn)作用。另外，醫(yī)院在落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作的過(guò)程中可以對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析和總結(jié)，更好的落實(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作。

2.2 會(huì)計(jì)檔案管理能夠進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案來(lái)源于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的各個(gè)流程，因此會(huì)計(jì)檔案的會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)信息十分豐富。以會(huì)計(jì)檔案作為醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)或者載體能夠取得良好的效果。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中，通常是依靠財(cái)務(wù)監(jiān)督人員對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核，同時(shí)通過(guò)內(nèi)部投訴和舉報(bào)等手段開展監(jiān)督工作，很難掌握確切的財(cái)務(wù)工作相關(guān)工作人員失職的證據(jù)。而會(huì)計(jì)檔案所包含的信息豐富，能夠作為直接有效證據(jù)，更好的落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作，以此進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督工作水平。

2.3 科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理能夠提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理之中會(huì)計(jì)檔案管理是十分關(guān)鍵的內(nèi)容之一，會(huì)計(jì)檔案管理水平直接影響著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，因此科學(xué)合理的會(huì)計(jì)檔案管理是提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案具有一定的史料作用，通過(guò)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中累積的會(huì)計(jì)檔案資料的分析和研究，能夠?yàn)獒t(yī)院之后的財(cái)務(wù)管理工作提出有效的建議，以此提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。具體來(lái)講，醫(yī)院對(duì)歷史的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行挖掘和分析之后就能夠詳細(xì)的理解醫(yī)院資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，以及醫(yī)院相關(guān)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況等，并且根據(jù)這些信息制定財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃，這樣就在一定程度上提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。

2.4 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理有利與保護(hù)國(guó)家利益

在我國(guó)醫(yī)院是事業(yè)單位性質(zhì)的組織機(jī)構(gòu)，所以醫(yī)院的資產(chǎn)具有國(guó)有資產(chǎn)的性質(zhì)。醫(yī)院會(huì)計(jì)工作必然會(huì)涉及到醫(yī)院資產(chǎn)問(wèn)題，因此醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作還直接影響著國(guó)有資產(chǎn)，并且在一定程度上關(guān)系著國(guó)家利益。在社會(huì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)現(xiàn)，隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步與發(fā)展，一部分為了利益不惜做出很多違反亂紀(jì)的事，如：貪污腐敗、鋪張浪費(fèi)等。在醫(yī)院管理中也會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，威脅國(guó)有資產(chǎn)安全。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理能夠?qū)︶t(yī)院國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，防止國(guó)家利益受到破壞。

3 總結(jié)

綜上所述，隨著醫(yī)療事業(yè)改革的不斷深入，醫(yī)院內(nèi)部管理水平需要不斷提高，這樣才能夠滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容之一，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)十分重要。本文研究分析了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，首先對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行了介紹，之后從四個(gè)方面重點(diǎn)闡述考慮會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的重要性，希望通過(guò)以上分析能夠加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視，不斷提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理水平，保證醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

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