加強(qiáng)云計(jì)算檔案管理服務(wù)工作的途徑分析

邵海燕

摘 要：近年來我國云計(jì)算技術(shù)取得了較快的發(fā)展，將云計(jì)算技術(shù)與檔案工作有效結(jié)合，加快推動(dòng)檔案管理理念和管理方式的變革，從而為檔案需求者提供更加多元化的檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息獲取的高效化和便捷化。文中分析了云計(jì)算檔案管理服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)，并進(jìn)一步對加強(qiáng)云計(jì)算檔案管理服務(wù)工作的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；檔案管理服務(wù)；優(yōu)點(diǎn)；途徑

當(dāng)前檔案工作加快了向高效化和信息化的發(fā)展進(jìn)程，檔案管理工作和檔案查閱工作更具便捷性。由于檔案在企事業(yè)和社會(huì)發(fā)展過程中具有不可替代的重要作用，為了更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值，在檔案工作中引入云計(jì)算技術(shù)，以此來推動(dòng)檔案管理智能化的實(shí)現(xiàn)，全面提高檔案服務(wù)的水平。

1 云計(jì)算檔案管理服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)

（一）服務(wù)更加全面

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了檔案人員的優(yōu)化配置，完善了檔案管理工作的服務(wù)性能。依托于云計(jì)算的檔案管理工作，用戶通過軟件即能夠獲取到自己所需要的檔案信息資源，而且檔案信息存儲(chǔ)更具條理性，為用戶進(jìn)行信息查詢和操作提供了更多的便利。

（二）檔案信息存儲(chǔ)具有較好的持續(xù)性

傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)工作一旦遇到突發(fā)情況或是意外事件，極易給檔案信息帶來毀滅性的損失，檔案信息存儲(chǔ)的完整性很難得到保障。利用云計(jì)算技術(shù)來對檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，其采用的是集群儲(chǔ)存方式，檔案信息被分類存儲(chǔ)在各個(gè)服務(wù)器中，有效的保證了檔案保存的持續(xù)性，避免了檔案信息丟失情況的發(fā)生。

（三）操作效率較高

在傳統(tǒng)模式的檔案管理工作中，需要投入大力的人力、物力和財(cái)力來對檔案管理設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，再加之缺乏完善的檔案管理制度，這就增加了檔案信息資源的不安全因素?；谠朴?jì)算基礎(chǔ)上的檔案管理，所需人力資源較少，不僅實(shí)現(xiàn)了資源的高效配置，而且檔案管理水平和服務(wù)水平大幅度提升，檔案管理工作更具系統(tǒng)化。

2 提高云計(jì)算檔案管理服務(wù)水平的途徑

（一）制定靈活的云計(jì)算檔案服務(wù)模式

在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展過程中，檔案的重要性更加凸顯出來，為了能夠滿足不同用戶的需求，全面提高檔案管理服務(wù)水平，將云計(jì)算技術(shù)引入檔案管理服務(wù)中來，通過制定靈活的云計(jì)算檔案服務(wù)模式，從而為用戶提供所需的檔案服務(wù)。

（1）提供門戶平臺(tái)服務(wù)?；谠朴?jì)算基礎(chǔ)上的檔案管理工作中，數(shù)字化檔案資源和相對應(yīng)的服務(wù)都處于云中進(jìn)行處理，因此在工作中要遵循云服務(wù)協(xié)議，實(shí)時(shí)對系統(tǒng)的服務(wù)門戶進(jìn)行更新，為廣大用戶提供一站式信息檢索服務(wù)，并將不同用戶的信息檢索要求反饋到云計(jì)算服務(wù)器，云計(jì)算服務(wù)器針對具體的要求來整合自身的資源，從而為廣大用戶提供更加合理及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)在檔案云服務(wù)平臺(tái)開發(fā)過程中，需要以服務(wù)為重點(diǎn)，通過創(chuàng)建多種云服務(wù)中心來為用戶提供多元化的服務(wù)。

（2）提供一站式的服務(wù)。在整合檔案信息資源過程中，利用云服務(wù)來創(chuàng)造新型的服務(wù)系統(tǒng)，從而為用戶提供一站式服務(wù)。并以云計(jì)算技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)對各種服務(wù)的重組和整合，使其成為一種新型的服務(wù)程序，并運(yùn)用各種技術(shù)來將檔案信息資源呈現(xiàn)給廣大用戶，為用戶提供一站式服務(wù)，更好的滿足用戶的不同需求。

（3）提供智能的推送服務(wù)。利用云計(jì)算本身自帶的高智能化跟蹤服務(wù)平臺(tái)，管理人員可以能夠根據(jù)用戶的需要，在充分考慮館藏資源的情況下，為用戶智能的推動(dòng)相關(guān)服務(wù)。除此之外，檔案管理人員也可以根據(jù)單位提供的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)服務(wù)網(wǎng)站的建立。這個(gè)網(wǎng)站的信息和內(nèi)容可以涵蓋檔案所有的數(shù)據(jù)信息和資源，網(wǎng)站的瀏覽方式設(shè)置一定要足夠簡便、足夠快捷，確保用戶在手機(jī)客戶端瀏覽網(wǎng)站時(shí)充分并及時(shí)的獲得想要的資源信息，實(shí)現(xiàn)資料查詢的特色服務(wù)。

（4）開展移動(dòng)終端個(gè)性化定制服務(wù)。利用云計(jì)算技術(shù)還可以提供個(gè)性化檔案信息定制服務(wù)，可以由用戶自己驅(qū)動(dòng)。依據(jù)不同用戶的信息需求、知識(shí)層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預(yù)訂信息服務(wù)。在云環(huán)境的有力支持下，可以向用戶提供各種服務(wù)終端設(shè)備訪問接口，依據(jù)廣大用戶的需要，從豐富的檔案資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學(xué)科專業(yè)方向和知識(shí)門類自動(dòng)選擇，創(chuàng)建用戶需要的知識(shí)信息定制模型，從而將個(gè)性化定制數(shù)字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個(gè)性化需求。

（二）整合數(shù)字檔案資源

在檔案云計(jì)算平臺(tái)構(gòu)建過程中，需要對數(shù)字檔案資源進(jìn)行整合，以此來構(gòu)建一個(gè)能夠滿足用戶需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源無縫連接的高效、集成的檔案信息交換和共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的合理配置。在檔案信息資源整合過程中，還包括對異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)字檔案資源和館藏?cái)?shù)字檔案資源的有效整合，將這些具有價(jià)值的檔案信息資源有效的整合在一起。但在具體操作過程中，由于這些異構(gòu)系統(tǒng)檔案資源分布于不同系統(tǒng)中，對其歸檔和管理具有較大的難度。因此可以運(yùn)用云計(jì)算平臺(tái)來采集、編目和存儲(chǔ)這類檔案信息，實(shí)現(xiàn)對這些檔案信息資源的統(tǒng)一管理，加快推動(dòng)檔案信息資源服務(wù)的集成化。另外，還要深入挖掘檔案資源，使整合向縱深化方向延伸，有效的消除信息孤島現(xiàn)象，全面提高檔案信息的服務(wù)水平。

（三）構(gòu)建統(tǒng)一的云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)

集成服務(wù)是檔案發(fā)展的新方向，云計(jì)算服務(wù)技術(shù)將對其產(chǎn)生推動(dòng)作用。通過云計(jì)算服務(wù)技術(shù)，可以把分散于不同數(shù)據(jù)庫中的檔案信息資源連接起來，最終形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)，與數(shù)字檔案資源集成，完成與云計(jì)算平臺(tái)的對接，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)跨庫訪問，在同一個(gè)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)中享受到便捷的檔案信息服務(wù)。數(shù)字檔案資源的著錄信息是解決數(shù)字檔案資源共享的關(guān)鍵所在，檔案管理人員要對數(shù)字檔案的內(nèi)容信息和形式進(jìn)行描述，這是組織檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)，可以有效解決檔案資源管理者和使用者的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題。要想對不同的數(shù)字檔案資源進(jìn)行跨庫訪問，就要建立一個(gè)統(tǒng)一的云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)，要建立一個(gè)統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)庫，把所有的檔案信息按照統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)著錄起來，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)庫和檔案資源庫的無縫對接；要建立一個(gè)統(tǒng)一的云計(jì)算服務(wù)檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)資源檢索的統(tǒng)一出口，通過元數(shù)據(jù)庫連接多個(gè)數(shù)字檔案資源庫，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)檔案資源的共享共建。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，基于云計(jì)算的檔案管理服務(wù)，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案管理服務(wù)的完善，全面提了檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。因此在實(shí)際工作中，需要加快建立健全檔案管理制度，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全儲(chǔ)存。并能夠在實(shí)際工作中，根據(jù)人們的喜好和需求來為檔案需求者提供智能化和個(gè)內(nèi)部提供的檔案管理服務(wù)，更好的滿足人們不斷增長的檔案服務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的全面創(chuàng)新，為檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提升起到積極的促進(jìn)作用。

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