王琳
(河北省中小企業(yè)服務(wù)中心,石家莊050000)
黨的十八大以來黨中央國務(wù)院高度重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并且提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動戰(zhàn)略。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,尤其是云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,大大提高了我國會計電算化系統(tǒng)的運行效率,有效解決了傳統(tǒng)依賴于人工開展會計工作的落后模式,但是我們在看到會計電算化快速發(fā)展的同時也要清晰的認識到會計電算化系統(tǒng)所面臨的各種風險。所以在強調(diào)智能化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,如何防范會計電算化系統(tǒng)安全風險成為會計工作的基礎(chǔ)。
會計電算化是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的,是計算機技術(shù)與會計工作融合產(chǎn)物。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)在財務(wù)工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,因此在會計新常態(tài)環(huán)境下積極防范會計電算化具有重要的意義:首先防范會計電算化系統(tǒng)的安全風險對于提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、維護系統(tǒng)的可靠運行至關(guān)重要。會計電算化系統(tǒng)的運行離不開計算機設(shè)備的支持,而當前無論是企業(yè)還是事業(yè)單位的財務(wù)管理工作基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化操作,而依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的操作必然會面臨來自各種網(wǎng)絡(luò)潛在危險的威脅,例如網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵、網(wǎng)絡(luò)信號的切斷等等,所以在網(wǎng)絡(luò)不斷普及的環(huán)境下積極防御網(wǎng)絡(luò)風險對于提高會計電算化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定具有重要的意義。其次加強對會計電算化系統(tǒng)的安全防范也是增強我國會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展、健全網(wǎng)絡(luò)會計制度的重要手段[1]。會計電算化系統(tǒng)的安全運行依賴于完善的會計操作制度以及成熟的系統(tǒng)性能,因此,在系統(tǒng)安全維護的過程中可以有助于不斷促進我國會計電算化系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展??傊?,在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下積極開展對會計電算化系統(tǒng)的安全性分析具有重大的現(xiàn)實意義和理論依據(jù)。
如上所述雖然會計電算化技術(shù)的發(fā)展大大提高了會計工作效率,增強了會計信息的透明度,但是會計電算化系統(tǒng)所存在的安全問題也不容忽視。結(jié)合我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀,我國會計電算化系統(tǒng)存在的安全問題主要表現(xiàn)為以下方面。
會計電算化系統(tǒng)的安全運行更多的依賴于計算機設(shè)備實施,例如會計信息化操作必須要通過移動終端設(shè)備實現(xiàn),然而計算機設(shè)備在運行的過程中可能會出現(xiàn)諸多問題從而影響會計工作的順利實施,結(jié)合相關(guān)案例會計電算化硬件問題主要表現(xiàn)為:一是計算機硬盤損壞而導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)丟失。雖然隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,硬盤發(fā)生故障幾率比較小,但是在實踐中因硬盤故障而導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象比較常見。當然也與操作人員沒有及時備份數(shù)據(jù)有關(guān)。二是計算機主板燒損等問題也不容忽視。計算機運行主要是通過主板,主板布置較多的精密配件,其需要通過電源運行,但是如果計算機在運行的過程中出現(xiàn)電源電壓不穩(wěn)就可能造成主板燒壞,從而造成數(shù)據(jù)丟失。三是其它因素而導(dǎo)致計算機硬件設(shè)備出現(xiàn)損壞也是威脅會計電算化系統(tǒng)安全的重要原因。例如計算機設(shè)備被雷電擊中等都是引起安全問題的因素[2]。
軟件系統(tǒng)是整個會計信息化系統(tǒng)的核心,也是威脅會計信息的重要因素。軟件問題主要表現(xiàn)為:一是會計軟件設(shè)計所存在的缺陷。軟件系統(tǒng)性能高低直接影響會計信息化系統(tǒng)的操作質(zhì)量,在會計電算化不斷發(fā)展的環(huán)境下,我國會計軟件市場產(chǎn)品種類比較多,因此存在接口標準不統(tǒng)一的問題。另外基于會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展,軟件盜版問題也較為突出,從而威脅到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。二是系統(tǒng)的功能還不完善,導(dǎo)致系統(tǒng)存在模塊銜接不暢通的問題。例如通過對會計電算化系統(tǒng)軟件問題的分析,加密措施不到位是較為突出的現(xiàn)象。三是系統(tǒng)的殺毒功能有待提升[3]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,雖然會計電算化系統(tǒng)設(shè)置了防火墻等保護措施,但是由于系統(tǒng)自身的設(shè)計缺陷,導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)容易受到外界病毒的侵犯。當然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不成熟也是影響系統(tǒng)安全的重要因素,例如財務(wù)信息的截取、篡改等都是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不完善的體現(xiàn)。
會計電算化系統(tǒng)雖然在很大程度上拜托了人工操作,但是其維護、登入等仍然依賴于工作人員,因此工作人員的不規(guī)范操作可能會造成系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題:一是系統(tǒng)維護人員沒有定期對會計電算化系統(tǒng)進行維護,從而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞沒有及時修補;二是會計人員在登入系統(tǒng)時沒有做好保密措施,導(dǎo)致其他人獲悉登入密碼,從而威脅到系統(tǒng)的安全。當然操作人員專業(yè)技能的缺失也是造成安全問題的重要因素。
基于會計電算化系統(tǒng)所呈現(xiàn)的各種安全問題,針對我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,提高會計電算化系統(tǒng)安全必須要從以下方面入手。
首先應(yīng)該選擇高質(zhì)量的會計電算化系統(tǒng)硬件,重視計算機的儲存系統(tǒng)、主機以及企業(yè)服務(wù)器的硬盤的質(zhì)量,最大程度上避免因為硬件損壞而威脅會計電算化的安全性。其次在工作的過程中,應(yīng)該選擇移動硬盤、U盤等儲存設(shè)備,對重要的會計數(shù)據(jù)進行備份,確保會計數(shù)據(jù)的安全性。還可以采取一些高科技的手段進行數(shù)據(jù)的備份儲存。例如,硬盤鏡像式備份新技術(shù),該技術(shù)可以將主機中的主硬盤的內(nèi)容實時備份到從屬硬盤中,確保數(shù)據(jù)的多方面存儲,保障會計電算化系統(tǒng)的安全性,維護會計數(shù)據(jù)的準確性,提高財務(wù)工作的質(zhì)量。最后,計算機上應(yīng)該安裝備份電源,確保在斷電瞬間,會計電算化設(shè)備有一點時間的電源支撐[4]。
應(yīng)該選擇正版的計算機操作軟件以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),確保會計電算化系統(tǒng)有良好的基礎(chǔ)環(huán)境。同時還要及時安裝防火墻、殺毒軟件等,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患;同時要明確系統(tǒng)操作管理制度,明確崗位內(nèi)容,系統(tǒng)維護管理員要分配各個操作人員的權(quán)限,會計人員要定期對密碼進行更改等等。
系統(tǒng)的安全防御關(guān)鍵在于操作人員的技能,因此在會計電算化系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的情況下:一方面要提高操作人員的安全意識。操作人員要在具體的操作中樹立安全防護意識,例如會計工作人員在登入系統(tǒng)時要做好密碼的保護工作,嚴格做好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份;另一方面操作人員要提高專業(yè)技能,具備適應(yīng)不同情況的專業(yè)能力[5]。會計工作人員要懂得基本的計算機專業(yè)知識,能夠熟練的應(yīng)用計算機知識做好安全防護工作。系統(tǒng)維護人員要定期對系統(tǒng)進行維護,并且做好相應(yīng)的安全防護措施,例如定期更新殺毒軟件等。
總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國會計電算化系統(tǒng)的性能日益完善,有效地改善了會計工作模式,提高會計工作效率,但是基于會計電算化系統(tǒng)所存在的安全問題,需要引起我們的重視,并且要積極采取有效的措施加以改進,優(yōu)化系統(tǒng)運行環(huán)境,確保會計電算化系統(tǒng)的正常運行。