淺談如何借助信息化手段提升公司財務(wù)精益化管理水平

石夢花

（云南電網(wǎng)有限責任公司教育培訓評價中心，昆明650011）

1 引言

在公司財務(wù)管理中，通過應用先進的信息化技術(shù)，能夠不斷提高各項財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性，保證財務(wù)數(shù)據(jù)得到更好地利用。由于企業(yè)運行中的財務(wù)數(shù)據(jù)比較多，為了保證公司財務(wù)精益化管理得到更好地提升，本文主要分析如何借助信息化手段提升公司財務(wù)精益化管理水平，不斷提高企業(yè)的運行效率。

2 公司財務(wù)精益化管理中應用信息化手段的重要性

對于公司中的財務(wù)管理人員來說，通過采用合理的信息化技術(shù)，能夠推動企業(yè)更好地發(fā)展，保證企業(yè)中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)得到有效利用。伴隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理逐漸趨向于精細化。在一些大中型企業(yè)中，財務(wù)精益化管理是企業(yè)管理的重點，也是企業(yè)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)。為了不斷提升企業(yè)的運行速率，選擇合理的信息化技術(shù)，明確財務(wù)管理人員的工作職責，保證各項財務(wù)業(yè)務(wù)能夠順利進行，規(guī)范財務(wù)管理人員的工作行為，保證企業(yè)中的財務(wù)理論與實踐進行有效的結(jié)合，加強各個部門之間的聯(lián)系。

由于企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)比較復雜，因而增加了財務(wù)管理人員的工作難度。通過應用合理高效的信息化手段，能夠幫助企業(yè)中的財務(wù)管理人員更好地了解資金流向，不斷提高資金的利用率，實現(xiàn)企業(yè)采取精益化管理的目標。另外，由于財務(wù)信息化技術(shù)具有統(tǒng)計功能，因而能夠保證企業(yè)中的財務(wù)管理制度得到更好地完善，提高財務(wù)信息的精確性，進一步提高企業(yè)財務(wù)管理人員的工作質(zhì)量[1]。

3 信息化特點

3.1 廣泛性

財務(wù)信息系統(tǒng)主要分為4個部分，分別是財務(wù)基本理論、流程、實踐與范圍。由于信息化技術(shù)涉及的領(lǐng)域比較廣，通過在企業(yè)財務(wù)管理中應用信息化手段，能夠保證財務(wù)結(jié)構(gòu)得到更好地調(diào)整，不斷提升企業(yè)財務(wù)精益化管理水平。在大型企業(yè)中，通過合理利用信息化技術(shù)，能夠整合各項財務(wù)信息，加強財務(wù)部門與管理部門之間的溝通，進一步提高財務(wù)信息與各項業(yè)務(wù)信息的可靠性，為財務(wù)管理人員提供準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

3.2 綜合性

信息化技術(shù)具有良好的綜合性，由于企業(yè)中的財務(wù)信息較多，而信息化技術(shù)能夠幫助財務(wù)管理人員進行相應的統(tǒng)計分析，在保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)合理利用的基礎(chǔ)上，有效刪減無用的財務(wù)數(shù)據(jù)。另外，信息化技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的財務(wù)流程與銷售業(yè)務(wù)進行有效結(jié)合，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺，不斷提高企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的整體性。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的運行速率不斷提升，針對錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員要及時摒棄，保證各項財務(wù)管理制度得到合理的實施[2]。

3.3 多元化

企業(yè)中的財務(wù)信息化主要由3部分組成，分別是財務(wù)管理人員、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。由于信息化技術(shù)具有多元化特點，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理。企業(yè)未來的發(fā)展方向為智能化與綠色化，而信息化技術(shù)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，保證企業(yè)經(jīng)濟最大化。信息化技術(shù)能夠促進財務(wù)管理人員之間的溝通，充分體現(xiàn)其智能性，能夠保證財務(wù)管理人員合理高效地管理各項財務(wù)數(shù)據(jù)。

4 信息化手段提升公司財務(wù)精益化管理水平的有效途徑

4.1 不斷完善企業(yè)財務(wù)管理流程

為了保證信息化手段在公司財務(wù)精益化管理得到更好地利用，財務(wù)管理人員要不斷完善企業(yè)財務(wù)管理流程，并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況，構(gòu)建合理的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，保證各項財務(wù)管理數(shù)據(jù)得到充分利用。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)也在不斷更新，在一定程度上提高了各項財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財務(wù)管理人員要掌握大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，并嚴格遵守財務(wù)管理流程，做好相應的改進，不斷提高自身的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理能力。

通過不斷完善企業(yè)財務(wù)管理流程，能夠提高企業(yè)財務(wù)精益化管理水平，保證企業(yè)財務(wù)管理人員更好地投入到數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理工作中。針對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的利用情況，財務(wù)管理人員可以構(gòu)建合理的財務(wù)信息平臺，在該平臺中，財務(wù)管理人員可以進行溝通，將自身工作中遇到的問題進行留言，保證企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)得到充分利用。當企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)較多時，通過完善財務(wù)管理流程，能夠提高信息化技術(shù)的利用率，保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。

4.2 提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性

由于企業(yè)中的財務(wù)管理具有一定的靈活性，因此通過不斷提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性，能夠更好地實現(xiàn)財務(wù)精益化，保證財務(wù)數(shù)據(jù)得到有效整合。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)中的財務(wù)信息系統(tǒng)與各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有良好的貫通性，真正實現(xiàn)了資源共享。為了保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性，財務(wù)管理人員可以構(gòu)建多個信息統(tǒng)計系統(tǒng)，保證各個子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，針對子系統(tǒng)運行中存在的問題，提前制定相應的處理措施。

由于市場競爭的日益激烈，企業(yè)為了不斷提高自身的市場競爭力，財務(wù)管理人員在構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中，充分考慮市場因素，進一步提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性。另外，為了保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性，財務(wù)管理人員要掌握大量的財務(wù)信息化技術(shù)，合理利用各項信息化技術(shù)，保證企業(yè)財務(wù)問題得到有效解決。當企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)較少時，財務(wù)管理人員可以根據(jù)以往的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格，找到原因，并與企業(yè)負責人員進行溝通，在保證財務(wù)信息安全的基礎(chǔ)上，構(gòu)建良好的財務(wù)信息統(tǒng)計體系。通過不斷提升企業(yè)財務(wù)信息的安全性，能夠為財務(wù)管理人員提供更加準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)得到更好地管理。

4.3 構(gòu)建合理的財務(wù)體系

通過構(gòu)建合理有效的財務(wù)體系，能夠提高企業(yè)財務(wù)精益化管理水平，保證財務(wù)數(shù)據(jù)得到充分利用。例如，在某大型企業(yè)中，財務(wù)管理人員通過構(gòu)建合理的遠程報賬系統(tǒng)，并設(shè)置合理的運行模塊，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。在構(gòu)建財務(wù)體系的過程中，財務(wù)管理人員要根據(jù)企業(yè)預算費用與結(jié)算費用之間的差距，保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)得到更好地處理。通過選擇合理的遠程報賬系統(tǒng)，能夠培養(yǎng)財務(wù)管理人員的創(chuàng)新精神，提高報賬人員的工作效率，降低企業(yè)的經(jīng)濟損耗。

另外，通過構(gòu)建合理的財務(wù)體系，能夠降低企業(yè)經(jīng)濟成本，針對錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù)，做好相應的處理措施，保證企業(yè)中的各項財務(wù)管理制度得到合理實施。在一些大型企業(yè)中，為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，財務(wù)管理人員要構(gòu)建多個財務(wù)體系，并做好相應的監(jiān)督工作，針對財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤較多的體系，做好相應的調(diào)增工作，可以構(gòu)建財務(wù)體系的監(jiān)督部門，不斷提高財務(wù)管理人員的財務(wù)管理意識，激發(fā)其創(chuàng)新思維，保證財務(wù)管理人員能夠全身心地投入到工作中。

5 結(jié)語

綜上所述，通過不斷完善企業(yè)財務(wù)管理流程，提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性，構(gòu)建合理的財務(wù)體系，能夠提升企業(yè)財務(wù)精益化管理水平，保證各項財務(wù)信息得到有效利用。對于企業(yè)中的財務(wù)管理人員來說，在統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中，仍然會遇到很多問題，如財務(wù)系統(tǒng)運行不穩(wěn)定、財務(wù)數(shù)據(jù)準確性較低等，這就需要財務(wù)管理人員在原有的基礎(chǔ)之上，不斷改進，提高企業(yè)的市場競爭力。