張媛美
(內(nèi)蒙古滿(mǎn)都拉電力房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,呼和浩特 010010)
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理的重要手段,通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息的預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理管控。內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作與管理工作相融合,利用有效的監(jiān)督管理手段優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作。精細(xì)化管理理念要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)管理工作進(jìn)行細(xì)化和分解,通過(guò)對(duì)分解任務(wù)的落實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,在內(nèi)部控制和精細(xì)化管理的雙重作用下,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)部監(jiān)控作用[1]。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理具有較為突出的管理特點(diǎn),首先在工作程序上,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程化管理,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)、步驟的區(qū)分與明確,將財(cái)物工作中的流程進(jìn)行定制和規(guī)范;
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的分析利用,通過(guò)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集為財(cái)務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)性依據(jù),將財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)劃管理建立在科學(xué)的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上;
最后,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理還強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)化、全局化管理,從企業(yè)資源管理的宏觀角度對(duì)資源和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合管理。
精細(xì)化管理理念強(qiáng)調(diào)的是對(duì)管理工作的責(zé)任進(jìn)行具體化和明確化,通過(guò)不同級(jí)別與職位的管理工作,共同形成對(duì)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理。目前,很多企業(yè)對(duì)精細(xì)化重視不足,缺乏對(duì)精細(xì)化管理的重要作用和意義的重視,在財(cái)務(wù)管理工作中仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,財(cái)務(wù)工作的效率難以得到提升。有的企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理有一定的重視,但在對(duì)精細(xì)化管理的理解和認(rèn)知上存在偏差,只關(guān)注到精細(xì)化管理中的“細(xì)”,一味地強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化,并未在工作效率和質(zhì)量上進(jìn)行綜合考量。
在內(nèi)部控制精細(xì)化管理中,明確和區(qū)分不同部門(mén)及人員的責(zé)任是工作的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容,只有通過(guò)崗位管理工作將工作職責(zé)進(jìn)行明確,才能夠保障財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效實(shí)施[2]。當(dāng)下許多企業(yè)存在著責(zé)任、考核機(jī)制不健全的情況,在財(cái)務(wù)工作中由于管理理念、工作環(huán)境等因素的影響下,對(duì)財(cái)務(wù)工作的職責(zé)明確、考量考評(píng)難以有效開(kāi)展,這使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作無(wú)法展開(kāi)。
人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主導(dǎo)者,只有在充足、完備的人員隊(duì)伍基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理才能夠有效地展開(kāi)。目前,許多企業(yè)中,管理人員對(duì)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)不具備財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施的環(huán)境。財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)也沒(méi)有得到有力的保障,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作無(wú)法有效開(kāi)展。企業(yè)中兼具財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能和精細(xì)化管理知識(shí)的人員更是少之又少,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理沒(méi)有全面人才的支撐成為一紙空文。
對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理理念的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和合理重視,是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理開(kāi)展的前提性條件。首先,從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層上要強(qiáng)化對(duì)精細(xì)化管理理念的重視,將科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制上升到影響企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的高度上,從源頭上為企業(yè)營(yíng)造財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施的環(huán)境[3]。其次,相關(guān)管理人員要對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的主旨和精髓進(jìn)行準(zhǔn)確地把握,將精細(xì)化管理的“精”“細(xì)”進(jìn)行深度的理解,通過(guò)對(duì)理念的深度解讀,使管理理念真正地落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)處。在財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行反映和體現(xiàn)。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化及分解,將整體的財(cái)務(wù)工作細(xì)分到不同部門(mén)和人員身上。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的建立時(shí),要強(qiáng)調(diào)對(duì)人員崗位責(zé)任制以及考核機(jī)制的建立,通過(guò)前期的數(shù)據(jù)分析整合,將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)化分工,對(duì)不同的人員職責(zé)進(jìn)行明確[4]。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的建立還需要科學(xué)的考核機(jī)制的支撐,根據(jù)不同部門(mén)和人員的工作性質(zhì)及內(nèi)容建立工作考核機(jī)制,對(duì)人員工作情況進(jìn)了解和適當(dāng)?shù)募?lì),保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效展開(kāi)。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的構(gòu)建和實(shí)施,需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)保障。企業(yè)在管理工作中要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升,一方面對(duì)人員的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)進(jìn)行要求和培養(yǎng),保證財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)業(yè)性;另一方面,要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理技能進(jìn)行保證,使精細(xì)化管理理念能夠得以實(shí)施和運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理體系。對(duì)人員綜合素質(zhì)的提升首先要在人員招收和引進(jìn)時(shí),注重對(duì)人員綜合素質(zhì)的要求;其次要在日常工作中不斷地對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),保證人員綜合素質(zhì)不斷進(jìn)步;另外還要注重對(duì)人才意見(jiàn)的重視和發(fā)揮,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)管理工作的參與度,促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的不斷完善。
風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,在前期數(shù)據(jù)信息分析的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和監(jiān)控,才能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系發(fā)揮其重要作用。在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建立,有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。針對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理機(jī)制,在不可避免地發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。
綜上所述,通過(guò)落實(shí)精細(xì)化管理理念,建立健全財(cái)務(wù)問(wèn)責(zé)和考評(píng)機(jī)制,提升財(cái)務(wù)人員精細(xì)化管理素質(zhì),強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)的幾點(diǎn)措施,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建。利用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系,企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量進(jìn)行有效地提升,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和管控,促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提高。