淺談如何提高企業(yè)造價(jià)人員工程審核精度

謝海燕

（大慶煉化公司工程造價(jià)部，黑龍江大慶163411）

1 引言

當(dāng)前影響工程預(yù)結(jié)算質(zhì)量的主要原因可分兩大類：一是施工單位報(bào)送結(jié)算時(shí)追求利益最大化有意高估冒算；二是建設(shè)單位結(jié)算審核精度不夠。本文以審核方面的原因即建筑企業(yè)內(nèi)部結(jié)算審核人員如何提高專業(yè)審核素質(zhì)為課題，剖析由人員自身素質(zhì)引發(fā)的常見問題，結(jié)合企業(yè)工程結(jié)算具體現(xiàn)狀及實(shí)例，分析根源、尋求解決方案，從而提高審核工作的精度，使企業(yè)工程造價(jià)的審核結(jié)果更趨于合規(guī)化、準(zhǔn)確化。

2 審核開始前，下足功夫，做好三項(xiàng)準(zhǔn)備工作

2.1 夯實(shí)基礎(chǔ)，重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

造價(jià)審核工作的性質(zhì)是“拾遺”、“堵漏”，這無疑要求審核人員要比一般的預(yù)結(jié)算編制人員具有精湛業(yè)務(wù)素質(zhì)做基礎(chǔ)。一般常見的學(xué)習(xí)形式為自學(xué)、集中培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)幾種，哪一種都必不可少。如省造價(jià)系統(tǒng)和中油造價(jià)中心，每隔一段時(shí)間給從業(yè)人員提供網(wǎng)絡(luò)提高課程，每次課程安排都含金量頗高，不是費(fèi)率的精講，就是定額的剖析，聽完都會(huì)有受益匪淺的感覺，而且安排的授課人往往都會(huì)選擇費(fèi)率或定額編制專家，他們會(huì)進(jìn)一步講解定額編制思路、進(jìn)行詳盡的定額交底事宜，掌握這些將會(huì)在今后的結(jié)算工作中起到至關(guān)重要的作用。

筆者就有受益的經(jīng)歷：在某石化公司聚丙烯二期工程主廠房結(jié)算時(shí)，就憑借在網(wǎng)絡(luò)交底授課中記錄學(xué)習(xí)到的“混凝土池（槽）、墻、梁、柱項(xiàng)目中，膠合板模板是按對(duì)拉螺栓計(jì)入的，實(shí)際使用與定額不同時(shí)不得換算”相應(yīng)說明，僅一筆就核減掉了施工單位不應(yīng)計(jì)取的材料調(diào)整費(fèi)用173萬元，占工程總造價(jià)的8.79%……因此每名專業(yè)人員都應(yīng)當(dāng)首先調(diào)整心態(tài)，重視學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，真正沉下心來，謹(jǐn)記開卷有益，千萬不可流于形式。做到學(xué)以致用，才會(huì)對(duì)提升自己的理論專業(yè)水平和實(shí)際工作起到事半功倍的作用。

2.2 不斷提高，完善綜合素質(zhì)

建筑工程預(yù)決算審查是一項(xiàng)綜合性、專業(yè)性極強(qiáng)的復(fù)雜工作，要求審核人員具有較全面的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從業(yè)人員不但要具備應(yīng)用定額、使用費(fèi)率、計(jì)算工程量等必備的素質(zhì)，還必須懂得相應(yīng)工程的技術(shù)知識(shí)，熟悉工程規(guī)范、指標(biāo)，工藝流程，具有快速準(zhǔn)確的識(shí)圖能力，特別要掌握常用的各種計(jì)價(jià)軟件的操作及運(yùn)用。同時(shí)最主要的是做到審查工程結(jié)算時(shí)，應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩，采取公正的立場和科學(xué)的態(tài)度，不能有偏見，更不能感情用事，應(yīng)具有耐心、細(xì)致的態(tài)度。

2.3 現(xiàn)場跟蹤，理論聯(lián)系實(shí)際

現(xiàn)代建筑工程施工新工藝、新技術(shù)日新月異、層出不窮，裝飾、水電材料種類繁多、讓人眼花繚亂。而建筑裝飾工程中材料費(fèi)用的比例一般要占工程總造價(jià)60%以上，因此現(xiàn)場材料防止偷工減料、以次充好，這些都是審核的重要組成部分。如果從業(yè)人員僅把自己當(dāng)賬房先生，整天坐在辦公室里，高高掛起，對(duì)現(xiàn)場不聞不問。要結(jié)算裝修工程可是既分不清火燒板和蘑菇石、又不認(rèn)識(shí)鋁斷橋和氟碳門，結(jié)算的準(zhǔn)確性又將如何保證呢？只有腿勤（常走）筆勤（常記），多想多問，才能時(shí)刻掌握現(xiàn)場第一手資料，保持自己的專業(yè)知識(shí)與時(shí)俱進(jìn)，從而有效地提高造價(jià)審核精度，為企業(yè)服務(wù)。

3 審核進(jìn)行中，事無巨細(xì)，重點(diǎn)關(guān)注五個(gè)要點(diǎn)

3.1 細(xì)節(jié)決定成敗——重視每個(gè)環(huán)節(jié)

在結(jié)算工作中，忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié)都可能產(chǎn)生意想不到的損失，身邊不乏此類事例：所有工程結(jié)算書都由工程量計(jì)算、定額子目套用、工程取費(fèi)三部分組成。結(jié)算前一般都會(huì)應(yīng)用軟件事先設(shè)定好工程取費(fèi)模板，以便結(jié)算時(shí)自動(dòng)生成取費(fèi)表。但在進(jìn)行某廠區(qū)混凝土地坪結(jié)算復(fù)核時(shí)，未及時(shí)檢查費(fèi)率表設(shè)定程序的取費(fèi)基數(shù)中是否規(guī)范，忽略了其中多記的稅金部分的“M”代號(hào)一項(xiàng)，導(dǎo)致稅金重復(fù)進(jìn)入，此項(xiàng)一筆就多計(jì)工程造價(jià)51.27萬。教訓(xùn)告訴我們：問題往往生長在不可能出現(xiàn)的地方，認(rèn)真對(duì)待每一審核環(huán)節(jié)才能避免產(chǎn)生低級(jí)錯(cuò)誤，保證審核工作準(zhǔn)確性。

3.2 突破慣性思維，明察變化

慣性思維是引燃錯(cuò)誤的另一條導(dǎo)火索。例如在黑龍江省2000版土建定額鋼筋混凝土一章中，電渣壓力焊子目的單位是“10個(gè)”，但是在后續(xù)出版的解釋匯編中對(duì)本條子目的補(bǔ)充勘誤子目的單位卻為“個(gè)”，應(yīng)用此條補(bǔ)充子目結(jié)算時(shí)，一些人員未認(rèn)真核對(duì)單位的不同，便習(xí)以為常的以“10個(gè)”落了筆，導(dǎo)致此分項(xiàng)工程造價(jià)增加10倍……教訓(xùn)慘痛。摒棄慣性思維，改變“理所應(yīng)當(dāng)”的想法，擦亮眼睛，認(rèn)真核對(duì)落準(zhǔn)每一筆核算，是對(duì)從業(yè)人員提高審核精度的另一項(xiàng)基本要求。

3.3 現(xiàn)場簽證記錄不可靠，合理核減

由于企業(yè)中在一線實(shí)施簽證的人員，不一定都是從事建筑專業(yè)人員，簽發(fā)的簽證往往存在現(xiàn)場隱蔽工程的不詳盡，材料記錄不清晰、簽字手段不完整等問題，也有施工單位在簽證中渾水摸魚現(xiàn)象。這便考驗(yàn)我們從業(yè)人員，要清晰思維與專業(yè)素質(zhì)相結(jié)合才能發(fā)現(xiàn)簽證中的漏洞。

3.4 結(jié)合現(xiàn)場實(shí)用性，謹(jǐn)防設(shè)計(jì)變更天女散花

設(shè)計(jì)變更有的是因?yàn)樵O(shè)計(jì)本身的問題，有的可能是建設(shè)單位考慮不周，但也有的是施工方同設(shè)計(jì)方聯(lián)手故意造成的。當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí)，施工單位對(duì)該加的不僅加上，還要多加，對(duì)該減的不減、甚至少減。

在施工過程中，應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)跟蹤管理，并與現(xiàn)場實(shí)地察看相結(jié)合，協(xié)調(diào)工程相關(guān)管理單位，取得有關(guān)專業(yè)職能部門的協(xié)作和支持，從源頭上杜絕此類事件的發(fā)生，提前一步為企業(yè)工程做好控制工作。

3.5 切忌盲目追求速度，忽視質(zhì)量

部分從業(yè)人員存在結(jié)算審核時(shí)求快不求穩(wěn)現(xiàn)象。結(jié)算一次審核時(shí)，走馬觀花看完一遍，要求施工單位馬上出稿，二稿復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題，又要求施工單位回去再改；三稿之后四稿……如此拉鋸扯鋸，無形中反而延長了結(jié)算時(shí)間，降低了結(jié)算效率。

真正提高工程結(jié)算審核效率，從業(yè)人員只有穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)，扎扎實(shí)實(shí)考慮周全再出手，結(jié)算審核工作做到不返工、一遍成活才是最高效的工作方式。

4 審核完成后，勤于總結(jié)，善于積累

注重事后控制是造價(jià)工作全過程化管理的必要補(bǔ)充之舉。

4.1 核減分析——查漏補(bǔ)缺的利器

失誤也是自己難得的學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)。亡羊補(bǔ)牢，引以為戒，才能使結(jié)算審核工作日漸嚴(yán)謹(jǐn)。

核減分析應(yīng)是結(jié)算后必做的最有價(jià)值的工作。我公司造價(jià)部近年來開展的“一周一例”的核減分析，采用全民講師的形式，秉承“勿以惡小而為之”的理念，每周一個(gè)專業(yè)多個(gè)實(shí)例，針對(duì)核減金額大、核減率高，具有普遍代表性的核減案例問題進(jìn)行系統(tǒng)剖析，查明核減原因，研討正確方法，全民參加，全民受益，小活動(dòng)卻使全部門人員整體審核水平收獲了大提高。

4.2 測算、歸納綜合造價(jià)指標(biāo)

隨著時(shí)代的變遷，新工藝新技術(shù)的誕生，新材料的大量上市以及新機(jī)械的投用，各項(xiàng)建筑指標(biāo)勢必要隨時(shí)發(fā)生變化。一項(xiàng)工程竣工后，結(jié)合本地區(qū)、本公司實(shí)際情況，通過對(duì)結(jié)算書的系統(tǒng)分析，針對(duì)不同工程類別的實(shí)際造價(jià)金額，及時(shí)系統(tǒng)調(diào)整概預(yù)算指標(biāo)，無疑是對(duì)工程的后評(píng)價(jià)工作及價(jià)值工程分析都是十分必要的。同時(shí)經(jīng)濟(jì)最新指標(biāo)的運(yùn)用，對(duì)今后的企業(yè)工程概預(yù)算審核工作更是極具指導(dǎo)意義。

4.3 資料整理，補(bǔ)充建立物資材料清單

待到所有審核工作塵埃落定后，應(yīng)該立刻收集、整理工程涉及的圖紙、簽證、變更單、聯(lián)絡(luò)單、材料單據(jù)等各種相關(guān)單據(jù)票證，重點(diǎn)分專業(yè)、按年限建立材料設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)管理備案，統(tǒng)一存檔保管。一來備檢待查，二來積少成多，可以今后為同類型工程的估算、概算的材料設(shè)備選型、詢價(jià)工作提供最具參考價(jià)值的資料庫。

建筑工程結(jié)算審核是一項(xiàng)高度的責(zé)任心和精湛的業(yè)務(wù)能力相結(jié)合的工作。它不僅要求從業(yè)人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，還要具有較高的職業(yè)道德水平。本文是從業(yè)務(wù)實(shí)踐中總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)，希望為科學(xué)合理的確定工程造價(jià)和控制投資起到借鑒和警示作用。