P6軟件在大型火電總承包項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用

姬瑞磊，李程，邢大偉

（中國電力工程顧問集團(tuán)中南電力設(shè)計(jì)院有限公司，武漢 430071）

1 引言

大型火電總承包項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程：建設(shè)周期長、工程量大、工藝流程復(fù)雜、接口關(guān)系眾多、內(nèi)外部制約因素多，涉及業(yè)主方、監(jiān)理方、總包方、設(shè)計(jì)方、采購方、施工方、調(diào)試方等眾多利益相關(guān)方，對(duì)總承包商在整體組織協(xié)調(diào)管控能力等方面提出了很高的要求。針對(duì)某大型火力發(fā)電總承包項(xiàng)目工程參建單位多、系統(tǒng)復(fù)雜、投資巨大、工期緊張等特點(diǎn)，總承包商在項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)用P6管理軟件，通過制定科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并在實(shí)施過程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控，對(duì)總承包項(xiàng)目進(jìn)度管理以及總體管理水平的提升起到了很好的促進(jìn)作用。

2 項(xiàng)目概況

某大型火力發(fā)電擴(kuò)建工程，建設(shè)規(guī)模為2×1000MW超超臨界燃煤機(jī)組，同步建設(shè)煙氣脫硫脫硝裝置。配套汽輪機(jī)型式：超超臨界、一次中間再熱、單軸、四缸四排汽、雙背壓、凝汽式、九級(jí)回?zé)岢槠?。配套鍋爐型式：高效超超臨界參數(shù)變壓直流爐、切圓燃燒方式、單爐膛、一次再熱、平衡通風(fēng)、露天布置、固態(tài)排渣、全鋼構(gòu)架、全懸吊結(jié)構(gòu)∏型鍋爐。新建1座高度為237m雙鋼內(nèi)筒煙囪，2座高度為181m的高位收水雙曲線冷卻塔，2座直徑為120m的圓形封閉煤場。

3 P6軟件簡介

P6項(xiàng)目管理軟件是美國Primavera System Inc.公司的產(chǎn)品，是世界上最大的企業(yè)項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商，在國際上有著廣泛的應(yīng)用，在我國各個(gè)行業(yè)中也大量引進(jìn)了P6軟件。P6軟件具有完善的功能，貫穿了先進(jìn)的國際項(xiàng)目管理理念和標(biāo)準(zhǔn)，可有效對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理、跟蹤、分析、控制和總結(jié)。P6軟件能夠較好的與實(shí)際項(xiàng)目情況相結(jié)合，既實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，還提高了項(xiàng)目整體管理水平和工作效率，因此在工程總承包項(xiàng)目進(jìn)度管理中得到了越來越多的應(yīng)用。

4 P6軟件在火電總承包項(xiàng)目應(yīng)用實(shí)施規(guī)劃

4.1 火電總承包項(xiàng)目進(jìn)度管理的優(yōu)勢

火電總承包項(xiàng)目，是指總承包商按照與建設(shè)單位簽訂的合同，對(duì)工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等實(shí)行全過程的承包，并對(duì)工程的質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)等全面負(fù)責(zé)承包方式?；痣娍偝邪?xiàng)目在進(jìn)度管理方面具有較大的優(yōu)勢，總承包商可以對(duì)設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試進(jìn)行全面的計(jì)劃與管理，并利用可調(diào)配資源對(duì)各工作項(xiàng)計(jì)劃和總體計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌優(yōu)化?？偝邪掏ㄟ^對(duì)總體進(jìn)度計(jì)劃的整體協(xié)調(diào)把控，可以更好的確保項(xiàng)目總體進(jìn)度目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)，節(jié)省更多的時(shí)間和資源，具有更好的經(jīng)濟(jì)性和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力[1]。

4.2 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)分解

企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）是對(duì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目進(jìn)行層次化結(jié)構(gòu)排列，反映出對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行分類管理與控制的方式。組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）是企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)的層次化排列，代表企業(yè)中項(xiàng)目/WBS的責(zé)任人，可以基于企業(yè)職能部門機(jī)構(gòu)，也可以基于項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，或者是平衡式矩陣，用于控制項(xiàng)目和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是指對(duì)項(xiàng)目范圍的一種逐級(jí)分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼，將工程項(xiàng)目工作內(nèi)容逐級(jí)分解成較小的、較易控制的管理單元或工作包，以便于項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)化與編制、責(zé)任的落實(shí)與監(jiān)控。

4.3 總承包項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制是P6軟件應(yīng)用的重要功能，根據(jù)大型火力發(fā)電總承包項(xiàng)目管理模式，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制包括一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)等進(jìn)度計(jì)劃的編制。一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃又稱為里程碑計(jì)劃，指的是總承包合同規(guī)定里程碑節(jié)點(diǎn)，用以標(biāo)定項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度。二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是在一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)里程碑節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分解，細(xì)化到系統(tǒng)和若干單位工程級(jí)別，是編制設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)，對(duì)下級(jí)計(jì)劃的編制起指導(dǎo)性的控制作用。三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃在二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化分解，由設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試的各個(gè)工作項(xiàng)組成，是各承包商編制三級(jí)以下進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)[2]。四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是具體作業(yè)施工計(jì)劃，總承包商監(jiān)督各施工單位按月/周編制并上報(bào)月/周進(jìn)度計(jì)劃。

4.4 總承包項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制

P6軟件主要采用項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制法，根據(jù)合同關(guān)于進(jìn)度目標(biāo)的約定，建立并確定本項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)和項(xiàng)目總工期，實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃執(zhí)行。本項(xiàng)目總承包商每月組織召開進(jìn)度計(jì)劃月例會(huì)，通過P6軟件對(duì)每個(gè)月進(jìn)度實(shí)施情況進(jìn)行匯總，分析計(jì)劃未完成的原因、責(zé)任方、偏差量，通過采取有針對(duì)性的糾偏措施，諸如增加人力、材料、機(jī)械臺(tái)班、調(diào)整施工順序、調(diào)整進(jìn)度目標(biāo)等措施，使實(shí)際進(jìn)度回歸計(jì)劃進(jìn)度，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管控[3]。

5 P6軟件在火力發(fā)電總承包項(xiàng)目的應(yīng)用效果

5.1 進(jìn)度計(jì)劃編制應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際編制

本工程屬于擴(kuò)建工程，場地狹小、地下建構(gòu)筑物復(fù)雜，前期征地拆遷，建構(gòu)筑物還建，老廠在運(yùn)行的設(shè)備系統(tǒng)都會(huì)對(duì)本擴(kuò)建工程的正常實(shí)施帶來較大的影響，在編制計(jì)劃初期通過實(shí)地調(diào)研盡可能將不可預(yù)見因素對(duì)進(jìn)度計(jì)劃造成的影響降到最低。

5.2 要確保進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

P6軟件在應(yīng)用過程中應(yīng)保持各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的一致性，在P6軟件應(yīng)用初期，因工程參建各方進(jìn)度管理工程師及工程技術(shù)人員對(duì)P6軟件的應(yīng)用技能和水平不同，雖然在同一個(gè)軟件平臺(tái)操作，但是在執(zhí)行過程中還是出現(xiàn)了一些問題，比方說更新不及時(shí)、與現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度不相符、反饋不及時(shí)，導(dǎo)致P6生成的結(jié)果與實(shí)際有一定的偏差。在執(zhí)行過程中確保各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的真實(shí)性和準(zhǔn)確性尤為重要。

5.3 促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度管理規(guī)范化和專業(yè)化

采用P6軟件對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與管理，對(duì)項(xiàng)目各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)控制，各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃能夠直觀的表現(xiàn)，各級(jí)層次分明，使得項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃更加規(guī)范化和專業(yè)化。通過P6軟件的自動(dòng)更新和自動(dòng)計(jì)算功能，對(duì)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中目標(biāo)計(jì)劃和實(shí)際計(jì)劃進(jìn)行了對(duì)比分析，已完成情況、偏差情況、剩余工作量等通過橫道圖和作業(yè)列表等能較為直觀的反映了出來[4]。

5.4 促進(jìn)信息溝通，使項(xiàng)目溝通管理順暢化

P6軟件使業(yè)主方、總包方、監(jiān)理方、施工方等工程參建各方能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)共享資源、進(jìn)度等信息，促進(jìn)項(xiàng)目管理協(xié)同進(jìn)行，工程參建各方依據(jù)統(tǒng)一的計(jì)劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑來開展工作和統(tǒng)計(jì)進(jìn)度，提高了項(xiàng)目管理水平和工作效率。

5.5 積累歷史數(shù)據(jù)，為后續(xù)工程提供了借鑒

P6軟件在應(yīng)用過程中能夠客觀真實(shí)的記錄項(xiàng)目執(zhí)行過程中所發(fā)生的各類數(shù)據(jù)、文件，并形成了進(jìn)度分析報(bào)告、進(jìn)度報(bào)表等進(jìn)度材料，為項(xiàng)目決策、糾偏提供充分的依據(jù)，也為今后的工程項(xiàng)目管理提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和參考。

5.6 應(yīng)進(jìn)一步提升進(jìn)度管理人員的軟件使用技能

P6軟件操作難度較大，屬于專業(yè)性較高的軟件，能夠熟練掌握P6軟件的工程技術(shù)人才存在較大缺口，因此P6軟件在國內(nèi)很多項(xiàng)目上并沒有完全發(fā)揮其作用。而項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤、反饋是一個(gè)全員參與的過程，涉及面廣大，需要進(jìn)一步提升進(jìn)度管理人員和工程技術(shù)人員P6軟件的操作使用技能。

6 結(jié)語

P6軟件屬于國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，能夠?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃的編制、實(shí)施、預(yù)測、分析、糾偏等帶來極大的便利，在工程總承包項(xiàng)目中有著廣泛的應(yīng)用。雖然工期緊、任務(wù)重、周邊環(huán)境復(fù)雜、交叉施工眾多等不利因素對(duì)本大型火力發(fā)電總承包項(xiàng)目進(jìn)度管理提出了更高的要求，但采用P6管理軟件，通過制定科學(xué)合理的各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，并在執(zhí)行過程中動(dòng)態(tài)管理調(diào)整，大大提高了項(xiàng)目的管理水平和工作效率，項(xiàng)目實(shí)施過程中積累的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也為后續(xù)工程提供了寶貴的借鑒。