基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用探究

賈秋芳

（長(zhǎng)春市婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心，長(zhǎng)春130051）

1 引言

“大數(shù)據(jù)”概念在當(dāng)下已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的常見名詞，在計(jì)算機(jī)技術(shù)得到普及之前，大數(shù)據(jù)就已經(jīng)得到了相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)同，成為世界多數(shù)國(guó)家重點(diǎn)觀察的技術(shù)服務(wù)對(duì)象，在物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等相關(guān)技術(shù)的支持下，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)成為信息社會(huì)發(fā)展的不可逆趨勢(shì)。在西方國(guó)家，由于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用普及較早，有關(guān)于檔案管理信息化的研究已經(jīng)趨于成熟，除了逐步淘汰紙質(zhì)檔案外，加快信息化檔案的歸檔工作也成為目前國(guó)外關(guān)于檔案管理改革的重要方向；此外，在大數(shù)據(jù)理念的影響下，通過云端計(jì)算實(shí)現(xiàn)快速查閱檔案信息及檔案管理的整體性研究也是檔案價(jià)值理論在新時(shí)期的學(xué)術(shù)熱點(diǎn)；然而由于我國(guó)對(duì)于信息技術(shù)的接觸相對(duì)較晚，對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的研究尚處于空白，其理論與應(yīng)用的研究尚處于起步階段。西方國(guó)家較早就開始的信息化檔案管理對(duì)檔案價(jià)值的挖掘已經(jīng)取得了一定成績(jī)，也促使我國(guó)盡快追趕相關(guān)領(lǐng)域的劣勢(shì)，合理利用信息技術(shù)做好檔案的開發(fā)利用。

2 大數(shù)據(jù)的時(shí)代特征

大數(shù)據(jù)時(shí)代之所以稱之為“大”，一個(gè)首要原因就是它的數(shù)據(jù)處理量得到了指數(shù)級(jí)的提升，也就是這種數(shù)據(jù)的收集分析能力已經(jīng)凌駕在常規(guī)信息技術(shù)處理能力之上，且超過了普通計(jì)算機(jī)的計(jì)算區(qū)間。大數(shù)據(jù)理念的核心是數(shù)據(jù)分析與處理，隨著計(jì)算機(jī)硬件性能的提升和軟件技術(shù)的逐漸成熟，通過全新的統(tǒng)計(jì)方法和集成算法，能夠?qū)崿F(xiàn)多樣化的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與整合，從而實(shí)現(xiàn)革命性的價(jià)值突破。大數(shù)據(jù)時(shí)代通過因特網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算處理器及單元等線上處理軟件提供空間存儲(chǔ)、多元智能處理等服務(wù)，具有三個(gè)典型的時(shí)代特征。首先是社會(huì)性，大數(shù)據(jù)技術(shù)盡管象征著信息技術(shù)的高端領(lǐng)域，但隨著互聯(lián)網(wǎng)在全世界范圍內(nèi)的普及，信息的傳輸效率得到了前所未有的進(jìn)步，信息的交流變成了一種服務(wù)，且正在全世界范圍內(nèi)得到普及和應(yīng)用，對(duì)社會(huì)的各行各業(yè)發(fā)展起到了一定推動(dòng)作用。二是整體性，長(zhǎng)期以來，在檔案查閱過程中，人們更多集中于對(duì)單一檔案中蘊(yùn)藏的信息價(jià)值進(jìn)行挖掘，而新時(shí)期大數(shù)據(jù)理念的影響下，單一檔案將作為普通的個(gè)體存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)檔案價(jià)值的查閱將轉(zhuǎn)變?yōu)橐慌鷻n案中檔案信息的關(guān)聯(lián)性研究，也就是觀察一定時(shí)期內(nèi)檔案信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容的變化，尋找檔案的整體性價(jià)值。三是動(dòng)態(tài)性，在2010年后全球范圍內(nèi)掀起的智能手機(jī)革命為社會(huì)提供了一大批新的移動(dòng)數(shù)據(jù)載體，同時(shí)使資料的收集與傳輸從PC的靜止IP轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)傳輸，數(shù)據(jù)的更新也更加及時(shí)，標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)入到一個(gè)新的階段[1]。

3 在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行檔案價(jià)值開發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)意義

3.1 檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值的特征

多數(shù)情況下，對(duì)于檔案價(jià)值理論的理解都是基于傳統(tǒng)信息存儲(chǔ)及歸檔技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的革命性進(jìn)步，對(duì)檔案價(jià)值理論理應(yīng)開始得到新的解讀。長(zhǎng)期以來，人們普遍認(rèn)為查閱檔案是對(duì)信息收集和再處理的一種方式，而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，進(jìn)行檔案查閱和歸檔其實(shí)是一種數(shù)據(jù)資源的新渠道。首先，檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值具有關(guān)聯(lián)性。由于大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案的整理會(huì)存儲(chǔ)在相關(guān)目錄下，因此能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和循環(huán)利用，使檔案價(jià)值得到新的利用。其次是時(shí)效性，與博物館、機(jī)關(guān)的檔案管理部門不同的是，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理更傾向于時(shí)效性和前瞻性，其分析結(jié)果和應(yīng)用價(jià)值都要對(duì)當(dāng)下和未來具有一定的借鑒作用，而這顛覆了檔案價(jià)值理論的基礎(chǔ)，是大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案價(jià)值開發(fā)的理論創(chuàng)新。最后是檔案開發(fā)的宏觀性，與檔案價(jià)值理論對(duì)檔案利用分析趨向于檔案本身相比，大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)檔案價(jià)值的開發(fā)更體現(xiàn)出一種數(shù)據(jù)的規(guī)模和整體性研究，其視角更為宏觀[2]。

3.2 提升檔案價(jià)值的現(xiàn)實(shí)意義

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案價(jià)值理論的轉(zhuǎn)變具有三個(gè)現(xiàn)實(shí)意義。首先，數(shù)據(jù)價(jià)值在新時(shí)期為檔案價(jià)值理論提供了新的土壤，使檔案管理從傳統(tǒng)的歸檔模式向信息化方向發(fā)展，促進(jìn)信息處理數(shù)據(jù)化；其次，在大數(shù)據(jù)時(shí)代提升檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值使得檔案的查閱和取證從單一環(huán)境下的調(diào)研變成了一種宏觀化的研究方式，使得即便已經(jīng)失去狹義研究?jī)r(jià)值的檔案在新時(shí)期依然能夠發(fā)揮新的作用。最后，提升檔案數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)新了檔案工作的新實(shí)踐方法，使用電子郵件歸檔成為了一種常態(tài)，讓檔案管理活動(dòng)能夠更好地服務(wù)社會(huì)，在更多領(lǐng)域發(fā)揮作用[3]。

4 基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好檔案價(jià)值的開發(fā)利用的方案研究

4.1 緊跟時(shí)代需求，樹立先進(jìn)理念

作為一名婦幼計(jì)生單位工作者，隨著我國(guó)全面二胎和部分三胎政策的開放，計(jì)劃生育檔案部門也承擔(dān)了新時(shí)期的檔案管理任務(wù)。長(zhǎng)期以來，作為婦幼保健事業(yè)單位，檔案管理部門一直負(fù)責(zé)收集本市婦幼工作和計(jì)劃生育落實(shí)情況的歸檔工作，但隨著新時(shí)期檔案管理任務(wù)量的不斷提升，加上各政府部門和單位對(duì)計(jì)生任務(wù)規(guī)范提出了新的要求，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適用于快節(jié)奏的信息化社會(huì)，因此緊跟時(shí)代需求，進(jìn)行信息化改造已經(jīng)迫在眉睫。首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)與社會(huì)資源的溝通與合作，吸納更多的信息化人才參與傳統(tǒng)單位檔案管理的升級(jí)工作中。其次，要整合新舊檔案資源，對(duì)已經(jīng)歸檔檔案資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，將新舊檔案資源歸在全新的云檔案單元中進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)存，提升檔案調(diào)閱效率，同時(shí)避免陳舊紙質(zhì)檔案因時(shí)間問題出現(xiàn)磨損。最后，在管理部門內(nèi)部樹立服務(wù)意識(shí)，這是應(yīng)對(duì)檔案管理信息化改革的必然趨勢(shì)，曾經(jīng)長(zhǎng)期和紙質(zhì)檔案打交道的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束，為方便婦幼計(jì)生檔案更好地造福社會(huì)，新增專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)線上服務(wù)崗位，輔助社會(huì)人員對(duì)檔案進(jìn)行查閱和歸檔已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，只有樹立服務(wù)意識(shí)才能更深層次的挖掘檔案價(jià)值，合理利用其數(shù)據(jù)資源。

4.2 加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入和團(tuán)隊(duì)建設(shè)

檔案價(jià)值的開發(fā)需要硬件資源作為基礎(chǔ)，一方面，原有的紙質(zhì)檔案由于具有收藏價(jià)值，而現(xiàn)有的檔案?jìng)}庫(kù)由于年久失修已經(jīng)難以有效對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行封存和保管，因此需要投入更多資金建立現(xiàn)代化的專業(yè)檔案庫(kù)，維護(hù)紙質(zhì)檔案的收藏價(jià)值；另一方面，信息化大數(shù)據(jù)技術(shù)要通過云處理器等軟件作為數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建載體，加上內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新，都需要政府投入更多資源予以支持；此外，由于檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，原有的工作人員必須要在經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后，才能適應(yīng)崗位變動(dòng)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，樹立服務(wù)意識(shí)，使大數(shù)據(jù)檔案與社會(huì)資源更完善的對(duì)接。

5 結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息技術(shù)的高度集成優(yōu)勢(shì)使得它在信息的處理效率和精確度上相比傳統(tǒng)檔案管理方案具有質(zhì)的提升，因此做好檔案管理的信息化建設(shè)在當(dāng)代已經(jīng)成為了一種形勢(shì)上的必然，婦幼計(jì)生單位在當(dāng)前國(guó)家全面二胎政策的開放的環(huán)境下，為促進(jìn)數(shù)據(jù)鏈升級(jí)，加快信息體系建設(shè)，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，增設(shè)機(jī)構(gòu)人員，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，深層次地挖掘檔案價(jià)值。望本文研究?jī)?nèi)容得到相關(guān)機(jī)構(gòu)及檔案管理部門的重視，建立健全完善的信息溝通體制，讓檔案價(jià)值在新時(shí)期得到更全面的利用，為構(gòu)建高效信息社會(huì)發(fā)揮積極作用。