煙草商業(yè)企業(yè)建立財務共享服務中心的分析

張平洋

（吉林省煙草公司四平市公司，吉林 四平 136001）

1 引言

煙草行業(yè)是我國重點性發(fā)展行業(yè)之一，對國家經濟建設與活躍市場經濟起到至關重要的影響作用?，F(xiàn)階段，隨著我國企業(yè)化、集團化管理模式逐漸完善，其相關的財務管理逐步呈現(xiàn)集約化與統(tǒng)一化。因此，煙草商業(yè)企業(yè)建立財務共享服務中心尤為重要，通過科學、合理的模式應用與創(chuàng)新改革，對傳統(tǒng)財務管理模式與資源進行全新整合，站在戰(zhàn)略發(fā)展角度，為我國煙草行業(yè)的規(guī)模擴大奠定堅實的保障基礎。

2 煙草商業(yè)企業(yè)建立財務共享服務中心的重要性

隨著我國經濟建設的不斷發(fā)展，國民生產總值在迅速提升的同時極大刺激了煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展。其中，財務管理作為企業(yè)賴以生存與良性發(fā)展的重要保障，有其鮮明的重要性與現(xiàn)實性。現(xiàn)階段，由于特殊歷史原因與諸多因素限制，我國部分煙草商業(yè)企業(yè)財務管理模式較為傳統(tǒng)落后，沒能夠確立“與時俱進、順應時代”的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略。因此，應該跟隨當下市場具體發(fā)展要求，結合自身煙草商業(yè)企業(yè)財務管理實際情況，將較為分散與各自為戰(zhàn)的財務部門與體系進行綜合性管理，以網絡信息技術為搭建推動平臺為主，建立集中統(tǒng)一的財務管理模式，使其財務管理與業(yè)務流程更加標準化與規(guī)范化，并使其財務管理人員素質大幅度提升。通過建立財務共享服務中心可以對企業(yè)內部財務信息、數據進行規(guī)范管理，結束以往“各自為戰(zhàn)”的混亂狀態(tài)。另外，通過建立財務共享服務中心相關領導與部門管理者可以直接對財務信息進行查詢，這樣極大提升了管理層對企業(yè)財務的介入職能與管控能力，對煙草商業(yè)企業(yè)財務的整體運行與投入可以做到“心中有數、了如指掌”。同時，通過實現(xiàn)財務共享服務體系可以促進企業(yè)財務狀況的透明化與公開化，使所有財務相關信息通過企業(yè)內部互聯(lián)網財務共享，以開放的方式呈現(xiàn)出來，對集中化的財務監(jiān)管模式的形成起到積極的推動作用。

3 建立財務共享服務中心的作用所在

3.1 降低企業(yè)成本

現(xiàn)階段，我國的煙草行業(yè)處在相對的發(fā)展階段，由于煙草行業(yè)的特殊性在生產與經營中經常受到諸多現(xiàn)實問題的制約。其中，企業(yè)成本節(jié)約方面為目前我國部分煙草企業(yè)所面臨的嚴峻問題。如何能在煙草商業(yè)企業(yè)中大幅度的降低成本，這需要變相客觀的看待問題，其不外乎以下兩點：其一，對人工進行削減，通過人工削減可以對企業(yè)成本起到較好的降低作用；其二，在不對人工削減的情況下，提升其工作效率，使業(yè)務量不斷增長，這樣也間接的起到降低企業(yè)成本的作用。而通過建立財務共享服務中心，可以使煙草財務人員從以往的“財務核算、賬目記錄”中脫身而出，轉成以戰(zhàn)略支撐與業(yè)務決策為主。這樣一來對煙草商業(yè)企業(yè)財務管理中會計核算流程更為立體化與集約化，對會計核算的工作效率的提高起到積極的促進作用。

3.2 企業(yè)統(tǒng)一標準化核算

由于我國煙草企業(yè)多為集團式金字塔分布管理模式，在財務核算方面經常無法形成統(tǒng)一的標準體系。上級制定相關具體的財務核算制度，但在逐級實行中由于各子公司與分公司實際情況的差異化，經常造成統(tǒng)一的財務核算制度無法有效實施。這就對煙草商業(yè)企業(yè)的綜合性財務核算工作造成較大影響。其次，這種差異化造成了計量、評價與考核等方面的不統(tǒng)一，經常存在子公司、分公司“各自為政”的現(xiàn)象。而上級公司又很難對其進行針對性管理。因此，通過建立財務共享服務中心可以實現(xiàn)煙草企業(yè)財務核算的一體化與統(tǒng)一化，可以將一套完整的財務核算制度沿襲與貫徹到整個煙草企業(yè)之中[1]。

4 現(xiàn)階段我國煙草商業(yè)企業(yè)財務共享服務中心構建探索

4.1 實現(xiàn)財務共享服務

首先，應該對財務共享服務中心理念進行充分了解與掌握，并對其建立中可能遇到的問題與阻礙進行提前估量。對于煙草商業(yè)企業(yè)財務共享中心建立方面，應該采用“循序漸進、逐一實施”的原則，不可操之過急。正所謂“欲速則不達”正是這個道理。其次，應該從煙草商業(yè)企業(yè)基層開始構建實施，可以采用“試點”的方式將基層財務核算與管理工作進行針對性的網絡共享，并通過逐一對共享服務組織搭建、連接的方式，按照相關規(guī)范標準對其進行財務共享服務中心建立，為其日后整體企業(yè)的布局與應用打下堅實的保障基礎。

4.2 對財務人員進行轉型與安置

煙草商業(yè)企業(yè)建立財務共享服務中心之后，必定造成相關的財務業(yè)務與管理工作整合，財務核算方面極易造成大量的人員離崗。因此，煙草商業(yè)企業(yè)應該充分發(fā)揮其中企與國企作用，對建立財務共享服務中心后的人員安置問題進行妥善處理。按照“先打算、后安排”的積極應對策略，提前制定相關的勞動保障體系，結合自身煙草企業(yè)實際情況，采用循序漸進的方式有針對性地對人員調崗、退休、離休與轉崗等方面進行優(yōu)化。對其財務人員的數量進行合理壓縮，并結合當下煙草行業(yè)諸多項目轉型與發(fā)展的大好契機，加快人員的分流與轉型速度，使企業(yè)可以“減能增效”與“人盡其才”[2]。

4.3 業(yè)務流程的重新整合

煙草商業(yè)企業(yè)通過成功建立財務共享服務中心后，將以往較為分散的財務管理逐步形成集中化、統(tǒng)一化、效率化的中心式共享管理模式。極大增強了中央管理職能，并通過網絡信息技術與計算機技術的應用，使財務共享服務中心體系更加智能化與立體化。這對煙草商業(yè)企業(yè)的財務核算與人員素質提升起到積極的推動作用，同時使工作效率穩(wěn)步提升，為其財務管理的規(guī)范化與標準化實現(xiàn)奠定重要基礎。其次，通過建立財務共享服務中心，還對煙草商業(yè)企業(yè)的諸多財務業(yè)務進行統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。其中包括：相關費用報銷、資產管理核算、相關進貨核算、采購資金核算等相關業(yè)務。通過財務共享服務中心的處理，會使其業(yè)務更為簡單化、快捷化與效率化，極大提升了相關工作效率。最后，通過建立財務共享服務中心結束了“一人一崗、定崗定位”的時代，并對所有財務人員專業(yè)技能的提升起到較好的促進作用，財務人員必須經過專業(yè)培訓與系統(tǒng)培養(yǎng)才能勝任其崗位工作。因此，煙草商業(yè)企業(yè)通過實現(xiàn)財務共享服務中心的建立，對企業(yè)內部人員的工作積極性起到極好的調動作用，進而為企業(yè)規(guī)模發(fā)展的壯大奠定堅實的基礎。

5 結論

綜上所述，煙草行業(yè)的發(fā)展離不開統(tǒng)一、集約的財務管理模式，通過構建財務共享服務中心可以更為有利的實現(xiàn)財務統(tǒng)一管理與控制，并對煙草商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化建設起到積極的推動作用。在對煙草商業(yè)企業(yè)財務共享服務中心建立方面，應該結合自身煙草企業(yè)的實際情況，按照相關標準規(guī)定進行措施優(yōu)化與制度改革，采用科學、合理的管理模式，使其財務共享服務中心體系更加完善化與效率化。