企事業(yè)單位管理存在的問題與對策淺析

吳江毅

（廈門市市政建設開發(fā)有限公司，福建 廈門 361006）

1 引言

近年來，我國企事業(yè)在國家的正確引導之下，不斷改革發(fā)展，并取得了較好的成績。企事業(yè)單位必須借助制度優(yōu)勢，采取具有針對性的措施，解決實際上各方面的管理問題。

2 財務管理中存在的問題及對策

2.1 財務管理方面存在的問題

在企事業(yè)單位內部，存在財務管理監(jiān)管工作不到位的現(xiàn)象；首先，公司內部的缺乏嚴謹規(guī)范的監(jiān)管制度，存在許多監(jiān)管人員玩忽職守，對財務工作的進度、出入賬的核實等內容的審查不到位，導致公司中虛假報賬的現(xiàn)象層出不窮。還有許多企事業(yè)單位沒有設置資金審批制度，導致企業(yè)單位的資金審批的私有性嚴重，使得公司資金運轉一直處于風險之中；因此，企業(yè)應當加強對公司資金管理重要性的了解，減少挪用項目資金的問題，必須保證?？顚Ｓ茫ＷC資金的利用效率。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)運營資金的合理分配，單位必須建立健全的分批審核制度[1]。其次，企事業(yè)單位對于固定資產的保管和使用仍有不足，有許多企事業(yè)單位的財務管理人員并未對固定資產進行嚴格管理，致使企業(yè)單位財產流失現(xiàn)象嚴重。最后，許多企事業(yè)單位的財務管理人員的整體素質不高，管理的觀念和能力都有不足，并且對財務管理的重要性沒有正確的認識。這些財務管理人員相關的法律法規(guī)、制度和準則沒有足夠的了解，因此，在進行審批工作時，容易出現(xiàn)紕漏，不利于財務管理工作的進行。

2.2 解決財務管理問題的具體措施

2.2.1 建立健全的財務管理內部控制制度

第一，要對企業(yè)的財務管理加強約束，完善監(jiān)督和內控制度，加強對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的培訓，減少財務管理方面出現(xiàn)的各種問題。應當將財務方面的各項工作進行合理的分工，保證各部門之間能夠相互制約和監(jiān)督，有效地保證財務的安全。企事業(yè)單位應當加強對資金的管理，每月嚴格進行盤點，按照相應的國家法律對財務預算進行管理，在進行投資前應當先進行財務預算管理以及風險評估。第二，要對企業(yè)中資金的收支結余以及各項其他經濟業(yè)務實施綜合性的管理方式，對收入賬嚴格管控，避免出現(xiàn)錯漏的現(xiàn)象。第三，建立健全企業(yè)的財務核算制度，保證各項都符合相關法律法規(guī)。另外，將企業(yè)單位的各項賬目聯(lián)系起來，使其能夠客觀、清楚地顯示出公司的運行情況；加強對企業(yè)會計報表的管理，減少報表出現(xiàn)的問題，確保公司財務管理的資料能夠正確地反映出企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀。

2.2.2 建立優(yōu)質高效的財務管理隊伍

要想使企事業(yè)單位的財務管理能力更上一層樓，就必須建立高質量的財務管理隊伍。首先，要加強對財務管理人員專業(yè)素質的培養(yǎng)，提高其財務管理意識和財務操作水平；其次，需要建立健全的財務管理人員的監(jiān)管機制，并且企業(yè)應當樹立對管理人員的激勵和獎懲制度，切實提高企事業(yè)單位的財務管理質量。最后，要培養(yǎng)財務管理人員的崗位責任意識，不包庇不縱容腐敗的現(xiàn)象。

3 企事業(yè)單位中績效管理的不足與改善對策

3.1 績效管理的不足

3.1.1 企事業(yè)單位不夠重視績效管理

許多企事業(yè)單位領導對績效管理的重視不足，在確定績效時沒有根據(jù)公司已知工作狀況確認績效目標，在平時的工作中的執(zhí)行力也較弱，使得績效管理工作流于形式，難以掌握員工的實際工作情況，缺乏對員工的監(jiān)督和管理。雖然部分企業(yè)建立了績效管理平臺，但實際上其并沒有形成完善的統(tǒng)計系統(tǒng)。在對績效的考核過程中，上下級之間無法獲得良好的溝通，導致對員工的動態(tài)監(jiān)督無法實現(xiàn)[2]。

3.1.2 不合理的績效考核指標

多數(shù)企業(yè)單位的績效考核指標劃分太過簡單，僅僅將其劃分為三個或四個標準，甚至不對績效考核指標進行劃分，僅僅是將其與職稱掛鉤，導致企業(yè)領導無法完全了解員工的工作效率以及工作質量。另外，也有許多企業(yè)在進行績效考核時不重視員工的工作質量和工作潛力，過分重視工作的業(yè)績，導致對員工的綜合素質評價不合理。

3.2 提高企業(yè)績效管理的具體措施

3.2.1 采用科學的績效管理方法

要采取科學有效的績效管理方法，實現(xiàn)對員工工作內容的全覆蓋，采用定性和定向結合的評價方式，綜合評價員工的硬實力和軟實力，使考核不偏向于員工的工作業(yè)績，實現(xiàn)全面的綜合的績效管理與評價。另外，企業(yè)也應當優(yōu)化現(xiàn)有的績效考核管理體系，增加獎懲制度和激勵制度，并完善工資考評體系，使得員工工作時有進取心，在公司內部形成積極進取的工作氛圍，營造健康的企業(yè)環(huán)境。

3.2.2 細分績效考核指標

為了更好地掌握員工的工作進度，應當根據(jù)員工的崗位和內容，對績效指標進行細致的劃分，使得績效考核更有針對性；在這個過程中，各部門的主管應當盡力盡責地充當員工績效和業(yè)務能力的監(jiān)督者，并對員工的綜合能力進行恰當?shù)脑u價。

4 檔案管理中存在的問題與對策

4.1 企事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

許多的企事業(yè)單位領導存在對檔案管理不重視的思維模式，他們認為檔案管理無法給公司帶來什么益處，就忽視了對檔案的管理。企業(yè)領導對檔案管理都沒有足夠的重視，該企事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重視度也不會太高。并且，許多檔案管理人員不具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，不能適應新形勢下檔案管理工作的實際需要。隨著經濟和科技的迅猛發(fā)展，對檔案的管理和歸類的要求也越來越高，但是由于開設相關專業(yè)的高校并不多，導致能夠熟練進行檔案管理研究的高素質人才十分匱乏；現(xiàn)如今，我國各企事業(yè)單位的檔案管理工作都面臨著絕大的考驗。另外，由于許多企業(yè)單位都輕視檔案管理工作的地位，使得許多單位的檔案管理工作都存在不規(guī)范的現(xiàn)象；例如，檔案標題和檔案對不上號，組卷混亂、沒有目錄等現(xiàn)象，使得檔案信息的歸類和查詢十分困難，更加不適應檔案管理工作的發(fā)展要求。如今，許多單位都還采取紙張的檔案管理模式，并沒有采用數(shù)據(jù)化的管理；傳統(tǒng)的紙張檔案長期儲存于陰暗潮濕的管理室，容易遭受蟲蛀和霉變，導致檔案信息容易丟失。數(shù)字化的管理手段具有效率高、可備份的優(yōu)點，但沒有被廣泛利用，十分影響檔案管理的工作效率[3]。

4.2 改進企事業(yè)單位檔案管理工作的對策

4.2.1 提高企業(yè)對檔案管理的重視

企業(yè)加強對檔案管理的重視，能夠有效提高檔案管理工作的質量和效率；只有企業(yè)重視檔案管理，檔案管理人員才會重視檔案管理的工作。首先，企業(yè)要對檔案管理人員加強法制觀念和檔案管理的專業(yè)知識的培訓，使其深刻意識到檔案管理的重要性，認真負責地做好本職工作，提高工作質量。并且應當加強企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化設備操作能力，使其能夠運用先進的計算機技術檔案管理過程中容易出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等問題，提高檔案的安全性和其管理工作的效率。

4.2.2 完善檔案管理設施

科技的不斷發(fā)展，雖然使得檔案管理工作可以使用數(shù)字化的管理方式，但傳統(tǒng)的紙張檔案還管理模式依然普遍存在并且不可替代。因此，加強對檔案管理設施的管理。企事業(yè)單位應當專門設置檔案管理室，并配備專門的高素質管理人員，定期清掃和通風，檔案室的溫度應該達到國家的標準，并且安裝監(jiān)控設施和防火設施，保證檔案的安全性。

4.2.3 使用現(xiàn)代化的檔案管理手段

在企事業(yè)單位進行檔案管理時，應積極主動地跟上時代的潮流，實現(xiàn)本單位檔案管理工作的科學化和現(xiàn)代化，提高檔案的安全性以及工作人員的工作效率。另外，也要對數(shù)字化的檔案進行備份、防盜等安全管理，防止檔案信息被不法者用作其他用途。