發(fā)電企業(yè)物資倉庫精細(xì)化管理的研究和探討

田顯云

（蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司，安徽 蕪湖 241009）

1 引言

物資管理是發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，發(fā)電企業(yè)的物資管理主要包括物資采購和物資倉儲管理兩個部分，在企業(yè)物資管理過程中通常關(guān)注更多的是采購管理而忽視倉儲管理，倉儲管理不僅涉及物資的運輸和裝卸，還涉及物資的入庫和出庫，以及入庫物資的質(zhì)量檢測和保管期間的保養(yǎng)等，因此管理人員一定要強化倉庫庫存的管理[1]?？茖W(xué)的倉儲管理可以縮短物資的儲存期，加速物資的周轉(zhuǎn)，提高倉庫的生產(chǎn)效率，做好發(fā)電企業(yè)倉庫精細(xì)化管理，應(yīng)從以下幾個方面做起。

2 合理進行倉庫庫房設(shè)置，強化倉庫物資貨位管理

發(fā)電企業(yè)倉庫儲備的物資一般都具有品種多、規(guī)格型號復(fù)雜的特點，這些物資在性能、性質(zhì)上也各有差異，因此，倉庫在庫房設(shè)置時不僅要考慮物資的屬性，還要考慮到整個庫區(qū)的作業(yè)和安全。在具體的子庫設(shè)置時，可以根據(jù)物資的物理和化學(xué)屬性以及企業(yè)生產(chǎn)的實際來進行劃分，如對危險品要設(shè)置專用區(qū)域并分庫管理；對鋼材、設(shè)備等大件物資在不方便入庫房的情況下，要建立棚庫管理方便裝卸和領(lǐng)用；對電廠主要的備品配件可按照專業(yè)分庫或同庫分區(qū)域管理。總之，庫房在設(shè)置時要切實做到“倉庫規(guī)范化”“存放系列化”“保養(yǎng)經(jīng)?；薄?/p>

在子庫房內(nèi)對儲備物資要做好貨位管理即“四號”定位（庫號、架號、層號、位號）管理。對庫存物資實行貨位管理是物資倉儲精細(xì)管理的表現(xiàn)。過去，在物資倉庫管理中雖然也對“四號”定位有過管理要求，但真正在倉庫管理中應(yīng)用的少?，F(xiàn)在隨著發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，信息化技術(shù)在企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用，使貨位管理變成現(xiàn)實。在進行物資管理時指定物資的貨位，這樣就可以做到對物資按照貨位進行跟蹤和查詢事務(wù)處理信息以及庫存現(xiàn)有量，且對于部分出入庫業(yè)務(wù)可以指定物資出入庫的默認(rèn)貨位等。目前，在有些發(fā)電企業(yè)已使用智能倉庫管理系統(tǒng)，它通過與手持終端或掃描槍等設(shè)備的集成，進行物資的掃描出入庫，將物資直接接收至存儲貨位或在指定的貨位出貨，這樣可以很好地避免或減少出入庫差錯的發(fā)生。

3 加強庫存管理，合理控制物資儲備

發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)有它的特殊性，在發(fā)電企業(yè)倉庫實行“零庫存”不太現(xiàn)實，庫存管理是發(fā)電企業(yè)物資管理中的一個難點和重點。對生產(chǎn)部門來說希望儲備的物資越多越好，而物資管理部門要考慮到庫存資金和物資的周轉(zhuǎn)情況，防止庫存出現(xiàn)呆滯物資，既要保證生產(chǎn)又要合理控制庫存。

3.1 做好庫存物資的分類工作，加強ABC分析管理

ABC分析法也被稱為重點管理法，是當(dāng)前企業(yè)物資管理普遍運用的分析方法之一，也是生產(chǎn)經(jīng)營工作中一種基本工作和認(rèn)識方法。ABC分析的應(yīng)用，在物資管理中比較容易實現(xiàn)降低庫存總量、減少占用資金、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、節(jié)約物資管理人工成本[2]。在倉庫管理中運用ABC分析法，主要是根據(jù)儲存物資的品種、數(shù)量以及價格和出入庫的簡繁程度加以分類，進行重點管理，對庫房的使用、堆放的位置、保養(yǎng)的方法等進行合理的安排和控制；在發(fā)電企業(yè)通常把事故備品和主要設(shè)備的備品做A類管理，A類物資的特點是品種少、但資金占用量大；把檢修備品和輪換備品作為B類進行管理；對于那些低值易耗品種數(shù)量多且占用資金少的物資實行C類管理；對庫存物資實行ABC分析管理，不僅要了解物資的分類和關(guān)注的重點，更重要的是要根據(jù)分析結(jié)果對三類物資進行有區(qū)別的管理，通過ABC分析達到對庫存物資的管控，實現(xiàn)精細(xì)化管理。

3.2 做好庫存物資的定額管理，嚴(yán)格控制庫存總量

發(fā)電企業(yè)倉庫需根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實際，對庫存物資實行定額管理、最小最大庫存計劃管理。物資管理人員可以根據(jù)物資的領(lǐng)用情況和生產(chǎn)實際，修改物資的存儲定額信息，隨時查詢現(xiàn)有庫存量與庫存定額之間的量差，根據(jù)結(jié)果生成補庫申請；當(dāng)物資的庫存水平降至最小時，應(yīng)及時發(fā)出補庫申請，將庫存恢復(fù)到適當(dāng)水平。在實際管理中，一般建議對技術(shù)更新快、周轉(zhuǎn)時間長的物資盡可能不儲，除自己企業(yè)儲備外，可以和制造廠或相同發(fā)電企業(yè)建立代儲或聯(lián)儲機制。

3.3 做好庫存現(xiàn)有量的跟蹤，合理安排物資采購

通過倉庫管理系統(tǒng)加強對庫存現(xiàn)有量的查詢，及時掌握物資的需求和貨物短缺情況；對于在入庫時按照批次進行管理的物資，在庫存系統(tǒng)中可以根據(jù)批次號跟蹤物資的庫存信息；物資采購前，要通過管理系統(tǒng)查詢物資的庫存情況，及時調(diào)整采購量，要做到平衡利庫，這樣可以實現(xiàn)庫存物資的先進先出，防止呆滯物資的出現(xiàn)。

4 加強物資出入庫管理，保證庫存物資賬物相符

物資的入庫是倉庫管理工作的起點，它包括物資的接收、驗收、入庫三個環(huán)節(jié)。

4.1 物資接收管理

倉庫的物資接收管理可以根據(jù)不同類型的入庫物資采用不同的接收方式，例如：對于重要的A類物資，必須進行全檢后才可以入庫，對于大量的低值易耗品，可以進行抽檢或一般的檢查驗收后進行入庫。入庫的接收方式包括直接接收（直接收貨時指定庫位并完成貨物的入庫）、標(biāo)準(zhǔn)接收（先接收到收貨點，再入庫到最終庫位，）和檢驗接收（先接收到收貨點，必須完成貨物檢驗，在系統(tǒng)中記錄檢驗數(shù)據(jù)后才可以完成貨物的接收入庫），實際工作中可根據(jù)不同類型的物資靈活進行接收方式的控制，接收不僅是實物的接收還要對相關(guān)技術(shù)資料進行接收。

4.2 物資驗收管理

對于A類物資或其他重要的備品配件在接收后，必須進行貨物驗收，并且只有驗收合格的物資才允許入庫以及后續(xù)的工作，對驗收不合格的物資拒絕入庫，以保障庫存物資的質(zhì)量；對于驗收合格的物資，要做好驗收資料和質(zhì)檢結(jié)果歸檔工作。質(zhì)檢結(jié)果信息包括產(chǎn)品合格證、驗收報告、圖紙?zhí)?、隨機備件、到貨時間等信息。

4.3 物資的出入庫管理

倉庫管理人員要根據(jù)物資所屬的子庫和該物資所對應(yīng)的貨位進行入庫，入庫時要做好數(shù)量的清點和臺賬的更新，對上架物資要建立物資卡片。目前很多發(fā)電企業(yè)物資領(lǐng)用都采用按需求計劃領(lǐng)用，因此，在班里出庫時要核對領(lǐng)用清單，并按清單上物資所在的子庫和貨位發(fā)料，以免出錯，在辦理出庫工作后，及時進行賬務(wù)處理，做到日結(jié)月清，保證庫存物資的賬物相符。

5 加強庫存物資保管保養(yǎng)和盤點，保證庫存物資質(zhì)量和數(shù)量

5.1 加強庫存物資的保管保養(yǎng)管理

對物資的保管保養(yǎng)是倉庫管理的一項重要工作，做好保管保養(yǎng)工作，可以最大限度地防止和減少外在因素對庫存物資的影響，提高倉庫的經(jīng)濟效益。倉庫物資按型號、規(guī)格進行貨位化管理，做到堆碼整齊、標(biāo)識清晰、規(guī)格不竄、數(shù)量準(zhǔn)確；根據(jù)物資不同要求，有針對性的采取措施做好保養(yǎng)工作。

5.2 及時開展庫存物資盤點管理

物資的庫存盤點主要是盤查賬面物資的規(guī)格型號、數(shù)量與實際存儲的物資是否一致，還可以對存貨的貨位、保養(yǎng)以及庫區(qū)安全等情況進行盤查；盤點可以每月抽盤、年終全面盤查；還可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的需要對重點物資進行重點盤查。

6 結(jié)語

倉庫管理是發(fā)電企業(yè)物資管理的一項重要內(nèi)容，在倉庫管理中要不斷審視自身的管理，動態(tài)分析倉儲管理中存在的問題，針對問題采取措施，不斷更新管理理念，提高信息化水平，加大人員教育培訓(xùn)力度，從整體上提高物資管理工作水平，為發(fā)電企業(yè)的安全生產(chǎn)提供有力的物資保障，為提升企業(yè)的管理水平和競爭力做好服務(wù)。