淺析小微企業(yè)的云財(cái)務(wù)運(yùn)用

劉宇婷

（上海海事大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，上海 201306）

1 財(cái)務(wù)的概述

1.1 云財(cái)務(wù)的定義

云財(cái)務(wù)，是指用戶通過互聯(lián)網(wǎng)基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)終端或手機(jī)端在云會(huì)計(jì)軟件上，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策處理，并通過相關(guān)接口與國家相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)稅、自動(dòng)繳稅、自動(dòng)繳費(fèi)等的一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[1]。

1.2 云財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)

①有助于小微企業(yè)降低成本。企業(yè)可以根據(jù)用戶數(shù)量、有效期長短、賬套數(shù)量等按需購買或租賃相應(yīng)的產(chǎn)品，不需要在硬件設(shè)施，設(shè)備的維護(hù)與管理等方面投入巨大的費(fèi)用，減輕小微企業(yè)的負(fù)擔(dān)，僅需要支付一定的使用費(fèi)。②可多端通用，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。云財(cái)務(wù)突破了傳統(tǒng)理論上的分期，會(huì)計(jì)人員無論何時(shí)何地，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以在電腦、手機(jī)等設(shè)備上處理業(yè)務(wù)。有效減少重復(fù)勞動(dòng)導(dǎo)致的資源浪費(fèi)，可以保證多人同時(shí)記賬，提高財(cái)會(huì)人員的協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，為財(cái)會(huì)工作提供更好的操作平臺(tái)。③云財(cái)務(wù)有較高的數(shù)據(jù)安全性。云財(cái)務(wù)的供應(yīng)商具有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和措施來保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。如用友的好會(huì)計(jì)通過對(duì)IDC機(jī)房、企業(yè)虛機(jī)隔離、隱私數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)等方面的建設(shè)來保證用戶的數(shù)據(jù)安全。④有助于企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。云財(cái)務(wù)的應(yīng)用不僅有助于增加小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假的可能，深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合，構(gòu)建更合理的會(huì)計(jì)核算體系，能夠讓小微企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有更及時(shí)的了解，進(jìn)一步加強(qiáng)事前預(yù)算、事中控制，而不是局限于事后分析。

2 小微企業(yè)運(yùn)用云財(cái)務(wù)存在的主要問題

2.1 企業(yè)對(duì)云財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)不足

首先，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中許多小微企業(yè)仍徘徊在盈虧平衡的邊緣，無暇顧及財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展與財(cái)務(wù)制度的建設(shè)，因此也不愿意為此投入過高的成本。其次，許多管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化無較大差別，僅是將傳統(tǒng)手工做賬改為電腦記賬，而自己的企業(yè)規(guī)模較小，不必要對(duì)此做出過多的改進(jìn)。且財(cái)務(wù)人員也并不了解云財(cái)務(wù)的概念，與時(shí)代發(fā)展脫節(jié)。再次，云財(cái)務(wù)的開發(fā)商不注重對(duì)云財(cái)務(wù)產(chǎn)品在小微企業(yè)中的宣傳與推廣，主要將眼光立足于大型集團(tuán)公司，不注重小微企業(yè)市場(chǎng)，這也導(dǎo)致小微企業(yè)難以獲得足夠的相關(guān)信息，難以接受云財(cái)務(wù)。

2.2 云財(cái)務(wù)產(chǎn)品功能不夠完善

首先，云財(cái)務(wù)產(chǎn)品處于開發(fā)起步階段，無法緊密的結(jié)合小微企業(yè)的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化產(chǎn)品。云財(cái)務(wù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮到小微企業(yè)的財(cái)力物力，接受程度及產(chǎn)品的操作難易。其次，云財(cái)務(wù)具有信息安全隱患。用戶對(duì)云財(cái)務(wù)產(chǎn)品最擔(dān)心的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。互聯(lián)網(wǎng)的安全系數(shù)較低，很有可能遭受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客的入侵，而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心信息，一旦泄露將會(huì)影響企業(yè)的生存與發(fā)展，這導(dǎo)致企業(yè)對(duì)云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的信任程度不高。

2.3 高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員的缺乏

新興事物的發(fā)展需要高素質(zhì)人才的推動(dòng)，財(cái)會(huì)人員不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和較強(qiáng)的會(huì)計(jì)行業(yè)的實(shí)踐技能，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)也要有一定的認(rèn)識(shí)。

眾多高等院校的財(cái)會(huì)人才的教學(xué)、培養(yǎng)計(jì)劃仍舊是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教學(xué)體系，沒有及時(shí)跟進(jìn)，需要學(xué)生在企業(yè)中接觸、學(xué)習(xí)、應(yīng)用[2]。

小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的綜合能力、專業(yè)水平都比較低，拘泥于現(xiàn)狀，不愿意接受與主動(dòng)學(xué)習(xí)新事物，而企業(yè)又難以聘請(qǐng)高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員為財(cái)務(wù)云的推廣運(yùn)用造成了很大的阻礙。

2.4 缺乏相應(yīng)的法規(guī)、制度

目前，我國對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)犯罪的法律法規(guī)仍舊處于建設(shè)、完善的階段，沒有完備的法律對(duì)云財(cái)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督與保護(hù)，這導(dǎo)致使用者無法完全信任云財(cái)務(wù)產(chǎn)品，擔(dān)心無法維護(hù)自身的合法權(quán)益。

此外，由于缺少國家統(tǒng)一的政策標(biāo)準(zhǔn)來衡量云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的功能，各個(gè)供應(yīng)商推出的云財(cái)務(wù)產(chǎn)品之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享，不僅局限了云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的發(fā)展，也限制了小微企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際需要選擇云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的自由度。

3 云財(cái)務(wù)在小微企業(yè)中運(yùn)用的建議

3.1 提高企業(yè)管理人員對(duì)云財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)

在信息爆炸的時(shí)代，企業(yè)的資本規(guī)模會(huì)限制其信息化的程度，而管理者的決策往往與信息密不可分，為解決這種信息不對(duì)稱的局面，小微企業(yè)要付出很大的代價(jià)。云財(cái)務(wù)的運(yùn)用可以使其擁有現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)核算體系，降低企業(yè)在信息化方面的投入。管理者要樂于改變傳統(tǒng)的工作理念和模式，客觀的認(rèn)識(shí)云財(cái)務(wù)，樂于接受云財(cái)務(wù)。緊跟時(shí)代潮流，引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員的思想格局的改變，帶動(dòng)員工的學(xué)習(xí)激情。企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)健全對(duì)其未來的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重大的影響，管理者不應(yīng)盲目著眼于短期利益。

3.2 加大云財(cái)務(wù)的普及推廣力度

要使云財(cái)務(wù)產(chǎn)品得到大眾的認(rèn)可，開發(fā)商應(yīng)注重其產(chǎn)品在小微企業(yè)中的宣傳，有必要舉辦線上培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座等對(duì)其進(jìn)行普及。主要對(duì)小微企業(yè)講解信息化發(fā)展的趨勢(shì)，以及信息化所孕育的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)。將傳統(tǒng)手工記賬、會(huì)計(jì)電算化核算與云財(cái)務(wù)核算的本質(zhì)與區(qū)別進(jìn)行剖析，加深管理者對(duì)信息化財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性理解。使其意識(shí)到云財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，即為企業(yè)帶來新的活力。云財(cái)務(wù)的最終目的是運(yùn)用于企業(yè)之中，幫助其進(jìn)行信息化的建設(shè)，開發(fā)商則要以實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例，對(duì)典型的案例進(jìn)行分析、講解，對(duì)使用者指出的產(chǎn)品問題進(jìn)行及時(shí)修改，獲取真實(shí)的用戶反饋，進(jìn)一步提高產(chǎn)品的可操作性，達(dá)到互利共贏的目的[3]。

3.3 提高云財(cái)務(wù)產(chǎn)品性能

①增加產(chǎn)品個(gè)性化設(shè)計(jì)。每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體，有自己工作的習(xí)慣與模式，標(biāo)準(zhǔn)化的云財(cái)務(wù)產(chǎn)品并不能滿足各種企業(yè)的各種需求。供應(yīng)商要根據(jù)不同行業(yè)和不同階段的企業(yè)的實(shí)際去細(xì)化產(chǎn)品市場(chǎng)，使得產(chǎn)品與企業(yè)緊密連接。不僅要在橫向與縱向上滿足小微企業(yè)對(duì)云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的需求，也要及時(shí)根據(jù)國家政策的改變對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行調(diào)整與研發(fā)。②提高云數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)安全影響著用戶對(duì)產(chǎn)品的信任度與忠誠度。開發(fā)商要對(duì)產(chǎn)品的安全性能著重進(jìn)行測(cè)驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)在傳輸、使用、儲(chǔ)存過程中的安全性與完整性。對(duì)于軟件中的加密，訪問權(quán)限，防火墻等要請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。開發(fā)商也要具備良好的職業(yè)道德，不能為了一己私利販賣客戶的信息，透露客戶的機(jī)密，造成人為的數(shù)據(jù)泄露。這樣不僅侵犯了用戶的合法權(quán)益，也阻礙自身的發(fā)展，喪失了社會(huì)的信任。

3.4 建立健全相關(guān)法律、制度

①完善互聯(lián)網(wǎng)犯罪的相關(guān)法律。用法律來切實(shí)保障用戶的合法權(quán)利，完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督機(jī)制，為云財(cái)務(wù)的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好干凈的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。②健全云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。國家應(yīng)對(duì)云財(cái)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證信息可以在不同的云財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)之間共享，增強(qiáng)信息的可比性與可遷移性，為小微企業(yè)在產(chǎn)品選擇時(shí)提供可參考的標(biāo)準(zhǔn)，倒逼開發(fā)商不斷完善其產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)品質(zhì)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活力。③對(duì)云財(cái)務(wù)出臺(tái)鼓勵(lì)政策。國家對(duì)云財(cái)務(wù)開發(fā)商此類高科技公司以及小微企業(yè)應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的鼓勵(lì)政策，以此減輕開發(fā)商的科研經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，并引導(dǎo)小微企業(yè)的信息化建設(shè)、規(guī)范其財(cái)務(wù)制度，或者通過財(cái)政補(bǔ)貼的形式建立云財(cái)務(wù)研究與開發(fā)基地，帶動(dòng)云財(cái)務(wù)的發(fā)展與應(yīng)用，引領(lǐng)中國云財(cái)務(wù)的未來。

4 結(jié)語

本文從闡述云財(cái)務(wù)的定義與優(yōu)勢(shì)出發(fā)，結(jié)合云財(cái)務(wù)在運(yùn)用中所遭遇的困境，對(duì)應(yīng)用過程中存在的問題提出一些建議。云財(cái)務(wù)將改變傳統(tǒng)的核算體系，為財(cái)務(wù)核算帶來新的生機(jī)，幫助小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展突破。