費聰,郭杰英
(合肥京東方光電科技有限公司,合肥 230011)
目前,隨著中國穩(wěn)健貨幣政策的穩(wěn)步實施,各行業(yè)之間的競爭日益加劇,產(chǎn)能過剩的嚴重現(xiàn)象和市場需求的逐步放緩,加速了產(chǎn)品流通速度和資本回報率?,F(xiàn)代企業(yè)隨著微利時代的到來和企業(yè)競爭的加劇,生產(chǎn)企業(yè)的利潤不斷下降,處于發(fā)展的最低水平。許多生產(chǎn)企業(yè)希望提高自身的管理能力,挖掘隱藏在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟效益。成本管理作為提高企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,是生產(chǎn)企業(yè)的管理,其在企業(yè)管理中的地位尤為重要。生產(chǎn)企業(yè)的精細成本管理模式主要是以價值鏈為增值目標,通過精細采購、精細設計、精細化生產(chǎn)、精細物流、精細化服務等方式融入成本管理思想。這就要求生產(chǎn)企業(yè)必須從全價值鏈的角度出發(fā),從供應鏈開始,從供應鏈到產(chǎn)品的服務成本,使產(chǎn)品價值鏈的成本最小化,從而降低成本,提高生產(chǎn)效率。
供應鏈指的是核心企業(yè)通過中間商將輔助產(chǎn)品的最終產(chǎn)品從供應商的零件中制造出來,然后通過銷售網(wǎng)絡銷售給客戶。它是由供應商、中間制造商和客戶組成的網(wǎng)絡鏈結(jié)構(gòu)。資本流動和信息流動是從供應企業(yè)到客戶的產(chǎn)品流動。它是物質(zhì)流動的真實存在。資金流流向供貨商,供應鏈的血液,信息流作為雙向產(chǎn)品,構(gòu)成供應鏈的神經(jīng)系統(tǒng)。在產(chǎn)品流、資金流和信息流的生產(chǎn)過程中,供應鏈的成本會同時發(fā)生。供應鏈成本包括直接成本、間接成本和交易成本。直接成本是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的材料成本和設備成本等實體成本,間接成本是指不直接與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的成本。相關(guān)的,在產(chǎn)品的制造和分銷給用戶的管理活動中,如運營成本、運輸成本、交易成本等,為供應商和用戶在交易中協(xié)調(diào)和適應的成本相互適應。供應鏈成本管理是以成本為手段的供應鏈管理方法。90年代產(chǎn)生的供應鏈管理是一種新的管理方法,供應鏈成本管理的觀點并不局限于企業(yè)內(nèi)部。他是一種跨企業(yè)的管理方法。這意味著將成本的意義擴展到整個供應鏈的運作。成本與企業(yè)之間的交易成本目標是優(yōu)化和降低整個供應鏈的總成本。供應鏈成本管理不僅可以降低成本,而且可以對整個供應鏈進行價值評估。
一個優(yōu)秀的供應鏈成本管理人才,不但要熟悉本部門的業(yè)務流程,還將對財務、質(zhì)量、生產(chǎn)知識進行了解,這就要求企業(yè)需要有一個培養(yǎng)機制,使供應鏈員工能有機會每個鏈上進行學習,與之形成鮮明對比的是,供應鏈專業(yè)人才要求高,但是企業(yè)對其培訓不夠重視,企業(yè)并不重視供應鏈成本管理,缺少這樣的人才。專業(yè)人才的缺乏導致供應鏈成本管理并沒有得到廣泛認同和運用,未能為企業(yè)節(jié)約成本、創(chuàng)造價值。企業(yè)要想建立完善的供應鏈管理體系,通過供應鏈管理提升企業(yè)價值,必須從建立專業(yè)化人才隊伍著手。
供應鏈成本管理意識缺乏分為兩方面,一方面企業(yè)缺少成本管理全員參與意識,很多企業(yè)員工認為,成本管理或成本控制為采購供應鏈的事情,與自己無關(guān),對于公司也缺乏主人翁精神,對公司花費沒有節(jié)約意識。[1]另一方面企業(yè)對成本管理也缺乏整體意識,許多企業(yè)對供應鏈成本管理缺乏一個整體考量,只著眼于局部,盡可能地降低采購成本,減少支出,忽略了制造成本與品質(zhì)成本對企業(yè)的影響。因此企業(yè)需要通過業(yè)務流程重組或規(guī)劃,消除企業(yè)間或部門間的自我保護主義,實現(xiàn)整個供應鏈成本的優(yōu)化,真正達到降低總成本,實現(xiàn)利潤化。
供應鏈成本管理要求鏈上的各企業(yè)之間需要相互合作,通過相互承擔責任與風險來增強自身競爭力與利益,然而在實際的過程中,企業(yè)內(nèi)有自身的利益考量,對于企業(yè)間的信任度不充足,共享信息的時候會有一些隱瞞與藏匿導致信息共享失真。另一方面當終端客戶產(chǎn)生需求時,信息從最終客戶傳遞到原始供應商端時,因企業(yè)各自制造能力不同,會發(fā)生需求變異放大,傳遞信息將會逐級放大,如同一根揮舞的牛鞭,我們稱其為牛鞭效應。牛鞭效應增加了供應商的生產(chǎn)、供應、庫存的不確定性,進而造成產(chǎn)品積壓,占用資金,使得整個供應鏈運作效率低下。隨著供應鏈運作的企業(yè)越多,這種效應越加明顯,整個供應鏈的管理會變得十分復雜、困難。
建設人才供應鏈,主要是建設兩條鏈,一是人才補給內(nèi)部鏈,通過企業(yè)自身的人才開發(fā)機制和人才培養(yǎng)來完成,企業(yè)應該鼓勵員工參與跨職能的工作,并提供跨職能的職業(yè)發(fā)展機會。[2]在企業(yè)內(nèi)部,可以推行采購、物流、倉儲、計劃、銷售等崗位的輪崗計劃以及定期的供應鏈課程培訓計劃,盡管這一方法周期較長,而且員工從事基礎(chǔ)工作的時間會很長,但卻是培養(yǎng)適合本企業(yè)的復合型供應鏈管理人才最有效的方法。二是人才補給外部鏈,由外部招聘得到,企業(yè)應整合資源建立外部人才庫,由提前預測轉(zhuǎn)化為及時補充,提供整個公司的供應鏈活力。
首先,要提高全員參與意識,要讓員工認識到,成本降低不僅是供應鏈的事情,是整個公司所有員工的事情,要讓所有員工參與到成本管理的內(nèi)容中來。其次要提高全局整體意識,要把供應鏈整個網(wǎng)鏈中的所有部門乃至所有企業(yè)看成是一個整體,要讓每個企業(yè)認識到在供應鏈中不是孤立存在的,每個節(jié)點企業(yè)應消除企業(yè)間自我保護主義,緊密聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,組成一個有機整體,只有將各個節(jié)點企業(yè)有機地聯(lián)系起來,互相信任與合作,才能發(fā)揮供應鏈成本管理的優(yōu)勢,最大限度地降低供應鏈總成本。
共享機制的前提是信任。供應鏈是許多企業(yè)的聯(lián)盟。成本管理的有效實施是企業(yè)之間的相互信任。連鎖企業(yè)除了追求自身利益外,還應尋求相互信任和相互合作,以謀求整個產(chǎn)業(yè)鏈的競爭力和整體效益。企業(yè)在連鎖經(jīng)營上應主動積極管理、協(xié)調(diào)和降低自身成本,從而最大限度地發(fā)揮整個連鎖企業(yè)的利益,實現(xiàn)合作共贏。在相互信任的前提下,建立有效的信息共享機制是供應鏈成本管理的關(guān)鍵。通過信息共享,可以促進企業(yè)進行成本分析,幫助企業(yè)更好地控制成本。[3]建立統(tǒng)一的供應鏈信息系統(tǒng)是實現(xiàn)信息共享的關(guān)鍵。通過建立現(xiàn)代信息基礎(chǔ)平臺,建立一個集成的供應鏈管理信息系統(tǒng),以加強供應鏈中企業(yè)間的信息流動,并以最靈活、最有效的方式傳遞信息。
綜上所述,供應鏈管理成本控制的關(guān)鍵在于如何做好員工的保證、全體成員的意識和建立相互信任的共享機制。只有做到這三點,才能更好地控制成本,使企業(yè)在全球競爭中立于不敗之地??傊?,隨著現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)的激烈競爭,企業(yè)必須盡可能地消除一切浪費,降低成本,提高企業(yè)的核心競爭力,把精細化管理思想融入企業(yè)成本管理中。成本管理的質(zhì)量決定著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。這種管理思想已滲透到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展水平。精細化生產(chǎn)向精細化成本思想的發(fā)展,將是一個不斷深化、不斷完善、不斷成熟的過程。