從行政處罰法到各個省級政府的行政程序規(guī)章,還有政府部門的執(zhí)法程序規(guī)章、文件,都有行政執(zhí)法程序內(nèi)容的規(guī)定,但鮮有對何謂行政執(zhí)法程序做出定義或解釋。百度搜索,根據(jù)國家標準《質量管理體系 基礎和術語》給出“程序”的定義:“為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑”。如以這一定義為基礎,可以將行政執(zhí)法程序表述為:為進行行政執(zhí)法活動所規(guī)定的途徑。然而,這樣定義并不能準確反映出行政執(zhí)法程序的全部特質和屬性。如行政執(zhí)法程序是靜態(tài)的規(guī)范還是動態(tài)的控制?是形式要求還是內(nèi)容要求?
程序,可理解為“有程式的序列要求”?!坝谐淌健保幢砻鞒绦蚴怯徐o態(tài)的形式要求,既然是靜態(tài)的要求,即可用相對不變的規(guī)則及范本進行規(guī)范,這是執(zhí)法規(guī)范化工作的基礎;而“序列”則表明程序是一個時間性概念,其發(fā)展運行規(guī)律均以時間為基礎,離開時間程序即失去意義。由此,可將行政執(zhí)法程序定義為:為進行行政執(zhí)法活動而提出的有程式的序列要求。
行政執(zhí)法程序的時間維度,串聯(lián)起程式構建的三維空間,即成為四維的時空。再進一步,將過去、現(xiàn)在、未來時空之中的行政執(zhí)法活動的相互影響融入,則成為五個維度的時空。對行政執(zhí)法程序的思考,始終不應忘卻時間在其中的關鍵地位;而時空演化的思考,則對于行政執(zhí)法程序的遵循、監(jiān)督、優(yōu)化等有重要意義。
行政執(zhí)法程序對于行政執(zhí)法活動的重要性,已經(jīng)被無數(shù)個案例所證明,無須贅述。為什么如此重要?因為行政執(zhí)法程序對于行政執(zhí)法活動的合法性、正當性有重大價值。事物的發(fā)展演變都是有規(guī)律性的,行政執(zhí)法活動也是如此。一項行政執(zhí)法活動從開始到結束會按照自身規(guī)律運行,這內(nèi)在的規(guī)律要依托于程序表現(xiàn)出來。當行政執(zhí)法活動出現(xiàn)違反執(zhí)法程序情況時,表明行政執(zhí)法活動的內(nèi)在運行規(guī)律受到破壞,而事物內(nèi)在運行規(guī)律一旦被打破,事物就會處于無序狀態(tài),無序狀態(tài)產(chǎn)生混亂,進而產(chǎn)生不想要的外在表現(xiàn)即違法后果。
行政執(zhí)法程序的價值在于以外在程序控制行政執(zhí)法活動,避免產(chǎn)生不規(guī)范情況或糾正不規(guī)范情況,從而保證行政執(zhí)法活動內(nèi)在運行規(guī)律的實現(xiàn)。
事物的發(fā)展有量變到質變的演化規(guī)律。當量變積累到一定程度,通常只需要一點誘因即發(fā)生質變。社會活動量變到質變的臨界點往往難以發(fā)現(xiàn),如果能觀測到臨界點,則可以利用外因促進量變轉化為質變或阻止量變轉化為質變。
完美無瑕是執(zhí)法活動所欲達到的理想狀態(tài)。但在實踐中,因為執(zhí)法能力、執(zhí)法保障、執(zhí)法環(huán)境等多種因素都無法達到理想狀態(tài),決定了行政執(zhí)法活動也不可能達到完美無瑕。因而行政執(zhí)法活動中的不規(guī)范情況,是與行政執(zhí)法活動相伴生的。只要有行政執(zhí)法活動存在,必然有不規(guī)范情況存在。不規(guī)范情況隨著行政執(zhí)法活動的進行而不斷累積,累積到一定程度,會發(fā)展出一個由不規(guī)范到不合法的臨界點。這個臨界點出現(xiàn)后,一個細小的因素就可能成為誘因,導致整個行政執(zhí)法活動從不規(guī)范演變?yōu)椴缓戏ā?/p>
要避免行政執(zhí)法不規(guī)范情況累積演化而質變到不合法,執(zhí)法規(guī)范化建設是重要手段。執(zhí)法規(guī)范化建設的著力點,應當為三個控制程序,即時間控制程序、行為控制程序和節(jié)點控制程序。
為提高行政執(zhí)法效率,防止久拖不決,故而設置時間控制程序。時間控制程序設定的時間要求,有的是針對行政執(zhí)法人員的,如規(guī)定查封扣押時間不超過30日,行政許可一般應當在20日內(nèi)做出決定等;有的是針對行政相對人的,如給予行政相對人陳述申辯或申請聽證的時間等,這些要求的目的都是為提高行政執(zhí)法效率,防止久拖不決。遲到的正義會成為非正義,遲到的執(zhí)法決定其效應也會銳減。
為了約束行政執(zhí)法人員行為,故而設置了亮證執(zhí)法、交代回避權、告知事實理由、聽取陳述申辯等行為控制程序。行政執(zhí)法活動由行政執(zhí)法人員的執(zhí)法行為而展開,對行政執(zhí)法行為進行約束,可以有效減少行政執(zhí)法活動中的不規(guī)范情況。行政執(zhí)法人員在執(zhí)法活動中的行為,有的是法定的,有的是非法定的。如亮證執(zhí)法是法定行為,是有法規(guī)要求的;而與行政相對人做出的未記錄談話等,則是非法定行為。有的非法定行為是輔助行政執(zhí)法行為進行所需要的,有的則可能是行政執(zhí)法人員不當?shù)男袨?,如對行政相對人進行恐嚇、推搡等。行政執(zhí)法程序是對法定行政執(zhí)法行為進行規(guī)范約束,非法定行政執(zhí)法行為如果是非法的,則由法律法規(guī)以懲戒機制進行控制。行政執(zhí)法全過程記錄制度既應對法定行政執(zhí)法行為作記錄,也應對非法定行政執(zhí)法行為作記錄,應當起到證明合法性與防止出現(xiàn)非法行為的雙重作用。
時間控制程序和行為控制程序都是由行政執(zhí)法人員自行遵守適用的。因遵守程序的主觀意愿及執(zhí)法能力、執(zhí)法環(huán)境等客觀因素不同,時間控制程序和行為控制程序阻止行政執(zhí)法不規(guī)范情況出現(xiàn)的作用也會有差異,差異程度通過行政執(zhí)法活動不規(guī)范程度表現(xiàn)出來。行政執(zhí)法不規(guī)范情況不斷累積就會由量變到質變,導致整個執(zhí)法活動不合法。為了避免這樣的演化,故而需要設置法制審核(如重大行政處罰案件法制審核制度)、領導審批、行政機關負責人集體討論等節(jié)點控制程序。
節(jié)點控制程序通過審核、審批、集體討論等方式,對行政執(zhí)法活動中時間控制程序、行為控制程序的遵循情況進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范情況及時進行糾正,阻止不規(guī)范情況持續(xù)累積。節(jié)點控制程序適用的關鍵在于節(jié)點遵循。如立案審批,應當在線索擬作為案件辦理時進行;行政機關負責人集體討論應當在行政處罰決定未做出之前進行。如果將節(jié)點控制程序所要求的法制審核、領導審批、行政機關負責人集體討論都放在節(jié)點過去之后進行,或者只是從程式上用執(zhí)法文書體現(xiàn),而事實上并沒有進行節(jié)點控制,那么節(jié)點控制程序就失去程序價值,行政執(zhí)法活動違法風險將大增。
時間控制程序、行為控制程序并非涇渭分明,通常時間控制程序之中有行為的要求,而行為控制程序應循著時間控制程序進行。節(jié)點控制程序本身也是時間控制程序、行為控制程序,在對時間控制程序、行為控制程序進行控制的同時,接受這兩個程序的控制。
如前文所述,程序作為有程式的序列要求,必然以既有規(guī)范的形式存在;既有規(guī)范的修正速度,又必然跟不上行政執(zhí)法活動變化的速度。也就是說,現(xiàn)有的程序規(guī)范,必然不會適合所有的行政執(zhí)法活動,如果強行以某種既定程序規(guī)范來要求所有行政執(zhí)法活動,就會導致適用程序的教條化,有些執(zhí)法人員會以此作為不遵守程序的借口。
解決程序教條化,有兩種方式,一是持續(xù)不斷地對既有程序規(guī)范進行修正,以適應行政執(zhí)法活動的不斷變化。當人們見到頒布的法條時,法條所基于提煉的現(xiàn)實即已經(jīng)成為歷史。法條以規(guī)則形態(tài)給人們帶來秩序,同時又約束發(fā)展。隨著時間的推進,約束越來越難以接受,于是人們呼喚“變法”。行政執(zhí)法程序的既有規(guī)范也是同理,因此需要不間斷地反思、評估,剔除其中不適應行政執(zhí)法活動變化的內(nèi)容,增加新的規(guī)范要求。二是程序的彈性適用。一種方式是根據(jù)行政執(zhí)法活動的難易程度、重要程度等情況,決定完整適用程序還是部分適用程序。一般而言,適用程序完整程度與案件重要程度是正比例關系。案件越重要,越應該完整適用程序。而警告、小額罰款等行政處罰當場做出,有些行政許可事項即時辦結,都是行政執(zhí)法程序簡易化彈性適用的實踐。另一種彈性適用的方式是行為按時序進行,程式要求事后補全。如口頭匯報查封扣押請求,得到批準后進行查封扣押,隨后及時補全文書。這種適用方式的前提是程序所要求的行為是按時序進行的。如果將行為事后補全則不是彈性適用而是程序不當,如執(zhí)法活動結束后,方詢問行政相對人是否申請行政執(zhí)法人員回避并作記錄,回避權告知即失去意義。