圖書館檔案管理創(chuàng)新研究

索新玉

（甘肅省甘南藏族自治州職業(yè)中等學校，甘肅 甘南 747000）

1 引言

圖書館檔案作為一種信息的控制系統(tǒng)，不僅能夠將各個方面的資料進行全面的收集與整理，還能夠在一定程度上對我國科學研究提供文獻資料，促進我國社會的發(fā)展與進步。因此，本文對圖書館檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展進行研究與分析。

2 圖書館檔案管理的重要性

圖書館檔案管理不僅規(guī)范著我國圖書館的檔案工作實施，而且在一定程度上為圖書館檔案工作的制度化、科學化發(fā)展提供積極的促進作用。經過筆者對現階段圖書館檔案管理規(guī)劃進行研究與分析，得出檔案管理工作主要具有以下幾方面的重要性。

第一方面，圖書館檔案管理具有較高的歷史價值。圖書館的檔案不僅能夠記錄圖書館的發(fā)展歷史，而且也能夠對圖書館所在城市的歷史進行規(guī)范的、系統(tǒng)的記錄，進而保證后人能夠對城市或者圖書館的發(fā)展歷史進行了解與掌握[1]。同時，圖書館的檔案管理還能夠對城市或者國家的發(fā)展軌跡進行準確的、生動的記錄、反映，進而保證人民群眾能夠通過檔案對國家的發(fā)展歷史以及發(fā)展情況進行充分的了解。

第二方面，圖書館檔案管理還具有提供科學依據的作用。圖書館檔案主要是對科學研究工作提供積極的輔助作用。在圖書館檔案信息的長期積累的過程中，其中的檔案能夠為具體的科學研究提供較多的文獻材料參考，進而推動科學研究事業(yè)的發(fā)展。例如：在對城市進行發(fā)展規(guī)劃的過程中，可以參考圖書館中所記載的城市發(fā)展進程，對城市的后續(xù)規(guī)劃進行科學的適宜的安排，為城市的優(yōu)化以及積極發(fā)展提供強有力的數據支撐以及文獻支撐[2]。

第三方面，圖書館檔案管理還具有著數據信息更新的作用。在該種作用的發(fā)展過程中，主要是從歷史記錄的更新方面進行發(fā)揮。隨著圖書館檔案管理的更新以及完善，圖書館所包含的內容逐漸廣泛，并且其在具體的工作過程中還能夠對不斷發(fā)展的國家歷史進行積極的記錄與更新，進而為后續(xù)的歷史發(fā)展以及歷史研究提供強有力的參考數據。

3 圖書館檔案管理中存在的問題

經過筆者對現階段圖書館檔案管理的情況進行詳細的分析與研究，得出其主要在以下三方面存在一定的問題。第一方面，檔案管理的模式存在較為落后的問題。在現階段的圖書館檔案管理中，一部分的圖書館尚未建立起規(guī)范的綜合檔案室。而已經開始建立綜合檔案室的圖書館，其檔案室的建立也處于不規(guī)范的狀態(tài)，影響檔案管理的規(guī)范化與科學化[3]。同時，在檔案管理的模式中，其具體的檔案管理人員稀缺，導致檔案管理的模式更新處于緩慢的狀態(tài)。對具體的檔案管理來說，現階段還存在檔案收集以及管理的分散化情況，不僅不利于檔案的查閱與管理，而且還影響著檔案的價值發(fā)揮。

第二方面，檔案的管理制度存在不健全的問題。在我國現階段的檔案管理中，其不僅存在檔案管理制度不健全的問題，而且還存在檔案收集制度不健全的問題。檔案管理制度的不健全會影響檔案管理的具體實施效果，并且影響我國檔案的具體利用以及檔案自身的價值發(fā)揮。隨著我國電子科學技術的飛速發(fā)展，在檔案管理的領域中也開始逐漸引進相應的電子管理系統(tǒng)來進行具體的檔案管理工作實施。由于該種技術的引進時間尚短，在其具體使用過程中的制度與規(guī)范尚未全面建立，影響了電子檔案管理系統(tǒng)應用的效果與水平。

第三方面，檔案管理的工作人員存在專業(yè)素質有待提升的問題。隨著我國檔案管理的發(fā)展與優(yōu)化，崗位中的人員能力越來越無法適應具體的崗位職責，無法滿足圖書館檔案管理工作崗位的實際需求。該種情況出現不僅應從我國檔案管理工作人員自身進行著手分析，而且還應從檔案管理工作的培訓模式進行分析。經過筆者分析得出主要由于以下兩種原因。第一種，我國檔案管理工作人員自身工作水平以及素質不高導致實際需求無法滿足。第二種，由于檔案管理工作的培訓力度不大，導致檔案管理人員無法做到能力方面的與時俱進。

4 圖書館檔案管理的創(chuàng)新對策

4.1 促進檔案管理模式的創(chuàng)新化發(fā)展

經過本文對上述檔案管理模式落后問題的詳細分析與研究，本文針對該種問題提出促進檔案管理模式創(chuàng)新化發(fā)展的創(chuàng)新對策。在該對策的具體實施過程中，本文主要從以下幾方面進行論述與思考。

第一方面，應全面的建立起綜合檔案室，利用檔案室的建立促進檔案管理的規(guī)范化與科學化，促進檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。

第二方面，還應針對檔案管理模式中的檔案管理人員稀缺情況進行處理，健全檔案管理的崗位，促進檔案管理模式的更新。

第三方面，應促進檔案收集以及管理的集中化發(fā)展，便于檔案的查閱與管理。

4.2 推動檔案管理制度的全面化發(fā)展

經過本文對上述檔案管理制度不健全問題的詳細分析與研究，針對該種問題提出推動檔案管理制度全面化發(fā)展的創(chuàng)新對策。在該對策的具體實施過程中，本文主要從以下幾方面進行論述與思考。

第一方面，應對檔案管理制度不健全的問題進行積極處理。依照實際的檔案管理工作情況，建立健全檔案管理制度。

第二方面，應對檔案收集制度不健全的問題進行積極的處理。建立起規(guī)范化的檔案收集制度，提升圖書館的檔案收集質量。

第三方面，應建立檔案電子管理系統(tǒng)的使用制度，提升電子檔案管理系統(tǒng)應用的效果與水平。

4.3 提升檔案管理人員的專業(yè)素質水平

經過本文對上述檔案管理人員專業(yè)素質水平不高問題的詳細分析與研究，針對該種問題提出提升檔案管理人員專業(yè)素質水平的創(chuàng)新對策。在該對策的具體實施過程中，本文主要從以下幾方面進行論述與思考。

第一方面，應積極利用崗前培訓的制度對我國檔案管理工作人員自身工作水平進行提升。

第二方面，應積極對我國檔案管理工作的培訓力度進行提升，進而促進檔案管理人員的實際能力提升。

5 結語

本文通過對圖書館檔案管理的重要性進行詳細的分析與研究，進而分別從檔案管理的模式存在較為落后、檔案的管理制度不健全、檔案管理的工作人員存在專業(yè)素質有待提升這三方面對圖書完檔案管理所存在的問題進行詳細的研究與探討，并分別從促進檔案管理模式的創(chuàng)新化發(fā)展、推動檔案管理制度的全面化發(fā)展、提升檔案管理人員的專業(yè)素質水平這三方面對圖書館檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展對策進行詳細的研究與思考。經過本文對課題內容的詳細研究與分析，得出的結果表明我國圖書館檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展領域依然存在著一定問題。因此，在未來的研究中，應進一步對我國圖書館檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展進行詳細的研究與分析，希望本文能夠為我國圖書館檔案管理的創(chuàng)新化研究提供幾點可行性建議，并為圖書館檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展提供積極的推動作用。