建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用

賈 棟

萬隆建設(shè)工程咨詢集團(tuán)有限公司，上海 200011

在工程建設(shè)的過程中，要不斷地利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來促進(jìn)工程項(xiàng)目的管理和經(jīng)濟(jì)效益的快速增長。到目前為止，信息技術(shù)在我國建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理中的應(yīng)用還是有很多不足之處，也正是因?yàn)檫@些問題的存在嚴(yán)重影響了建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)管理的實(shí)際效用。為此，本文主要對目前我國建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理中構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入的分析，希望能夠?qū)?shí)際的建設(shè)工程造價(jià)管理起到很好的指導(dǎo)作用。

1 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)信息管理的現(xiàn)狀及存在問題

1.1 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)信息管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國為建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)計(jì)算制定了一系列的規(guī)章制度，保障工程造價(jià)管理工作更加規(guī)范的開展。各級政府也出臺了相關(guān)的制度說明，對工程造價(jià)各環(huán)節(jié)及各種材料的市場價(jià)格開展有效管理，做到規(guī)范化，由國家和當(dāng)?shù)卣餐鶕?jù)各種途徑來了解相應(yīng)項(xiàng)目工程造價(jià)的信息，再將這些信息歸納統(tǒng)一處理，處理好后再向外界宣布。但是，在項(xiàng)目工程的造價(jià)體制發(fā)生一些改變后，管理權(quán)限和范圍發(fā)生了一些改變，國家不再對其進(jìn)行直接管理，而只把握大體方向，對工程造價(jià)計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明晰性和合理性的規(guī)范。

1.2 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)信息管理的現(xiàn)狀及存在問題

1.2.1 信息化管理系統(tǒng)功能不全面

從信息化管理系統(tǒng)不斷更新和發(fā)展這一過程來看，我國現(xiàn)在還處于初級階段，總體來看，系統(tǒng)資源的開發(fā)還受到一定限制，還不能完全達(dá)到智能化的程度，工程造價(jià)定額缺乏一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)則。從信息整理方面來看，工程造價(jià)工作人員所需的信息往往不能從數(shù)據(jù)庫中直接獲得，與工程清單計(jì)價(jià)模式間存在一定的脫節(jié)，對于工程招投標(biāo)工作造成了一定的影響。

1.2.2 信息發(fā)布和更新不及時(shí)

由于在不同的地區(qū)，信息網(wǎng)站以及數(shù)據(jù)庫間的結(jié)合不夠緊密，導(dǎo)致在信息發(fā)布的過程中存在一定的滯后性，在進(jìn)行不同區(qū)域間的價(jià)格信息對比時(shí)，會(huì)遇到一定的阻力，信息收集及整理工作也因此受阻，不能滿足項(xiàng)目招投標(biāo)的要求。

1.2.3 工程造價(jià)管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力問題

工程造價(jià)信息系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集以及后期的加工處理的，這個(gè)過程在信息的數(shù)據(jù)輸入、維護(hù)以及管理的過程中仍然是需要大批量的專業(yè)化計(jì)算機(jī)工作人才；但是從當(dāng)前的配備上來看，還是存在人員不足的情況，或者是干脆把造價(jià)人員當(dāng)做復(fù)合型人才來使用，他們在工程造價(jià)方面知識比較扎實(shí)，但是信息技術(shù)方面存在一定的欠缺，這就使信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮的實(shí)際功效受到一定程度的干擾。

2 構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的步驟

2.1 總體設(shè)計(jì)思路

建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了開發(fā)與部署的集中化，為廣大造價(jià)管理人員提供了一個(gè)相對完善的管理服務(wù)平臺，并能夠?qū)Ω黝愊嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和分析，摒棄了傳統(tǒng)的人工操作模式，使工作效率得以大幅度提升，也減少了人為操作存在的紕漏問題，實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的及時(shí)匯總，有利于快速處理當(dāng)前業(yè)務(wù)中存在的一些問題，可以有效加強(qiáng)工程造價(jià)工作的管理和控制。

2.2 系統(tǒng)目標(biāo)

計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供了良好的基礎(chǔ)，需要進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)上還需要充分的理解國家及各級政府出臺的各種相關(guān)政策，對其中與工程造價(jià)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行深入研究，熟練地掌握這些信息后再進(jìn)行工程造價(jià)管理信息平臺的全面建設(shè)，方便工程項(xiàng)目參與各方進(jìn)行造價(jià)數(shù)據(jù)的查詢、控制和評價(jià)工作。在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的過程中，需要加強(qiáng)信息交互系統(tǒng)、工程量計(jì)算系統(tǒng)以及工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)等模塊的建設(shè)工作。

3 主要模塊設(shè)計(jì)

在整個(gè)工程建設(shè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際的需求來構(gòu)建工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)，其中主要包括以下幾方面內(nèi)容。

3.1 信息采集和交互系統(tǒng)

一般情況下，工程造價(jià)管理信息包含了定額信息、價(jià)格信息、施工單位資質(zhì)信息以及建筑市場人力資源和機(jī)械臺班價(jià)格信息、建設(shè)單位及施工單位信息、國家及地方各種相關(guān)的政策法規(guī)等信息等，涉及到施工材料的價(jià)格隱私、人力資源與設(shè)備情況以及施工單位的資質(zhì)等情況。建立健全信息采集及交互系統(tǒng)，可以更好的為建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步做貢獻(xiàn)，可以針對建設(shè)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)行業(yè)提供服務(wù)。例如，應(yīng)用工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)，通過這樣的信息平臺，工程造價(jià)咨詢企業(yè)可以輕松的獲取各種工程施工材料的價(jià)格等信息，進(jìn)而充分地把握住市場的運(yùn)行規(guī)律。而工程的建設(shè)單位也可以在這樣的平臺上對具體的工程項(xiàng)目發(fā)布招標(biāo)情況，同時(shí)也可以針對相關(guān)的施工方進(jìn)行資質(zhì)等信息的審核和確認(rèn)。

造價(jià)咨詢企業(yè)方便了解施工中所使用的材料價(jià)格，并及時(shí)更新新型材料的價(jià)格；建設(shè)單位可以使用該系統(tǒng)發(fā)布招標(biāo)的相關(guān)要求，并及時(shí)查詢投標(biāo)單位的各種基本信息、誠信記錄等相關(guān)內(nèi)容，方便進(jìn)行評估工作；同時(shí)施工單位也可以查詢市場材料及人力資源的價(jià)格。施工參與的各方可以方便的查詢到相關(guān)的法律法規(guī)信息，避免后期產(chǎn)生分歧，也為處理分歧提供了必要的依據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建立，將建筑行業(yè)參與的企業(yè)緊密的聯(lián)系在一起，構(gòu)成了一個(gè)集招投標(biāo)管理、造價(jià)管理以及信息管理為一體的信息網(wǎng)絡(luò)，有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享以及同外部的溝通。

3.2 工程量計(jì)算系統(tǒng)

下面主要介紹兩種在建設(shè)工程項(xiàng)目中常用的量匯總計(jì)算方法。

第一種計(jì)算方法是將建設(shè)工程的設(shè)計(jì)圖紙中所有的機(jī)構(gòu)件以及相關(guān)部件的尺寸信息輸入到繪圖軟件中，然后通過計(jì)算機(jī)自身的計(jì)算系統(tǒng)來進(jìn)行工程量的計(jì)算。

第二種計(jì)算方法是在建筑工程設(shè)計(jì)單位繪制的施工圖紙的基礎(chǔ)上，將每一個(gè)構(gòu)建的具體參數(shù)信息提取出來，然后利用人工智能計(jì)算方式對整個(gè)工程量進(jìn)行計(jì)算處理。

3.3 工程管理、招投標(biāo)、造價(jià)信息篩分及不良信息預(yù)警系統(tǒng)

進(jìn)行工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，需要根據(jù)一定的程序來開展：首先，熟悉并了解國家相關(guān)法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)的構(gòu)建；其次，構(gòu)建信息篩分系統(tǒng)，以滿足工程項(xiàng)目招標(biāo)以及建設(shè)行業(yè)的需求。在這個(gè)系統(tǒng)中，招標(biāo)企業(yè)可以設(shè)置不同的關(guān)鍵詞，并對其優(yōu)先級進(jìn)行確立，在進(jìn)行檢索的過程中，系統(tǒng)會(huì)按照優(yōu)先級的順序進(jìn)行信息檢索，最終留下符合招標(biāo)企業(yè)所需要的有用信息。在進(jìn)行招投標(biāo)的過程中，相關(guān)企業(yè)要認(rèn)真了解市場情況，就需要從多方面來了解建設(shè)單位的信用程度，施工企業(yè)的相關(guān)獎(jiǎng)懲記錄，以及是否在以往的施工中存在重大傷亡事故等，這些信息都是能夠有效的反映市場情況的信息，需要在預(yù)警系統(tǒng)中重點(diǎn)關(guān)注。

3.4 工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)

造價(jià)管理工作應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先，造價(jià)資質(zhì)的管理。包括施工方是否具備相關(guān)從業(yè)資格以及是否有已完成案例，項(xiàng)目工程的造價(jià)工作人員的學(xué)歷水平和接受培訓(xùn)及教育水平等，這些信息都應(yīng)該及時(shí)的通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上傳。其次，造價(jià)過程的管理。從這一角度上來說，信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該涉及到招投標(biāo)軟件以及項(xiàng)目管理軟件等內(nèi)容。最后，造價(jià)工程文件的編制管理系統(tǒng)。系統(tǒng)必須要有具備數(shù)據(jù)輸入及管理的功能，并具備造價(jià)計(jì)算以及數(shù)據(jù)輸出的功能。這樣才能對工程進(jìn)行有效的處理，并貫穿于施工的全過程，更好的進(jìn)行分析和管理工作。

建筑工程項(xiàng)目的工程造價(jià)是一個(gè)比較復(fù)雜的過程，在整個(gè)過程中不僅要對施工方、建設(shè)方以及造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)資質(zhì)等各個(gè)方面進(jìn)行分門別類的管理，而且在整個(gè)工程造價(jià)的過程中也要對造價(jià)過程進(jìn)行全程的監(jiān)督管理；因此，要想在建設(shè)工程的信息化管理系統(tǒng)中建立其基本的模塊就要不斷加強(qiáng)對造價(jià)資質(zhì)的管理，同時(shí)也要加強(qiáng)對造價(jià)過程的有效控制力度，另外，在造價(jià)文件的編制以及管理系統(tǒng)的管理方面也要不斷加強(qiáng)。通過建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)使用，能夠很好地推動(dòng)工程項(xiàng)目的造價(jià)管理工作。

4 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)推廣時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

4.1 建立健全工作機(jī)制

要想實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就需要完善部門建設(shè)，安排專人進(jìn)行日常工作處理，做好信息發(fā)布以及數(shù)據(jù)整理工作，并進(jìn)行專業(yè)的管理和監(jiān)督；另外，還要出臺一系列與工程造價(jià)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)相關(guān)的制度和政策，完善個(gè)人信息，規(guī)范員工工作流程。

4.2 完善工程造價(jià)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫資源

工程造價(jià)信息系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)采集和積累，同時(shí)還可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工和處理。因此，需要做好對動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的分析處理工作，更新信息資源，確保信息加工處理的過程處于國家及地方法律法規(guī)的規(guī)范下，充分滿足使用者對于信息的不同需求。

4.3 注重對工程造價(jià)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

無論是何種形式的系統(tǒng)，都離不開人為操作，因此，需要加強(qiáng)造價(jià)管理人員的培養(yǎng)，以此來確保信息系統(tǒng)可以順利的推廣。企業(yè)需要采用多種方式來加強(qiáng)對于員工的培訓(xùn)，提升他們的知識水平，培養(yǎng)出一批具備專業(yè)造價(jià)知識且又懂得信息技術(shù)的高素質(zhì)人才，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息系統(tǒng)的推廣使用。

5 結(jié)語

綜上所述，在建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)管理過程中，工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)在工程造價(jià)管理中起到了十分重要的作用，因此，工程造價(jià)信息化管理最為重要的任務(wù)就是建立起整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理的信息化管理系統(tǒng)。這也是目前建設(shè)工程項(xiàng)目快速發(fā)展?fàn)顩r下的一種迫切需求。而工程造價(jià)管理信息化管理系統(tǒng)的建立最為關(guān)鍵的部分就是在整個(gè)系統(tǒng)中建立起一套有效的運(yùn)行機(jī)制，與此同時(shí)應(yīng)用多種先進(jìn)的技術(shù)手段來不斷的增強(qiáng)對建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作，逐步的建立起一支具有高素質(zhì)的造價(jià)管理技術(shù)隊(duì)伍，這樣才能不斷的滿足工程造價(jià)管理的實(shí)際需求。