論企業(yè)倉儲信息化中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

楊建

摘要：EPR（企業(yè)資源計劃）是在新時代、新背景下被企業(yè)廣泛應(yīng)用的管理系統(tǒng)，對于倉儲信息化的管理有積極而實際的作用，能在激烈的市場競爭中提高企業(yè)的地位，從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，同樣，對于煤炭企業(yè)來說，運用EPR系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)倉儲信息化管理也很有必要，本文將通過對EPR的深度解讀，來說明企業(yè)倉儲信息化中EPR系統(tǒng)的具體應(yīng)用。并將結(jié)合相關(guān)問題提出創(chuàng)新性想法，希望為相關(guān)人士提供參考。

關(guān)鍵詞：EPR；倉儲管理；信息化；應(yīng)用

企業(yè)倉儲管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，為了在新時代下能夠更好地對企業(yè)倉儲實現(xiàn)信息化管理，企業(yè)開始選擇通過EPR技術(shù)來實現(xiàn)。

一、EPR系統(tǒng)的意義及在煤炭企業(yè)中實施的必要性

1.實施EPR倉儲信息化的意義

企業(yè)的倉儲管理工作是一項復(fù)雜而煩瑣的工作，在很多細節(jié)的處理上要求很高，這不僅考驗管理人員的細心程度，同時也是對耐心和責任心的考驗。例如煤炭企業(yè)在進行倉儲管理時，首先就要對進貨及入庫進行整理和記錄，并對入庫物品進行分類，這在很多時候，就需要耗費管理人員大量的精力和時間，并且對于管理的效果很難有保證。

在使用EPR進行倉儲信息化管理時，首先就可以將煩瑣的事情具體化，將抽象的事情形象化，可以建立有效的庫房模型，然后結(jié)合該模型對倉儲的管理進行合理的規(guī)劃，從而在很大程度上節(jié)省管理人員的時間和精力，并最大程度地提高工作的效率。

能夠?qū)τ趲旆康男畔⑦M行時刻的整合工作，從而對庫房物品的情況有全面的了解，為倉儲的管理提供便利。在對物品進行管理時，可以快速對所需物品進行定位，并提升倉庫的利用率，這點上對于煤炭行業(yè)的應(yīng)用來說極為重要。

倉儲信息化管理也應(yīng)該適應(yīng)新時代的改變，向著自動化管理的方向發(fā)展，例如在煤炭的數(shù)量管理上，會根據(jù)進庫的噸數(shù)與出庫的噸數(shù)進行的分析，自動的得出庫存量，并且能對庫存的詳細精細進行分類，方便管理人員的查閱。

2.在煤炭企業(yè)實行EPR倉儲信息化管理的必要性

解決國有煤炭企業(yè)所面臨的問題，只有采用集中化管理思想，在戰(zhàn)略上實行集中監(jiān)控，整合所有資源，才能實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標。ERP可以實現(xiàn)集團集中式管理，實現(xiàn)集團集中監(jiān)控。

目前，越來越多的大型集團企業(yè)，像聯(lián)想、海爾等企業(yè)在近幾年內(nèi)大規(guī)模實施ERP，都取得了可喜的成效。聯(lián)想過去需要1個月才能做出的集團財務(wù)報表現(xiàn)在只需兩天就可以完成。一汽大眾原來測算的年保本點可能需要達到8萬輛，現(xiàn)在利用先進的管理技術(shù)經(jīng)重新測算成本構(gòu)成后，通過積極開發(fā)一些盈利高的汽車產(chǎn)品，最后實際生產(chǎn)3.5萬輛就可實現(xiàn)保本。

對煤礦行業(yè)來說，庫存和備件的耗材每年平均有2億元左右，實施ERP后，保守的講，若能節(jié)約3%，也是很大的一筆費用。而實施ERP可對庫存的保持和采購進行合理地分配。

據(jù)統(tǒng)計，一般能節(jié)省15%～20%。煤礦企業(yè)年產(chǎn)量一般可達4000萬噸，若在物料、財務(wù)管理等方面使產(chǎn)1噸煤的成本能降低1元，則1年就能節(jié)約4000萬元。這樣看來，企業(yè)倉儲信息化中EPR系統(tǒng)作用可以在很大程度上幫助企業(yè)實現(xiàn)合理的成本預(yù)算及生產(chǎn)產(chǎn)量等。這就是其應(yīng)用的必要性。

二、實施EPR遇到的關(guān)鍵性問題分析及實際中的具體應(yīng)用

1.提高企業(yè)管理方法和管理手段，優(yōu)化流程

煤炭企業(yè)在應(yīng)用ERP之前，首先要進行業(yè)務(wù)流程重組。先進的ERP管理思想要求對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行根本性地改造，不斷地優(yōu)化它的業(yè)務(wù)流程，使整個經(jīng)營活動更加符合科學管理的要求。如果不能夠首先對不合理的流程進行徹底改造，而僅僅是盲目地將原有的業(yè)務(wù)流程通過ERP軟件的實施進行自動化轉(zhuǎn)變，則ERP實施的效果可想而知。

2.徹底落實EPR應(yīng)用

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下決心為實施ERP立項，保證資金和人員到位，解決資金瓶頸和人才瓶頸。

3.制定總體規(guī)劃組

尋找資信度高的企業(yè)管理咨詢公司及企業(yè)內(nèi)的管理專家和骨干業(yè)務(wù)人員共同組成總體規(guī)劃組，在企業(yè)第一把手領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其任務(wù)是：向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工進行ERP理念的培訓；由咨詢公司提供先進的企業(yè)管理模型，結(jié)合企業(yè)當前的管理模型，并應(yīng)考慮到將來企業(yè)發(fā)展的需要，建立企業(yè)新的管理模型；提出ERP的目標、ERP的具體實施內(nèi)容、實現(xiàn)的技術(shù)和實施的步驟。完成總體規(guī)劃報告和標書；招標（推薦）ERP的開發(fā)商，他們可以是ERP開發(fā)的專業(yè)公司，也可以是相應(yīng)的系統(tǒng)咨詢開發(fā)公司和軟件開發(fā)公司。

4.實際中的應(yīng)用

在實施過程中應(yīng)及時調(diào)整實施中發(fā)現(xiàn)的問題，并總結(jié)經(jīng)驗。實施中應(yīng)采取揚棄的方法，避免“拿來主義”的東西太多，而產(chǎn)生“水土不服”的現(xiàn)象，對系統(tǒng)的各項功能進行揚棄，這是煤炭企業(yè)ERP成功的關(guān)鍵。

建立ERP項目管理體制和運作機制。大多數(shù)企業(yè)在ERP實施過程中應(yīng)建立健全ERP項目管理體制和運作機制，對ERP項目實行科學的管理。如，制定明確量化的ERP應(yīng)用目標、建立健全企業(yè)全員培訓體系和考核體系、引入管理咨詢、進行ERP項目需求分析、開展管理創(chuàng)新工作、實行業(yè)務(wù)流程重組、實行ERP項目監(jiān)理制和實行ERP項目評價制等等。

加強ERP項目需求分析，大多數(shù)企業(yè)ERP項目需求分析只是一些簡單的問題歸類，沒有全面、深入分析造成這些問題的根本原因和解決這些問題的方法和措施。通過加強需求分析確定現(xiàn)行管理中哪些問題是ERP能解決的，哪些問題是ERP不能解決的。

業(yè)務(wù)和ERP管理應(yīng)有充分的融合和溝通。為了使ERP系統(tǒng)更具有生命力，因此一方面應(yīng)用ERP的思想方法和技術(shù)使管理走上標準化，另一方面在實施過程中根據(jù)實際和業(yè)務(wù)調(diào)研對ERP軟件提出要求，使之改進，使ERP的思想和企業(yè)思想找出合理的結(jié)合點。

結(jié)語

目前對基于ERP的倉儲信息化管理模式進行了一定的應(yīng)用，起到了很好的效果，因此，為了使信息化管理模式能夠更好地發(fā)展，就不能停止對其進行研究，使其隨著社會的發(fā)展而不斷地進步，在社會發(fā)展的各個階段中都能夠起到重要的作用。

參考文獻：

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