主持人:丘葉
嘉賓:小木Arvin
自從電子白板在校園普及之后,ppt教學(xué)取代了傳統(tǒng)的黑板板書式教學(xué),老師們?yōu)榱宋瑢W(xué)注意,提高上課效率自學(xué)了一門五光十色的ppt制作技術(shù)。色彩不斑斕不用,因?yàn)闆]辦法晃到后面正搖搖欲睡的同學(xué)的眼;轉(zhuǎn)換特效不炫酷的不用,如果不是前空翻加后空翻三百六十度的旋轉(zhuǎn)字符,根本沒辦法突出這一段文字的重要性。
于是離開校園的我們沒能記住白板上密密麻麻的古詩與公式,反而繼承了他們那套令人眼花繚亂的ppt制作手法,千篇一律的特效、轉(zhuǎn)換讓你的策劃書與方案淹沒在人群之中。
直到在某個通宵制作策劃的夜晚,我無意間點(diǎn)開了“跟我學(xué)個p”,對我來說仿佛打開了新世界的大門,如果你不信,可以一起來看看?。ā案覍W(xué)個p”是一個專業(yè)ppt制作干貨公眾號,今天請到了公眾號負(fù)責(zé)人,同時也是ppt教程制作人的小木Arvin來為大家解答ppt制作中常遇到的問題與疑惑。)
丘葉:其實(shí)對于我來說,一切需要十個步驟以上的軟件操作都讓我頭疼,那你當(dāng)初是怎么靜下心來研究ppt制作的呢?
小木Arvin:我的PPT技能其實(shí)都是在大學(xué)里自學(xué)的。當(dāng)年剛上大學(xué)時時間比較多,所以經(jīng)常宅在宿舍里打游戲,有天深夜輾轉(zhuǎn)難眠,我開始思考這樣的生活跟咸魚有什么區(qū)別。
于是那段時間我一直想學(xué)點(diǎn)什么東西。剛好,此時PPT就闖進(jìn)我的世界了。一開始學(xué)習(xí)PPT只是出于轉(zhuǎn)移想玩游戲的注意力,到了后來發(fā)現(xiàn)PPT還挺好玩,而且還能賺點(diǎn)生活費(fèi),于是就一發(fā)不可收拾了。
丘葉:聽起來很勵志啊!雖然也荒廢了一段時間,但浪子回頭金不換嘛!能有今天的成就,其實(shí)你也要感謝那個輾轉(zhuǎn)反側(cè)的夜晚。
丘葉:很多人都覺得制作ppt其實(shí)很簡單,加個空白背景,加上一點(diǎn)翻轉(zhuǎn)特效就變成了一個能讓領(lǐng)導(dǎo)目不暇接的大作了,但看你的推文當(dāng)中的許多技巧都是我們平時不怎么常用的,你是通過哪些渠道來學(xué)習(xí)的呢?
小木Arvin:我學(xué)習(xí)PPT的時間大概是2013年大一那會兒,當(dāng)時作為一名窮學(xué)生,我也沒有付費(fèi)買課程或者買書的習(xí)慣,所以當(dāng)時我的學(xué)習(xí)渠道也很簡單——去網(wǎng)上找免費(fèi)的教程。
但問題是,當(dāng)時網(wǎng)上教PPT的人非常少,你能找到的免費(fèi)教程非常有限。所以除了看有限的教程以外,大部分時間我都在自己嘗試自己摸索。堅(jiān)持到最后你會發(fā)現(xiàn),認(rèn)真的人沒有什么事情是干不成的。
丘葉:目前是在主職做ppt教學(xué)方面的工作,還是說只是業(yè)余時間教學(xué)一下?
小木Arvin:我辭職已經(jīng)有一年時間了,目前我是全職在運(yùn)營自己的PPT公眾號與社群,并通過它們來做PPT教學(xué)的工作。
雖然我2017年大學(xué)畢業(yè)后只出去工作了不到一年,但實(shí)際上我真正的工作經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)有四年時間了,因?yàn)槲覐拇蠖烷_始自己賣PPT模板以及接PPT定制的訂單,并且從大三就開始做自己的公眾號了。
丘葉:你覺得我們這種非專業(yè)用戶,在制作ppt的過程中最容易犯的錯誤是什么?
小木Arvin:我覺得普通人做PPT時最容易犯的錯誤就是——不懂得“設(shè)計(jì)是為內(nèi)容服務(wù)的”的道理。
當(dāng)你打開PPT時,你就成了一名設(shè)計(jì)師了。此時你應(yīng)該思考的是“用什么方式設(shè)計(jì)我的PPT,能讓看我PPT的人更能理解我想表達(dá)什么信息”,而不是覺得PPT太丑太空,所以一昧地加各種你覺得好看,但實(shí)際上其實(shí)沒有什么作用的裝飾。
所以我經(jīng)常說,如果用白紙黑字的方法來做PPT時讀者看起來最方便,那你就用這種方式,別管什么好不好看、領(lǐng)導(dǎo)喜不喜歡,讀者看得懂、看得舒服才是最重要的。
丘葉:目前公眾號好像是你一個人在維護(hù)吧?會不會因?yàn)橹谱鹘坛潭?jīng)常熬夜?
小木Arvin:是的,目前只有我一個人在運(yùn)營這個公眾號。
由于這個號是原創(chuàng)號,所以除了偶有讀者投稿以外,基本上其他所有內(nèi)容都是我一個人在寫,再加上除了公眾號以外我還有其他諸如社群運(yùn)營、課程開發(fā)、PPT定制等工作要做,所以熬夜是常態(tài)。
不過接下來我應(yīng)該會組建一個團(tuán)隊(duì),到時候希望能拯救一下我瀕危的發(fā)際線,也希望能給讀者帶來更專業(yè)的內(nèi)容。
丘葉:這樣說起來你的公眾號教程會越來越高產(chǎn)??!
丘葉:既然一個人的運(yùn)營壓力那么大,而且你的公眾號上都是干貨教程,為什么沒有想過跟其它教學(xué)類公眾號一樣開售網(wǎng)上課程呢?
小木Arvin:很久以前我在網(wǎng)上開過一期培訓(xùn)課,當(dāng)時收費(fèi)很低,也對人數(shù)做了一個“只招66人”的死限制,所以說當(dāng)時的我開課時完全沒有想要賺錢的想法,而純粹只是為了獲取一些課程開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。
如今距離第一次開課已經(jīng)有兩年過去了,我接觸過的學(xué)員越來越多,積累的課程開發(fā)經(jīng)驗(yàn)也越來越豐富,所以不久之后我應(yīng)該會開發(fā)一門集合了我數(shù)年心血的PPT課程,到時候會在我的公眾號里告訴大家的。
丘葉:既然是PPT大神的采訪,肯定是要有些干貨的,分享一個你覺得最實(shí)用的功能吧!
小木Arvin:據(jù)說90%的人都不知道這個PPT偷懶神技…
首先打開PPT,點(diǎn)擊【備注】,然后把演講稿輸入到備注欄里:
接著按下【Alt+F5】進(jìn)入演講者模式,神奇的事情就發(fā)生了:
結(jié)語:其實(shí)PPT制作當(dāng)中還有許多細(xì)節(jié)可以去研究,也有很多技巧等待著我們?nèi)グl(fā)現(xiàn),但無奈篇幅有限,如果看過這篇文章的朋友們學(xué)到了一些竅門,那恭喜你,畢竟你離升職加薪做總裁的夢,又近了一步。