信息化下行政事業(yè)單位財務會計工作探討

【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展，科學技術得到了極大的發(fā)展。由于信息技術的大范圍普及，使各個領域都能看到信息技術的應用。行政事業(yè)單位的會計部門也開始使用信息技術，信息化技術的應用使得整個財務部門的工作效率得到了很大的提升。本文詳細的分析了信息化下行政事業(yè)單位的財務工作的發(fā)展。

【關鍵詞】信息化 行政事業(yè)單位 財務會計

在我國的行政事業(yè)單位中財務管理占據(jù)著極其重要的位置。隨著近幾年的發(fā)展，我國在這方面取得了很大的成就，但是其中仍然存在很多問題，加強行政事業(yè)單位財務管理的信息化程度，有助于行政事業(yè)單位財務管理更加的清晰，對于行政單位財務管理的改進有極大的促進作用。

一、行政事業(yè)單位財務會計工作信息化的重要性

行政事業(yè)單位財務管理的信息化是時代發(fā)展的要求，隨著社會的進步和發(fā)展，很多單位的財務出現(xiàn)了一些問題，在管理的過程中，預防是主要的工作方式，這種方式能避免操作中可能出現(xiàn)的錯誤，使得財務管理能得到更好的提升。隨著我國經濟體制的不斷深入，很多的行政事業(yè)單位不僅要關注自己的工作職責還要適當?shù)膮⒓右恍┥鐣顒?，因此加強財務會計工作的信息化已經成為事業(yè)單位發(fā)展的有效手段[1]。

二、信息化下行政事業(yè)單位財務會計工作的現(xiàn)狀

隨著信息技術的不斷發(fā)展，在行政事業(yè)單位財務會計的工作出現(xiàn)了一系列的問題。首先，由于行政事業(yè)單位不具備完善的監(jiān)督體系，總出現(xiàn)公款消費的現(xiàn)象。其次，在行政事業(yè)單位中信息操作技術不被重視，許多管理人員技術水平達不到要求的標準。另外在行政事業(yè)單位的財務會計的工作中信息化管理的制度不完善，使得管理問題頻頻出現(xiàn)。最后，由于各種因素，管理人員不能將信息化資源共享，阻礙了信息化的發(fā)展。

目前，雖然大多數(shù)的行政事業(yè)單位雖然制定了相應的財務管理制度，但是大多數(shù)的員工仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，其觀念沒有發(fā)生本質的變化。員工對于管理的認識也僅僅停留在表面，并沒有細化的認知財務管理制度，因此其管理流程始終達不到信息化發(fā)展的要求，嚴重的影響了單位的發(fā)展。在財務管理的工作中，大部分的財務人員都具備豐富的管理經驗，但是他們對于現(xiàn)代的信息化技術掌握的不全面，很多的財務人員并不與能熟練地操作信息化設備，影響了工作的效率。

行政事業(yè)單位中財務信息化制度的不完善是目前需要解決的關鍵問題，隨著信息化技術的不斷發(fā)展，很多技術手段今天還能用，明天就面臨著淘汰，因此財務部門要不斷的調整自身的管理策略，才能跟上時代發(fā)展的腳步。

三、信息化下行政事業(yè)單位的財務會計工作的策略

（一）健全內部控制的機構

要想實現(xiàn)信息現(xiàn)代化的財務會計工作，首先要加強內部控制的建設，要找準環(huán)節(jié)建立完善的內部管理的部門，不能用一般的監(jiān)管規(guī)范替代內控制度。其次，要改變工作人員的觀念，使其不再受傳統(tǒng)觀念的干擾，工作人員要根據(jù)單位的實際情況，設計有效的內部控制隊伍，確認相關的管理職能和關系，給予每個隊伍相應的處理權限，明確責任分配，從而增加組織的控制手段。同時在具體的工作任務上，不能是單一或者相熟的兩個人進入同一個監(jiān)督小組，每個小組必須有單位主管人員的參與，保證工作任務能順利進行。最后，行政事業(yè)單位要根據(jù)信息化技術的發(fā)展改變原來的工作方式，使其能更加適宜現(xiàn)代化的要求，完善機構的內部控制是提高行政事業(yè)單位財務會計工作的重點，是時代發(fā)展的需要[2]。

（二）提高工作人員信息技術的操作能力

提高工作人員的信息技術的操作水平是開展財務會計工作信息化的關鍵，經驗豐富的工作人員在經過信息技術培訓后，能更有效的應用信息技術手段開展財務管理方面的工作。對于信息技術操作手段差的員工，行政單位要定期的開展培訓會或者外派學習，用有效的措施保障財務會計工作的有效運行。另外，針對缺乏經驗且信息技術能力比較強的工作人員要及時的進行培訓或者與介紹其與經驗豐富的員工進行學習，避免其在實際的工作中出現(xiàn)財務問題，提高行政人員的信息化操作水平能更有效的開展財務會計工作。

（三）完善信息化制度，明確責任主體

完善信息化制度，能使財務部門的審批流程更加的合理，能夠改變工作中的混亂現(xiàn)象，從而確保財務會計的工作更加真實有效。另外，行政單位在完善信息化制度的同時要調節(jié)財務會計與各領導及員工的關系，會計與領導和員工之間應當多進行溝通，這樣在平常遇到困難時，就能共同面對。另外，在財務管理的工作中要明確責任主體，首先，組織機構和人員配置比較完善，崗位職責明確，能形成工作合力。其次，單位的領導要重視財務工作信息化的發(fā)展。最后，負責人要善于總結經驗，積極地開拓創(chuàng)新。做到這幾條才能保證財務會計工作信息化正常運行，在行政事業(yè)單位財務信息化的發(fā)展遇到問題時要及時的征求單位的領導班子要意見，爭取把有效的建議落實的實處。

（四）共享財務信息資源

行政單位要嚴格按國家的相關規(guī)定以及政府信息的公開規(guī)定來改變傳統(tǒng)的觀念，改變以往工作中的思想，對工作形式進行創(chuàng)新，完善信息公開化的機制，財務人員要在最短的時間掌握信息化的技術，以便將實際的財務信息共享到各個財務部門，從而到達共享財務信息資源的目的，以此促進行政事業(yè)單位的財務會計工作信息化有效運行。

行政事業(yè)單位的財務會計工作信息化是時代發(fā)展的具體體現(xiàn)，財務會計信息化首先要完善內部控制機制，其次要提高工作人員信息技術操作的水平，而后要完善信息化制度，明確員工的責任主體保障其有效運行，最后要做到信息化資源共享，才能切實的提高財務會計工作的信息化層次。

參考文獻

[1]韓英.行政會計行業(yè)財務會計系統(tǒng)分析與設計[D].吉林大學，2015.

[2]韓清香.基于信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作探討[J].行政事業(yè)資產與財務，2015，（03）：69-70.

作者簡介：鄭碩（1978-），女，漢族，河北唐山人，本科，會計師，現(xiàn)從事行政事業(yè)單位會計、審計方面工作。endprint