再雜也無懼 在Excel中高效提取數(shù)字

愚人

大家知道Excel的強項是對純數(shù)據(jù)進行高效處理，不過在日常工作中，很多用戶總是把Excel當Word用，在輸入數(shù)據(jù)時總愛將數(shù)據(jù)和文本、貨幣符號等數(shù)據(jù)參雜混在一起，使Excel無法發(fā)揮其數(shù)據(jù)處理的作用。其實我們可以通過以下方法，在Excel中快速把夾雜各種符號的純數(shù)據(jù)提取出來。

混雜“有規(guī)律” 函數(shù)來提取

如果混雜的數(shù)據(jù)是比較有規(guī)律的，比如數(shù)字都是在文本的右邊或者左邊，那么借助內(nèi)置函數(shù)LENB和LEN即可進行提取。假設(shè)原始數(shù)據(jù)如下圖所示，數(shù)字都是在漢字的右側(cè)。因為這里數(shù)字的數(shù)據(jù)都包含元，先點擊“查找和選擇→替換”，在替換欄輸入“元”，替換為置空，點擊“全部替換”（圖1）。

接著定位到C 2，輸入公式“= R I G H T（B2，2*LEN（B2）-LENB（B2）），公式的意思是這里使用Right函數(shù)從B2右邊開始截取字符。因為數(shù)字字符在右側(cè)，通過函數(shù)就可以將右側(cè)的數(shù)字全部截取出來。如果要統(tǒng)計數(shù)字，下拉公式后將其提取的數(shù)字粘貼（粘貼方式選擇“數(shù)值123”）到D列，即可使用求和函數(shù)進行統(tǒng)計了。如果數(shù)字在左側(cè)，則使用LEFT函數(shù)進行截?。▓D2）。

混雜無規(guī)律 組合函數(shù)來提取

上述的數(shù)字是有規(guī)律地分布在文字的左側(cè)或者右側(cè)，如果數(shù)字分布沒有任何規(guī)律，比如下列的數(shù)據(jù)數(shù)字是分布在隨機位置，那么上述函數(shù)就無能為力（圖3）。

對于類似的數(shù)據(jù)需要借助組合函數(shù)進行提取，定位到C 2輸入公式“= - L O O K U P （ ， -MIDB（B2，SEARCHB（"？"，B2），ROW（$1：$8）））”，然后下拉即可將原來混雜的數(shù)字全部提取出來（圖4）。

字母文字混雜 Word來協(xié)助

上述函數(shù)都是利用數(shù)字（單字節(jié)）和漢字（雙字節(jié)）的不同，通過查找單字節(jié)的字符來實現(xiàn)數(shù)字的提取。如果原始數(shù)據(jù)包含字母等單字節(jié)的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)我們可以借助Word的查找與替換來實現(xiàn)提?。▓D5）。

首先將數(shù)字列復(fù)制，然后粘貼到Word中，點擊“查找與替換，在查找內(nèi)容輸入“^$ ”全部替換為空，這樣所有字母就會全部消除。這里^$是字母正則表達式通配符，表示查找文中所有的字母。這樣完成替換后，原來數(shù)據(jù)中的所有字母就全部消失了（圖6）。

現(xiàn)在上述字符中剩下的就全部是數(shù)字和漢字，同上繼續(xù)打開查找與替換，在查找框輸入“[一-龥]”（查找全部漢字的通配符，“龥”字是繁體，拼音為yù，谷歌輸入法切換到繁體輸入即可），點擊更多勾選下方的“使用通配符”，這樣就能查找所有中文字體，最后替換為空（圖7）。

這樣通過上述方法替換后就只剩下所需的數(shù)字了，不過有些數(shù)字還包含半角空格，再次使用查找替換工具（在查找內(nèi)容中輸入[^w]，替換為空）進行替換，最后將提取的數(shù)字全部復(fù)制回Excel中即可（圖8）。

當然Word的查找與替換功能要比Excel更為強大，對于類似需要在Excel中對字符提取或者替換的操作，既可以直接將數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中處理，也可以直接在Word中插入Excel表格，然后利用Word來高效處理。endprint