基于智慧物資供應(yīng)鏈的電力物資業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與實踐

駱星智 李剛 張孝培 劉寧波

【摘 要】作為電網(wǎng)企業(yè)的核心資產(chǎn)，針對物資的管理受到越來越多的重視。文章針對供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵，以及電網(wǎng)物資供應(yīng)內(nèi)在機制，提出在供應(yīng)鏈管理的視角之下，電網(wǎng)企業(yè)在物資管理工作中存在的主要問題，以及產(chǎn)生這些問題的主要原因。根據(jù)智慧物資管理建設(shè)的需要，通過智慧物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)系統(tǒng)，提升供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的響應(yīng)能力，從而加強供應(yīng)鏈上下游整合，推動供應(yīng)鏈管理流程一體化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】智慧物流；供應(yīng)鏈；輔助決策；電網(wǎng)企業(yè)

Abstract： As the core assets of power grid enterprises， the management of materials is receiving more and more attention. Based on the basic connotation of supply chain management and the internal mechanism of grid supply， this paper puts forward the main problems in grid management of power grid enterprises from the perspective of supply chain management， and the main reasons for these problems. According to the needs of smart material management and construction， through the smart material supply chain system， the responsiveness of all links in the supply chain will be enhanced， thereby strengthening the upstream and downstream integration of the supply chain and promoting the integration of the supply chain management process.

Keywords： smart logistics supply chain auxiliary decision making grid enterprise

伴隨著國民經(jīng)濟的高效平穩(wěn)運行，物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)也朝著集約化、專業(yè)化的方向發(fā)展。不過受制于技術(shù)、資金等條件的限制，供應(yīng)鏈系統(tǒng)始終處于碎片化階段，無法形成一個信息共享、有效溝通的有機鏈條。電網(wǎng)物資管理具有明顯的行業(yè)特征，其本質(zhì)是以電網(wǎng)物資需求為起點，以物資實體流動為主線，以物流基礎(chǔ)設(shè)施為保障，以物流信息為引導(dǎo)的供應(yīng)物流[1]。智慧物資供應(yīng)鏈對物資業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)執(zhí)行效果進行管理分析，為業(yè)務(wù)優(yōu)化和管理決策提供支持。通過對物資供應(yīng)鏈全過程的把控，使物資管理各個環(huán)節(jié)由點向著線、面關(guān)聯(lián)起來[2]。

一、電網(wǎng)物資供應(yīng)鏈管理概述

供應(yīng)鏈管理的本質(zhì)在于對物流、資金流和信息流的把控，對鏈條的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤分析，保證項目實施的高效順利進行。當(dāng)前，國家電網(wǎng)公司提出要持續(xù)深化物資集約化管理，要求公司系統(tǒng)進一步樹立物資管理“一盤棋”的思想，堅持以整體價值和綜合效益最大化為導(dǎo)向，注重細(xì)節(jié)管理，注重經(jīng)濟考量，確保公司系統(tǒng)物資管理的整體效益達(dá)到最大化。要在實現(xiàn)一體化、集約化實體管理的基礎(chǔ)上，推動新型管理手段和管理工具的研究和應(yīng)用，實現(xiàn)物資管理整體水平的穩(wěn)步、持續(xù)提升，全力加快構(gòu)建高效供應(yīng)鏈體系。

二、當(dāng)前形勢下電力物資供應(yīng)鏈管理的局限

供應(yīng)鏈管理通過對需求計劃、招標(biāo)采購、配送管理、倉儲庫存等內(nèi)容的閉環(huán)設(shè)計來實現(xiàn)物資管理的目標(biāo)。供應(yīng)鏈上除物資的流動外還有信息的流動，包括了供應(yīng)鏈上的供需信息和管理信息。目前電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的物資周轉(zhuǎn)基本實現(xiàn)信息化，但整個行業(yè)的信息化還處于基礎(chǔ)階段，由于缺乏有效的信息傳遞平臺，供應(yīng)鏈管理仍處于碎片化階段。

1.需求計劃的不確定性和不準(zhǔn)確性

需求單位在物資信息系統(tǒng)中提出需求計劃，包括物資需求計劃、年度需求計劃。物資需求計劃是需求部門提報的實際物資需求，物資部門根據(jù)物資需求計劃與現(xiàn)有庫存進行平衡利庫，如果庫存無法滿足需求，則根據(jù)物資需求計劃生成采購申請。實際物資需求建立在需求計劃和庫存的基礎(chǔ)上，計劃的準(zhǔn)確性取決于對需求的精準(zhǔn)預(yù)估。因此，需求計劃具有較大的波動性。

2.招標(biāo)采購管理運作機制不完善

招標(biāo)采購管理活動的重點分別是采購流程管理、供應(yīng)商管理和合同管理。

1）電網(wǎng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模大，物資采購數(shù)量大，物料種類繁多。在電網(wǎng)企業(yè)中，電力的產(chǎn)生過程即是各種物資資料的使用過程，物資的儲備管理在電力工業(yè)企業(yè)的流動資金中占有很大的比重。

2）供應(yīng)商管理不規(guī)范。供電公司的物資管理具有重要性和復(fù)雜性的特點，對供應(yīng)商仍然缺乏分級管理，沒有建立正式的合作關(guān)系，容易造成采購的價格不穩(wěn)定，貨源出現(xiàn)短缺等現(xiàn)象，阻礙了采購的合理進行[3]。

3.配送管理的時效性差

配送管理是指將物資從倉庫運送到指定地點，包括配送需求、配送調(diào)度、配送執(zhí)行、配送交接、配送結(jié)算等全過程管理。

物資配送管理追求運輸路徑和批次的最優(yōu)化，執(zhí)行成本最優(yōu)方案。但受制于技術(shù)條件和物流等多方面的影響，配送信息無法做到完全準(zhǔn)確及時，降低了物資供應(yīng)的時效性和準(zhǔn)確性，從而加大了電網(wǎng)公司的運營成本。

三、電網(wǎng)企業(yè)物資業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

通過智慧物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用將供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，逐步加大電網(wǎng)物資管理的信息化水平，推動全行業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)。

1.需求計劃是物資管理的源頭

需求計劃是物資管理的源頭，也是供應(yīng)鏈管理優(yōu)化的首要目標(biāo)。電網(wǎng)公司根據(jù)物資性質(zhì)類別、物資的使用范圍、物資的價值量等類別建立物資分類體系，對物資計劃需求進行管理，建立由按項目需求管理變?yōu)槲镔Y分類預(yù)測與項目需求相結(jié)合的需求管理。加強供需雙方上下游互動的物資計劃管理模式。電網(wǎng)公司在制訂需求計劃過程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的實力，同時要加強信息共享機制，讓供應(yīng)商準(zhǔn)確了解電網(wǎng)公司的需求，保證需求計劃的準(zhǔn)確合理。實行全面計劃管理，同時執(zhí)行采購策略規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化[4]。

2.招標(biāo)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化

物資采購的前期工作主要是對供應(yīng)商的管理，涉及供應(yīng)商的選擇、采購合同簽訂及歸檔。

供應(yīng)商評價體系為供應(yīng)商的選擇提供依據(jù)。通過采購工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及時準(zhǔn)確了解供應(yīng)商信息，把握其歷史動態(tài)和目前經(jīng)營情況，從而完成供應(yīng)商篩選。電網(wǎng)公司物資需求量大，招標(biāo)采購過程中需要集約化和標(biāo)準(zhǔn)化操作，在保證物資質(zhì)量的情況下，確保采購的成本降到最低。

實現(xiàn)招標(biāo)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化操作，需要智慧物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)系統(tǒng)的支撐。從選擇供應(yīng)商環(huán)節(jié)到最終的到貨驗收環(huán)節(jié)實現(xiàn)線上操作，線下實施，做到與ERP系統(tǒng)無縫融合。

3.優(yōu)化配送管理

供應(yīng)鏈管理具有綜合管理特點，需要具有宏觀思維和整體站位。在供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流配送，也需要體現(xiàn)集約化管理特點，將配送的每一個環(huán)節(jié)進行有機整合，從而形成更協(xié)調(diào)、更統(tǒng)一的配送模式。

配送管理根據(jù)己簽訂的合同臺帳，由輔助系統(tǒng)生成月度配送計劃，物流服務(wù)中心按時在輔助系統(tǒng)中錄入配送信息。針對配送管理過程中設(shè)備材料無法及時履約問題，根據(jù)出現(xiàn)問題的責(zé)任方，由物流服務(wù)中心協(xié)調(diào)解決。設(shè)備材料的收貨由物流服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中作業(yè)，根據(jù)貨物現(xiàn)場驗收合格情況，來確定物資是否可以按要求辦理入庫，同時要求供應(yīng)商按合同約定提供增值稅發(fā)票。物流服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中辦理發(fā)票校驗、入庫或發(fā)貨等業(yè)務(wù)，物流服務(wù)中心人員在輔助系統(tǒng)中錄入配送信息、到貨確認(rèn)和總體評價。

四、智慧物資供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)化建設(shè)

1.提高需求預(yù)測、分析能力

為保障電網(wǎng)物資設(shè)備的供應(yīng)，供應(yīng)鏈體系需要開展兩方面的預(yù)測和分析：

一是在需求側(cè)應(yīng)用科學(xué)合理的方法，提前開展需求預(yù)測，掌握需求規(guī)模、類別、特點；二是在供應(yīng)側(cè)通過市場調(diào)研等方式，提前掌握電網(wǎng)物資裝備市場的生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力。電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)預(yù)測、分析結(jié)果，便可較為科學(xué)、客觀地制定相應(yīng)的采購策略，保證供應(yīng)鏈體系對電網(wǎng)建設(shè)的支撐。

2.提高集成協(xié)同各個領(lǐng)域供應(yīng)商的能力

服務(wù)于一體化供應(yīng)鏈系統(tǒng)的智慧物資供應(yīng)鏈，需要具有協(xié)同各類設(shè)備供應(yīng)商、優(yōu)化采購流程的能力，推動電網(wǎng)企業(yè)供應(yīng)鏈體系向著智能化、系統(tǒng)化的方向轉(zhuǎn)型。

加快軟硬件系統(tǒng)投入，推動供應(yīng)鏈上下游一體化，保障電網(wǎng)高效建設(shè)、生產(chǎn)的需要。通過信息處理和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)平臺廣泛應(yīng)用于物流運輸、倉儲、配送等各個活動環(huán)節(jié)，實現(xiàn)物流過程的自動化運作和高效率優(yōu)化管理，從而提高電網(wǎng)供應(yīng)鏈體系的服務(wù)水平，降低成本，減少自然資源和社會資源消耗。

五、結(jié)語

基于智慧供應(yīng)鏈的物資業(yè)務(wù)流程管理為電力企業(yè)提供了新的發(fā)展思路，隨著物資管理的深入發(fā)展，智能化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理已經(jīng)得到認(rèn)可并逐步推廣。智慧供應(yīng)鏈體系要求加強整個業(yè)務(wù)流程建設(shè)，在提高設(shè)施設(shè)備信息化的同時，離不開電力系統(tǒng)上下游企業(yè)的密切配合，電力企業(yè)通過加強供應(yīng)商的管理，提高供應(yīng)鏈管理一體化建設(shè)，推動物資管理的高效發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 劉杰. 電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)鏈目標(biāo)與特性分析 [J].企業(yè)管理2015，（11）： 116-117.

[2] 張升升. ORACLE BIEE在物資集約化輔助決策分析系統(tǒng)中的應(yīng)用 [J]. 華北電力技術(shù)，2012，（7）：58-60.

[3] 張梅霞 .ERP 物資管理在電力企業(yè)中的應(yīng)用研究 [D]. 廈門：華僑大學(xué)，2014.

[4] 張升升. 省級電力公司物資集約管理系統(tǒng)設(shè)計研究 [D]. 保定：華北電力大學(xué) ，2014.