淺析圖書館管理系統(tǒng)軟件

王文寧

摘要：進入21世紀以來，信息技術的不斷發(fā)展，計算機也隨著的日益普及，信息自動化的作用也就越來越突出。圖書館管理系統(tǒng)軟件跟隨潮流應運而生，它是作為計算機應用系統(tǒng)的一部分，主要是對圖書館信息進行管理，實現辦公自動化減輕了管理人員的勞動強度，更加減少了手工管理的錯誤率，初步實現資源共享。

關鍵詞：信息技術圖書館管理系統(tǒng)軟件；操作模塊；功能；系統(tǒng)結構

在圖書館管理工作崗位上已經有二十幾個年頭了，從一個什么都不懂的小姑娘到一個能夠獨擋一面中年婦女，在隨著電子信息技術的快速發(fā)展，發(fā)現讀者的獲取知識方式發(fā)生了巨大的改變。因為讀者認為圖書館不能夠及時更新、提供與之生活密切相關的信息。所以圖書館作為信息資源的巨大存儲機構，必須與時俱進，與時代接軌，與讀者溝通。自2009年開始使用計算機管理，先后使用共創(chuàng)與斯丹美兩種圖書館管理軟件，這兩種圖書管理軟件都比較成熟、完善，結構、模塊、操作界面都大相徑庭。其目標都是為了要讓圖書館管理工作跟的上時代潮流，做到統(tǒng)一管理、資源共享；更現實的就是為了要把圖書館的管理人員從繁雜的手工事務中解放出來，提高圖書館管理人員的工作效率，下面我就淺析一下圖書館管理系統(tǒng)軟件。

一、圖書館管理系統(tǒng)軟件的產生背景

進入21世紀以來，信息技術在不斷的發(fā)展，計算機也隨著得到日益普及，當今的社會正迅速向著信息化、自動化、電腦化前進，信息自動化的作用隨之也就越來越突出，所以計算機管理系統(tǒng)已經成為圖書館進行圖書管理的一種必要的設備工具，雖然有很多大的圖書館已經存在了一整套的比較完善的管理系統(tǒng)，但是還有大批中小型的圖書館還是延用手工完成的手段，這樣既費時又費力，工作效率也很低，不便于及時動態(tài)地調整圖書的結構。當然隨著圖書的數量也在不斷的繼續(xù)增加，傳統(tǒng)的手工圖書管理模式已經不能夠滿足需求了，要想從根本上改變傳統(tǒng)的手工管理模式，要把圖書館管理從繁雜的事務中解放出來，圖書館管理系統(tǒng)軟件也就應運而生。

二、圖書館管理系統(tǒng)軟件的應用意義

圖書館的管理系統(tǒng)軟件自行生成相應的統(tǒng)計數據，便于管理員在日常管理查詢、分析，為讀者借閱時提供圖書是否在館，以及自己借書、還書等情況的查詢功能，圖書館管理系統(tǒng)給圖書管理員提供了操作簡單、方便、快捷的途徑來管理這些龐大、繁瑣的信息。從讀者的角度來看，該系統(tǒng)為讀者提供便捷的圖書信息檢索功能，方便借閱和歸還的流程。節(jié)約了讀者的留館時間。從管理者的角度來看，高效的圖書管理系統(tǒng)實現了圖書館的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，完成了圖書資料的集中，實現了統(tǒng)一管理的目標，更加做到了資源共享的目的。節(jié)省了一些不必要的經費開支，簡化了繁瑣的處理過程。

三、圖書館管理系統(tǒng)設置模塊

我們現在使用的系統(tǒng)軟件是通過網址在客戶端下載后進行安裝在本地計算機上面的，從整體功能上分為三大部分，分別是讀者管理、書刊管理、流通管理。

（1）讀者管理主要包括讀者增加、刪除、修改。

（2）書刊管理主要包括圖書、期刊、音像的編目上架、校對、刪除。

（3）流通管理主要包括借閱、歸還等功能。

從這些整體的結構功能來看，確實達到了簡化管理過程，提高了執(zhí)行率以及減少了錯誤率的優(yōu)點。它一方面從根本上解決了圖書館管理流程的信息化和系統(tǒng)化，是一種很不錯的操作模塊。圖書館管理系統(tǒng)減少了人力的投入；由系統(tǒng)對入庫圖書進行自行分類、歸類；圖書信息的整理；借閱、歸還情況登記入檔；館藏報表說明了本館的情況，合理控制庫存，實現圖書館的信息化管理以及提高信息處理的精確度和準確度。

四、圖書館管理系統(tǒng)的主要功能分析

1.基礎數據

（1）讀者管理功能：實現讀者的添加、查詢、修改、刪除等相關信息。

（2）圖書管理功能：實現圖書的添加、查找、刪除、修改等相關信息。

（3）期刊管理功能：實現對期刊的征訂、登到、裝訂等相關信息。

（4）館藏統(tǒng)計功能：實現館藏總數、結構的統(tǒng)計；以及新書的總括單的統(tǒng)計。

2.圖書流通管理

在設定好各項規(guī)則的情況下，就可以進行以下管理：

圖書借閱管理功能：實現統(tǒng)計圖書借閱情況的相關信息。

圖書歸還管理功能：實現統(tǒng)計圖書歸還情況的相關信息。

圖書查詢管理功能：實現對全館圖書的查詢，方便讀者查找。

3.新書管理

新書編目功能：新書到館后要經過登記總括單、手工分書、編目、貼標、排架五道工序。通過新書的編目可以及時更新圖書信息及數據庫的內容。五、系統(tǒng)主要結構

六、總結

圖書管理軟件系統(tǒng)是在Internet網下操作完成，是一個比較完整的圖書館管理系統(tǒng)軟件，它的功能能夠完成圖書資料管理、讀者資料管理、圖書流通資料管理以及期刊資料管理。圖書館管理系統(tǒng)使用方便對數據提供進行添加、刪除、查找及修改等操作功能，同時也考慮到各個單位的編碼以減少重復的問題，圖書借閱也可以在無網狀態(tài)下操作，對于數據的一致性的問題通過程序的備份進行了有效的解決。系統(tǒng)比較安全可靠，功能比較齊全，操作方便，界面也清爽。endprint