劉云
【摘 要】 審計問題整改是審計工作的重要環(huán)節(jié),是發(fā)揮審計監(jiān)督作用的關(guān)鍵所在。然而在實際工作中,審計整改落實難仍是制約審計監(jiān)督效果的一大瓶頸,極大影響了企業(yè)管理的執(zhí)行效率和管理效益,因此必須做好審計整改最后一環(huán)工作。
國有企業(yè)內(nèi)部審計問題整改的意義在于堵塞企業(yè)經(jīng)營管理漏洞,在體制機制上解決問題,達到促進審計成果有效運用,規(guī)范國有企業(yè)經(jīng)營管理行為,防范內(nèi)外部風(fēng)險目的。但審計問題整改難、屢查屢犯現(xiàn)象仍很嚴(yán)重,本文對此進行簡析。
一、審計整改落實難的問題及原因
(一)規(guī)章制度方面
《審計法》、《審計法實施條例》規(guī)定審計整改主要是調(diào)查、跟蹤審計等“以審計促整改”之類,并無具體措施;《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》指出內(nèi)部審計有提出處理處罰建議,必要時移送其他主管單位;國有企業(yè)未制定審計問題整改實施辦法。在審計問題整改方面,內(nèi)審部門有“有法難依”的困惑和尷尬。
(二)審計問題及審計建議內(nèi)容方面
內(nèi)部審計多屬事后審計,對一些已完成或進行中事項,已無整改余地。如:根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,物資采購應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo),重大捐贈事項應(yīng)上報董事會未上報,重大籌資、投資事項未上報股東會通過,子公司未上報母公司核準(zhǔn)重大事項就自行實施,無效投資產(chǎn)生不良資產(chǎn)等,審后重新履行核準(zhǔn)程序已無意義。
審計建議不精準(zhǔn),只是就事論事,不認(rèn)真剖析問題產(chǎn)生的根本原因和責(zé)任主體,審計整改治標(biāo)不治本,如:個人借款未清償、個人所持單位辦公電腦等未歸還調(diào)離崗位,單位未清理就辦理了調(diào)離手續(xù),如只追究責(zé)任人,不從制度層面提出審計建議,會導(dǎo)致整改不徹底。
(三)審計問題整改時間“一刀切”
我所在單位規(guī)定被審計單位在收到審計報告后30日內(nèi)報送整改情況,主要從時效性考慮,對被審單位審計整改所需的時間與問題的嚴(yán)重性、復(fù)雜性關(guān)注度小,有些問題可能確實無法在整改期限內(nèi)解決,導(dǎo)致部分被審計單位敷衍了事。
(四)被審計單位方面
被審計單位認(rèn)識不足、敷衍應(yīng)付,過分強調(diào)客觀原因,真心整改意愿不強,如為完成預(yù)算指標(biāo),對多計利潤、潛虧問題不愿整改,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)在建工程、將費用擠入在建工程達到少計費用目的,預(yù)算指標(biāo)完成與單位工資、領(lǐng)導(dǎo)年薪直接掛鉤,被審計單位出于自身利益不愿整改;如歷史形成的大額應(yīng)收款,因時間長、經(jīng)手人員已退休或調(diào)離,被審計單位會過度強調(diào)客觀困難不去整改。
(五)審計人員方面
內(nèi)審人員少、審計任務(wù)重是內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀,我所在集團審計處本部共有員工33人,2017年開展的經(jīng)濟責(zé)任審計達32項,還要開展年度決算審計工作,兼顧省審計廳、省國資委的審計調(diào)查配合工作,審計人員無足夠精力和時間追蹤審計整改。為在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,審計人員還要考慮被審計單位心理感受,避免其產(chǎn)生抵觸、對抗、拒不整改情緒。
(六)內(nèi)部審計的相對獨立性和審計結(jié)果公示方面
內(nèi)審部門屬國有企業(yè)行政部門,如果同一領(lǐng)導(dǎo)兼管運營行政和內(nèi)部審計工作,兩者發(fā)生沖突時會將審計問題內(nèi)部消化;實際整改過程中會受到上級的干預(yù)、被審計單位說情拖延影響;內(nèi)審部門缺乏紀(jì)委等執(zhí)法部門的強制威懾性手段,常規(guī)執(zhí)法手段也需其他部門配合,而配合部門的種種推脫,導(dǎo)致審計整改成效大打折扣。
審計公開程度較低也影響了管理層和職工的關(guān)注度,審計報告公布的內(nèi)容經(jīng)過層層篩選,一些重要的、敏感性的問題經(jīng)過技術(shù)處理,很難引起高層管理者和職工的廣泛關(guān)注,不利于發(fā)揮職工監(jiān)督和高層關(guān)注效應(yīng)。
二、審計整改落實難的對策建議
(一)建章立制,加強內(nèi)部審計處理力度
建立審計整改清單制度、銷號制度、整改公告制度、回訪制度、聯(lián)動整改制度、整改問責(zé)等制度,特別是制定《內(nèi)部審計整改實施細則》,對整改措施、整改效率等方面做出“定量”標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實際整改情況打分,打分結(jié)果納入到被審計單位年終績效考核中,直接與部門工資總額及單位“一把手”年薪掛鉤,在制度層面強制被審單位主動整改。
(二)提高審計質(zhì)量、加強審計調(diào)研
實行審計組長和審計主審雙重復(fù)核制度,用高質(zhì)量的審計建議折服被審計單位,對于規(guī)章制度缺失、歷史沉淀等客觀原因造成的難改事項,審計單位應(yīng)調(diào)查研究,歸集突出、共性問題,加以總結(jié)分析,提出切實可行的意見和建議,在機制體制上深層次整改。
(三)創(chuàng)新審計整改方式
對于易改問題,督促被審計單位在審計過程中整改完畢;對于一些歷史沉淀問題,要有清理計劃和責(zé)任到人,整改時限視整改難易程度而定,不搞一刀切;對限時未整改事項,審計組長可約談被審計單位分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)公開審計信息、發(fā)揮職工民主監(jiān)督的整改機制
在依法保守企業(yè)秘密前提下,召開審計結(jié)果通報會,由被審單位主要負責(zé)人在會上作整改承諾,以書面形式簽字確認(rèn)并在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公布;對審計整改結(jié)果進行公告,在一定范圍內(nèi)公布審;通過網(wǎng)絡(luò)、專報信息、會議等途徑對重點熱點問題和拒不整改的問題予以曝光通報。在巨大的輿論壓力下,被審計單位才會切實感受到整改的迫切性,增強整改力度。
(五)形成審計問題匯報制、推動各部門聯(lián)動督導(dǎo)
內(nèi)審部門要將審計問題整改情況進行綜合分析,并將分析結(jié)果向單位審計直管領(lǐng)導(dǎo)匯報,重大問題形成審計要情或?qū)徲媽n}分析報告向管理層匯報,重點描述審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及存在的風(fēng)險,引起領(lǐng)導(dǎo)層重視,從而形成審計、紀(jì)委、監(jiān)察、業(yè)務(wù)直管部門的多重聯(lián)動,系統(tǒng)、全面推動審計整改,強化審計成果運用。
【參考文獻】
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