張玲
(國(guó)家電網(wǎng)公司人才交流服務(wù)中心,北京 100761)
人力資源管理作為企業(yè)管理中不可或缺的再生產(chǎn)性要素,是保障企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要基石,只有建設(shè)健全人力資源管理體系,才能不斷提高企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)力。
人力資源管理體系是為了切實(shí)有效地應(yīng)用人力資源而建立的體系。其管理活動(dòng)如下:制定人力資源管理計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),并基于此,合理配置人員、評(píng)定業(yè)績(jī)、激勵(lì)員工、實(shí)施培訓(xùn)管理、制定報(bào)酬以及明確勞資關(guān)系等。傳統(tǒng)的人事管理體系是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)或政府分配計(jì)劃,開展人員的錄用、報(bào)酬、定崗、調(diào)動(dòng)及退休等工作,忽略了員工工作積極性、創(chuàng)造性以及系統(tǒng)化管理,其工作內(nèi)容粗放且簡(jiǎn)單,僅在形式上實(shí)施了績(jī)效考評(píng)。相較于傳統(tǒng)人事管理,現(xiàn)代人力資源管理體系更加深入、豐富、細(xì)致、全面和系統(tǒng),管理更加注重員工工作的創(chuàng)造性與積極性,更加關(guān)注管理體系的科學(xué)性和效率。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中,人力資源具有重要的作用和地位,人力資源已經(jīng)代替物質(zhì)資源成為了推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素?,F(xiàn)階段,一些企業(yè)缺乏相關(guān)的先進(jìn)觀念,忽視了人力資源的重要性,有關(guān)管理人員甚至不是專業(yè)人才,不熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí),仍然沿用傳統(tǒng)的人力資源管理模式,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光。
目前,一部分電力企業(yè)都忽視員工招聘的統(tǒng)籌規(guī)劃,仍在沿用陳舊的招聘制度,招聘模式較為簡(jiǎn)單。同時(shí),崗位設(shè)置也不合理,未將崗位與能力匹配。缺乏員工職業(yè)發(fā)展通道,當(dāng)值員工不能獲得較好的發(fā)展,造成一些不具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任著企業(yè)的重要崗位,而具有相關(guān)能力的人才卻無法發(fā)揮出自己真正的實(shí)力。這樣的問題造成了大量人才的損失,也導(dǎo)致了企業(yè)無法長(zhǎng)足發(fā)展。
現(xiàn)代人力資源管理將“以人為本”作為核心管理思想,一些企業(yè)雖然將部門名稱改為了“人力資源部”,但稱謂的改變并沒有真正改變其人力資源管理思想,管理上仍然沿用傳統(tǒng)的老方法,以事或以物為中心,簡(jiǎn)單地管理員工管理,限制了電力企業(yè)的自身發(fā)展。
電力企業(yè)在人力資源管理制度建設(shè)上,應(yīng)有機(jī)融合現(xiàn)代人力資源管理的核心理念,充分考慮員工的進(jìn)步與企業(yè)的發(fā)展,在制定人力資源管理制度時(shí)必須考慮以下問題:①電力企業(yè)的特點(diǎn)和改革重點(diǎn),通常表現(xiàn)在工資分配與用人的制度上;②以人為本的現(xiàn)代人力資源管理思想;③以現(xiàn)代人力資源管理的核心技術(shù)以及制度為載體,堅(jiān)持“以人為本”的原則。
基于此,電力企業(yè)創(chuàng)建人力資源管理制度時(shí),應(yīng)有機(jī)融合3P系統(tǒng),即崗位分析系統(tǒng)、目標(biāo)績(jī)效系統(tǒng)以及酬薪分配系統(tǒng)。3P系統(tǒng)不單獨(dú)強(qiáng)調(diào)資歷,只重視具體工作表現(xiàn),充分結(jié)合定性分析和定量評(píng)價(jià),工資待遇和業(yè)績(jī)考核,認(rèn)真執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,參照考核來確定待遇和獎(jiǎng)懲,利用績(jī)效及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工工作中的不足,并針對(duì)性地培養(yǎng)員工。
人力資源的管理已從基礎(chǔ)管理以及績(jī)效管理逐漸向文化管理過渡,為此,建議在人力資源制度體系建設(shè)中融入企業(yè)文化,具體措施如下。
(1)和企業(yè)文化理念一致。契合制度與企業(yè)文化理念具體需從以下方面展開:①以企業(yè)文化理念來指導(dǎo)管理制度建立,在執(zhí)行管理制度時(shí)充分體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的文化理念;②根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)行為準(zhǔn)則及企業(yè)文化理念,對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行檢查,確保沒有違背企業(yè)文化理念的內(nèi)容,加強(qiáng)融合企業(yè)文化理念的制度的實(shí)行,廢棄或修正與企業(yè)文化無法相容的相關(guān)制度;③基于企業(yè)文化理念,定期檢查管理制度,以便跟上理念的提高與變化。借助管理和組織手段,預(yù)防剛性的管理體系侵蝕文化理念;④通過合理控制企業(yè)的人力資源管理體系,使企業(yè)在文化建設(shè)過程中,充分明確并把握發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)糾偏,促進(jìn)文化理念的持續(xù)發(fā)展和更新。
(2)使管理制度體系和文化理念相符。一是使員工充分認(rèn)識(shí)在制度體系建設(shè)中各自的角色要求;二是持續(xù)交流和發(fā)布信息。企業(yè)應(yīng)及時(shí)向員工通報(bào)針對(duì)文化變革所進(jìn)行的管理體系改革舉措;三是充分利用文化理念指導(dǎo)制度改革。
參考和借鑒績(jī)優(yōu)企業(yè)人力資源管理體系的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),并不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)。電力企業(yè)在參考應(yīng)用外部管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),需全面考慮以下內(nèi)容:企業(yè)所處歷史階段的特點(diǎn)、社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的政策背景以及人員綜合素質(zhì)與管理人員水平等???jī)優(yōu)企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)以及先進(jìn)的理論可能并不適合企業(yè)自身實(shí)際情況。因此,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立符合企業(yè)特點(diǎn)的“個(gè)性化”人力資源管理體系,不能照搬硬套、直接使用。
(1)在人力資源管理體系中,必須精密結(jié)合戰(zhàn)略觀念與技術(shù)事務(wù),應(yīng)用戰(zhàn)略觀念正確引導(dǎo)技術(shù)事務(wù),同時(shí),通過應(yīng)用技術(shù)事務(wù)來充分展現(xiàn)戰(zhàn)略觀念。設(shè)計(jì)人力資源制度的人員必須基于對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的了解,在體系中的各個(gè)模塊中切實(shí)貫穿實(shí)施這一目標(biāo)。在建設(shè)過程中,還需要從制度性質(zhì)出發(fā),通過分層分析制度,找出戰(zhàn)略型與技術(shù)事務(wù)型制度間的聯(lián)系。
第一層:制度的綱領(lǐng)性,包括企業(yè)的發(fā)展路徑、方向以及目標(biāo)等。提出企業(yè)未來發(fā)展的核心,把握推進(jìn)企業(yè)管理體系的重點(diǎn)。
第二層:制度的機(jī)制性,指企業(yè)的核心性制度。企業(yè)在實(shí)施和推進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)過程中,這種制度具有核心和關(guān)鍵的作用,包括企業(yè)的培訓(xùn)制度等。在企業(yè)的綱領(lǐng)性制度中,機(jī)制性制度應(yīng)發(fā)揮延伸和拓展作用。
第三層:制度的管理性,是指在管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,企業(yè)推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)各部門、事業(yè)塊以及職能單元的運(yùn)行、所遵循的原則、思路與方法以及所達(dá)到的目標(biāo)與效果等,比如工作職責(zé)等,它強(qiáng)調(diào)推進(jìn)與引導(dǎo)而不是控制與約束。
第四層:操作業(yè)務(wù)的規(guī)程,包括運(yùn)行和操作每件事以及每項(xiàng)業(yè)務(wù)的方法與程序等。對(duì)于各層制度,既延伸和拓展了上一層制度,又支撐了下一層制度。制度不是一種約束或規(guī)定,更不能用于禁止、反對(duì)或處罰,而應(yīng)注重工作的內(nèi)容和方法,即充分發(fā)揮戰(zhàn)略型和技術(shù)型體系的導(dǎo)向與引領(lǐng)作用。
(2)應(yīng)從“建設(shè)”的角度,來編寫制度規(guī)程。制度與規(guī)程的建立是制度建設(shè)的根本,但是“建立”的層面卻較窄。在初步構(gòu)建部門規(guī)程與制度的過程中,針對(duì)制度規(guī)程的建立內(nèi)容,往往缺乏清晰認(rèn)識(shí),分析其原因發(fā)現(xiàn)是由于人們通常只是在進(jìn)行“建立”,沒有將其提升到“建設(shè)”層面上,將主要精力都投入到了推敲細(xì)節(jié)和用語用詞上,使投入和收效不相符。基于此,在建立完善的人力資源管理體系時(shí),應(yīng)從“建設(shè)”入手來進(jìn)行思考。
(3)建立管理體系時(shí),應(yīng)高度重視“建設(shè)”性。一般情況下,人們會(huì)提到“建設(shè)”性意見或建議,在建設(shè)管理體系時(shí),也應(yīng)充分考慮建立過程中的“建設(shè)”性。“建設(shè)”是指將事物本質(zhì)抓住,并圍繞建設(shè)的核心,充分體現(xiàn)建設(shè)的具體含義。制度體系的建設(shè)并不要求標(biāo)新立異,而應(yīng)重新審視、分析以及研究普通的本職工作,采取好的運(yùn)行方式,針對(duì)存在的漏洞與問題,實(shí)施精細(xì)化編寫。規(guī)程制度體系的建設(shè)應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,高度重視可操作性和指導(dǎo)性,不能因盲目求全而致使系統(tǒng)性不強(qiáng)、重點(diǎn)無法突出,進(jìn)而造成制度體系缺乏可執(zhí)行性。
(4)制度體系的建設(shè)重點(diǎn)為機(jī)制“建設(shè)”。制度體系運(yùn)行后才能轉(zhuǎn)化為機(jī)制,如果只形成了文本,那么即使制度編寫得再好,建設(shè)目的也將無法實(shí)現(xiàn)。所以,電力企業(yè)的人力資源管理制度體系建設(shè),必須將制度最終“建設(shè)”為機(jī)制。
總之,電力企業(yè)必須加強(qiáng)人力資源管理,借助建設(shè)一套健全的現(xiàn)代科學(xué)人力資源管理體系,推進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。