礦產(chǎn)資源檔案信息的管理與開發(fā)利用

陳 劍

（石家莊市國土資源局綜合保稅區(qū)分局，河北 石家莊 050000）

在礦產(chǎn)資源開發(fā)的過程中會形成礦產(chǎn)資源檔案，礦產(chǎn)資源檔案是行政部門在進行礦產(chǎn)資源開采管理和利用的過程中保存的文字，圖片，圖表和視頻等重要的資料。這些資料涵蓋了整個礦產(chǎn)資源開發(fā)的過程。礦產(chǎn)資源檔案的內(nèi)容非常多，包括礦產(chǎn)資源的調(diào)查情況，規(guī)劃情況，勘測承包以及一些糾紛內(nèi)容，在礦產(chǎn)資源合理開發(fā)，保護我們國家的礦產(chǎn)資源，促進經(jīng)濟建設的過程中，礦產(chǎn)資源的檔案起到了重要的作用[1]。現(xiàn)在我們國家的經(jīng)濟和社會得到了飛速發(fā)展，對于礦產(chǎn)資源的需求也越來越多，所以礦產(chǎn)資源的開發(fā)管理工作一定要順應時代潮流，不斷進步，有關部門也要與時俱進，做好礦產(chǎn)資源的管理工作，為礦產(chǎn)資源的順利開發(fā)工作保駕護航。

1 礦產(chǎn)資源檔案開發(fā)管理和利用的重要作用

在礦產(chǎn)資源的開發(fā)工作中，礦產(chǎn)資源檔案管理記錄了其整個過程。所以在礦產(chǎn)資源總體的規(guī)劃和采礦權等糾紛處理的時候，礦產(chǎn)資源檔案起到了至關重要的作用。現(xiàn)在信息技術不斷進步，在礦產(chǎn)資源開發(fā)的過程中，也要和我們國家經(jīng)濟建設結合起來，怎樣做好礦產(chǎn)資源的開發(fā)，提高對資源的使用效率，保護好礦產(chǎn)資源，節(jié)約我們國家重要的資源是我們一直在努力的方向[2]。只有不斷完善礦產(chǎn)資源的檔案管理工作，才能促進礦產(chǎn)資源的可持續(xù)發(fā)展和利用。

對礦產(chǎn)資源檔案的開發(fā)和利用，有助于相關部門做好對礦產(chǎn)資源的管理工作，保證其他工作有序高效的展開，另外也能夠推動依法行政，服務人民[3]。在檔案管理的過程中，把那些分散的類型，多種多樣的礦產(chǎn)信息經(jīng)過分類整理和提煉，形成以礦山企業(yè)，勘察單位，大眾需要的綜合性的檔案資料。通過開發(fā)礦產(chǎn)資源檔案，能夠促進社會上的工作人員或者是對檔案有需求的工作人員，及時了解礦產(chǎn)資源的信息，提高對檔案資源的宣傳和報道。通過定期發(fā)布檔案信息，形成專題的檔案資源，提高服務的職能。通過閱讀和檢索檔案，能夠讓檔案發(fā)揮作用，給大眾提供礦產(chǎn)工作的信息。對大眾進行科普，讓大眾對礦產(chǎn)資源的工作有更加深入的了解。另外，現(xiàn)在科學技術不斷進步，在礦產(chǎn)開采工作中也出現(xiàn)了很多新技術和新方法，通過對檔案整理，把這些新技術和新方法開發(fā)出來，形成各種技術文件，給相關的工作單位去參考，做好檔案的跟蹤服務工作，促進國民經(jīng)濟和礦產(chǎn)工作的發(fā)展，保證礦產(chǎn)資源順利有序地開采[4]。

2 礦產(chǎn)資源檔案管理存在的問題

現(xiàn)在我們國家的礦產(chǎn)資源檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但是還存在一些問題。

2.1 檔案意識不高

礦產(chǎn)資源管理部門的工作人員對于礦產(chǎn)管理的意識還不強，很多工作人員覺得檔案管理的工作非常輕松，對業(yè)務知識沒有要求。他們甚至覺得檔案管理工作可有可無。有些領導非常關注業(yè)務的質(zhì)量以及對礦產(chǎn)資源的行政管理，而對檔案管理工作意識不強，在平時的工作中，領導下發(fā)的文件也主要圍繞業(yè)務展開，對于有關檔案方面的事情大家不是很在意，事情過后沒有去跟蹤和書籍，這樣就導致檔案不完整現(xiàn)象。

再加上有一些領導覺得檔案工作不重要，個別工作人員在檔案管理的時候，認識不到檔案管理工作的重要性，責任心不強，沒有工作熱情，耽誤了檔案管理工作。平時沒有做好檔案的整理，最后歸檔的時候常常出現(xiàn)檔案不全的現(xiàn)象。在單位對檔案的管理沒有統(tǒng)一性的認識，檔案管理工作做得不到位，大家都比較注重業(yè)務的工作，而對于工作總結，會議記錄，情況說明卻不重視。在檔案管理的過程中對檔案的完整性認識不充分，有些單位在檔案歸檔的時候沒有時間概念，很多檔案都壓在一起，這樣檔案丟失了也不知道。

2.2 檔案管理的軟件和硬件投入不夠

檔案管理工作是瑣碎的，而且專業(yè)性很強，在檔案管理過程中一定要有相應的軟件和硬件設備，建立完善的檔案管理體系，只有這樣才能加強對檔案的管理。但是在我們的調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，很多單位對檔案管理并不重視，在檔案管理過程中，缺少軟件和硬件的投入[5]。很多單位的檔案管理設備非常簡陋，不能保證采集影像的基礎設施能夠正常工作，有一些早期采用的非常寶貴的檔案材料沒有保存完好，出現(xiàn)了嚴重的損失。

現(xiàn)在信息技術不斷進步，大數(shù)據(jù)時代，各個單位要不斷完善自己的設備投入使用先進的設備，比如說購買計算機掃描儀，增強對網(wǎng)絡的管理。由于單位對檔案管理工作不重視，在檔案管理的過程中沒有與之配套的專業(yè)技術人員。很多單位都把快退休或者是文化程度不高的工作人員放到檔案管理的工作崗位上。很多檔案管理工作人員沒有接受過專業(yè)的訓練，他們在資料收集整理方面的工作做得并不是很好，這樣就導致很多礦產(chǎn)資源的寶貴檔案管理工作出現(xiàn)錯誤，很多檔案的內(nèi)容非?；靵y。另外由于很多檔案管理工作人員業(yè)務水平不強，在檔案管理工作中，缺乏創(chuàng)新精神，基本上靠經(jīng)驗，不能滿足人民對檔案的需要，這在一定程度上影響了我們國家的礦產(chǎn)工作的發(fā)展。

3 加強礦產(chǎn)資源檔案管理和開發(fā)利用的措施

3.1 提高檔案管理的意識

礦產(chǎn)資源行政管理部門的領導一定要高度重視檔案管理工作。只有領導重視檔案管理的工作，才能保證檔案管理工作順利進行，給檔案管理工作提供重要的支撐和保障。相關單位要加強對檔案管理工作的科學宣傳工作，提高大家保護資料的意識。在檔案管理工作的過程中，也要根據(jù)規(guī)定去完善檔案的建設工作，提高廣大干部對檔案管理的意識，單位不斷加強和完善檔案管理制度，一定要保證制度落地。在制定相關制度的時候，根據(jù)檔案管理工作的實際情況，把規(guī)章制度制定得詳細，從檔案的歸檔范圍和檔案的保管期限，具體的分類方法等方面來逐漸完善檔案管理工作。領導干部一定要高度重視對檔案管理的工作，在單位建立檔案管理工作領導小組，對檔案管理工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，逐步完善檔案管理工作的系統(tǒng)，做好宣傳工作，讓大家充分認識到礦產(chǎn)資源檔案管理工作在整個礦產(chǎn)資源開發(fā)過程中的重要地位。要提高宣傳的力度，讓全體員工增強對檔案的保護和保管意識。

3.2 加快檔案信息化的建設

現(xiàn)在科學技術不斷進步，在檔案管理工作中也要與時俱進，完善檔案的信息化建設，檔案室一定要投入硬件和軟件的建設。相關單位一定要建立專門的檔案，在檔案室里面有資料柜，電腦，照相機，掃描儀，攝像機等硬件設備，不斷提高對檔案的科學管理水平，現(xiàn)在依托網(wǎng)絡平臺來加強對檔案的管理，加強對檔案的信息化建設。礦產(chǎn)資源檔案的來源已經(jīng)越來越多了，不光是從工作人員那里得到，還能夠從網(wǎng)絡上得到，依托于網(wǎng)絡平臺，檔案管理工作人員也要不斷學習，適應各方面的需求，擴展自己的工作。在檔案管理工作進行的時候，要充分利用網(wǎng)絡技術，不斷學習檔案的專業(yè)知識，依托政府的資源平臺，完善檔案管理系統(tǒng)，要建立成靈活方便的數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在網(wǎng)絡環(huán)境下，要提高對檔案管理的保密工作，保證受眾能夠查到自己需要的資料，也要保護檔案的秘密性，哪些檔案能公開，哪些檔案不能公開，要做好規(guī)定。設置秘密等級，信息化時代也要不斷開發(fā)軟件，做好檔案的保護工作。

3.3 提高礦產(chǎn)資源檔案管理的人才隊伍建設

21世紀對人才的要求很高，在礦產(chǎn)資源檔案管理和開發(fā)工作進行的時候也需要懂相應技術的人才，從事檔案管理的工作人員要受過專業(yè)的訓練，而且還要懂計算機方面的技術，責任心要非常強。因此對檔案管理工作人員的要求非常高，他們要能夠塌下心來做細致的工作，做好檔案的收集管理，開發(fā)工作。嚴格按照法律法規(guī)來建設檔案，同時還要能夠給大眾服務。這種需要檔案管理工作人員不斷學習，提高自己的專業(yè)技能，在相關單位也要完善礦產(chǎn)資源檔案管理的業(yè)務培訓工作。選派優(yōu)秀的工作人員到相應的崗位上工作，組織對他們的培訓。單位要建立嚴格的獎懲制度，對于那些工作表現(xiàn)突出的同事要獎勵，只有這樣才能帶動大家的工作熱情。

4 總結

在整個礦產(chǎn)資源管理的過程中，檔案都是非常重要的，所以相關部門要引以重視，不斷完善檔案管理的信息化，加強對工作人員的培訓，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，促進礦產(chǎn)資源檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。