王曉麗,孫雪松,張寅,楊思睿,徐婉麗
1.上海市浦東衛(wèi)生發(fā)展研究院,上海 200129;2.上海軟中信息技術(shù)有限公司,上海 200235;3.萬達信息股份有限公司,上海 201112
衛(wèi)生信息化的發(fā)展,促進了區(qū)域衛(wèi)生信息平臺的發(fā)展[1-2]。區(qū)域衛(wèi)生信息管理平臺是衛(wèi)生信息化管理非常重要的一部分,可以為衛(wèi)生行政管理部門提供有效、經(jīng)濟、便捷的信息化服務(wù)。建立區(qū)域衛(wèi)生信息管理平臺,需要有完善的指標體系,目前國內(nèi)尚無區(qū)域衛(wèi)生信息管理平臺指標體系標準模板,浦東新區(qū)結(jié)合《上海市進一步深化公立醫(yī)院體制機制改革三年行動計劃(2013-2015年)》建設(shè)了浦東新區(qū)衛(wèi)生信息管理平臺。然而,該平臺也存在局限性,主要表現(xiàn)為衛(wèi)生管理指標不明確或不完整,嚴重制約了衛(wèi)生信息管理平臺的開發(fā)和衛(wèi)生管理需求。因此,區(qū)域衛(wèi)生信息管理平臺亟待科學(xué)合理的指標體系的構(gòu)建。
本研究在文獻研究的基礎(chǔ)上,從指標的構(gòu)建原則、構(gòu)建原理和構(gòu)建方式,探討構(gòu)建指標體系的一般方法,并以該方法為指導(dǎo),建立區(qū)域衛(wèi)生信息管理平臺指標體系。
(1)科學(xué)性原則??茖W(xué)性原則是構(gòu)建和研究指標體系的核心,是保證指標體系科學(xué)性和合理性的基本要求。在科學(xué)性指導(dǎo)下所建立的指標體系應(yīng)當符合衛(wèi)生事業(yè)管理和發(fā)展要求,能夠為管理者提供客觀、科學(xué)、合理的決策分析,具有高度總結(jié)衛(wèi)生工作和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展狀況的功能,既有利于人民群眾對衛(wèi)生信息化技術(shù)發(fā)展的需要,也有利于衛(wèi)生事業(yè)的管理和發(fā)展[3]。
(2)完整性原則。一套完整的指標體系應(yīng)當是綜合的、全面的,涵蓋衛(wèi)生管理的各個維度,所選各項指標均能描述衛(wèi)生管理某一方面的特性,指標之間冗余度達到最低,不存在沖突指標,形成一個全面、準確描述目標系統(tǒng)的有機體。
(3)可操作性原則。指標的設(shè)定,既要考慮必要性,也要考慮該指標數(shù)據(jù)獲取的可能性。所選擇的指標應(yīng)當在日常業(yè)務(wù)中是可以獲取到實際觀測值的,具有一定的實際意義,能夠便于理解和實施。
(4)可發(fā)展性原則??砂l(fā)展性原則是指所構(gòu)建的指標體系并非一成不變的,隨著衛(wèi)生信息化的深入發(fā)展以及衛(wèi)生管理需求的不斷改革,也需要不斷調(diào)整相應(yīng)指標,以適應(yīng)衛(wèi)生信息化管理的需求。
構(gòu)建合理的指標體系是對評價對象做出正確、客觀評價的前提和基礎(chǔ),所選擇的每項指標都應(yīng)該盡可能地有效體現(xiàn)評價對象在某一方面的信息,應(yīng)當具備科學(xué)性、完整性、可操作性和可發(fā)展性,同時各項指標之間要避免重復(fù),冗余度達到最低[4-5]。因此,構(gòu)建一套合理的指標體系,既需要有合理的規(guī)劃,又需要科學(xué)的理論指導(dǎo)。
結(jié)合文獻研究可以發(fā)現(xiàn),常用的構(gòu)建指標體系的方法有運用文獻研究法來構(gòu)建衛(wèi)生管理指標體系[6]、運用層次分析法和德爾菲法來構(gòu)建應(yīng)急管理信息系統(tǒng)評價指標體系[7]、運用聚類分析法構(gòu)建綜合醫(yī)院績效評價指標體系[8]以及綜合運用離散趨勢法、相關(guān)系數(shù)法、聚類分析法和因子分析法來建立護理質(zhì)量評價指標體系[9]等等。
可見,構(gòu)建指標體系的方法比較多,每種方法也各具有其優(yōu)劣勢,在構(gòu)建一個合理的指標體系過程中,可能會交叉運用各種方法。此外,指標體系從構(gòu)建之初,到最后形成完整的體系也是一個不斷修改、完善的動態(tài)過程,從時間劃分上來看,應(yīng)將其分為多個階段,每一階段都應(yīng)以上一階段為基礎(chǔ)。結(jié)合文獻研究,本文從方法維、時間維和邏輯維3個維度,選擇不同的構(gòu)建指標的方法,形成構(gòu)建區(qū)域衛(wèi)生信息平臺指標體系的原理,貫穿于指標體系構(gòu)建的整個過程,指導(dǎo)完成指標體系的構(gòu)建,該原理,見圖1。
圖1 指標體系構(gòu)建原理圖
時間維表示構(gòu)建指標體系的整個進程,包括初始、修改、完善、使用及更新等階段;方法維描述了在探討構(gòu)建指標體系研究過程中可能用到的各種方法;邏輯維表示,在時間維的每一個階段內(nèi)構(gòu)建指標體系時應(yīng)遵循的邏輯思維,按照物理-事理-人理系統(tǒng)方法[10],對每項指標從內(nèi)因和外因兩方面進行分析。物理可以保證所構(gòu)建的指標體系的完整性,事理可以保證其科學(xué)性和可發(fā)展性,人理保證其可操作性[11]。
通過文獻調(diào)研[12]發(fā)現(xiàn),構(gòu)建指標體系的方式大致可以歸納為以下兩種:① 方式1:收集指標→篩選指標→確定指標→形成體系;② 方式2:提出指標→調(diào)研分析→篩選指標→確定指標→形成體系。
方式1通常用于構(gòu)建指標之前,已經(jīng)存在大量的指標,但是各指標零散無序或者所形成的指標體系并不完整,不能滿足對所評價對象的完整描述。因此,首先需要廣泛采集指標,然后采用一定的方法,如德爾菲法、專家會議法、統(tǒng)計學(xué)方法等對指標進一步篩選,以形成最終所需要的指標體系。
方式2通常用于指標體系構(gòu)建之前并沒有現(xiàn)成的指標體系或體系中的指標數(shù)目較少。一般通過專家會議法等先提出指標,然后對專家所提出來的指標進行調(diào)研分析,以確定篩選標準。如有研究人員利用離散趨勢法、相關(guān)系數(shù)法等統(tǒng)計學(xué)方法對指標進行科學(xué)篩選[13]。
目前,衛(wèi)生管理已存在大量指標,如ISO衛(wèi)生指標概念框架、國家衛(wèi)生指標體系和區(qū)域級衛(wèi)生信息管理平臺指標體系等[14]。本研究經(jīng)組織專家會議討論,決定采用指標體系構(gòu)建方式1,以國家衛(wèi)生指標體系為框架,補充浦東新區(qū)衛(wèi)生信息管理平臺現(xiàn)有的指標,從而形成備選指標。按照科學(xué)性、完整性、可操作性及可發(fā)展性原則,以指標體系構(gòu)建原理為依據(jù),構(gòu)建適合浦東新區(qū)衛(wèi)生信息管理需求的指標體系。
將收集的指標按照國家衛(wèi)生指標體系框架進行分類,對于有實際管理需求但不在國家衛(wèi)生指標概念框架范圍內(nèi)的指標,則在概念框架的基礎(chǔ)上增加新維度。最終,將收集的指標劃分為4個一級指標,一級指標下面包含13個二級指標,二級指標下面共包含332個三級指標。采用專家訪談、文獻查閱等方法對每個三級指標做了詳細定義。
初始階段。由于指標數(shù)量較多且有重復(fù),采用專家問卷的方式,對指標進行初步篩選,保留了4個一級指標、13個二級指標和129個三級指標。
修改階段。該階段主要采用德爾菲法對指標做進一步篩選。德爾菲法又稱專家意見法或?qū)<液冋{(diào)查法,近年來被廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域,是一種成熟的指標篩選方法。德爾菲法是由調(diào)查者擬定調(diào)查表,按照既定程序,以函件的方式分別向?qū)<医M成員進行征詢,以獲得專家意見。在經(jīng)過幾輪反復(fù)征詢和反饋后,最終獲得具有較高準確度的集體判斷結(jié)果。組成德爾菲專家組成員數(shù)量,可根據(jù)研究項目的大小和涉及面的寬窄而定,一般在8~20人左右為宜[15]。確定了專家組成員后,要向?qū)<医榻B所要征詢的問題及有關(guān)背景及要求。在專家做出第一輪打分之后,對專家意見進行歸納整理,再分發(fā)給各位專家,讓專家比較自己與他人的不同意見,并修改自己的意見。按照以上步驟,逐輪收集意見并為專家反饋信息,一般經(jīng)過2~3輪后,可以得到基本趨于一致的專家意見。
德爾菲法處理數(shù)據(jù),一般要結(jié)合統(tǒng)計學(xué)方法,以SPSS和Excel等軟件作為數(shù)據(jù)處理工具。計算每位專家的權(quán)威程度(Cr),一般認為Cr≥0.7,即可認為所選專家的權(quán)威程度較高。本研究選擇了10名來自衛(wèi)生管理、公共衛(wèi)生、衛(wèi)生政策方面的專家,且均具有副高級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。經(jīng)計算,專家權(quán)威程度為0.721,因此本研究所選擇的專家權(quán)威程度符合要求。
德爾菲法雖然主觀性較強,但是采用計算均值(μ)與變異系數(shù)(CV)相結(jié)合作為指標篩選標準,以主客觀相結(jié)合的方式使得指標篩選過程更加科學(xué)合理[16]。對每輪篩選后獲得的指標,計算指標重要程度的專家協(xié)調(diào)系數(shù)(W),并做χ2檢驗,計算χ2值和P值。當P<0.05時,有統(tǒng)計學(xué)意義,協(xié)調(diào)系數(shù)W和χ2值越大越好[17]。本研究第一輪德爾菲統(tǒng)計結(jié)果W=0.360,χ2=461.259,P=0.000,第二輪德爾菲統(tǒng)計結(jié)果W=0.626,χ2=701.115,P=0.000,第二輪協(xié)調(diào)系數(shù)比第一輪有較大提高。結(jié)果表明,經(jīng)過兩輪專家咨詢之后,專家的意見協(xié)調(diào)性較好,結(jié)果可取,無需進行第三輪咨詢。
在實施德爾菲法篩選指標過程中,針對個別無法確定是否刪除的指標,采用小組討論、專家咨詢來確定是否刪除。
完善階段。最終確定該指標體系包含4個一級指標、13個二級指標、98個三級指標。采用專家問卷咨詢法,由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覐闹羞x出了19個關(guān)鍵績效指標(Key Performance Indicators,KPI),并為KPI指標賦以預(yù)警閾值。
根據(jù)指標體系構(gòu)建原則和構(gòu)建原理,按照收集指標、篩選指標、確定指標的構(gòu)建方式,最終形成指標體系,見表1。
該指標體系包含健康狀況、衛(wèi)生系統(tǒng)、計生系統(tǒng)和健康影響因素4個維度的指標共計98個,指標總體數(shù)量比國家衛(wèi)生指標體系的指標數(shù)量減少一半左右,但增加了計生系統(tǒng)維度,使得該體系更適合浦東新區(qū)衛(wèi)生信息管理的需求。同時,該指標體系為KPI指標設(shè)置了預(yù)警閾值,可以為管理人員提供實時、全程監(jiān)測以及智能提醒,從而提高監(jiān)管效率。
本論文在文獻和相關(guān)政策研究的基礎(chǔ)上,從指標體系的構(gòu)建原則、構(gòu)建原理以及構(gòu)建方式3個方面,對指標體系構(gòu)建方法進行了研究,并以該方法為指導(dǎo),構(gòu)建了浦東區(qū)域衛(wèi)生信息管理平臺指標體系。在指標體系構(gòu)建過程中,既參考了專家的學(xué)術(shù)意見,又有嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)統(tǒng)計分析,使得最終形成的指標體系具有較高的科學(xué)性、權(quán)威性與實用性,可以為后續(xù)衛(wèi)生信息管理平臺提供科學(xué)、標準的信息化標準支撐,為信息平臺軟件開發(fā)提供依據(jù)。
表1 指標體系
本論文針對指標體系構(gòu)建的研究方法也具有一定的通用性和適用性,可以為其他領(lǐng)域指標體系的構(gòu)建提供參考。
構(gòu)建系統(tǒng)、全面、科學(xué)的指標體系,是科學(xué)管理和循證決策的重要依據(jù),而構(gòu)建一套合理的指標體系,首先需要有科學(xué)的方法來指導(dǎo)。本研究對指標體系的構(gòu)建方法進行了探討,給出了構(gòu)建原則、構(gòu)建原理以及構(gòu)建方式,并以該原則、原理和方式作指導(dǎo),構(gòu)建了區(qū)域衛(wèi)生信息管理平臺指標體系,研究成果具有普遍的適應(yīng)性和廣泛的推廣應(yīng)用價值。
當然,該指標體系尚未在實踐中運用,其信度和效度如何,還需要進一步探索并在應(yīng)用實踐中予以論證。此外,該指標體系也并非一成不變的,隨著衛(wèi)生信息化管理需求的不斷深入發(fā)展,以及人們生活水平不斷提高,相關(guān)指標標準也要做相應(yīng)調(diào)整,以適應(yīng)不斷發(fā)展的衛(wèi)生管理需求。同樣,構(gòu)建指標體系的方法也是在實踐中不斷充實和發(fā)展,根據(jù)實際應(yīng)用做相應(yīng)調(diào)整,以適應(yīng)不同的應(yīng)用需求。
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