——王躍建 曾 勇 章成國 陳國強 廖 珊 周之昊
根本原因分析(Root Cause Analysis,RCA)是一種回溯性分析工具,其將分析重點放在整個系統(tǒng)及過程中[1]。近年來, RCA 已廣泛運用于醫(yī)療不良事件管理中[2]。由于信息化技術(shù)的廣泛應用,原有的一些醫(yī)療流程已發(fā)生變化,比如電子病歷、電子處方、自動發(fā)藥機等,由此帶來了潛在的醫(yī)療安全問題。本研究對佛山市第一人民醫(yī)院發(fā)生的兩起患者給藥錯誤事件進行分析。兩起事件有其共性問題,均為電子處方,與信息化流程密切相關(guān),說明新的診療流程容易出現(xiàn)問題。對此,該院引入根本原因分析法,對其進行改進,取得了良好效果。
事件描述:事件發(fā)生在急診科輸液室?;颊咻斠?天2次,分上午和下午。上午輸2組藥物,下午輸1組藥物?;颊呦挛巛斠簳r,急診輸液室配藥師對兩組輸液同時執(zhí)行、沖配,執(zhí)行護士未發(fā)現(xiàn)。檢查患者無不適,上報不良事件。
原因分析及根因確認:成立RCA 小組,成員包括質(zhì)控科科長、藥劑科主任、急診科輸液室組長、急診科護士長和計算機中心主任。通過事件調(diào)查與分析,確認直接原因有:(1)電腦程序不科學,執(zhí)行第1天醫(yī)囑時,第2天醫(yī)囑同時出現(xiàn)子程序界面,有重復執(zhí)行的可能;(2)執(zhí)行護士未發(fā)現(xiàn),屬于個人行為錯誤。通過環(huán)節(jié)梳理,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性根本原因為:門診輸液執(zhí)行確認系統(tǒng)電腦程序不科學。
改進措施:質(zhì)控科、藥劑科、急診科輸液室和計算機中心共同討論解決方案,決定完善門診輸液執(zhí)行確認系統(tǒng)。
效果:門診輸液執(zhí)行確認系統(tǒng)改進后,患者刷診療卡,系統(tǒng)根據(jù)處方次數(shù)、天數(shù)、用量、已執(zhí)行數(shù)等自動計算當天應執(zhí)行醫(yī)囑項目,杜絕了執(zhí)行差錯。改進后系統(tǒng)已正常使用。
事件描述:事件發(fā)生在兒科門診部?;颊咭蚝粑栏腥揪驮\,取藥后按指引服用1次,家屬發(fā)現(xiàn)患兒不適未再服用。復診時兒科主任發(fā)現(xiàn)醫(yī)師開出 “復方福爾可定溶液”單次劑量10ml,為單次正確劑量2.5ml的5倍。檢查患兒無特殊情況,上報不良事件。
原因分析及根因確認:成立RCA小組,成員包括質(zhì)控科科長、藥劑科主任、門診部主任和計算機中心主任。通過事件調(diào)查與分析,確認直接原因為:(1)醫(yī)師開具藥物劑量嚴重超標;(2)藥房核對藥師未發(fā)現(xiàn);(3)當藥物用量超標時,計算機系統(tǒng)未能判斷錯誤。通過環(huán)節(jié)梳理,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性根本原因為:門診醫(yī)生電子處方藥量超標計算機程序未攔截和提醒,門診醫(yī)生工作站計算機程序存在缺陷。
改進措施:藥劑科、門診部、計算機中心、質(zhì)控科等共同討論解決方案:(1)全面梳理兒科用藥最大量預警,根據(jù)提供數(shù)據(jù)改進程序,確保藥量超標時能夠攔截;(2)計算機設定2倍最大劑量提醒、5倍最大劑量不能開出處方規(guī)則,較好地控制了醫(yī)生開具超劑量處方現(xiàn)象;(3)藥房對兒科口服溶液藥品恢復貼標簽,并增加了校對次數(shù)。
效果:門診醫(yī)生工作站確認系統(tǒng)改進后,一旦開出異常處方即提示要求重簽名,杜絕了執(zhí)行差錯。改進后系統(tǒng)已正常使用。
不良事件在臨床工作中無法完全避免。RCA著眼于改進醫(yī)療系統(tǒng),不是為了懲罰個人,而是為了找出系統(tǒng)及流程缺陷,并采取措施加以改善[3],從而取得較好效果。
信息技術(shù)在醫(yī)療行業(yè)的廣泛應用,在提高工作效率的同時也帶來了診療流程的變化。應用RCA能夠梳理信息化診療流程中存在的問題,從根本原因分析入手改善診療流程。醫(yī)院診療流程優(yōu)化,是多部門協(xié)調(diào)改進的結(jié)果。RCA旨在提倡建立持續(xù)改進的組織文化,以預防再發(fā)生代替責罰,通過對已發(fā)生不良事件進行多部門聯(lián)合分析調(diào)查,找出事件發(fā)生的根本原因和流程問題,以有效促進團隊協(xié)作[4]。當然,我們還應認真分析,及時修訂相應制度與流程,并做好培訓和宣傳工作。
不良事件發(fā)生往往涉及多個職能部門,通過執(zhí)行RCA得到的經(jīng)驗,可以推廣到其他科室,建立完整的數(shù)據(jù)資料庫,作為他人預防醫(yī)療不良事件發(fā)生的參考。最重要的是能夠持續(xù)將改善方式融入院內(nèi)醫(yī)療文化中,以營造一種持續(xù)的患者安全環(huán)境[5]。本研究中,多部門協(xié)調(diào)改進醫(yī)療不良事件效果顯著,職能部門與相關(guān)科室共同分析不良事件,提出建議并反饋給科室,要求針對性改進,由職能部門追蹤評價。質(zhì)控科、醫(yī)務科、護理部等職能部門每月、每季度總結(jié),上報醫(yī)療質(zhì)量管理委員會討論,并上報醫(yī)政會、院長辦公會,落實獎罰。同時,質(zhì)控科每季度對中層干部進行不良事件信息及結(jié)果分享。質(zhì)控科對全院不良事件進行全面總結(jié)與分析,對典型案例組織全院性分析整改并分享,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時對醫(yī)療制度、流程進行改進和完善,這是防范醫(yī)療事故、提高醫(yī)療質(zhì)量、保障患者安全的重要舉措。
[1] 張 研,曲文文.35例住院患者跌倒事件原因分析及安全管理對策[J].中國病案,2013,14(7):76-79.
[2] 謝仙萍,李亞蘭.根本原因分析法在非計劃性拔除鼻腸管事件中的應用[J].護理研究,2012,26(36):3408-3409.
[3] 丁 勇,葉大煒,袁 芳,等.根本原因分析法(RCA)在醫(yī)療不良事件分析中的應用[J].中國醫(yī)院,2015,19(5):41-43.
[4] 李 瑞,梁志剛,李小瑩,等. 患者身份識別信息不良事件根本原因分析[J].中國病案,2014,15(11):52-54.
[5] 張 華,王愛玲.不良事件根本原因分析法及應用[J].護理實踐與研究,2011,8(23):30-31.