醫(yī)院檔案管理問題與信息化建設(shè)研究

李暉華

醫(yī)院檔案管理對(duì)于醫(yī)院工作的開展具有重要的意義，檔案管理工作記載著醫(yī)院的重大事件，也對(duì)于各類信息進(jìn)行記錄，它是一個(gè)歷史發(fā)展過程當(dāng)中的必然。從相關(guān)部門和相關(guān)工作人員來看，醫(yī)院的檔案管理對(duì)于相關(guān)工作人員的信息具有明確的要求。醫(yī)院優(yōu)化檔案管理體現(xiàn)出檔案管理的重要地位，特別是現(xiàn)如今信息化時(shí)代的到來，使得檔案管理又有了一些新的發(fā)展，在這樣的背景下，強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院的檔案管理的信息化建設(shè)工作，尤為重要。

1 醫(yī)院檔案管理的問題探究

1.1 醫(yī)院檔案的種類繁多，管理難度大

科學(xué)技術(shù)在不斷的進(jìn)步，醫(yī)院也在不斷發(fā)展，這也為患者的疾病治療帶來了很多便利。在這種環(huán)境之下，醫(yī)院的檔案管理工作在醫(yī)院管理中的重要位置凸顯出來。檔案管理內(nèi)部開始出現(xiàn)變化，無論是從范圍和內(nèi)容上還是從管理方式上，現(xiàn)如今的檔案管理和傳統(tǒng)的檔案管理都存在差異性。傳統(tǒng)檔案管理主要是對(duì)文檔、病歷和照片、會(huì)計(jì)信息以及實(shí)物等進(jìn)行檔案管理，對(duì)于科研影像設(shè)備和各種病理基礎(chǔ)檔案的管理在不斷的增多，所以在檔案管理過程中增加了很多的內(nèi)容[1]。傳統(tǒng)的檔案管理形式是對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行管理，所以人工管理就可以實(shí)現(xiàn)檔案的管理，但隨著現(xiàn)在案管理的范圍不斷加大，使得傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今的需求[2]。

1.2 檔案管理部門的相關(guān)人員素質(zhì)較低

醫(yī)院對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的重視性相對(duì)較差，所以檔案管理人員一般是由其他部門的工作人員兼任，這就會(huì)使得檔案管理的相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)偏低，無法滿足醫(yī)院的發(fā)展需求[3]。很多大型的醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療護(hù)理人員的培養(yǎng)予以重視，不惜花費(fèi)大量的精力和財(cái)力打造專業(yè)的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)，但是卻沒有將管理這一部分納入到培養(yǎng)對(duì)象當(dāng)中，這就導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員自身也認(rèn)為檔案管理并非是重點(diǎn)工作，所以不必認(rèn)真負(fù)責(zé)[4]。除此以外，很多檔案管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)也不符合檔案管理的需求，管理觀念比較落后，對(duì)于科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用不夠嫻熟，無法了解在眾多資料當(dāng)中如何進(jìn)行科學(xué)的管理。

2 醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略

2.1 轉(zhuǎn)變管理觀念，強(qiáng)化對(duì)檔案管理信息化的重視

在醫(yī)院檔案管理工作中需要做好管理工作，就必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理工作在足夠重視的情況之下，就能推動(dòng)管理工作的更好發(fā)展。但與此同時(shí)也要求管理人員對(duì)傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，不可以采用過去的思維方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，需要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，通過新型的科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行維護(hù)[5]。除此以外，還需建立完善的規(guī)章制度，成立專門的管理團(tuán)隊(duì)，制定科學(xué)的制度和規(guī)劃，這樣才能夠有效促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)的進(jìn)度，能夠提高檔案管理的質(zhì)量。

2.2 強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，重視檔案管理部門和其他部門的聯(lián)系

對(duì)于檔案管理工作來說，促進(jìn)其信息化建設(shè)，必須要求醫(yī)院具有良好的人才培養(yǎng)策略[6]。只有強(qiáng)化相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，才能更好地加快檔案管理的信息化建設(shè)。需要培養(yǎng)專業(yè)人才，并且針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的方向加以培養(yǎng)，提高相關(guān)工作人員對(duì)于軟件的應(yīng)用能力，做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和數(shù)據(jù)處理等各種知識(shí)的培養(yǎng)工作[7]。除此以外，需要提升對(duì)于相關(guān)管理人員檔案知識(shí)的了解，使管理人員能夠?qū)W習(xí)各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，掌握更多的信息技能，提高專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。在醫(yī)院的信息管理中，檔案管理部門和其他部門都具有直接的聯(lián)系，檔案當(dāng)中包含著其他各個(gè)部門的重要信息，而且對(duì)于其他各個(gè)部門等各項(xiàng)工作開展具有十分重要的作用[8-9]。因此需要強(qiáng)化檔案部門和其他部門之間的聯(lián)系，有效地防止各部門的工作與實(shí)際工作脫節(jié)，可以選擇系統(tǒng)分體的管理方式進(jìn)行管理，將人事檔案通過人事部門進(jìn)行處理，并且將所有檔案進(jìn)行綜合提交給檔案管理部門進(jìn)行保管，這能在很大程度上減輕各個(gè)部門的工作難度，也能為醫(yī)院的工作提供更多的便利。

3 結(jié)語

綜上所述，通過對(duì)醫(yī)院檔案管理問題和信息化建設(shè)進(jìn)行總結(jié)。筆者認(rèn)為，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理問題十分嚴(yán)峻，需要綜合的采取手段進(jìn)行信息化建設(shè)，只有這樣才能更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化管理工作有效的開展和落實(shí)，為醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)保駕護(hù)航。

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