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    提升油氣企業(yè)信息工作的探索

    2018-01-28 17:55:10王軍軍梅明華王華軍羅林俊胡康
    辦公室業(yè)務(wù) 2018年11期
    關(guān)鍵詞:主要措施工作思路

    王軍軍 梅明華 王華軍 羅林俊 胡康

    【摘要】本文總結(jié)了油氣企業(yè)信息工作管理經(jīng)驗(yàn),分析并闡述了如何“圍繞中心、服務(wù)大局”,做好新時(shí)期的信息管理工作。

    【關(guān)鍵詞】信息工作;工作思路;主要措施

    信息是輔助領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù),是縱橫溝通、推動(dòng)工作的重要手段。近年來,油氣企業(yè)緊緊圍繞大局,堅(jiān)持“實(shí)事求是、要情必報(bào)”的原則,不斷創(chuàng)新完善信息工作管理舉措,充分發(fā)揮信息的服務(wù)作用,信息工作取得了一定的成績(jī)。本文分析了新時(shí)期信息工作形勢(shì)及工作思路,探索形成了基層油氣企業(yè)信息工作管理經(jīng)驗(yàn)。

    一、新時(shí)期信息工作形勢(shì)分析及工作思路

    在國企改革、提質(zhì)增效、高質(zhì)量發(fā)展的大背景下,各種政策密集出臺(tái),各項(xiàng)工作快速推進(jìn),快速、全面、準(zhǔn)確掌握各類信息已成為油氣企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù),從而對(duì)油氣企業(yè)做好信息工作也提出了新的更高的要求。第一,緊跟企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)思路,關(guān)注重點(diǎn)工作,找亮點(diǎn)、查問題、提煉總結(jié)、匯請(qǐng)解決,使信息工作成為各路工作的節(jié)奏“引擎”及管控“制動(dòng)”,這是信息工作人員必須把握好的首要任務(wù)。第二,找準(zhǔn)信息工作“及時(shí)、準(zhǔn)確、全面”的角色定位,當(dāng)好“情報(bào)員、分析員、參謀員”,履行“收集整理、分析研判、建言獻(xiàn)策”的職能,努力為企業(yè)發(fā)展提供高端智力服務(wù)。

    二、提升信息工作管理水平的主要措施

    (一)做到三個(gè)主動(dòng),努力提升信息服務(wù)水平。緊扣決策部署、基層實(shí)際,不斷增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)意識(shí),積極開展信息收集、調(diào)研、反饋和報(bào)送工作,為了解實(shí)情、科學(xué)決策、指導(dǎo)工作做好信息服務(wù)。

    1.把握信息工作要求。主動(dòng)學(xué)習(xí)油氣企業(yè)各類會(huì)議、文件,吃透上級(jí)精神,圍繞企業(yè)重大決策、重要會(huì)議、重點(diǎn)工作,報(bào)送貫徹上級(jí)決策的具體做法、工作成果和典型經(jīng)驗(yàn),反饋落實(shí)過程中存在的問題及建議,充分體現(xiàn)信息為決策服務(wù)的職能。

    2.充分獲取有價(jià)值信息。主動(dòng)參加各類重要會(huì)議,全面掌握生產(chǎn)企業(yè)各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),始終堅(jiān)持站在全局的高度去思考問題、反映情況,報(bào)送決策層時(shí)刻關(guān)注的、正在思考的、有待了解的信息,為超前謀劃、及早決策提供參考。

    3.注重加工提煉。主動(dòng)到生產(chǎn)前線掌握各項(xiàng)工作落實(shí)情況及員工關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,通過帶著問題下基層、明確主題抓調(diào)研等方式,深入一線,掌握情況,找準(zhǔn)問題根源,提煉出有深度、有份量的信息,努力做到普通性信息力求“精”,綜合類信息力求“深”,苗頭性信息力求“早”,為領(lǐng)導(dǎo)深入決策提供第一手資料。

    (二)突出三個(gè)維度,努力提升信息工作質(zhì)量。堅(jiān)持“全面、準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)”的原則,突出“思想的高度、視覺的廣度、時(shí)間的限度”三個(gè)維度,嚴(yán)格信息審核把關(guān),努力提升信息工作質(zhì)量,推動(dòng)信息工作由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。

    1.提升思想的高度。樹立“著眼發(fā)展、胸懷全局”的理念,按照“摸上情、知內(nèi)情、識(shí)外情”的要求,不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新變化、新要求,掌握第一手信息情況,強(qiáng)化第一道信息研判,結(jié)合黨的新理論和油氣企業(yè)的新部署、新要求,把反映企業(yè)特色、上級(jí)急需了解、緊跟工作形勢(shì)的信息及時(shí)報(bào)送,確保報(bào)送的信息思路能合拍、思考有深度、思想有高度。

    2.拓寬視覺的廣度。建立健全上下聯(lián)結(jié)、左右貫通的信息網(wǎng)絡(luò)體系,積極在文件材料中理信息,在講話發(fā)言中篩信息,在重大實(shí)踐中挖信息,在網(wǎng)絡(luò)媒體中選信息,及時(shí)撲捉有苗頭性、傾向性的信息,全方位、多角度、寬領(lǐng)域地收集信息。

    3.把好時(shí)間的限度。按照“第一時(shí)間報(bào)送”的要求,強(qiáng)化突發(fā)事件、“三敏感”事件信息報(bào)送,嚴(yán)守時(shí)限要求,編寫形成應(yīng)急信息報(bào)送通稿,發(fā)生緊急事件隨時(shí)進(jìn)行修改完善,確保報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容準(zhǔn)確、要素完整、表達(dá)清楚。

    (三)完善三項(xiàng)機(jī)制,努力夯實(shí)信息工作基礎(chǔ)。保證信息工作順利有效運(yùn)行,必須依靠制度規(guī)范行為,依靠隊(duì)伍推動(dòng)工作。

    1.強(qiáng)化組織保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,經(jīng)常對(duì)信息工作提要求、交任務(wù)、出題目,有時(shí)親自修改審閱文稿信息;明確主管領(lǐng)導(dǎo)分管信息工作,涉及專業(yè)性較強(qiáng)的信息,請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審核;辦公室始終把信息工作擺在突出位置,每周安排信息工作重點(diǎn),為信息工作順利開展提供組織保障。

    2.完善隊(duì)伍建設(shè)。面對(duì)人員少、工作重的實(shí)際,實(shí)行全員信息制,把信息任務(wù)分解落實(shí)到人頭,兼職信息員加強(qiáng)素材收集,注重總結(jié)提煉,每周至少撰寫1篇信息,并對(duì)信息進(jìn)行集體點(diǎn)評(píng),相互探討交流,幫促改進(jìn),提高信息隊(duì)伍的能力和水平。

    3.落實(shí)制度保障。制定企業(yè)信息管理實(shí)施細(xì)則,明確工作職責(zé)、信息內(nèi)容和保障措施,健全考核激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)信息工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

    三、結(jié)束語

    總之,油氣企業(yè)信息工作任重道遠(yuǎn),要進(jìn)一步做好信息工作、提升信息工作管理水平,必須不斷增強(qiáng)做好信息工作的意識(shí)和信心,站在全局的高度,認(rèn)真思考,細(xì)化舉措,落實(shí)責(zé)任,進(jìn)而推動(dòng)油氣企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為保障我國能源戰(zhàn)略安全、打贏藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)作出突出貢獻(xiàn)。

    【參考文獻(xiàn)】

    [1]蔣萬全.新形勢(shì)下調(diào)研信息工作的觀察思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(02).

    [2]徐青青,劉龍,邱宇.站在全局戰(zhàn)略高度搞好企業(yè)信息工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(04).

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