淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對策

朱偉彬

（廣東理工學(xué)院，廣東 肇慶 526100）

一、引言

高校學(xué)生的管理工作對實(shí)現(xiàn)社會(huì)的和諧建設(shè)有著關(guān)鍵的作用，在落實(shí)相關(guān)管理工作的過程之中，工作人員必須要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的實(shí)際要求，明確個(gè)人管理工作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)，不斷促進(jìn)學(xué)生管理手段以及理念的革新。首先管理者需要明確學(xué)生的實(shí)際需求，分析目前的管理現(xiàn)狀，清楚地了解學(xué)生的基本資料，分析學(xué)生管理過程之中的障礙，只有這樣才能夠結(jié)合目前高校管理的實(shí)質(zhì)情況樹立正確的管理目標(biāo)以及管理理念，真正實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的有效完善。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校學(xué)生管理需求

從目前來看，大數(shù)據(jù)時(shí)代之下高校學(xué)生的管理需求呈現(xiàn)著多元化以及個(gè)性化的發(fā)展趨勢，因此管理者必須要積極創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，通過管理手段的改變來實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全方位成長以及發(fā)展。其中數(shù)據(jù)管理在學(xué)生管理工作之中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，管理工作者需要采取有效的手段進(jìn)行分析。數(shù)據(jù)分析對管理者提出了較高的要求，高校必須要投入更多的人力、物力以及財(cái)力，不斷實(shí)現(xiàn)管理體制的改革，積極加強(qiáng)對管理工作的研究以及分析。從目前來看，社會(huì)各界對學(xué)生的素質(zhì)管理提出了較高的要求，對此學(xué)校嚴(yán)格結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行有效的突破，保障學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)思維方式的有效轉(zhuǎn)變，從而在完成學(xué)業(yè)之后，在不同的社會(huì)崗位之中發(fā)揮個(gè)人的作用。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代對高校學(xué)生管理過程的挑戰(zhàn)

（一）紙質(zhì)化檔案存儲(chǔ)的不足

學(xué)校學(xué)生管理體制主要由人為管理及檔案管理為立足點(diǎn)和核心，學(xué)生檔案管理會(huì)直接決定最終的管理效率，學(xué)校會(huì)結(jié)合學(xué)生的在校表現(xiàn)以及相關(guān)的學(xué)習(xí)成績，進(jìn)行獎(jiǎng)懲材料的整理和書寫。從目前來看，隨著素質(zhì)教育的大力落實(shí)，學(xué)校開始以更新人才培養(yǎng)模式為立足點(diǎn)和核心不斷的，保障自身的人才培養(yǎng)模式實(shí)現(xiàn)有效改革，真正地促進(jìn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置以及利用。在這樣的現(xiàn)實(shí)條件之下，學(xué)生的檔案管理范圍有了一定的拓展，因此在對學(xué)生的檔案進(jìn)行管理時(shí)，除了需要了解學(xué)生的信用行為以及品行情況之外，還需要積極地記錄學(xué)生的科研創(chuàng)新能力以及心理狀況，反映學(xué)生的基本情況，以此來為學(xué)生的全方位成長以及發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。除此之外，學(xué)校管理工作者需要加強(qiáng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及分析，了解學(xué)生檔案管理工作的重要性，積極為后期學(xué)生管理工作的落實(shí)提供相應(yīng)的依據(jù)。

（二）管理技術(shù)的瓶頸

大數(shù)據(jù)時(shí)代對學(xué)生的管理工作提出了較高的要求，在這樣的現(xiàn)實(shí)條件之下，學(xué)生管理呈現(xiàn)著完全不同的發(fā)展趨勢。第一是大檔案管理模式，大部分的數(shù)據(jù)存在一定的保存價(jià)值，同時(shí)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系相對較為緊密，在以信息系統(tǒng)為依據(jù)的電子文件形成相應(yīng)的電子檔案之后，工作人員需要了解不同信息文件之間的關(guān)系。其次是大服務(wù)，大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的答案服務(wù)將會(huì)朝著越來越開放化多元化以及社會(huì)化的方向發(fā)展，檔案管理必須要用戶的個(gè)性化以及多元化需求為立足點(diǎn)和核心，不斷地實(shí)現(xiàn)服務(wù)的正規(guī)化以及網(wǎng)絡(luò)化，因此對于傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理工作來說，相關(guān)的工作人員必須要積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式以及管理手段，加強(qiáng)對目前管理技術(shù)的了解以及分析，尋求全新的學(xué)生信息檔案管理工作方法以及手段，更好地促進(jìn)管理質(zhì)量以及水平的整體提升。

四、高校學(xué)生管理的大數(shù)據(jù)策略

（一）確立明確的數(shù)據(jù)管理目標(biāo)

大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的學(xué)生管理工作主要以龐大的數(shù)據(jù)為依據(jù)和支撐，管理工作者需要了解目前數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)以及任務(wù)，從大數(shù)據(jù)庫中尋求相應(yīng)的內(nèi)容清單，以此來實(shí)現(xiàn)有效的對比以及評估。因此，學(xué)生管理工作者在落實(shí)相關(guān)的管理工作時(shí)需要積極的分析以及研究現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，充分地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫管理的作用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效存儲(chǔ)以及合理處理。

（二）以大數(shù)據(jù)管理的意識(shí)對檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理

在對大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行分析以及研究的過程之中，首先需要了解不同部門之間的相關(guān)性。從目前來看，大部分高校在落實(shí)檔案管理工作時(shí)各個(gè)管理部門之間的聯(lián)系比較少，難以真正地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的運(yùn)作，無法實(shí)現(xiàn)管理資源的優(yōu)化利用以及配置。其中大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的高校學(xué)生檔案管理工作必須要以系統(tǒng)化的運(yùn)轉(zhuǎn)為前提，除了需要加強(qiáng)對人的管理之外，還需要實(shí)現(xiàn)對資料以及不同數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及高效運(yùn)作，這點(diǎn)也是后期學(xué)者在研究以及分析過程中的重點(diǎn)以及核心。

（三）開發(fā)適合學(xué)生事務(wù)管理的大數(shù)據(jù)分析工具

在引入不同的大數(shù)據(jù)時(shí)，高校學(xué)生檔案管理工作者必須要積極地打破專業(yè)的限制，加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)開發(fā)公司之間的合作以及共贏，立足于目前數(shù)字檔案資源利用的實(shí)際情況不斷的進(jìn)行挖掘。從目前來看，大部分的高校在落實(shí)學(xué)生管理工作時(shí)開始積極實(shí)現(xiàn)自身的人性化管理以及個(gè)性化管理，立足于學(xué)生成長以及發(fā)展的實(shí)質(zhì)需求，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效挖掘以及應(yīng)用來真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化利用。在落實(shí)相關(guān)學(xué)生管理工作時(shí)必須要把握一定的原則性問題，了解影響目前大數(shù)據(jù)管理的各類因素，分析學(xué)生管理工作在實(shí)踐過程中所面臨的各類挑戰(zhàn)，從而采取針對性的解決對策。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的高校學(xué)生管理工作所面臨的挑戰(zhàn)較多，管理工作者需要積極地挖掘不同的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及資源，結(jié)合目前高校學(xué)生管理工作所存在的各類不足，進(jìn)行有效的突破以及改革，利用各類大數(shù)據(jù)分析工具以及策略為每個(gè)學(xué)生的全方位成長以及發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。