試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

趙春艷

（安徽潤(rùn)通建設(shè)工程有限公司，安徽 合肥 230000）

在信息技術(shù)的快速發(fā)展下，企業(yè)管理形式已經(jīng)發(fā)生了深刻改變。其中，會(huì)計(jì)信息化不僅改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，也使會(huì)計(jì)信息處理效率得到飛躍式提升，進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的反應(yīng)速度得到明顯提高。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，高效的信息數(shù)據(jù)處理和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理決策，已經(jīng)成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要途徑。

一、會(huì)計(jì)信息化及其對(duì)企業(yè)資源規(guī)劃的意義

會(huì)計(jì)信息化是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)等在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理過程中的應(yīng)用，利用信息化系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的人工記賬、報(bào)賬、算賬和查賬等工作，使財(cái)務(wù)管理人員從大量重復(fù)性工作中解放出來，投入到更為企業(yè)需要的財(cái)務(wù)分析等工作中。而且會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用也使傳統(tǒng)人工管帳的效率得到顯著提升，并且能夠降低人為操作失誤。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的主流方向，在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，資源計(jì)劃（ERP）管理是核心部分。其中包含會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，目前國(guó)內(nèi)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件多種多樣，在一整套信息化管理系統(tǒng)中，有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供底層數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型、決策支持型方向發(fā)展，提高企業(yè)資源規(guī)劃效率。

二、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

（一）總體影響

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，先進(jìn)的管理方法和管理技術(shù)對(duì)企業(yè)管理的影響是顯而易見的，同時(shí)需要企業(yè)具備先進(jìn)的管理意識(shí)，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生足夠認(rèn)識(shí)，否則一個(gè)決策不當(dāng)，可能使企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)成果毀于一旦。電子貨幣和網(wǎng)絡(luò)支付的快速發(fā)展使國(guó)際資本流動(dòng)速度不斷加快，企業(yè)財(cái)務(wù)管理正面臨著全新的環(huán)境。在此情況下，會(huì)計(jì)信息化概念被提出來，并受到企業(yè)的高度重視?？傮w來看，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是多方面的，包括對(duì)會(huì)計(jì)信息生成方式、傳輸方式、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)職能等各個(gè)方面的影響[1]。

（二）積極影響

從會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的積極影響來看，會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式，使會(huì)計(jì)管理效率得到顯著提升。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，作為互聯(lián)網(wǎng)的核心，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算改變了財(cái)務(wù)管理方式，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空局限，使企業(yè)總部、分布之間的聯(lián)動(dòng)性得到顯著提升，并為動(dòng)態(tài)管理的實(shí)施提供了有力支持；（2）遠(yuǎn)程處理，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)程處理功能包括遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等，極大提升了企業(yè)對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控能力；（3）集中管理，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的重要前提，基于同一的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資金集中調(diào)配、集中記賬等，能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)響應(yīng)速度；（4）低成本辦公，會(huì)計(jì)信息化利用電子數(shù)據(jù)文件代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，信息處理過程也可以放在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行，節(jié)省了大量人力、物力資源，能夠有效降低財(cái)務(wù)管理成本[2]。

（三）負(fù)面影響

會(huì)計(jì)信息化有諸多優(yōu)勢(shì)，但其負(fù)面影響同樣不同忽視，具體包括：（1）落后的財(cái)務(wù)管理理念與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需求的不對(duì)稱問題，由于許多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)有限，缺乏對(duì)先進(jìn)方法和工具的應(yīng)用能力，在決策過程中存在局部最優(yōu)化現(xiàn)象，容易使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)；（2）財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的落后問題，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求不斷提升，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)技能水平提升緩慢，同時(shí)也缺乏創(chuàng)新意識(shí)，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革步伐；（3）會(huì)計(jì)信息化自身存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，在開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)容易受到黑客入侵，造成企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)泄露。加之缺乏有效的內(nèi)部控制措施，因財(cái)務(wù)人員的工作疏漏或存有不正當(dāng)目的，也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的應(yīng)對(duì)措施

（一）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

總體而言，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)資源規(guī)劃有重要意義，進(jìn)而關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展，需要全面分析會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響。在會(huì)計(jì)信息化模式下，企業(yè)必須將財(cái)務(wù)管理重心放在市場(chǎng)管理和客戶管理方面，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)、結(jié)算方式等作出革命性創(chuàng)新，從而應(yīng)對(duì)電子貨幣、多國(guó)貨幣下的財(cái)務(wù)管理需要，提升客戶滿意度和市場(chǎng)占有率。應(yīng)落實(shí)以人為本的財(cái)務(wù)管理新理念，注重發(fā)揮人在會(huì)計(jì)信息化管理中的決定個(gè)性作用。同時(shí)應(yīng)更新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理念，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作出有效防范。在此基礎(chǔ)上，通過加快管理創(chuàng)新、培養(yǎng)新型人才，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的順利轉(zhuǎn)型。

（二）引進(jìn)和培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展的主要趨勢(shì)，必須深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的各方面影響，從而合理應(yīng)對(duì)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。其中，積極引進(jìn)和培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才是提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理能力的首要途徑。在此方面，安徽潤(rùn)通建設(shè)工程有限公司一直高度重視會(huì)計(jì)信息化與人才培養(yǎng)的配套進(jìn)行，自2001年改制以來，通過制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，按計(jì)劃招納和培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才，逐步補(bǔ)全空缺崗位，使企業(yè)信息化建設(shè)投入能夠充分發(fā)揮作用，在高水平會(huì)計(jì)信息化人才的應(yīng)用下，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供有力支持。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)盡快對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容作出補(bǔ)充和完善。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理對(duì)象主要集中在物質(zhì)資本投入、回收和分配等方面，無形資產(chǎn)管理所占比例較少。而在會(huì)計(jì)信息化和電子商務(wù)發(fā)展過程中，無形資產(chǎn)管理將成為企業(yè)投資決策管理的重點(diǎn)。必須加快完善無形資產(chǎn)管理方法，健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系，通過采用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新技術(shù)手段，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)投融資風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)其進(jìn)行有效控制。

（四）合理選擇會(huì)計(jì)信息化軟件

會(huì)計(jì)信息化管理軟件的選擇和后續(xù)建設(shè)工作是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的主要因素。目前企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息化管理仍以核算型會(huì)計(jì)軟件為主，或是在核算型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上建立起來的，普遍仍缺乏管理和決策支持能力。針對(duì)這種情況，企業(yè)應(yīng)加大專用軟件開發(fā)投入，或購(gòu)買市場(chǎng)上較為成熟的軟件系統(tǒng)，比如目前使用較為廣泛的用友財(cái)務(wù)、金蝶軟件、SAPR系列軟件等。成熟的軟件系統(tǒng)不僅具有豐富的財(cái)務(wù)管理功能，而且界面友好、易于操作、系統(tǒng)安全性也較高，可以降低企業(yè)使用風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)安全性。

四、結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了多方面影響，通過對(duì)其各方面影響進(jìn)行詳細(xì)分析，可以為當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革提供方向。在此基礎(chǔ)上，通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，引進(jìn)先進(jìn)的工具和方法，并加快會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)，可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力。