題名與責(zé)任說明附注字段用法分析

劉 哲（沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)圖書館）

CNMARC格式中，關(guān)于題名與責(zé)任說明的附注涉及到4個(gè)字段，即300字段（一般性附注）、304字段（題名與責(zé)任說明附注）、312字段（相關(guān)題名附注）和314字段（知識(shí)責(zé)任附注）。中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（ChinaAcademic Library&Information System，CALIS）聯(lián)合目錄規(guī)定，專類附注入301-333字段，因此只有當(dāng)附注內(nèi)容不屬于各專類附注類型時(shí)采用300字段。［1］54由于CNMARC格式已專門設(shè)置了題名與責(zé)任說明的專指性附注字段（304、312與314），有關(guān)題名與責(zé)任說明的附注問題應(yīng)該由上述3個(gè)專指字段來完成。當(dāng)前，在圖書編目實(shí)踐中還存在附注用語(yǔ)不規(guī)范、附注內(nèi)容過于冗長(zhǎng)，編目員對(duì)著錄規(guī)則理解出現(xiàn)差異，導(dǎo)致書目記錄不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等問題。［2］各種編目規(guī)則也對(duì)該項(xiàng)目的著錄方法提出了具體要求和限制，同時(shí)為了給讀者識(shí)別和檢索文獻(xiàn)提供盡可能多的幫助，有必要對(duì)這3個(gè)專指字段在題名與責(zé)任說明附注中的具體用法進(jìn)行詳細(xì)分析。

1 304字段與312字段在題名附注中的用法分析

304字段記錄有關(guān)在編圖書200字段的題名和責(zé)任說明的附注。［3］若單從字面來理解，凡是已著錄于200字段（即題名與責(zé)任說明項(xiàng)）的信息，其相關(guān)附注均應(yīng)使用304字段進(jìn)行說明，但為了避免該字段過于冗長(zhǎng)，CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定：“它主要用于指明題名的出處、著錄時(shí)的省略或責(zé)任說明的變化”。［1］54而312字段則用于“相關(guān)題名的附注，是關(guān)于正題名出處、變異題名和并列題名等信息的附注說明”。［1］210下面就出現(xiàn)在當(dāng)前文獻(xiàn)中的一些題名附注示例進(jìn)行分析。

例1：200 1#$a文心天物$e盛梅冰油畫作品集$d Selectedpaintingsof ShengMeibing$f盛梅冰繪

304 ##$a并列副題名：Selected paintings of Sheng Meibing［4］

本例取自《中文圖書編目中200字段并列題名選取及其規(guī)范著錄》一文。從例中不難發(fā)現(xiàn)，“Selected paintingsof Sheng Meibing”不是“文心天物”的并列正題名，而是其他題名信息“盛梅冰油畫作品集”的并列其他題名。根據(jù)《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（International Standard Bibliographic Description，ISBD） 相關(guān)規(guī)定，對(duì)于沒有并列題名時(shí)的并列其他題名信息，既可以直接著錄于題名與責(zé)任說明項(xiàng)，［5］73也可以僅著錄于附注項(xiàng)。［5］71對(duì)照本例，則應(yīng)著錄于200$e子字段，而不是200$d子字段；若欲將其著錄于附注項(xiàng)，則應(yīng)使用312字段而不是304字段進(jìn)行說明，因?yàn)?04字段僅用于正題名不是出自規(guī)定信息源時(shí)，并列副題名信息附注顯然屬于312字段，并在510字段提供檢索點(diǎn)。

改后即：200 1#$a文心天物$e盛梅冰油畫作品集$eSelected paintingsof ShengMeibing$f盛梅冰繪

312 ##$a封面英文副題名：Selected paintingsof ShengMeibing

510 1#$a Selected paintingsof Sheng Meibing$zeng

例2：200 1#$a英法漢小詞典$d A pocket English-French-Chinese dictionary$f趙國(guó)復(fù)編著$zeng

304 ##$a法文并列題名：DictionnaireAn glais-Francais-Chinoisdepoche［6］

本例取自《CNMARC中并列題名的著錄》一文。CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，“出現(xiàn)在題名頁(yè)之外的并列題名不能著錄在200$d子字段。不屬于統(tǒng)一題名的并列題名，若出自其他信息源，則應(yīng)在312字段做相關(guān)題名附注，并在510字段提供檢索點(diǎn)”。［1］27本例使用304字段為第二個(gè)并列題名作附注是不正確的，因?yàn)榉ㄎ牟⒘蓄}名取自封面，所以應(yīng)使用312字段進(jìn)行說明，并著錄兩個(gè)510字段提供檢索點(diǎn)。

改后即：200 1#$a英法漢小詞典$d A pocket English-French-Chinese dictionary$f趙國(guó)復(fù)編著$zeng

312 ##$a封面法文題名：Dictionnaire Anglais-Francais-Chinoisdepoche

510 1#$a A pocket English-French-Chinesedictionary$zeng

510 1#$a Dictionnaire Anglais-Francais-Chinoisdepoche$zfre

例3：200 1#$a外國(guó)工業(yè)管理論文選

312 ##$a書脊題名：外國(guó)工業(yè)管理論文集

516 1#$a外國(guó)工業(yè)管理論文集［7］

本例取自《從檢索角度探討題名的著錄》一文。盡管CALIS聯(lián)合目錄明確規(guī)，“312字段可用于包括書脊題名在內(nèi)的各種題名之附注”，［1］57但由于例中的書脊題名具有明顯的檢索意義，還應(yīng)使用516字段為其設(shè)置檢索點(diǎn)。由于516字段也會(huì)自動(dòng)生成“書脊題名”之附注，這就不可避免地造成了對(duì)“外國(guó)工業(yè)管理論文集”的重復(fù)描述。因此，如果其他題名需做檢索點(diǎn)，如封面題名、卷端題名、逐頁(yè)題名、書脊題名等，會(huì)在“5--”字段（相關(guān)字段）自動(dòng)生成題名附注，而不必重復(fù)填寫312字段。［3］214依照本例，312字段應(yīng)該刪除。當(dāng)然，對(duì)于極個(gè)別沒有檢索意義的題名，無需做專指“5--”字段的題名，或者雖具檢索意義但不能生成附注的題名（如使用517字段設(shè)置檢索點(diǎn)），其相關(guān)附注還是應(yīng)著錄于312字段中。

改后即：200 1#$a外國(guó)工業(yè)管理論文選

516 1#$a外國(guó)工業(yè)管理論文集

2 304字段與314字段在責(zé)任說明附注中的用法分析

根據(jù)CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，304字段除用于對(duì)題名作附注之外，還可以對(duì)記入200字段的責(zé)任說明作附注；而314字段僅用于“7--”字段中需說明的知識(shí)責(zé)任作相關(guān)附注。［1］205下面就出現(xiàn)在當(dāng)前文獻(xiàn)中的一些責(zé)任者信息附注示例進(jìn)行分析。

例1：200 1#$aPerl程序調(diào)試實(shí)用手冊(cè)$f（美）Martim Brown著$g呂俊文，宋黎松等譯

314 ##$a責(zé)任者規(guī)范漢譯姓：布朗［8］135

本例取自《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)例解中文部分》一書。本例為在編文獻(xiàn)上只有原著者姓名而并無漢譯姓名的圖書，根據(jù)CALIS編目規(guī)則，200字段的責(zé)任說明應(yīng)原題照錄。但出于規(guī)范責(zé)任者標(biāo)目的目的，例中提供責(zé)任者的規(guī)范漢譯姓是對(duì)的，問題是本例選用的附注字段不全面，因?yàn)樵咝彰呀?jīng)著錄于200字段，所以有關(guān)該責(zé)任者英文名的錯(cuò)誤應(yīng)該按要求記入304字段，并于701字段體現(xiàn)規(guī)范責(zé)任者標(biāo)目。

改后即：200 1#$aPerl程序調(diào)試實(shí)用手冊(cè)$f（美）Martim Brown著$g呂俊文，宋黎松等譯304 ##$a題名頁(yè)著者名為：Martim，應(yīng)為Martin

314 ##$a責(zé)任者規(guī)范漢譯姓：布朗

701 #1$a 布朗$g（Brown,Martin C.）$4著702 #0$a呂俊文$4譯

702 #0$a宋黎松$4譯

例 2：200 1#$a 雅舍小品$f梁實(shí)秋［8］150

314 ##$a梁實(shí)秋（1902-1987），原名梁治華，字實(shí)秋，筆名子佳、秋郎等

本例也是取自《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)例解中文部分》一書。責(zé)任者簡(jiǎn)介屬于對(duì)責(zé)任者的補(bǔ)充說明，它對(duì)讀者識(shí)別和選取文獻(xiàn)具有一定的幫助作用。但本例使用314字段作附注并不恰當(dāng)，因?yàn)樵撠?zé)任者已被記入200字段中，所以有關(guān)其附注說明應(yīng)著錄在304字段。

改后即：200 1#$a雅舍小品$f梁實(shí)秋

304 ##$a梁實(shí)秋（1902-1987），原名

梁治華，字實(shí)秋，筆名子佳、秋郎等

701 #0$a梁實(shí)秋,$f1903-1987$4著例3：200 1#$a跨越太平洋$a鄭劍…［等］著

304 ##$a題名頁(yè)題：鄭劍，賈都強(qiáng)，汪徐和，曾伏華著

701 #0$a鄭劍$4著

701 #0$a賈都強(qiáng)$4著

701 #0$a汪徐和$4著［9］

本例取自《CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)與國(guó)圖數(shù)據(jù)關(guān)于責(zé)任者CNMARC著錄的比較》一文。對(duì)于本例的附注方法，有學(xué)者認(rèn)為其錯(cuò)誤有兩點(diǎn)：一是違反了其余在附注項(xiàng)說明的原則，致使出現(xiàn)了“200$f”子字段與304字段對(duì)第一個(gè)責(zé)任者“鄭劍”的重復(fù)描述問題；二是因被省略的其余3個(gè)責(zé)任者并未直接著錄于200字段，所以不應(yīng)使用304字段作附注，而應(yīng)使用314字段著錄為“314 ##$a著者還有：賈都強(qiáng)、汪徐和、曾伏華”。［10］也有學(xué)者提出了反對(duì)意見，原因在于：第一，UNIMARC沒有規(guī)定“其余”原則，國(guó)內(nèi)編目工具書也沒有“其余”原則，因此當(dāng)用304字段轉(zhuǎn)錄題名頁(yè)的所有責(zé)任者時(shí)出現(xiàn)對(duì)一個(gè)責(zé)任者的重復(fù)描述是正常的；第二，“200$f”子字段中的“等”字包含了其余3個(gè)責(zé)任者，既然304字段是對(duì)200字段責(zé)任者的說明，當(dāng)然就應(yīng)對(duì)“等”字包含的責(zé)任者進(jìn)行附注，也即用304字段作附注是正確的。［11］對(duì)于第二種觀點(diǎn)的第一條理由，筆者認(rèn)為有待商榷。若說UNIMARC或CNMARC沒有“其余”原則是很自然的，因?yàn)樗鼈儾皇蔷幠恳?guī)則，而是用來按編目規(guī)則編目的工具，自然不可能規(guī)定“其余”原則；若說國(guó)內(nèi)編目工具書沒有“其余”原則，則是明顯不符合事實(shí)的，因?yàn)镃ALIS在對(duì)同一責(zé)任方式的責(zé)任者錄入數(shù)量中明確規(guī)定：“超過三個(gè)作者只著錄第一個(gè)作者，后用‘［等］’表示，其余作者在附注項(xiàng)說明”。［1］29對(duì)第一個(gè)責(zé)任者重復(fù)描述除了增加數(shù)據(jù)冗余外，并不會(huì)給讀者識(shí)別和確認(rèn)文獻(xiàn)帶來任何幫助，因此只有僅對(duì)其余責(zé)任者作附注才是正常的。但本例中選用304字段并沒有錯(cuò)，筆者認(rèn)為該條字段應(yīng)改為。

200 1#$a跨越太平洋$a鄭劍…［等］著

304 ##$a題名頁(yè)題其余責(zé)任者：賈都強(qiáng)，汪徐和，曾伏華著

701 #0$a鄭劍$4著

701 #0$a賈都強(qiáng)$4著

701 #0$a汪徐和$4著

701 #0$a曾伏華$4著

3 結(jié)語(yǔ)

本文就304字段與312字段、304字段與314字段兩組例子分析了有關(guān)題名與責(zé)任說明的附注容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的問題，以期進(jìn)一步規(guī)范與統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)，提高館藏目錄的質(zhì)量，更好地揭示文獻(xiàn)信息，促進(jìn)書目數(shù)據(jù)的共享。