王 喆 李輝容
(1.中共福建省委黨校福建行政學(xué)院,福建 福州 350001;2.福州大學(xué),福建 福州 350001)
學(xué)科館員是指具備某一學(xué)科專業(yè)背景同時又熟悉圖書館各類資源信息、能夠向教學(xué)科研機構(gòu)提供深層次服務(wù)的圖書館專業(yè)人才。學(xué)科館員制度最早發(fā)端于美國和加拿大的研究型大學(xué)圖書館,1998年進入我國圖書館管理視野。2015年頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》第二條指出:“高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)?!睂W(xué)科館員融入科研團隊關(guān)注用戶需求,是圖書館適應(yīng)新時代的一種新型服務(wù)模式,也是應(yīng)對當今信息環(huán)境挑戰(zhàn)的創(chuàng)新措施。
黨的十九大作出中國特色社會主義進入新時代的重大判斷,高校科研工作也面臨著新要求、新機遇。新時代意味著新的問題不斷產(chǎn)生以及新的要求不斷提出,對于學(xué)科館員來說,也是如此。高??蒲袌F隊對高校圖書館學(xué)科館員融入到科研團隊這個體系中,必然表現(xiàn)出新時代的新要求和新變化。唯有如此,高校圖書館學(xué)科館員才能在新時代大有作為,充當好服務(wù)者的角色。
學(xué)科館員制度進一步提升了高校圖書館服務(wù)、高校教學(xué)和科學(xué)研究的能力,體現(xiàn)了圖書館界的一種新型辦館理念。學(xué)科館員制度最早出現(xiàn)在美國,1998年清華大學(xué)圖書館在國內(nèi)率先引入學(xué)科館員制度,以學(xué)科為對象,建立對口服務(wù)模式,改變了傳統(tǒng)參考咨詢不分學(xué)科和方向提供信息服務(wù)的模式,[1]學(xué)科館員制度伴隨著用戶需求變化和專業(yè)服務(wù)能力提升的需要逐步建立和完善起來。2006年,中國科學(xué)院文獻情報中心提出“融入一線、嵌入過程”的口號,要求學(xué)科館員走出圖書館,融入一線用戶服務(wù)之中,嵌入用戶的科研過程之中,向院系或科研團隊提供學(xué)科服務(wù)工作。一流的學(xué)科館員,需要具備對用戶需求的深度理解能力,跨學(xué)科背景的知識以及熟練的工具運用能力。科研用戶的科研過程中迫切需要及時的獲取信息與知識,隨著學(xué)科服務(wù)的深入,圖書館與科研團隊的嵌入和合作服務(wù)日益增多,學(xué)科館員充當院系、學(xué)科專業(yè)與圖書館之間中介的重要角色,能夠協(xié)助三者之間進行相互溝通,在為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)時發(fā)揮學(xué)科館員的聯(lián)動作用。
2015年11月國務(wù)院發(fā)布《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》,把一流學(xué)科建設(shè)和一流大學(xué)建設(shè)放在同等重要的位置。學(xué)科建設(shè)是新時代高校科學(xué)研究與人才培養(yǎng)的重要基礎(chǔ),是衡量高校辦學(xué)水平的關(guān)鍵。隨著學(xué)科建設(shè)的發(fā)展,封閉的、單項的、被動地提供日常服務(wù)已不能滿足高校用戶專業(yè)化和高效化的信息需求。高校圖書館面臨的挑戰(zhàn)正在推動全方位的變革。學(xué)科館員服務(wù)產(chǎn)生于學(xué)科建設(shè)的需求,并且其身份的專業(yè)性特點成為推動高校圖書館轉(zhuǎn)型的核心力量。因此為適應(yīng)新的服務(wù)需求,提高服務(wù)水平,急需培養(yǎng)一批與一流學(xué)科目標相匹配的高水平學(xué)科館員,提供開放的、互動的、主動的高層次信息服務(wù),為一流學(xué)科建設(shè)提供服務(wù)支撐。
科研團隊作為高??蒲辛α康闹匾M成部分,是指圍繞共同的科研目標,為完成相關(guān)課題的申報和研究任務(wù),由高校老師組成的從事科學(xué)研究的群體?,F(xiàn)有高??蒲袌F隊多是以部門或?qū)W科為基礎(chǔ)自發(fā)形成的,它要求其成員具備相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)、工作技能,每一位成員都以團隊為中心,在科研活動中為不斷實現(xiàn)團隊的目標而相互支持、緊密協(xié)作,從而推動學(xué)術(shù)研究的開展。隨著信息環(huán)境的不斷變化,高??蒲袌F隊可獲取信息來源越來越多,海量信息的收集與提煉耗費了他們大量的時間和精力,學(xué)科館員通過利用專業(yè)學(xué)科導(dǎo)航,提供針對性的信息資源服務(wù),則可彌補科研團隊這一“短板”,大大提高了科學(xué)研究效率。新型的學(xué)科服務(wù)為科研提供了更為專業(yè)和深入的服務(wù),受到廣大研究人員的歡迎與認同,學(xué)科館員的身影也逐漸在科研團隊中出現(xiàn)。這也為高校圖書館學(xué)科館員主動嵌入教學(xué)和科研過程、積極探索服務(wù)新模式,提出了新的要求。
日益復(fù)雜的信息環(huán)境和較大的科研壓力為學(xué)科館員將學(xué)科服務(wù)嵌入科研團隊提供了寬廣的服務(wù)平臺,原先由科研人員完成的科研數(shù)據(jù)管理等工作則轉(zhuǎn)向由學(xué)科館員承擔,學(xué)科館員也一步一步地融入科研、融入知識創(chuàng)造的科研團隊之中。
科研過程(以社科類項目為例)一般分為3個階段[2],這3個階段并不存在絕對的相互獨立性,而是每個階段都要以檢索檔案文獻為前提,并且要求檔案文獻全面性和實用性;要求學(xué)科館員根據(jù)科研團隊的實際需求,將全方位的、主動性的服務(wù)貫穿于科學(xué)研究的全過程。
項目立項階段??蒲腥藛T需要了解學(xué)科方向的發(fā)展趨勢、最新進展,以便確定項目的研究方向和選題,需要學(xué)科館員全面地搜集專業(yè)方向的信息資源,對發(fā)展態(tài)勢進行分析和預(yù)測,了解最新的科技發(fā)展政策與戰(zhàn)略,把握研究前沿動態(tài),獲取項目資助和申請信息,提供科研立項查新服務(wù)。
項目研究階段。科研人員需要獲取研究方向的文獻支撐,產(chǎn)生大量的研究數(shù)據(jù)需要有效分析利用,需要學(xué)科館員及時搜集并提供國內(nèi)外最新研究進展,同時提供數(shù)據(jù)分析和處理的方法等,提供全程式跟蹤定題檢索服務(wù)。
驗收結(jié)項階段。科研人員需要總結(jié)研究成果,形成結(jié)題報告,同時撰寫論文,在成果發(fā)表后,還需要跟蹤成果是否被采納或應(yīng)用,以便為確定下一步的研究方向以及后續(xù)項目的申報做好充分準備。除此之外,學(xué)科館員需要在論文撰寫與投稿方面提供有針對性的、有方向性的指南;在論文被收入、引用以及影響力分析時,能夠及時有效地收錄引用等檢索報告。
除此之外,學(xué)科館員還需要根據(jù)科研團隊的研究需要制定、購買研究方向相關(guān)的紙質(zhì)文獻,還可以根據(jù)科研課題需要,自建特色數(shù)據(jù)庫和引進或合作共建專題數(shù)據(jù)庫,定期向團隊成員發(fā)布學(xué)科資源建設(shè)情況,為他們有效地利用學(xué)科資源提供幫助,建立科研成果專欄,宣傳、推動科研成果轉(zhuǎn)化。
為科研團隊提供服務(wù)并不是一件簡單的事情,不僅需要對工作的熱情,而且需要提供與科研團隊的日常工作相匹配的服務(wù)。學(xué)科館員自身能力的高低,對學(xué)科服務(wù)的影響力、認可度、服務(wù)效果等具有重要的影響。因此,提高科研輔助能力是促進學(xué)科館員融入科研團隊的重要前提??蒲休o助能力包括許多方面,主要包括專業(yè)的知識能力、服務(wù)能力、職業(yè)發(fā)展能力。[3]
結(jié)合科研團隊工作實際,筆者認為,學(xué)科館員除了要具有圖書情報、資源建設(shè)和學(xué)科服務(wù)等方面的知識,以及熱情的服務(wù)態(tài)度和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,信息資源檢索能力、信息分析研究能力與科學(xué)研究能力也是影響學(xué)科館員的團隊融入的關(guān)鍵因素。
2.2.1 信息資源檢索能力
信息資源檢索是科研團隊進行科學(xué)研究的重要基礎(chǔ),只有通過系統(tǒng)全面的文獻檢索,了解本學(xué)科研究現(xiàn)狀,才能完善研究方案,避免走彎路。因此,如何在浩如煙海的各類信息資源中快速、準確、有效地獲取信息對科研團隊至關(guān)重要。這就要求學(xué)科館員熟悉相關(guān)學(xué)科信息資源的獲取方法和渠道,掌握信息資源的變化規(guī)律,能夠?qū)I(yè)的信息資源與科研團隊需求進行關(guān)聯(lián),用相關(guān)信息與知識解決科研團隊的信息問題。
2.2.2 信息分析研究能力
在科研過程中,需要學(xué)科館員利用各類信息分析工具,對研究領(lǐng)域的熱點問題、關(guān)鍵技術(shù)問題、發(fā)展前景,進行搜集、提煉、分析研究,以做出正確的評價和論述。這就要求學(xué)科館員具有專業(yè)的情報分析能力、知識抽取與研究能力、高度的綜合分析能力,以及根據(jù)用戶需求開展情報分析與研究能力,所提供的知識服務(wù)產(chǎn)品能直接為用戶科學(xué)研究提供參考和借鑒。
2.2.3 科學(xué)研究能力
學(xué)科館員身份的特殊性決定了他們?nèi)谌肟蒲袌F隊的必要性,以及需要具備能夠提供優(yōu)質(zhì)學(xué)科服務(wù)的能力。因此,具備基本的科研素養(yǎng)、培育科研意識和科研精神、懂得一定的科研方法成為他們做好本職工作的必備素質(zhì)。學(xué)科館員的科研能力包括兩方面:一是通過為用戶提供所需信息參與到用戶科研工作中;二是不斷豐富圖書館學(xué)的理論知識,開展面向新型信息服務(wù)的理論與方法研究。知識服務(wù)是學(xué)科館員為科研團隊提供的主要服務(wù)內(nèi)容,因此要求學(xué)科館員一方面必須具備相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的科研技能,熟悉科研活動的全過程,根據(jù)科研團隊需要融入其中,形成對科研團隊學(xué)術(shù)研究直接有效的支持;另一方面要求學(xué)科館員具備快速學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)和持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,總結(jié)梳理學(xué)科服務(wù)的經(jīng)驗,開展學(xué)科服務(wù)理論問題研究。
新時代對學(xué)科館員服務(wù)科研團隊提出了新要求,但在科研服務(wù)的實踐中,高校圖書館普遍存在學(xué)科館員融入科研團隊難的困境,主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,學(xué)科館員工作得不到學(xué)校的重視,未有相關(guān)的制度來保障學(xué)科館員工作的開展,同時由于科研團隊對學(xué)科館員工作的不了解,無法很好地發(fā)揮學(xué)科館員的作用,使學(xué)科館員服務(wù)停留表面,無法深入;第二,缺乏學(xué)科專業(yè)知識,在學(xué)科館員隊伍中同時滿足圖書館學(xué)情報學(xué)知識和學(xué)科專業(yè)背景的復(fù)合型人才少之又少,館員知識結(jié)構(gòu)與用戶科研需求的差距,導(dǎo)致其所提供的服務(wù)質(zhì)量與用戶期望符合程度較低;第三,由于長期片面強調(diào)服務(wù),忽視自身科研能力的鍛煉,缺乏參與科研項目的實際經(jīng)驗,學(xué)科館員在參與科學(xué)研究方面存在明顯不足,因此無法滿足科研人員對信息高、新、準的需求,科研工作支撐作用逐漸被弱化。
總體上看,學(xué)科館員為科研團隊提供學(xué)科服務(wù)還不成熟,還有待進一步的總結(jié)完善。為了更好地為科研團隊的學(xué)術(shù)研究提供有效的服務(wù),筆者建議應(yīng)從下面幾方面加以融入和改進。
制度建設(shè)是確保學(xué)科館員發(fā)展的重要因素,完善的制度建設(shè)是規(guī)范和引導(dǎo)學(xué)科館員完成科研團隊學(xué)科服務(wù)的重要保證。首先,學(xué)校必須重視學(xué)科館員的科研團隊融入,建立健全學(xué)科館員制度,并且將這一制度納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃中。在制度建設(shè)的過程中,賦予學(xué)科館員參與科研工作的權(quán)限,拓寬渠道宣傳圖書館學(xué)科服務(wù)的重要性和必要性,形成一種科研團隊主動將學(xué)科館員納入其中并且成為團隊中不可或缺一份子的意識和氛圍;其次,建立科學(xué)合理的學(xué)科館員管理體制,使學(xué)科館員能自覺主動地嵌入科研工作,在工作中提升身份認同感和歸屬感的良好效果;最后,明確學(xué)科館員職稱定位,強化身份認同。當前,學(xué)科館員最大限制在于職稱系列的不明確,圖書館工作人員既不屬公務(wù)員系列,也不屬教師系列,而是屬于教輔人員編制,身份的模糊無法形成強有力的激勵作用。[4]因此,要以制度的形式明確學(xué)科館員職稱系列,并且確定下來的職稱系列能夠與科研工作形成緊密的對接。
確保學(xué)科服務(wù)持續(xù)發(fā)展的必要前提是學(xué)科館員的科研能力不斷提升,因此,應(yīng)當多措并舉,推進學(xué)科館員能力的提升。從學(xué)校和圖書館層面來看,要積極組織和安排對學(xué)科館員基本素養(yǎng)和能力的培訓(xùn),如信息挖掘、信息檢索、情報分析、信息工作、科技政策等相關(guān)技能培訓(xùn);定期與科研部門、相關(guān)高校圖書館組織專題討論等學(xué)術(shù)交流會,鼓勵學(xué)術(shù)研究與探討,創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)交流氛圍;科研團隊的核心成員定期對學(xué)科館員進行指導(dǎo),提高他們的科研水平和能力。從學(xué)科館員個人層面上看,學(xué)科館員具備的優(yōu)勢和條件使得他們能夠在充分掌握大量文獻資料的基礎(chǔ)上開展學(xué)術(shù)研究,申報各類科研項目。這與教育部2015年新修訂的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》對學(xué)科館員的政策存在著相通和契合之處。因此,學(xué)科館員要堅持主動學(xué)習(xí),善于從實踐中發(fā)現(xiàn)問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,積極主動地融入科學(xué)研究過程,推動學(xué)科館員科研素質(zhì)的持續(xù)提升。
合理的評價機制對學(xué)科館員是一種激勵。合理的評價對于學(xué)科館員來說是一種身份的認同和工作業(yè)務(wù)的肯定,能夠增強學(xué)科館員的歸屬感。因此,建立合理的評價機制,強化激勵效果,能夠讓學(xué)科館員在參與科研工作中提升工作積極性和能力。合理的評價機制,應(yīng)該本著公平公正的原則,將評價機制制度化、科學(xué)化、公開化,并且采取科研團隊核心成員為主、學(xué)科館員為輔的評價方式,充分考慮雙方的意見和建議。應(yīng)該注意的是,評價機制不能只停留于表面,而是要真正落到實處;不能只局限于對學(xué)科館員評價環(huán)節(jié),而是要對學(xué)科館員進行全過程的考核與評價,注重學(xué)科館員工作態(tài)度、科研能力、團隊協(xié)作等各項指標的考核。讓學(xué)科館員在評價中尋找差距,讓科研團隊在評價過程中發(fā)現(xiàn)人才。另外,還可通過物質(zhì)激勵、職稱評定等方式,充分調(diào)動學(xué)科館員在從事科學(xué)研究過程中的積極性和主動性。