基于精益理論下的電力物資需求預(yù)測(cè)管理提升措施

文／黃熙恒 陳少春 謝燕懷 趙曉君

物資需求預(yù)測(cè)

一般情況下，地方開(kāi)展物資需求預(yù)測(cè)管理工作的流程如下：地方電力企業(yè)根據(jù)省公司對(duì)物資需求預(yù)測(cè)管理工作的具體部署和具體要求，開(kāi)展物資需求預(yù)測(cè)管理工作。根據(jù)年度投資計(jì)劃及歷年物資的使用情況，相關(guān)部門對(duì)本年度的物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)范圍涵蓋各區(qū)、縣局。特別針對(duì)地方縣級(jí)子公司的需求預(yù)測(cè)，市級(jí)一般會(huì)將審核關(guān)前移，縣級(jí)子公司物流服務(wù)中心對(duì)本局的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核把關(guān)，市局物流服務(wù)中心派人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及答疑。

預(yù)測(cè)單形成后，物流中心將負(fù)責(zé)第一輪核查，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏及時(shí)回退并要求需求人員修改。待所有需求預(yù)測(cè)單整理完畢，物流中心組織第二輪核查，集中現(xiàn)場(chǎng)核查，確保需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。兩輪核查后，各需求人員簽名確認(rèn)后，由物流中心集中上報(bào)省公司。

影響需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性的因素

需求預(yù)測(cè)管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、重要性較高的一項(xiàng)工作。由于部門工作人員工作能力存在差異性，使得物資需求預(yù)測(cè)缺乏準(zhǔn)確性和及時(shí)性，不能有效指導(dǎo)物資采購(gòu)，從而營(yíng)銷公司的項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)際操作過(guò)程中，以下幾種情況出現(xiàn)頻率較高：申報(bào)流程不及時(shí)或相關(guān)部門重視程度有限；預(yù)測(cè)人員專業(yè)程度不夠；考核指標(biāo)缺乏效度；工程項(xiàng)目本身的不可測(cè)性。

基于精益管理下的提升預(yù)測(cè)措施

1.嚴(yán)格把控需求預(yù)測(cè)流程

（1）明確企業(yè)物資預(yù)測(cè)相關(guān)人員對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查研究，根據(jù)物料的情況和企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析，根據(jù)研究的結(jié)果按照“全面安排、保證重點(diǎn)、照顧一般”的原則，修訂需求預(yù)測(cè)的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃的最優(yōu)化。

（2）通過(guò)建立需求預(yù)測(cè)與實(shí)際需求申購(gòu)掛鉤，所有的物資在申購(gòu)前需先預(yù)測(cè)，要求物資申請(qǐng)單必須在備注填寫相應(yīng)的需求預(yù)測(cè)單號(hào)，數(shù)量相符的，立即給予處理；數(shù)量不符的，主動(dòng)與需求人員核實(shí)是否錯(cuò)漏或者還有其他的單據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行上報(bào)。

（3）逐步開(kāi)放歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，供需求部門在進(jìn)行物資需求預(yù)測(cè)時(shí)，了解相同或相近項(xiàng)目的申購(gòu)情況；其次，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)預(yù)測(cè)功能模塊，改進(jìn)系統(tǒng)功能性欠缺。

2.優(yōu)化預(yù)測(cè)內(nèi)容，提高人員素質(zhì)

（1）統(tǒng)計(jì)范圍更加精細(xì)。網(wǎng)省公司交叉的標(biāo)的（如二次類保護(hù)設(shè)備、開(kāi)關(guān)柜），可能存在采購(gòu)目錄交叉，致使統(tǒng)計(jì)的范圍不準(zhǔn)確，如地方局采用省公司框架招標(biāo)二次保護(hù)申購(gòu)的母差保護(hù)配件及插件，統(tǒng)計(jì)到了網(wǎng)公司的采購(gòu)范圍內(nèi)，從而導(dǎo)致需求準(zhǔn)確率大幅下降。

（2）統(tǒng)計(jì)公式的進(jìn)一步優(yōu)化。對(duì)于未預(yù)測(cè)和沒(méi)有采購(gòu)數(shù)據(jù)的標(biāo)的要剔除在計(jì)算范圍外，不應(yīng)該納入計(jì)算。對(duì)于不同的標(biāo)的，有條件的情況下，要設(shè)置不同的權(quán)重系統(tǒng)。

（3）進(jìn)一步提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。實(shí)際過(guò)程中，讓企業(yè)內(nèi)非專業(yè)人員編制物資需求計(jì)劃，很容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。物資預(yù)測(cè)的部門應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高對(duì)相關(guān)術(shù)語(yǔ)以及實(shí)際情況的了解，同時(shí)布置好物資需求計(jì)劃的日常性管理，以及物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃編制前相關(guān)準(zhǔn)備性工作，與計(jì)劃提報(bào)部門人員應(yīng)提前進(jìn)行溝通，相互配合，以減少因信息不暢通而帶來(lái)的預(yù)測(cè)失誤。

供電企業(yè)物資需求預(yù)測(cè)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的正常開(kāi)展、運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)等有直接影響，作為企業(yè)相關(guān)管理及執(zhí)行人員，應(yīng)不斷提高供電企業(yè)關(guān)于物資需求計(jì)劃預(yù)測(cè)的合理性和準(zhǔn)確性，保證其可操作性，從而提高其競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)又快又好發(fā)展。