資發(fā)明 (陸良縣文化館 655600)
在《關(guān)于推進全國美術(shù)館、公共圖書館、文化館免費開放工作的意見》中要求:文化館等公益性質(zhì)的事業(yè)單位必須對外免費開放,而這一要求是社會快速發(fā)展的產(chǎn)物,更是社會轉(zhuǎn)型的標志之一。因此,相關(guān)部門需要加大對文化館免費開放的重視力度,為廣大群眾提供免費學習、讀書的場所。為了能夠優(yōu)化文化館免費開放的管理方式,工作人員需要全面掌握文化館開放的內(nèi)容,結(jié)合管理經(jīng)驗制定有效的管理措施,為文化館的開放提供保障。
文化館的免費開放活動,能夠吸引更多的社會群眾積極參與到文化的學習活動中,雖然具有較強的社會效益,但是由此而產(chǎn)生的壓力、問題卻在接踵而至。對于這樣的問題,文化館的管理者需要完善相關(guān)的管理的管理制度,提高其內(nèi)容的科學性,并將其落實在日常的管理工作中。具體來說,文化館需要建立更加嚴謹?shù)姆?wù)規(guī)范、標準,同時還需要實行有序的運行機制與管理方案,從而解決文化文化館免費開放所帶來的問題。主要的方式有以下幾點:
1.完善文化館免費開放的公示制度。文化館可以通過發(fā)放、發(fā)布項目簡介、須知或者告示等方式,使群眾能夠掌握文化館的功能、開放時間、地點等基本信息,充分利用LED顯示屏發(fā)布文化館培訓、講座的簡介內(nèi)容,甚至需要全天將文化藝術(shù)知識、公共文化信息等滾動播出,以便廣大群眾隨時掌握全新的消息。
2.實行預約登記制度。在實施這一制度的前提下,需要由專人負責群眾的預約、統(tǒng)計工作,并保證基本文化服務(wù)的基礎(chǔ)上最大程度的滿足用戶需求,從而提高文化館的服務(wù)質(zhì)量。
3.優(yōu)化安全管理制度。在免費開放文化館的過程中,參與公共文化活動的總體人數(shù)將會顯著增加,因此安保工作是重中之重,對此應該建立不同突發(fā)事件的應急預案,確保文化館能夠順利的、安全的為群眾提供服務(wù)1。
為了能夠優(yōu)化文化館免費開放的環(huán)境,需要將所有的人力、物力與財力結(jié)合起來,以此來整改免費開放服務(wù),并增加人性化服務(wù)設(shè)施,其中最為主要的就是針對殘疾人、兒童、婦女、老人的服務(wù)設(shè)施,如更換不明確或者不清晰的引導牌、增加休息區(qū)座椅的數(shù)量等。通過這樣的方式,能夠使群眾從進入文化館開始,到參觀、講解、休息都能夠獲得有的優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而滿足免費開放的管理標準。
除此之外,文化館的管理人員還需要內(nèi)部展覽的工作,不斷服務(wù)形式進行創(chuàng)新,從而全面提升展覽的品位,優(yōu)化文化館的服務(wù),使廣大群眾都能夠在安全、舒適的環(huán)境中陶冶情操。同時,拓寬文化館免費開放的宣傳渠道也是優(yōu)化管理環(huán)境的重要方式,并能夠加深文化館與社會群眾的交流。具體來說,為了能夠促進文化館事業(yè)的發(fā)展,管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布宣傳信息、內(nèi)部環(huán)境管理標準等,加深群眾的認識便于其發(fā)揮監(jiān)督職能,促進文化館環(huán)境的進一步優(yōu)化,優(yōu)化文化館在廣大群眾心中的形象。
將免費作為文化館發(fā)展的契機,文化館需要大力建設(shè)、發(fā)展管理隊伍的服務(wù)能力。在文化館免費開放背景下,無論是館內(nèi)的專業(yè)技能崗位,還是行政管理崗位,都需要積極參與到相關(guān)知識、技能的學習中,及時為自己充電,努力爭做學習型管理人員。在日常的管理工作中,應該處處重視工作的質(zhì)量,不斷提高自身的工作水平與質(zhì)量。
同時,將“送藝下鄉(xiāng)和送教下鄉(xiāng)”制度落實在工作中,也就是說文化館的工作人員需要以一年為周期,免費對外(尤其是對全縣10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和126個社區(qū)和村民委員會)進行文藝、書畫公益培訓的相關(guān)活動,主要就是根據(jù)年初制定的相關(guān)工作內(nèi)容,全面落實文化館的免費管理工作。另外,為了能夠做好文化館免費開放的相關(guān)工作,還需要全面落實崗位責任制度,根據(jù)工作人員的崗位職責、管理內(nèi)容、管理效果實行更加科學的激勵措施,激發(fā)工作人員積極性。在這一制度的背景下,館員會更加服從文化館的調(diào)度與安排,踐行崗位的基本要求,提高文化館免費開放管理工作的質(zhì)量2。
對于政府而言,全面推動文化館免費開放工作是提高公共文化服務(wù)水平的舉措之一,也是保障群眾文化權(quán)益的主要方式,同時對于增強人民群眾的文化素質(zhì)、提升思想道德水平具有重要意義。對此,在優(yōu)化文化館免費開放管理工作的過程中,需要成立專門的領(lǐng)導團隊,加大重視程度并進行精心的安排,從而為免費開放文化館提供重要的保障。
同時,文化館需要定期組織領(lǐng)導人員學習“十九大”報告精神、習近平同志的系列講話內(nèi)容,并結(jié)合文化館的實際情況與需求進行分析、討論,從而提高領(lǐng)導人員的思想覺悟。另外,確保文化館免費開放的重要保障之一就是資金,而這也是領(lǐng)導團隊的重要工作內(nèi)容。所以,文化館需要強化對經(jīng)費的監(jiān)督,并除大力爭取政府的財政補貼之外,文化館還需要成立專項基金、文化發(fā)展基金等項目,拓寬融資渠道,從而為文化館免費開放提供經(jīng)濟保障。
綜上所述,文化館免費開放是國家政策的要求,更是社會發(fā)展與轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物,這一舉措有利于提升全民素質(zhì),因此需要以恰當?shù)耐瓿晒芾?。以此為基礎(chǔ),文化館建立健全了管理制度,全面優(yōu)化了開放環(huán)境,提升了管理隊伍的綜合素質(zhì),同時更加充分的發(fā)揮了領(lǐng)導的職能,對于促進文化館免費開放具有重要意義。所以,為了能夠做好文化館免費開放的工作,可以將文中的方式應用在具體的工作中。
注釋:
1.王娟.如何做好基層公共文化館免費開放服務(wù)工作[J].大眾文藝,2017(09):11.
2.蘇劍美.免費開放環(huán)境下如何做好文化館管理探討[J].散文百家(新語文活頁),2016(07):197.