公共圖書館地方文獻資源開發(fā)與利用的研究

劉春英

摘 要：伴隨著科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化和信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，公共圖書館也進入了自動化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、數(shù)字化的信息資源創(chuàng)新時代，在建立健全公共文化服務(wù)體系的召喚下，公共圖書館服務(wù)體系將迎來一個新的高潮，以地方文獻為特色的公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源，正在以內(nèi)容的創(chuàng)新、形式的創(chuàng)新，為社會提供全新的信息資源服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 地方文獻 資源開發(fā)利用

地方文獻是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟發(fā)展、文化教育交流、地理狀況和風(fēng)俗民情的各種類型的文獻資料，也就是指一切記錄和反映某一地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀的圖書文獻資料。它是地方圖書館藏書建設(shè)和服務(wù)工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文獻除了具有永久性的史料保存價值，為子孫后代留下了一份寶貴的文化遺產(chǎn)外，對于研究、開發(fā)本地自然資源、文化資源，發(fā)揮地方優(yōu)勢，促進本地區(qū)兩個文明建設(shè)起著極為重要的作用，其文獻價值是無可替代的，切實做好地方文獻的收集、整理和開發(fā)利用無疑是圖書館一項十分重要的工作內(nèi)容。

一、公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的創(chuàng)新路徑探析

公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫是一項艱巨而龐大的系統(tǒng)工程，它必須運用多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)、存儲技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，將公共圖書館地方文獻資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化標(biāo)引的“自動化儲庫”。[1]

1.要健全地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的組織管理機制

為了保證公共圖書館地方文獻資源的特色性，首先，要統(tǒng)一協(xié)調(diào)各級組織管理機制。對三級機制即國家圖書館、省級圖書館、數(shù)據(jù)庫項目組進行自上而下的層層把關(guān)，在協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理機制下，才能有效保障地方文獻資源的特色性和資源的共享性。其次，要明晰組織管理職責(zé)。國家圖書館主要負(fù)責(zé)建庫的政策指導(dǎo)、立項審查以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；省級圖書館要負(fù)責(zé)起全省范圍內(nèi)的地方文獻資源共建互享，對數(shù)據(jù)庫的選題、采集到數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、使用全過程，都要進行具體的調(diào)研、分析和規(guī)劃；項目組則負(fù)責(zé)具體的分項建設(shè)目標(biāo)，實現(xiàn)對地方文獻資源的采集、加工和存儲等具體任務(wù)。

2.尋求多種特色的資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)模式

在公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，要吸收更多的外來資金投入和支持，如：建立國家基金項目進行資助的“中國蒙古文古籍總目數(shù)據(jù)庫”、圖書館聯(lián)盟資助的“中國數(shù)字圖書館工程”“全國文化信息資源共享工程”、企業(yè)與圖書館共同投資的“中國西南民族文化多媒體資料庫·羌族歷史文化”等。這些多渠道的公共圖書館地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，可以融合企業(yè)、基金會等不同資金投入體系，為地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.積極探索公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化模式

地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須形成一整套科學(xué)而完整的流程，主要從選題、建庫、技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)管理等方面進行規(guī)范化探索，要讓數(shù)據(jù)庫建設(shè)有章可循，有技術(shù)可依，提升數(shù)據(jù)庫的服務(wù)質(zhì)量。

公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的選題研究和論證是建立數(shù)據(jù)庫重要的前提和基礎(chǔ)。要遵循選題的實用性原則、特色性原則、保護性原則，建立具有特色的地方文獻數(shù)據(jù)庫，必須選取以下主題內(nèi)容：地方文化特色數(shù)據(jù)庫、專題特色數(shù)據(jù)庫、圖片與多媒體數(shù)據(jù)庫、經(jīng)濟科研參考數(shù)據(jù)庫。同時，對于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫選題也要涉及，包括：口口相傳內(nèi)容、地方文化藝術(shù)、地方禮儀風(fēng)俗、節(jié)日慶典、有關(guān)自然界的特殊實踐、地方特色傳統(tǒng)手工藝技能等。

技術(shù)規(guī)范是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)新的實現(xiàn)路徑：①進行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析。地方文獻數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)分析主要針對為誰服務(wù)和如何服務(wù)的問題，這些問題的回答有助于系統(tǒng)進行特色設(shè)計，為用戶考慮所需的服務(wù)，設(shè)置好數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵索引點，同時兼顧各方考慮。數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)分析還可以包容和提供多種格式的資源，提供以地方文獻簡要書目信息為主的鏈接，方便用戶使用。②地方文獻數(shù)據(jù)庫要以建庫立項原則為依據(jù)，進行開發(fā)工具的運用。為了建立特色地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，要遵循定位原則、需求原則、特色原則和標(biāo)準(zhǔn)化原則，使用可靠、便捷的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。目前，在我國公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，主要運用以ILAS5.0和ILAS1.0為平臺的信息開發(fā)和咨詢參考系統(tǒng)，這是一種全套圖書館自動化集成系統(tǒng)，功能齊備、框架成熟，適于圖書館地方文獻特色資源數(shù)據(jù)庫的發(fā)展和應(yīng)用。[2]

4.全面構(gòu)建公共圖書館地方文獻資源數(shù)據(jù)庫的共享保障

在資源共享的理念下，我國的公共圖書館系統(tǒng)實施了“全國文化信息資源共享工程”，以互利互惠、互通有無為原則，開展館際之間的聯(lián)合編目、采訪協(xié)調(diào)和館際互借等活動，通過數(shù)字化的信息資源網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，建立互聯(lián)互通的數(shù)字圖書館系統(tǒng)平臺和分布式資源庫群，以數(shù)字圖書館的推廣工程為契機，促進全國各級公共圖書館的資源共享推廣與合作共建，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢實現(xiàn)館際鏈接，實現(xiàn)地方文獻特色資源的共享。[3]

二、地方文獻的征集措施及開發(fā)利用地方文獻的措施

1.地方文獻的征集措施

（1）爭取政府及社會的支持

公共圖書館要將地方文獻的收集作為首要任務(wù)，積極向文化主管部門反映情況，并主動服務(wù)，促成當(dāng)?shù)卣驼骷胤轿墨I制定地方性法規(guī)，建立呈繳本制度，規(guī)定本地區(qū)出版社及各單位內(nèi)部出版物必須向本省、市公共圖書館呈送樣本。

（2）建立專門機構(gòu)，明確專人負(fù)責(zé)

為了加強地方文獻的收集工作，各圖書館要建立健全地方文獻收集制度，這是做好地方文獻收藏工作的重要保證。圖書館要設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)管理，指定專人具體負(fù)責(zé)，做到有步驟、有重點地收集。從事此項工作的人員要有較強的業(yè)務(wù)能力，要了解本地區(qū)的歷史、地理、人物、熟悉書目等等，否則將無從下手。

（3）將收集地方文獻列入圖書館采購計劃之重點

圖書館要撥出專項經(jīng)費，確保地方文獻征集工作的順利開展。

（4）深入書庫，摸清地方文獻的館藏情況，編制地方文獻缺藏目錄和特征目錄endprint

這樣可使采訪征集人員做到心中有數(shù)，使征集工作有計劃地進行，并確保征集重點。

（5）把收集地方文獻的工作范圍擴大到全國各地和國外，開拓地方文獻的收集視野。

2.開發(fā)利用地方文獻的措施

收集文獻只是手段而非目的，目的是有效地加以開發(fā)利用。我們圖書館人應(yīng)認(rèn)真整理和揭示館藏，充分發(fā)揮地方文獻的作用，開發(fā)和利用地方文獻有以下幾種方式：

（1）加大宣傳力度，普及地方文獻知識，提高人們對地方文獻的認(rèn)識

圖書館要利用各種場合對地方文獻進行宣傳，擴大地方文獻和地方文獻工作的影響。圖書館可以利用報紙、電臺、電視臺等媒體對地方文獻進行宣傳報道，運用社會公益廣告等形式，進行正確的輿論導(dǎo)向，大力宣傳地方文獻為當(dāng)?shù)亍叭齻€文明”建設(shè)服務(wù)，宣傳地方文獻工作的社會效益。

（2）爭取當(dāng)?shù)卣吐毮懿块T的支持

要卓有成效的做好地方文獻工作，必須取得當(dāng)?shù)卣吐毮懿块T的的支持，爭取地方文獻采購經(jīng)費單列。建立地方文獻呈繳本制度，一般在3-5冊為宜。

（3）上門訪求，廣尋博收

地方文獻有效開發(fā)利用的前提是從多種途徑對地方文獻進行采集，因此，應(yīng)加強對地方文獻的采集工作。采集的方法既可以是傳統(tǒng)的訂購、征求、交換、收集和復(fù)制，也可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)來采集信息。在對地方文獻的采集中，應(yīng)當(dāng)以征集為主、訂購為輔，克服以往采集地方文獻工作中習(xí)慣于等書上門和期望收藏者無償捐贈的消極做法，實事求是，征購結(jié)合。要注意捕捉信息，加強與出版界和收藏人士的聯(lián)系，舍得花精力和經(jīng)費，保證地方文獻能夠得到及時補充。

三、做好公共圖書館地方文獻資源的收集及利用工作的幾點總結(jié)

1.主動宣傳，積極引導(dǎo)，鼓勵地方文獻類贈書

在當(dāng)今信息知識社會，如果圖書館想得到更多更有價值的地方文獻贈書就必須改變以往的工作方式，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，主動、積極地向社會、讀者進行宣傳和引導(dǎo)，介紹本館收藏地方文獻的原則、范圍、種冊等。此外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)，使社會大眾更加了解圖書館需要哪些類型的地方文獻，積極引導(dǎo)他們捐贈符合需求的地方文獻。

2.選擇對符合館藏要求的地方文獻贈書進行接收

圖書館應(yīng)明確表示出對地方文獻贈書接收的要求，可從相關(guān)的專業(yè)類別、學(xué)科范圍等方面進行規(guī)定。對于地方志及本地名人著作，名家手稿，地方政府出版的相關(guān)文件，政協(xié)的文史資料，黨委黨辦的黨史資料，各行業(yè)的年鑒等具有較高研究和收藏價值的文獻是地方文獻的重點作為接收對象，應(yīng)該重點接受。

3.做好地方文獻贈書管理工作，提高利用率

公共圖書館應(yīng)設(shè)立專門的贈書業(yè)務(wù)崗位，地方文獻部門要有專門的工作人員負(fù)責(zé)贈書的接收、登記、入庫、利用反饋等一系列工作。負(fù)責(zé)地方文獻贈書的工作人員應(yīng)該對每一本贈書做好接收登記工作，詳細(xì)記錄捐贈者的信息等。把所有捐贈文獻按學(xué)科分類歸入地方文獻書庫，統(tǒng)一排架，同時，加蓋地方文獻贈書專用章以示區(qū)別。

參考文獻

[1]試論地方文獻與地方文化的關(guān)系[J].駱偉.朱曉華.圖書館論壇.2000（05）

[2]加強地方文獻的收集和開發(fā)[J].李云峰.中國地方志.2002（03）

[3]淺談地方文獻的征集收藏與開發(fā)利用[J].何榮先.中州今古.2000（02）endprint