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    淺談學(xué)生檔案對提高大學(xué)生管理效能的作用

    2018-01-27 17:32:04袁琳琳
    祖國 2017年24期
    關(guān)鍵詞:狀況高校學(xué)生心理健康

    摘要:學(xué)生檔案作為一個信息資源,對大學(xué)生的發(fā)展以及大學(xué)生管理有著重要的意義,本文就學(xué)生檔案的作用以及學(xué)生檔案中各類信息對大學(xué)生管理所發(fā)揮的作用進(jìn)行闡述。

    關(guān)鍵詞:學(xué)生檔案 大學(xué)生管理效能

    學(xué)生檔案是記錄每個學(xué)生在學(xué)校管理生活中的行為表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績的歷史記錄,用文字或是表格等形式保存了起來。目前,我國的高等院校發(fā)展速度較快,并逐漸由精英教育轉(zhuǎn)向大眾教育,而當(dāng)下大學(xué)生的生活特點(diǎn)與成長方式均出現(xiàn)各類新的特征,因此需重視學(xué)生檔案作用,令高等院校檔案資源發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,這對高等院校自身的發(fā)展與提升學(xué)生管理水平具有重要意義。

    一、學(xué)生檔案的作用

    學(xué)生檔案作為學(xué)員在校的歷史記錄,是學(xué)院老師熟悉掌握學(xué)生狀況的一重要工具。每一屆學(xué)生到來之前,輔導(dǎo)員或?qū)煴銜葹g覽查閱并建立起所帶班級的學(xué)生檔案,以便能方便快速掌握學(xué)員的基礎(chǔ)狀況。通過查閱、分析所帶學(xué)生的家庭情況、體檢表、特長、成績卡以及獎勵處罰記錄等等,便能制定班級的教育計劃與工作管理規(guī)劃,選擇合適的形式與途徑,針對學(xué)生的狀況進(jìn)行指導(dǎo)與教育。學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間形成的各種檔案如表現(xiàn)狀況、資格證書、學(xué)習(xí)成績情況與學(xué)籍變更等等,這些均是學(xué)生狀況的客觀反映,因此學(xué)生管理部門需定時定期對學(xué)生的狀況信息進(jìn)行匯總,并加以整理分析,以研判、了解學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài),及時有效地制定符合情況的對策以及相應(yīng)的措施。同時教學(xué)管理部門可把學(xué)員的成績進(jìn)行匯總分析,查找出原因并及時與對應(yīng)學(xué)科的教師聯(lián)系,通過師生溝通,調(diào)整教師的教學(xué)方法與學(xué)生的學(xué)習(xí)方式方法,從而提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。總而言之,學(xué)生檔案的合理利用可提升學(xué)員素質(zhì)教育,增強(qiáng)學(xué)員的管理效能,能更好地令高校培養(yǎng)出全面發(fā)展的人才隊伍。

    二、高校學(xué)生參與學(xué)生檔案制作的作用

    作為記錄學(xué)員成長軌跡、狀況的文檔信息,學(xué)生檔案只要形成,便保存在了學(xué)生的個人檔案中,伴隨這位學(xué)員一生。因此,需令學(xué)生們明白這一重要性,令其意識到對自我負(fù)責(zé)、對自己未來負(fù)責(zé)的重要性。學(xué)??稍陂_學(xué)時便組織學(xué)生參加一堂關(guān)于學(xué)生檔案知識信息的課程,讓學(xué)員明白學(xué)生檔案產(chǎn)生、形成期間的各個特征、作用與其中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容,令學(xué)員在日常生活中有意識地參與其中。關(guān)于學(xué)生檔案的相關(guān)課程需明確要求學(xué)員在填寫個人學(xué)期信息表現(xiàn)時做到真實(shí)可行、將自己的學(xué)習(xí)成績以及這一學(xué)期獲取到的各類獎項(xiàng)、證書資質(zhì)與受到學(xué)校的懲處等信息如實(shí)填寫,之后交由檔案管理人員核實(shí)。這么做,不僅保障了學(xué)生檔案材料信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性與全面性,而且能令學(xué)員在參與學(xué)生檔案制作過程中被動或主動地明白自我反省、自我約束、自我教育的重要性,令學(xué)員在平常行動、行為上做到自覺自律,遵循高校的各項(xiàng)規(guī)章制度并積極參與高校的各類教學(xué)活動,嚴(yán)格要求自己,盡量做到全面發(fā)展,爭取獲得碩果累累的成績來書寫自己的學(xué)生檔案與成長軌跡,令大學(xué)生積極向上。

    三、健全學(xué)生檔案,促進(jìn)大學(xué)生身心的健康發(fā)展

    高校人才培養(yǎng)的目的主要在于讓學(xué)生得到全面發(fā)展,這也是科學(xué)發(fā)展觀的一核心內(nèi)容。伴隨中國素質(zhì)教育的延伸推廣,越來越多的人也意識到人格健全、身心健康的人對于社會發(fā)展的重要性,教育需注重人格培養(yǎng),致力于德智體美全方面的培養(yǎng)。目前社會競爭越來越劇烈,大學(xué)生面臨的各種條件環(huán)境也日趨嚴(yán)苛,心理問題也日益突出。面對這種情形,高校對于強(qiáng)化學(xué)員的思想教育,培養(yǎng)鍛煉學(xué)生的身心,令學(xué)生在德、智、體、美全面發(fā)展尤為重要。

    為此高校需了解學(xué)員的學(xué)習(xí)狀況,熟悉掌握學(xué)生們的心理健康情況,知曉學(xué)員的行為和心理的發(fā)展趨勢與變化,并由此展開心理健康教育。對此,高校也需健全學(xué)生心理健康檔案。學(xué)生心理健康檔案大致有三個方面:1.涉及學(xué)生心理狀況的基礎(chǔ)資料信息,如個人基礎(chǔ)信息、所涉及的社會關(guān)系等等。2.反映信息的資料,如學(xué)生的個性特點(diǎn)、心理健康查詢表、職業(yè)規(guī)劃與興趣等等。3.學(xué)員的心理輔導(dǎo)和咨詢信息記錄,這其中還需包括通過其他同學(xué)或其他渠道取到的資料信息。利用學(xué)生的心理健康檔案,學(xué)校與教師可更為及時準(zhǔn)確地了解、知曉學(xué)員的心理狀況以及相應(yīng)的心理特征,從而針對性地開展心理輔導(dǎo)、治療,有效為出現(xiàn)心理疾病的學(xué)生給予最大限度的幫助,令學(xué)員克服在高校生活期間出現(xiàn)的心理問題。當(dāng)然,學(xué)校也可將學(xué)員檔案資料、心理評估報告等提供給學(xué)員自己,令其清晰正視自我,自覺進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、教育,促使高校學(xué)生健全發(fā)展。

    同時,體質(zhì)是德育、智商等等的載體與基石,身體才是革命的本錢。要想取得成就與事業(yè),需具備很多素質(zhì)條件,而這些條件均需要有一個健康的體魄予以支撐。而近年來我國高校學(xué)生的身體素質(zhì)呈下降趨勢,其主要原因在于學(xué)生平時缺乏鍛煉。因此高??山㈥P(guān)于學(xué)生體質(zhì)的檔案信息,并規(guī)定體能測試需達(dá)到一定程度才允許畢業(yè),以此激勵學(xué)生進(jìn)行日常鍛煉。同時,根據(jù)體質(zhì)檔案針對性進(jìn)行指導(dǎo),有利于學(xué)生身體素質(zhì)的快速提升。

    完整的學(xué)生檔案信息不僅包括學(xué)生的受教育狀況、大學(xué)生的個人基礎(chǔ)狀況、學(xué)習(xí)成績、健康狀況、經(jīng)濟(jì)狀況,而且還需要有信用記錄。信用記錄的建立,可令學(xué)生在日常生活中得到有效的管理與約束,有效解決了大學(xué)生法制觀念不健全、誠信意識淡薄等問題。

    四、結(jié)語

    學(xué)生檔案作為一個有利的管理工具,對于大學(xué)生的管理具有十分重要的作用,健全大學(xué)生的學(xué)生檔案,能激勵大學(xué)生積極向上,促進(jìn)大學(xué)生身心健康的全面發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

    [1]張紅.高校學(xué)生檔案管理探析[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報,2015,(04).

    [2]吳平.高校對學(xué)生檔案管理優(yōu)化初探[J].河北工業(yè)大學(xué)生學(xué)報,2014,(06).

    [3]張瑞.檔案管理基礎(chǔ)工作[J].科技信息,2014,(04).

    (作者簡介:袁琳琳,本科,長春財經(jīng)學(xué)院,研究實(shí)習(xí)員,研究方向:學(xué)生檔案。)endprint

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