雷蕾 貴陽市婦幼保健院
近年來,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及醫(yī)療體制不斷改革之下,我國醫(yī)療事業(yè)得到蓬勃發(fā)展和進(jìn)步;醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)水平提高的同時(shí)其資金投入也在不斷增加,作為醫(yī)療體制改革中的重要組成部分,醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的水平對醫(yī)療改革的成果有著直接影響;因而在加大醫(yī)療基建資金投入的同時(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作顯得尤為重要,只有提高對基建財(cái)務(wù)管理工作的重視,通過科學(xué)管理方式,將資金投入合理分配;這樣才能提高管理效率,減少成本投入并推動醫(yī)院的發(fā)展。
1.財(cái)務(wù)管理意識薄弱:當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)人都是基于自身的醫(yī)學(xué)能力及醫(yī)學(xué)貢獻(xiàn),在財(cái)務(wù)管理上沒有專業(yè)的知識儲備以及豐富的管理經(jīng)驗(yàn),使其對基建財(cái)務(wù)管理認(rèn)識不足,忽略了財(cái)務(wù)管理在基建中的重要性。因此在工程項(xiàng)目建設(shè)中沒有對投入成本進(jìn)行合理的分析與監(jiān)督,最終使得成本預(yù)算超標(biāo);另一方面由于相關(guān)財(cái)務(wù)人員的知識與經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算不合理、工作效率低等情況,進(jìn)而造成基建成本無法控制的同時(shí)質(zhì)量沒有保障。
2.基建項(xiàng)目計(jì)劃不合理:在基建工程開展中做好項(xiàng)目計(jì)劃是其基礎(chǔ),這對基建中資金配置有著極為重要的引導(dǎo)作用;但多數(shù)醫(yī)院由于對基建財(cái)務(wù)管理意識不足,對項(xiàng)目計(jì)劃不重視,沒有明確的項(xiàng)目規(guī)劃,往往導(dǎo)致其資金流向不明,基建時(shí)間與工程目標(biāo)與預(yù)期相去甚遠(yuǎn);而這一系列問題又致使基建工程不能按時(shí)竣工,造成資金投入與資源的浪費(fèi),最終使其形成了惡性循環(huán)。
3.基建財(cái)務(wù)預(yù)算管理不足:在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),主要是根據(jù)其發(fā)展需求與工作計(jì)劃對醫(yī)院中各種財(cái)務(wù)工作完成合理安排,進(jìn)而來做財(cái)務(wù)計(jì)劃的預(yù)算管理編制;但多數(shù)醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理不夠重視,使預(yù)算編制不合理,準(zhǔn)確性不高,缺乏科學(xué)依據(jù);導(dǎo)致基建項(xiàng)目在開展過程中受不同因素的影響,導(dǎo)致資金管理工作的混亂。
4.基建竣工結(jié)算滯后:在基建項(xiàng)目竣工后做好結(jié)算工作是其中最重要的一環(huán),結(jié)算時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門要做好賬務(wù)處理、債務(wù)清償、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)資料管理等準(zhǔn)備工作,力求做到賬實(shí)相符合;很多醫(yī)院在基建竣工結(jié)算時(shí),因沒有制定明確的結(jié)算規(guī)定,使其流程混亂,常出現(xiàn)一些與規(guī)定不符的單據(jù)不經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字就已成功付款;由于在結(jié)算中沒有做到具體分析,最終使得基建竣工后其結(jié)算滯后[1]。
1.加強(qiáng)醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理的重視:作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人要提高對基建財(cái)務(wù)管理的重視,認(rèn)識到基建財(cái)務(wù)管理對其項(xiàng)目建設(shè)開展的重要性;在項(xiàng)目進(jìn)行階段需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行審核與監(jiān)督,做好詳細(xì)的賬務(wù)登記、結(jié)算、上報(bào)處理等工作,并深入到基建項(xiàng)目中,對每個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用狀況進(jìn)行核算并記錄,然后對工程成本投入和造價(jià)進(jìn)行有效把控,確保工程順利進(jìn)行;同時(shí)在監(jiān)督管理過程中,按照規(guī)范要求提前制定好項(xiàng)目工程的資金預(yù)算計(jì)劃。
2.完善基建財(cái)務(wù)管理體制:①要確?;ㄘ?cái)務(wù)管理工作能順利進(jìn)行,就要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理體制的完善與建立,嚴(yán)格按照相關(guān)法律制度,并結(jié)合醫(yī)院基建項(xiàng)目的實(shí)際情況來制定財(cái)務(wù)管理體系;例如對工程中的零星項(xiàng)目做到嚴(yán)格資金管理,對公開招標(biāo)過程進(jìn)行有效監(jiān)督,讓財(cái)務(wù)管理制度的作用在基建中充分發(fā)揮。②對基建財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不斷改進(jìn),由于基建工程工作量大、專業(yè)性強(qiáng)、資金使用的情況相對復(fù)雜[2],因此要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理部門的改進(jìn),強(qiáng)化管理職責(zé),避免出現(xiàn)投入成本浪費(fèi)、財(cái)務(wù)管理資料不準(zhǔn)確等情況。
3.加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)監(jiān)管力度:在基建項(xiàng)目管理中加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,對資金使用各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)審查與跟進(jìn),對材料價(jià)格進(jìn)行不定時(shí)確認(rèn),做好資金流動記錄,避免造成資金投入浪費(fèi);同時(shí)加強(qiáng)基建資金賬戶管理以及財(cái)務(wù)核算工作,以內(nèi)控的作用來實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金成本的同時(shí)確保項(xiàng)目質(zhì)量水平達(dá)標(biāo)。
4.提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì):醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人要加強(qiáng)提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),通過定期的專業(yè)知識培訓(xùn),在基建工程中的積極參與來豐富財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)水平;同時(shí)在選擇財(cái)務(wù)人員時(shí)要有所要求,其必須熟悉并掌握基建相關(guān)的政策、法規(guī)以及基建財(cái)務(wù)管理制度,具備專業(yè)的工程造價(jià)及預(yù)算知識。
綜上所述,基建財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院財(cái)務(wù)及日常管理中的一部分,對推動醫(yī)院建設(shè)有著重要作用,作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人只有提高自身以及相關(guān)人員對財(cái)務(wù)管理的重視,正確認(rèn)識到其中所存在的問題,并制定行之有效的解決措施,只有這樣才能確?;ㄘ?cái)務(wù)管理工作規(guī)范進(jìn)行,進(jìn)而降低基建成本投入,提高醫(yī)院基建的質(zhì)量水平并促使其穩(wěn)定發(fā)展。