企業(yè)物資采購成本管理

郝江紅 北京燕山威立雅水務有限責任公司

一、企業(yè)物資的采購成本的相關概述

當前，在一個持續(xù)經營的企業(yè)中，物資的采購是一個重要的組成部分。如果采購工作完成的不好，那么就會影響整個企業(yè)的正常運轉。那么一個企業(yè)關于物資的采購方面最看重的是成本。企業(yè)物資的采購成本是一個企業(yè)生產經營管理綜合水平的主要的考核的指標?；A物資的采購作為企業(yè)生產最基礎的工作，一旦物資的采購成本過高，那么就會對企業(yè)最終生產出來的產品的成本和售貨價格產生較大的影響，會使產品成本和產品的售價同步上升，很有可能會損失大部分的顧客，導致企業(yè)產值的下降。根據百分比的原則，如果一個企業(yè)的材料采購成本越低，而銷售價格不變，就必然會使商品的利潤不斷的增加，這個結論在國內外的相關聯的研究中都有體現[1]。由于當前社會人力價格的不斷上升、產品銷售的過程利潤的抽取度的增加，因此，近幾年來，如何對企業(yè)的物資采購的成本進行控制和降低，以求獲取更高的利潤，成為了國內外企業(yè)采購部門共同關注的熱門問題，關注度不斷地增加。

（一）企業(yè)物資采購的相關定義及其構成要素

上面我們了解到，企業(yè)物資采購的成本已經成為了國內外企業(yè)采購部門共同關注的熱門問題，那么什么是企業(yè)物資采購的相關定義呢？它的構成要素又有哪些呢？這都是需要我們了解的問題。企業(yè)物資采購的成本是指企業(yè)在正常的經營管理中由于采購物品而發(fā)生的費用，即企業(yè)所需要的產品從采購到入庫前所發(fā)生的全部費用。影響物資采購成本的因素很多，同樣的，也很復雜，包含的方面很多，其構成要素有物品的成本、對產品進行管理的費用和入庫儲存的費用[2]。因為它的構成要素有很多，所以它的特點是動態(tài)性和多方面性較多。因此，對于企業(yè)物資采購的管理研究很復雜，具有很大的難度，需要深入的進行分析。

（二）影響企業(yè)物資采購成本的相關因素

影響物資采購成本的因素很多，其構成要素有物品的成本、對產品進行管理的費用和入庫儲存的費用。而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有四個方面。一是企業(yè)物資采購的價格因素；第二點是企業(yè)物資采購的數量因素；三是企業(yè)所需要的市場信息的因素；還有最后一點，那就是在產品運輸過程中的企業(yè)物資采購的物流因素。

1.企業(yè)物資采購的價格因素

影響企業(yè)物資采購成本的最直接的因素就是相關物資的價格，同時也是決定性的影響因素。當物資的價格上升，那么會直接明了的反映在企業(yè)物資的采購成本上，繼而增加企業(yè)的成本，提高成本在企業(yè)資金鏈中所占得百分比，從而減少企業(yè)所獲得的利潤[3]。

2.企業(yè)物資采購的數量因素

在決定好合適的物資的價格之后，接下來要對物資進行購買，購買的數量也是一門學問，合理數量的物資采購可以將企業(yè)物資采購的成本降低，能夠使得企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的批量生產。這就需要企業(yè)的采購部門跟相關部門密貼溝通，將獲得的信息及時傳達給相應部門，對企業(yè)內部的物資進行清楚的核算，并且規(guī)定一定量的儲存量，只有這樣，才能保證企業(yè)生產成本的降低，減少不必要的損失。

3.企業(yè)所需要的市場信息的因素

一個企業(yè)想要跟上經濟發(fā)展的腳步，在市場中占有一席之地，就必需對自己所需要的市場信息足夠的明銳和熟悉。當今社會是一個高度信息化的社會，對于物質的采購，企業(yè)采購部門的員工必須要能夠及時的掌握最新的市場價格、質量、供貨商等和物資采購相關聯的信息，對于優(yōu)良的物資價格、質量、供貨商的信息要明銳的挖掘和發(fā)現，做到把握物資采購市場的最新動態(tài)，爭取拿到第一手的信息[4]。在這個信息快速發(fā)展和流通的社會，對于市場信息的掌握很是重要。

4.企業(yè)物資采購的物流因素

在掌握了市場信息、確定好所需要采購的物資的價格和數量之后，采購部門就完成了對于物資的采購，這就面臨接下來一個問題:物資的物流問題。買到了物資，接下來如何運輸、采取哪一種物流方式、運輸之后如何儲存、儲存在哪里，這些都是影響企業(yè)物資采購的物流因素[5]。企業(yè)的采購部門的工作人員需要提前規(guī)劃好這些問題，尋找最短的物流路程、最短的運輸時間、最合適的儲存方式和位置，安排好路途中的花銷，盡力使用最低廉的價格將物資安全的運往儲存地點，以此來降低企業(yè)物資采購的成本，提高利潤率。

當然，以上的四個基本的影響要素都需要一個前提，那就是采購部門的工作人員具有良好的溝通能力和規(guī)劃能力，只有這樣，一個復雜的物資采購的過程才能夠正常有序的進行下來。

（三）對企業(yè)物資采購進行管理的作用

任何一個有紀律的組織都需要適當的管理，才能使得組織更好的發(fā)展。同樣的，對于負責企業(yè)物資采購的采購部門來說也是如此。對企業(yè)物資采購進行有效的管理可以大大的提高企業(yè)的利潤率，增加企業(yè)的利潤額，有助于企業(yè)的長遠的發(fā)展。通過對于企業(yè)物資采購的管理機制，采購部門的工作人員還可以挖掘出更多的能夠促進企業(yè)利潤增加的方式，將進行物資采購過程中的每個步驟都逐個分析，降低各個基本環(huán)節(jié)的成本，尋求最有效的解決方案[6]。不僅僅如此，對企業(yè)物資采購工作進行合理的管理，能夠不斷地促進企業(yè)在保持價格競爭力等方面得到優(yōu)化和升級，減少由于市場變動給企業(yè)帶來的負面影響，提高企業(yè)在行業(yè)里面的口碑；同時有效的優(yōu)化企業(yè)內部人員的管理。當然，對于企業(yè)物資采購進行管理是一個長遠的、需要持續(xù)的過程，在源源不斷的對于企業(yè)物資采購進行管理的過程中，不斷地優(yōu)化傳統的管理模式，是一個不斷地吸收新的內容，不斷進步的過程，對于企業(yè)的發(fā)展有著一定的推動作用。

所以說，在科學的技術快速發(fā)展的今天，企業(yè)需要將這些新的技術靈活的運用起來，并且持續(xù)的加強企業(yè)物資采購成本這方面的研究和探索。

二、企業(yè)物資的采購成本管理當前所存在的問題

當然，就我的經驗來說，雖然以上提到了那么多合理有效的對企業(yè)物資的采購成本管理的好處，但是就目前的形式來看，我國的企業(yè)對于物資采購成本的管理還不是很成熟，具有很多的缺陷和需要長遠改進的方面?？偟膩碚f，還有很多的問題有待解決，我根據實際的情況，總結下來了五個當前企業(yè)存在的比較嚴重的問題[7]。它們分別是：目前，采購部門的工作人員的普遍素質不是很高，工作效率較低；企業(yè)對于采購流程中很多的問題的管理存在基礎性的問題；采購部門的工作人員進行物資采購的模式存在問題；在采購完物資，并運輸到儲存地點之后對于物資的管理存在問題；沒有綜合的考慮所采購的物資的價格、質量和供應商，導致出現很多后續(xù)的問題，影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

（一）當前企業(yè)采購部門的工作人員的素質存在問題

確切的來說，一個企業(yè)物資采購成本的管理的相關聯的人員不僅僅只是采購部門的工作人員，還有很多很多，包括上級領導、下級分管人員、成本核算人員、采購部門的工作人員……都對于企業(yè)物資采購成本有著或多或少的影響。但是我今天就著重從采購部門的工作人員的素質問題出發(fā)。要知道，一名采購部門的工作人員所需要掌握的知識是極其寬廣的，他們不僅僅需要熟練的了解關于物資采購的理論知識，還需要有豐富的經驗。當然，因為采購物資需要和供應商等交流、談判，所以需要極強的溝通交流的能力[8]。面對成千上萬的物資，能夠快速的分辨出質量上乘、價格合適的物資；還需要對于市場的信息熟練的了解。對于市場上的相關的法律法規(guī)也需要熟練的掌握，以備不時之需。所以需要提高采購部門的工作人員的綜合素質。

（二）對于采購流程的管理存在問題

采購流程的成本是企業(yè)物資采購成本中的很重要的一部分，對于采購的流程，如果不能很好地把握，很容易造成失誤，使得采購成本失去控制，大大的增加企業(yè)進行物資采購的成本。企業(yè)的采購部門的工作人員需要提前規(guī)劃好這些問題，尋找最短的物流路程、最短的運輸時間、最合適的儲存方式和位置，安排好路途中的花銷，盡力使用最低廉的價格將物資安全的運往儲存地點，以此來降低企業(yè)物資采購成本[9]?？雌饋砗唵危钱攲嶋H接觸這些流程的時候，就會發(fā)現，十分的復雜繁瑣，要想做到價格合適并且結果又完美很困難。路途中不是一帆風順的，總是會出現一些問題。面對這些情況，只能盡全力做好防范的準備 并盡量規(guī)劃好這些細節(jié)。

（三）企業(yè)對于采購的模式存在問題

關于企業(yè)的采購模式，我公司使用的是企業(yè)長期實踐下來所選擇的固定模式，即詢比價及招標采購的模式，這個模式和其他的模式相比，更加適合我所在的企業(yè)。這就需要對供應商的選擇有個嚴格把控，企業(yè)物資的采購供貨商的選擇有三方面：一是選擇與我公司有框架協議的公司，盡量走框架協議，享受不同程度的折扣價；二是與產品一級代理商簽定協議，可以享受到批發(fā)價，既保證了貨物的質量，又能拿到最優(yōu)惠的價格；三是與集團公司采購部門取得聯系，了解對方的進貨渠道，分享其供應商資源和信息，與比較可靠的供應商建立關系，質量可靠且價格優(yōu)惠。通過幾年的工作摸索，發(fā)現對于大宗的、經常性的物資采購，采取與供貨商簽訂框架協議，直接做訂單，能夠更好的縮短工作流程，更好、更快速地完成采購任務，因此我們已經開始慢慢的走簽訂框架協議這個模式。

（四）運輸后對于物資的儲存管理存在問題

買到了物資，也進行了運輸，那么運輸之后如何儲存、儲存在哪里也是一個容易出現問題的方面。這些庫存對于企業(yè)來說是重要的資本，如果產生了損失，會對企業(yè)的正常生產和運營產生影響，會導致企業(yè)成本的增加。

（五）在對于物資質量和供應商的選擇上存在問題

對于物質的采購，企業(yè)采購部門的員工必須要能夠及時的掌握最新的市場價格、質量、供貨商等和物資采購相關聯的信息，這一點對于采購部門的工作人員來說也是一個不小的挑戰(zhàn)。很多工作人員對于優(yōu)良的物資價格、質量、供貨商的信息不能明銳的挖掘和發(fā)現，也沒有辦法把握物資采購市場的最新動態(tài)，拿不到第一手的信息，從而選擇了不合適的供應商。在這個信息快速發(fā)展和流通的社會，對于市場信息的掌握不快速對于一個企業(yè)來說是致命的，會造成極大的損失。

三、企業(yè)物資采購成本管理的改進策略

面對上述企業(yè)物資采購成本管理中常常出現的問題，如何逐漸的解決這些阻礙企業(yè)發(fā)展的問題是當前的熱門問題。我覺得有以下兩個方法：確定企業(yè)物資采購成本管理的相關機制和完善企業(yè)物資采購成本管理的相關方法。對這兩點進行重點的關注，可以對企業(yè)物資采購成本管理中存在的問題進行改進和解決。

（一）確定企業(yè)物資采購成本管理的相關機制

每個不同的企業(yè)都有它自身的管理機制，因此，在確定企業(yè)物資采購成本管理的相關的管理機制的時候，重要的是積極地考慮企業(yè)自身的經營和發(fā)展情況。對于合作過的供應商，如果根據以往的合作經驗，該供應商所提供的物資的質量、價格都很不錯的話，一般采取訂單采購模式和合同采購模式，讓供應商持續(xù)穩(wěn)定的向企業(yè)通過物資，形成長期的合作關系，對于采購成本的降低有著明顯的作用。同時對于相關的采購環(huán)節(jié)嚴格的進行管理，企業(yè)可以加強對于采購過程的監(jiān)控力度，保證采購過程順利、正常的進行。確定一個合適的管理機制有利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）完善企業(yè)物資采購成本管理的相關方法

首先，企業(yè)采購部門的工作人員不斷的提高素質，提升自己的綜合能力。同時，在這個信息快速傳播的信息化社會，一個企業(yè)想要在市場中占有一席之地，就必需對自己所需要的市場信息足夠的明銳和熟悉。對于物質的采購，企業(yè)采購部門的員工能夠及時的掌握最新的市場價格、質量、供貨商等和物資采購相關聯的信息，對于優(yōu)良的物資價格、質量、供貨商的信息要明銳的挖掘和發(fā)現，做到把握物資采購市場的最新動態(tài)，拿到第一手的信息。在進行采購之前，做好面對突發(fā)情況的準備。面對這些情況，只有盡力做好防范的準備 規(guī)劃好細節(jié)，才能最大的減少損失。

四、結論

當前社會，經濟水平不斷的發(fā)展，經濟全球化融為一體，使得我國的各類企業(yè)如雨后春筍一般蓬勃的發(fā)展，物資采購的管理工作成為企業(yè)管理體系中不容忽視的環(huán)節(jié)，企業(yè)如果要想從根本上降低所需要的物資的采購成本，就需要建立并健全合理的管理策略，并且將企業(yè)實際情況與管理模式相聯系起來，從而確保管理機制的實際的作用性。本文全部從作者本人的實際經驗和想法進行探究，對于在物資采購管理中影響采購成本的因素進行了簡要分析，并對其存在的問題和處理機制展開討論，希望能為其他企業(yè)相關負責人帶來一定的參考價值。