會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為及應對策略研究

都嘉瑤 山西財經大學

前言

現階段會計電算化廣泛應用于各行各業(yè)。在提高企業(yè)經濟效益、增強經濟管理水平以及會計核算能力提高等方面發(fā)揮了巨大的作用。但因其網絡的共享性和開放性，使信息的獲取更加方便，不利于對會計徇私舞弊行為的監(jiān)督和及時發(fā)現，所以對其應對策略的研究具有重要的現實意義。

一、會計電算化環(huán)境下會計徇私舞弊行為的原因

（一）電算化軟件安全性低。一方面是因為有些企業(yè)會用自己內部研發(fā)會計軟件，在加密和數據庫上的設計可能存在缺失，因此在應用過程中無法保證數據的安全性和保密性。另一方面如果企業(yè)使用的是從軟件公司引進的會計軟件，有些軟件公司為了售出更多的軟件，獲得經濟利益，可能會為企業(yè)提供一些非法操作的手段和方法。以上這些情況都為會計徇私舞弊的行為提供了便利。

（二）會計人員綜合素養(yǎng)低。企業(yè)內部的財務管理、核算等工作都要通過會計電算化實現。因此要求會計人員必須擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)的計算機知識以及熟練的會計核算技能。但是在實際工作中，可能存在以下兩種情況：（1）會計人員的會計知識落后，沒有隨著會計電算化的普及和廣泛應用而及時更新自己的知識結構，這導致在工作中不能很好的應用會計軟件，對于軟件運行過程中出現的問題不能及時有效解決，為會計徇私舞弊的行為提供了便捷的條件。（2）有些會計人員本身的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平較低，使其在工作中利用自己職權在賬目上作假、對企業(yè)財務的數據信息進行竊取或者損毀。這些行為都給企業(yè)帶來了巨大的損失。

（三）會計相關法律法規(guī)不完善?，F階段會計電算化的發(fā)展速度越來越快，應用范圍越來越廣，但是與此相適應的法律法規(guī)和規(guī)章制度卻不健全。因此很多企業(yè)只能依據《會計法》對會計人員進行比較基本的管理和規(guī)范，但是對于會計電算化環(huán)境下會計工作的實際針對性并不強，缺乏可操作性，成效也不明顯。

（四）企業(yè)內的控制體系不健全。如果想要保證企業(yè)內部信息的安全性和保密性,必須建立健全內部監(jiān)督管理體制,實現對內部會計人員的有效控制。但是目前普遍存在企業(yè)內部監(jiān)管體制不健全的表現：如沒有明確會計人員的職責，可能出現會計人員為了謀取私利，越過自己權限，對企業(yè)重要信息隨意拷貝、刪除或泄露的現象?；蛘呤菍τ跁嬰娝慊到y(tǒng)的相關操作管理制度、檔案管理制度以及維護管理制度等沒有建立健全，造成信息無法及時歸檔的現象，在這一過程中極易發(fā)生徇私舞弊的行為[1]。

二、會計電算化環(huán)境下會計徇私舞弊的應對策略

（一）采用科學合理的會計軟件。企業(yè)在選擇會計電算化軟件時，應結合綜合因素進行考量。一方面從企業(yè)自身出發(fā)，選擇安全性、穩(wěn)定性、保密性能優(yōu)良的軟件。以避免會計信息失真的情況，確保會計數據的真實性。另一方面要根據國家法律法規(guī)的要求，選擇與企業(yè)自身會計活動相承接的會計軟件。其次如果企業(yè)具備自主研發(fā)會計軟件的能力，在研發(fā)過程必須按國家規(guī)定標準來操作。并且會計軟件的接入設備要專機專用，定期做病毒檢測工作，嚴令禁止會計的違規(guī)操作行為。

（二）全面提高會計人員綜合素質。在當今時代背景下，各企業(yè)對于會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德水平有了更高的要求。因此我國要加大對會計電算化人才綜合素質的培養(yǎng)力度。還可以通過企業(yè)與高?；蛘哕浖邪l(fā)公司的有效對接，重點培養(yǎng)會計電算化的綜合應用型人才。在企業(yè)內部，也要定期對會計人員進行業(yè)務技能的培訓活動和道德素質的教育活動。提高整體會計人員的綜合素質，避免會計徇私舞弊行為的出現。

（三）不斷完善相關法律法法規(guī)。如果想要對會計徇私舞弊行為進行有效規(guī)范，一方面財政部門應該不斷完善會計電算化的行政法規(guī)，對其在工作、管理和發(fā)展上具體行為進行統(tǒng)一規(guī)范。并加大對徇私舞弊及違法犯罪行為的懲治力度。另一方面相關部門應在《會計法》的基礎上制定和頒發(fā)會計電算化的法律。使企業(yè)可以根據相關法律法規(guī)制定企業(yè)內部的管理制度，以此來避免會計徇私舞弊行為的出現。其次各地區(qū)、各行業(yè)也要針對會計電算化制定管理規(guī)范，并使規(guī)范能否適應行業(yè)內部的發(fā)展要求。最后企業(yè)在具體實施過程中通過法律和規(guī)范的權威對企業(yè)內部的徇私舞弊及違法行為進行處置，從而使企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)能夠受到相應的保護[2]。

（四）健全企業(yè)內部控制體系。由于會計電算化在企業(yè)的普及和廣泛應用，給會計徇私舞弊行為提供了便利，極易出現企業(yè)信息數據被更改、刪除、泄露的現象。因此必須加強企業(yè)內部控制體系的建立和健全。這要求企業(yè)必須根據自身情況制定相關的監(jiān)督和管理制度。同時還要明確會計人員的權限和職責，避免其越權行為的出現。并對會計的具體操作行為進行規(guī)范和管理。只有這樣才能使企業(yè)內部形成良性的監(jiān)督管理體系，強化內部控制的效果，實現企業(yè)會計信息的安全性、真實性以及保密性。

總結：綜上所述，會計電算化環(huán)境下使得會計的工作更加開放，在多種因素的共同影響下造成了會計徇私舞弊行為的發(fā)生。如企業(yè)會計軟件使用不當、會計人員綜合素質低、相關法律法規(guī)不完善以及內部控制體系不健全等因素，因此為了促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展，必須根據存在的問題實施相應的解決措施。