學(xué)校圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀及圖書管理信息化建設(shè)的意義

葛良芬

(寧?？h正學(xué)中學(xué)，浙江 寧海 315614)

國家的發(fā)展離不開信息技術(shù)，不論是經(jīng)濟(jì)、政治還是文化。中學(xué)是培養(yǎng)祖國新一代高素質(zhì)人才的重要地點(diǎn)，其中不僅具有培養(yǎng)祖國棟梁之才的重任，而且還有著許多的科學(xué)研究，而培養(yǎng)人才、科學(xué)研究離不開的就是先進(jìn)的教學(xué)科學(xué)資料，這些資料的主要來源就是中學(xué)內(nèi)部的圖書館。圖書館資料的質(zhì)量以及圖書館工作人員的工作能力也是衡量一個(gè)中學(xué)辦學(xué)水平的重要因素，因此為了提高中學(xué)的辦學(xué)質(zhì)量，提高圖書館的信息化發(fā)展也具有著重要意義。

一、學(xué)校圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀

圖書館工作人員信息化意識(shí)缺失。部分中學(xué)對(duì)圖書館管理方面缺少重視，導(dǎo)致在圖書館工作的人員工作懈怠，不愿接受，也沒有條件去接受先進(jìn)的信息技術(shù)。當(dāng)中學(xué)需要相關(guān)資料的時(shí)候，被動(dòng)的尋找資料，喪失工作熱情，不利于圖書館以后的發(fā)展。再加之，圖書館內(nèi)圖書數(shù)量少，且不能滿足讀者需要。這是現(xiàn)如今大多數(shù)中學(xué)都存在的問題，中學(xué)圖書館內(nèi)部的圖書資料跟不上時(shí)代的步伐，隨著人口的增加，中學(xué)內(nèi)部人員也越來越多，圖書館采購新書的速度和數(shù)量與日益增長的中學(xué)人數(shù)差距較大，滿足不了廣大師生的需求。

缺乏法律保障。針對(duì)目前我國中學(xué)圖書館管理方面的缺失，國家出臺(tái)了一些提高圖書館運(yùn)作效率，廣泛應(yīng)用信息技術(shù)的方針，但是并不具有較強(qiáng)的法律效應(yīng)，實(shí)際操作性不強(qiáng)，大多數(shù)中學(xué)仍然無法實(shí)施。這就導(dǎo)致某些中學(xué)圖書館的資料被下載復(fù)制，損害了圖書館和中學(xué)的權(quán)益。

二、圖書館信息化建設(shè)的意義

圖書館的發(fā)展進(jìn)步也決定著中學(xué)的發(fā)展水平，一個(gè)擁有著資料齊全、信息化管理充分的圖書館的中學(xué)，在整體師生的學(xué)識(shí)以及辦公水準(zhǔn)方面都不會(huì)差，在如今信息化的時(shí)代中，圖書館也要與時(shí)俱進(jìn)，跟隨著時(shí)代的潮流，在自己的辦公中引進(jìn)信息化技術(shù)，只有這樣才能不斷提高圖書館的圖書質(zhì)量，規(guī)范圖書館內(nèi)部工作人員行為思想。

(一)時(shí)代趨勢(shì)，共同進(jìn)步

如今我們的時(shí)代是信息化的時(shí)代，不管是什么產(chǎn)業(yè)企業(yè)，都離不開科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于圖書館管理方面，更是離不開信息技術(shù)的幫助，這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，因?yàn)閳D書館內(nèi)包含著豐富的資源，所以在中學(xué)中，不論是教師還是學(xué)生，只要進(jìn)行學(xué)術(shù)方面的研究，都離不開圖書館，并且其在不斷發(fā)展的過程中，結(jié)合數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式，方便著全校師生進(jìn)行科學(xué)研究，為師生的工作提供著重要支持，并且在如今市場(chǎng)競爭如此激烈的情況下，圖書館要想站穩(wěn)腳跟，避免被歷史洪流所淘汰，一定要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，促進(jìn)與中學(xué)的共同發(fā)展。

(二)有利于實(shí)現(xiàn)資料共享

信息化所帶來的優(yōu)勢(shì)不僅僅是單純的豐富資料，主要作用之一就包括信息共享，而將圖書館資料進(jìn)行資源共享，可以更加有效率有質(zhì)量地進(jìn)行信息傳播，提高圖書館資源的使用率，優(yōu)化圖書館的服務(wù)水平。

(三)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步

在這個(gè)社會(huì)中，知識(shí)資料擁有者的地位在逐漸提高，而圖書館作為一個(gè)服務(wù)學(xué)生、服務(wù)大眾的行業(yè)，具有較強(qiáng)的公益性，它為學(xué)生教師提供免費(fèi)的資料查詢，最終目的就是為了廣大人民群眾服務(wù)的，從而促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步。另外，隨著人們對(duì)圖書館擁有的資料逐漸掌握的時(shí)候，這些知識(shí)會(huì)被充分利用起來，為建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化提供知識(shí)動(dòng)力，因此，圖書館信息化的發(fā)展也推動(dòng)了國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

三、學(xué)校圖書館圖書資料管理的優(yōu)化措施

現(xiàn)如今，經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，社會(huì)也不斷進(jìn)步，信息技術(shù)也在日新月異中不斷發(fā)展，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)方面也得到了推廣和發(fā)展，現(xiàn)如今，中學(xué)師生對(duì)于圖書館資料的需求已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)圖書資料，一些受到現(xiàn)實(shí)條件制約而無法購買的圖書資料，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠得到，因此中學(xué)需要建立一個(gè)信息化的圖書館，這對(duì)于提高師生工作學(xué)習(xí)效率有著重要作用。特別是人數(shù)較多的中學(xué)，要盡可能的做到統(tǒng)計(jì)全校師生圖書資料需求，使圖書館工作人員在采購新書的時(shí)候及時(shí)了解到讀者的需求，不能帶有個(gè)人情感在里面，購買一些自己認(rèn)為好的圖書資料，要以讀者所需求的為基礎(chǔ)，以提高圖書館資料的使用率。與此同時(shí)，我國也要不斷完善相關(guān)法律保障，以優(yōu)化中學(xué)圖書資料管理。

另外，圖書館工作人員要不斷樹立自己的信息化意識(shí)，從而使中學(xué)圖書館管理的信息化水平得到提升。一個(gè)優(yōu)秀的中學(xué)，圖書館的信息技術(shù)也處在一個(gè)高水平的階段。中學(xué)的圖書館信息技術(shù)不能夠僅處在簡單的采購、檢索、流通階段。追根究底，現(xiàn)如今是一個(gè)信息化的時(shí)代，有些資料已經(jīng)不滿足于利用實(shí)體書出現(xiàn)在廣大讀者面前。因此，中學(xué)要利用好信息技術(shù)，從而提升圖書館的資料使用率。

四、學(xué)校圖書館圖書管理信息化建設(shè)措施

(一)加快圖書館資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

1.科學(xué)指導(dǎo)、有效組織網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不僅需

要大量的資金，而且還需要大量時(shí)間進(jìn)行建設(shè)，所以，不同發(fā)展程度的圖書館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時(shí)候，要根據(jù)本校的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及具體實(shí)際情況，在不同的部門建立不同的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施。并且指派相關(guān)工作人員進(jìn)行工作監(jiān)督，減少建設(shè)問題的出現(xiàn)。

2.建設(shè)、拓展虛擬資源空間。為了向廣大師生提供更加有效豐富的圖書資料，圖書館工作人員要加強(qiáng)工作人員內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息建立。以師生資料需求為主導(dǎo)，利用和掌握網(wǎng)絡(luò)虛擬的信息資源，將其收集到圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，豐富擴(kuò)寬了大家的閱讀界面，給大家更多的了解其他知識(shí)的機(jī)會(huì)。這就不僅需要工作人員掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)有所了解，從而建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)檢索方面的信息共享體系，完善圖書館內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。另一方面，工作人員要學(xué)會(huì)篩選網(wǎng)絡(luò)資料，對(duì)于優(yōu)秀有用的資料進(jìn)行保留，對(duì)學(xué)生身心健康發(fā)展不利的資料要進(jìn)行排除，保證圖書館資料的質(zhì)量，提高資料的利用率。

(二)合理開發(fā)與利用各種信息資源

1.推動(dòng)圖書館信息資源的數(shù)字化管理。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，國家對(duì)待知識(shí)發(fā)展愈加重視，因此對(duì)圖書館圖書資料管理方面給予大力支持。在這個(gè)科學(xué)技術(shù)得以迅速發(fā)展的時(shí)代，圖書館要想推動(dòng)自身的進(jìn)步，加強(qiáng)圖書資源的利用，就要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在管理工作上，進(jìn)行圖書館數(shù)字化信息建設(shè)，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸圖書資料，為讀者提供方便便捷的查詢資料方式，而且這種方式可以使讀者不受限制的對(duì)資料進(jìn)行查閱，方便廣大師生對(duì)圖書資料的合理利用。

2.對(duì)重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫予以改造。由于圖書館內(nèi)存有大量的圖書資源和數(shù)據(jù)資料，因此要建立一個(gè)重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫來存放相關(guān)重要數(shù)據(jù)，為了方便工作人員對(duì)其的管理，要將重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫按照不同的部門分成多個(gè)，并且對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行科學(xué)合理地改造和利用，確保圖書館資料的有效利用。

(三)推動(dòng)圖書館資料管理體系建設(shè)

現(xiàn)如今，我國為了推動(dòng)圖書館能夠合理發(fā)揮作用，現(xiàn)已頒布和實(shí)施了多部關(guān)于圖書館資料管理信息化建設(shè)的法律法規(guī)，但是由于某些規(guī)定具體操作困難，無法滿足廣大中學(xué)圖書館的需求，因此，圖書館自身也要加強(qiáng)對(duì)資料的管理體系建設(shè)，實(shí)施科學(xué)有效的管理體系，促進(jìn)圖書館圖書管理信息化。

五、結(jié)束語

我國教育事業(yè)不斷發(fā)展，國家也不斷提高了對(duì)中學(xué)教育的重視，并且對(duì)提高中學(xué)辦學(xué)水平給予了大力的支持，特別表現(xiàn)在對(duì)圖書館的管理和利用。校內(nèi)的教師學(xué)生的課外知識(shí)主要來源就來自于校內(nèi)圖書館，為大家獲取知識(shí)提供了重要的資源，所以，隨著信息化的不斷發(fā)展，我國各大中學(xué)圖書館也要隨之更新信息，改善傳統(tǒng)提供書籍資料的方式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)來對(duì)資料進(jìn)行處理，促進(jìn)圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展。

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