高校教務(wù)管理信息化的實踐與思考

王琳

摘要：在新課程改革的呼吁下，當(dāng)前的高校教務(wù)管理處在十分尷尬的現(xiàn)狀下，一方面，課程改革和新大綱的出現(xiàn)，使高校的教務(wù)管理得到了更高的要求；另一方面，高校教務(wù)管理一直以來都是學(xué)校中相對古老的部門，相應(yīng)的師資和投入都較為微薄老舊，難以在短時間內(nèi)達(dá)到相應(yīng)的要求。信息化手段就在此時被引入高校教務(wù)管理，因此，在本文中，筆者將致力于對在問題分析的基礎(chǔ)上對高校教務(wù)管理信息化的有力影響和合理化建議進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：高校教務(wù)管理；新課改；信息技術(shù)；發(fā)展

高校教務(wù)管理指的是對高校中有關(guān)學(xué)校教學(xué)和事務(wù)處理方面的文件，具體實施，資料等等的管理和總結(jié)制度。因此可以說，教務(wù)管理工作幾乎涵蓋了與學(xué)生有關(guān)的所有方面，涵括了十分繁雜的內(nèi)容，在管理上也具有一定的難度。高校教育普及以來，大學(xué)生數(shù)量急劇增多，學(xué)生所學(xué)科目，課程設(shè)定，教師值班安排，學(xué)生自主管理項目等有關(guān)資料和制度也不斷增多，并呈現(xiàn)百花齊放的趨勢，這說明，在未來，這說明了將來我國高校教務(wù)管理工作內(nèi)容會持續(xù)性增加，并且更加分散，不利于管理。而信息化指的是，在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，進(jìn)行繁雜的分類工作，為工作人員減輕困難，理清思路。

1 信息化建設(shè)是高校教務(wù)管理的重要需求

1.1需求之一――自身發(fā)展

信息化是全社會的發(fā)展趨勢，在將來，無論是國家管理，政府管理，我是司法備案管理等等，都需要采用電子檔文件存檔模式，從而提高文件的保存率和工作人員的工作效率。因此，在高校教務(wù)管理工作中引入信息化建設(shè)，去高校，在順應(yīng)社會發(fā)展趨勢的前提下所不可避免的決定。

1.2需求之二――制度要求

新課程改革的力度之大，勢頭之猛，是無可比擬的。在新課程改革的大力推動下，大學(xué)生人數(shù)急劇增加，大學(xué)開放化和多樣性也在改變，因此，對于教務(wù)管理工作的要求也提高許多，如果高校不能引入信息化教務(wù)管理制度，就很容易達(dá)不到制度要求，從而被淘汰。

1.3需求之三――效率提高

第三個需求便是高校教務(wù)管理的效率提高問題。在以往的制度中，高校教務(wù)管理是著名的需要眾多人手的部門，因此內(nèi)容繁雜，分支較多，而且涉及的面較大，因此，在人手的數(shù)量上是絕對充分的，但是效率和素質(zhì)并不能保障。而在當(dāng)前新時代的潮流和新課改的推動下，高校教務(wù)管理必須高效起來，因此，引入信息化制度是十分合理，并且明智的決定，先進(jìn)信息技術(shù)的干預(yù)能夠在很大程度上省去重復(fù)性的繁瑣的工作部分，將簡單任務(wù)交由電腦，比人工更省時，方便且快捷。

2 當(dāng)前教務(wù)管理工作中的不足

2.1系統(tǒng)落后，體制老舊

筆者曾經(jīng)看到一個笑話，在高校中，每當(dāng)學(xué)生遇到選課高峰期，便會有很多人在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表相關(guān)言論，吐槽說學(xué)校的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)從外看是銅墻鐵壁，而到最后一級別時，其實連兩個土豆都不如。這個笑話從側(cè)面說明了我國高校教務(wù)管理工作的不到位，系統(tǒng)的老舊和管理體制的落后，使得高校教務(wù)管理一直以來都低效且高耗能的存在著。

2.2管理繁瑣，維護(hù)困難

高校教務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是網(wǎng)上系統(tǒng)，大多都已不符合當(dāng)代信息發(fā)展的水平，既老又舊，從工作效率上來說，它不符合高效工作的原則；從低能耗低成本的運作原則上來說，由于出現(xiàn)問題較為頻繁，但維修費卻很貴，并且相對來說維修較為困難，因此也不符合。

2.3觀念落后，資金不足

眾所周知，信息化依然是一個抵擋不住的時代潮流，從電腦，手機的盛行，到各種電子產(chǎn)品的相繼出現(xiàn)，他們改善了我們生活的同時，也讓我們的工作變得更加便利。然而在落后的思想觀念的指導(dǎo)下，仍然有許多教師，甚至教授認(rèn)為電子產(chǎn)品帶給我們的弊端遠(yuǎn)多過于它帶來的好處，抵制高校教務(wù)管理的信息化，不贊同高校教務(wù)管理向更先進(jìn)的方向踏步前行，這是觀念落后的問題。除此之外，高校教務(wù)管理中的資金缺少的問題也十分明顯，這是由于觀念落后所直接導(dǎo)致的，由于不贊同，學(xué)校便不支持，自然資金也就較少，許多觀念腐朽的學(xué)校管理人員寧愿花大把大把的維修費和請許多原本不必要的人員進(jìn)行高校教務(wù)管理工作以證明他們的正確性，也不愿意將更少的錢花在更為正確的信息化方向。

3 教務(wù)管理實現(xiàn)信息化的實踐思考

3.1觀念更新

筆者認(rèn)為，觀念是行動的基礎(chǔ)，也是改變的基石。因此，要想切實將信息化引入高校教務(wù)管理中，首先應(yīng)當(dāng)使教學(xué)者改變落后的觀念，加入到支持信息化實現(xiàn)的洪流當(dāng)中來，不抵制，不放棄，共同努力讓高校教務(wù)管理得到良好的改進(jìn)。只有教學(xué)者的觀念改變了，高校教務(wù)管理信息化工作，才能真正地落到實處，發(fā)揮它的優(yōu)勢和作用。

3.2素質(zhì)提升

所謂素質(zhì)提升，其實是信息技術(shù)專業(yè)人員的引進(jìn)問題，有關(guān)信息技術(shù)的工作，都需要專業(yè)人員進(jìn)行操作，否則很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等不良現(xiàn)狀。然而在當(dāng)代高校中，投身于高校教務(wù)管理的部分員工大多沒有信息技術(shù)專業(yè)學(xué)習(xí)的背景，因此，不能盲目強迫他們在工作中使用并不熟悉的電子功能，還是轉(zhuǎn)而請更專業(yè)的人來處理專業(yè)問題，所謂“術(shù)業(yè)有專攻”也正是如此。

3.3資金保障

信息技術(shù)的發(fā)達(dá)也標(biāo)志著信息技術(shù)專業(yè)的特殊性，通俗來說，就是信息技術(shù)的使用和引入是需要大量的資金維護(hù)其運行的。因此，高校不應(yīng)當(dāng)在教育管理信息化的過程中過分壓縮信息技術(shù)引進(jìn)的預(yù)算，而是要盡可能地滿足其資金保障。

3.4制度完善

最后是制度完善的問題，這是說，高校教務(wù)管理的信息化不但需要細(xì)節(jié)上，例如觀念轉(zhuǎn)變，資金保障等，還需要從宏觀上制定一個完整合理可行的制度，讓教務(wù)管理工作真正變得嚴(yán)肅起來。

4 結(jié)語

綜合來看，近年來，隨著信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá)，高校教務(wù)管理部門也開始將信息化作為高校教務(wù)管理的新手段，并且從某些方面來看，取得了較好的成就。但是，也仍然存在著一些問題，高校教務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)引起警惕，并且采取相應(yīng)的措施進(jìn)行完善，只有這樣，我國的高校教務(wù)管理工作信息化才能真正落到實處。

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