探究教務處在高職院校教學管理中的職能作用

龍青川

(重慶財經職業(yè)學院，重慶 402160)

探究教務處在高職院校教學管理中的職能作用

龍青川

(重慶財經職業(yè)學院，重慶 402160)

教務處是學校中重要的教學管理機構。本文針對教務處在高職院校中教學管理的職能作用進行討論，其目的是通過教務處的正確領導，使學校的教學質量提高。從而為高職院校的學生們營造一個良好的學習環(huán)境。

教務處；高職院校；教學管理

教務處作為一個教學管理機構，主要管理教師教學進度計劃及目標、學生的學習目標要求及考試等和學校教學相關的事物，也是學校的主要機構之一。教務處在學校的教學管理中起到了至關重要的作用。

一、教務處組織管理教學運行

(一)組織管理課堂教學

課堂授課是學校教學活動的主要形式，院系也是組織管理并實施教學活動的主要單位。教務處針對教學管理方面，要著眼于課堂上的管理，例如規(guī)范課堂上的教學秩序、提升教師的教學質量、緊抓學風管理等。在管理的基礎上，還要針對老師的教案、備課、講課、教學風格等多方面來進行考核評價。

(二)組織管理課程考核

教務處考核評價根據教學計劃開展的各類課程。課程考核也是高職院校教務工作中最重要的課題。教務處應該緊跟時代發(fā)展，根據學校自身情況來制定一個完善的考核機制。針對學生的課程考核，應該把課本知識理論和實踐相結合，人才培養(yǎng)模式和教學模式互相滲透，著力于實踐能力等，對學生進行全面客觀的綜合考評。

(三)組織管理學生學籍檔案和教學檔案

學生學籍及檔案管理，作為教務處的管理工作，負責組織管理并實施學籍管理規(guī)章制度以及相關管理辦法。學生學籍的內容復雜流程繁瑣，包括學生的入學登記和注冊，考試和考核、重修和補考、休學和退學、轉系和轉學、畢業(yè)等。教務處在學籍管理中必須要嚴肅嚴謹，維護學籍規(guī)章制度以及學校的威嚴和權威性。

(四)組織管理教學資源

學校的教學資源，包括硬件教學設施和軟件師資力量等。教務處在學校教學設施例如硬件設施以及課件、圖片影響、教具上的管理，應該做好資源配置，使資源得到最大利用。應該不斷改進增添新的教學設施，使學校的整體環(huán)境更良好。

二、教務處管理與監(jiān)督教學質量

(一)常規(guī)教學監(jiān)督

常規(guī)教學監(jiān)督檢查是教務處教學檢查的基本形式。教務處應該把教學檢查制度與日常教師考評制度相結合。教務處不僅要通過期前、期中和期末這三個階段對教學活動進行監(jiān)督，而且還要在日常中對教學活動進行評價監(jiān)督。例如通過每周的班會記錄以及教師們的教研會筆記等做重形式進行學校的常規(guī)教學監(jiān)督。

(二)教學督導

教學督導是針對教學任務在學校中的落實，和教學管理工作情況的落實、執(zhí)行以及測評等工作的監(jiān)督和督促。學校應該建立健全教學督導機制，全面有效的促進學校教學任務和教學管理工作的進程，增強學校整體的教學質量[1]。有助于全校師生的全面發(fā)展。

三、教務處組織管理教學計劃

(一)組織實施教學規(guī)章制度

教務處根據上級教育部政策以及有關行政部門的政策，與高職院校的實際情況相結合，建立健全學校的教學規(guī)章制度以及教學管理有關文件等。根據文件相關條例規(guī)定組織并實施教學管理。

(二)制定管理教學計劃及進程

教務處負責全校教學計劃的制定及管理組織。教務處針對學校教學計劃的編制組織及審定進行管理，并對教學計劃的執(zhí)行和指導負責。教務處根據規(guī)定和自身情況編制教學進程，并且對學校各個教學環(huán)節(jié)進行協(xié)調，確定各科目的考核方式，對教學任務以及其他教學活動進行安排管理。

四、教學管理人員專業(yè)化提升策略

(一)提升教育管理人專業(yè)化意識

教學工作是教育工作的重中之重，教學管理者思想的專業(yè)化，關乎著教學質量。教育管理人員應該積極探索教育管理這一重點課題。教育管理人員需要認識到教育管理工作的重要性，積極利用自身價值創(chuàng)造教育管理的閃光點。建立監(jiān)管教育管理培訓機制，對教育管理人員進行系統(tǒng)專業(yè)的培訓。利用適當的方式對教育管理工作者進行適當的激勵。利用情感的關懷使教育管理人員提升自身專業(yè)化意識。

(二)優(yōu)化教育管理人員培訓方式

利用多種教育培訓探討方式對教育管理者進行培訓。利用各種科研活動和講座，徹底提升教育管理者的專業(yè)化。社會變化日新月異教育管理者的專業(yè)知識應不斷提升，做到不被時代拋棄。從根本上建立一個有素質有專業(yè)性的管理團隊，才可以提升學校的整體教育素質。學校應該設立相應的資金，對教育管理者進行定期的專業(yè)化培訓。只有教育管理者的專業(yè)化得到提升，才可以為教育事業(yè)奉獻出自己的力量。

(三)調整教育管理人員評價機制

為了更好的使教育工作者發(fā)揮其主觀能動性和其作用。應該適當的調整教育管理者的評價機制，促進教育工作的專業(yè)化、效率化進程[2]。傳統(tǒng)的評價體系是由領導進行評價，這種評價體系較為單一，不能激發(fā)其教育管理人員的主觀能動性。評價機制應該多樣化，切實的體現教育管理人員的服務性和管理性。適當的在評價機制中增添新元素，如績效制度和監(jiān)管制度等，激發(fā)其工作熱情，在實踐中提升專業(yè)化。

五、結束語

總而言之，教務處在高職院校的管理中起到了至關重要的作用。教務處的管理對學校的教學管理質量有著決定性的作用。只有更好的提升教學管理人員的專業(yè)化，才能營造出一個積極向上的健康教學氛圍，切實的保證學校的教學質量。

[1]劉士祺.論教務處在高職院校教學管理中的職能作用[J].高教學刊，2017(2)：148-149.

[2]張生權.教導主任在教學管理中的作用探析[J].新教育時代電子雜志：教師版，2016(40).

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