企業(yè)會計信息化內部控制問題與建議

龔榮華

隨著經濟的發(fā)展，科學技術的進步，技術信息化已成為企業(yè)縱向發(fā)展的必然趨勢，在此背景下會計信息化勢在必行。會計信息化是指通過信息技術對傳統(tǒng)的會計信息進行加工應用，以實現(xiàn)信息的高速運行，提高企業(yè)的工作效率。由企業(yè)的全體工作人員實施的遵循國家相關法律法規(guī)的為提供準確性的經營活動的效果而做出合理保證的過程稱為企業(yè)內部控制。作為能夠有效執(zhí)行組織策略的工具，嚴格來說，企業(yè)內部控制也是企業(yè)管理控制的一種。良好的內部控制可以防止企業(yè)會計信息失真。

會計信息化對內部控制的影響

信息技術飛速發(fā)展，科學技術日新月異，在此背景下會計信息化應運而生。會計信息化是時代發(fā)展的產物，是企業(yè)發(fā)展的重要標志。它的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計的工作模式，有效的提高了企業(yè)的工作效率。同時它的產生也為企業(yè)內部的重大決策提供了可靠的信息支持。作為企業(yè)內重要的信息，會計信息至關重要。內部控制可以對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)起到保障的作用，而內部控制的運行也有賴于會計信息系統(tǒng)的支持。會計信息可以反映內部控制活動的最終效果甚至會計信息也可以直接參與企業(yè)的控制活動。會計信息化與企業(yè)內部控制相輔相成缺一不可。會計信息化的實現(xiàn)也使得會計核算環(huán)境發(fā)生了改變，會計部門可以依靠計算機來完成傳統(tǒng)會計工作中沒有的更為復雜的業(yè)務活動。原來需要專業(yè)的會計人員完成的業(yè)務也可以有其他人員在某個終端機上來瞬間完成業(yè)務的數(shù)據(jù)處理工作。原來需要幾個部門聯(lián)合完成的業(yè)務，現(xiàn)在也可以交給一個人依靠信息技術完成，并且保證工作的質量。憑借高速穩(wěn)定、強邏輯推理等計算機本身的特點，企業(yè)的內部控制也發(fā)生了很大改變，會計信息化的實現(xiàn)使得企業(yè)的內部控制也可以借助計算機軟件來完成，內部控制由傳統(tǒng)的人工控制轉變?yōu)槿藱C控制。內部控制的對象和范圍都得以擴展。

企業(yè)會計信息化內部控制中存在的問題

制約機制不健全。作為實現(xiàn)企業(yè)內部控制目標的主要方法，制約機制的設立和實施都至關重要。企業(yè)會計信息化的實施加大了控制會計人員權限的難度。會計人員的身份識別和權利限制都無法得到確認，會計人員的工作內容定義模糊，實際操作中很容易出現(xiàn)會計人員越俎代庖的行為，再加上沒有專業(yè)的制約人員來控制會計信息化系統(tǒng)，這樣就很容易使得企業(yè)的內部控制出現(xiàn)問題，出現(xiàn)機密文件泄露，重要數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，造成企業(yè)的動蕩。

會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性滿足不了內部控制的基本要求。由于會計信息都是以信息的形式存儲于電腦中，一旦電腦硬盤中的數(shù)據(jù)被人惡意篡改、破壞，也并不會留下痕跡，所以一旦發(fā)生此類情況，硬盤中的篡改信息又沒有被及時的發(fā)現(xiàn)，這對一個企業(yè)來說可以是致命的打擊。計算機技術本身的特點決定了會計信息的保密性無從落實，會計信息的安全得不到保證，使得會計信息系統(tǒng)滿足不了內部控制的基本要求。

企業(yè)會計信息化內部控制的風險意識淡薄。企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)會使得企業(yè)的風險更多。但是很多會計人員都存在風險意識淡薄的現(xiàn)象，再加上企業(yè)內部可能沒有健全的制約機制，很容易出現(xiàn)機密文件泄露，重要數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。

對企業(yè)會計信息化內部控制開展的建議

為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的運行，改變當前企業(yè)會計信息化中存在的一些弊端，筆者提出了以下幾條建議以實現(xiàn)企業(yè)會計信息化內部控制行之有效的運行。第一，改善企業(yè)內部控制的制度。為企業(yè)的內部控制提供一個安全良好的環(huán)境，明確會計人員職務范疇，避免出現(xiàn)越俎代庖的現(xiàn)象，健全各項規(guī)章制度，設立監(jiān)管部門，實現(xiàn)對財務人員的監(jiān)督制約和輔助引導，避免出現(xiàn)權力集中的現(xiàn)象，保證會計信息的安全可靠。第二，完善企業(yè)的風險管理體系。企業(yè)的風險管理體系是保證企業(yè)長久運行的關鍵。為避免企業(yè)內部的會計信息出現(xiàn)被惡意篡改的現(xiàn)象，會計信息必須得到授權才能夠進行信息的輸入和輸出。由于會計信息一旦被修改和破壞也不會留下痕跡，所以要求進出會計信息系統(tǒng)的人員必須進行登記并核查身份方可被允許進入。會計人員在信息系統(tǒng)內的操作必須得到監(jiān)督方可進行。此外企業(yè)還需定期組織對會計部門的電腦硬盤進行維修和檢測，并將檢測結果記錄在冊。第三，完善企業(yè)內部控制的審計系統(tǒng)。審計系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內部控制更好地運行，完善企業(yè)的會計信息管理。企業(yè)設立獨立的審計機構，建立健全的審計體系，實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)進行不定期審計。第四，提高員工內部控制意識。企業(yè)員工內部控制意識直接影響了企業(yè)內部控制行之有效的開展。企業(yè)可以對會計人員進行定期培訓，使員工對內部控制產生正確的認知，培養(yǎng)其內部控制意識，使企業(yè)的內部控制發(fā)揮更大的效果。

綜上所述，隨著經濟的發(fā)展，科學技術的進步，技術信息化已成為企業(yè)縱向發(fā)展的必然趨勢，在此背景下會計信息化勢在必行。它的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計的工作模式，有效的提高了企業(yè)的工作效率。同時它的產生也為企業(yè)內部的重大決策提供了可靠的信息支持。內部控制可以對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)起到保障的作用，會計信息化的實現(xiàn)使得企業(yè)的內部控制也可以借助計算機軟件來完成，內部控制由傳統(tǒng)的人工控制轉變?yōu)槿藱C控制。當然當前企業(yè)會計信息化中存在的一些弊端，仍需要我們不斷探索、修正及優(yōu)化。

（作者單位聯(lián)創(chuàng)云科網絡科技（北京）股份有限公司）endprint