“城市園林綠化檔案管理”存在的問題及對(duì)策

景 哲

(齊齊哈爾市富拉爾基區(qū)園林綠化管理處，黑龍江 齊齊哈爾 161000)

一、園林綠化檔案的作用

近年來，我國城市化進(jìn)程的不斷加快，園林綠化已經(jīng)受到越來越多的重視，其中園林綠化檔案所起到的作用是非常大的。園林綠化檔案主要作用就是對(duì)城市建設(shè)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，是一座城市發(fā)展必不可少的資料，這些資料對(duì)于城市規(guī)劃和建設(shè)來講都是非常重要的。從實(shí)際角度來看，當(dāng)前我國園林綠化檔案管理工作仍然存在很多的問題，這些問題都嚴(yán)重影響到城市的發(fā)展，針對(duì)這些問題我們將如何去解決？

二、城市園林綠化檔案管理工作中存在的普遍問題

(一)園林綠化檔案管理缺乏完善的制度

就當(dāng)前我國園林綠化建設(shè)工作來講，其主要工作環(huán)節(jié)包括三個(gè)方面，也就是投資、建設(shè)和管理三個(gè)方面的問題，每個(gè)方面都需要較多人員的參與與跟進(jìn)，這樣就使得園林綠化建設(shè)工程所包含的內(nèi)容復(fù)雜并且難以整理，這時(shí)就需要園林綠化檔案管理工作的協(xié)調(diào)和整合，將較為分散的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的整合和規(guī)范，使其易于管理和保存。但是就當(dāng)前管理形勢(shì)來看，并沒有達(dá)到理想的管理效果，很多檔案都出現(xiàn)破損和丟失的情況，這就使得園林綠化檔案發(fā)揮不出原本的有利作用，影響我國園林綠化建設(shè)工程的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)園林綠化檔案管理沒有受到大力的支持

我國在園林綠化建設(shè)方面的重視仍然欠缺，并且在這方面的一些硬性設(shè)備都嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)，這些問題都使得我國園林綠化工程在建設(shè)方面嚴(yán)重缺乏建設(shè)資金，尤其是在園林綠化檔案管理方面嚴(yán)重缺乏運(yùn)營經(jīng)費(fèi)。由于經(jīng)費(fèi)的缺乏使得園林綠化檔案管理工作很難與時(shí)代的發(fā)展接軌，很多方面都不能及時(shí)的進(jìn)行更新，再加上當(dāng)前企業(yè)技術(shù)上面嚴(yán)重欠缺，這都影響到城市園林綠化檔案工作效率。

(三)園林綠化檔案管理意識(shí)薄弱

近年來，我國社會(huì)發(fā)展步伐在不斷加快，在此背景下人們的生活水平也得以進(jìn)步，隨著生活水平的提高人們對(duì)城市綠化的需求量越來越大，越來越注重城市綠化程度和生態(tài)環(huán)境。但是從實(shí)際角度來看，在具體施工過程中，我國相關(guān)企業(yè)并沒有意識(shí)到園林綠化檔案工作的重要性，這就使得目前我國城市園林綠化工作仍然存在很多的問題，仍處于落后的狀態(tài)。這種落后不僅體現(xiàn)在居民意識(shí)和經(jīng)濟(jì)效益方面，還體現(xiàn)在環(huán)境情況和社會(huì)和諧情況等方面。再加上，園林綠化部門在各環(huán)節(jié)工作管理問題上沒有明確的分工，這樣就導(dǎo)致園林綠化檔案存儲(chǔ)混亂，經(jīng)常出現(xiàn)丟失的情況，這樣就造成我國園林綠化在后期測(cè)評(píng)和管理環(huán)節(jié)沒有明確的參照，導(dǎo)致整個(gè)工程的質(zhì)量下降。

三、園林綠化檔案中問題的解決方法

(一)注重開發(fā)利用

城市園林綠化檔案工作的主要作用就是對(duì)城市園林綠化工程進(jìn)行合理的開發(fā)。所以，我們?cè)谶M(jìn)行園林綠化檔案管理工作過程中必須要保證該工作的合理性和科學(xué)性，要運(yùn)用正確的方式對(duì)各項(xiàng)檔案進(jìn)行管理和歸類，以此來提高城市園林綠化工程的質(zhì)量。同時(shí)，作為園林綠化檔案管理人員必須要加強(qiáng)自身的管理技能，提高對(duì)檔案管理工作的重視，最重要的就是在工作過程中要敢于創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)，為城市園林綠化工作做貢獻(xiàn)。

(二)規(guī)范整理

城市園林綠化工程主要特點(diǎn)就是其沒有固定的模式，在很多方面都有一定的關(guān)聯(lián)性，這樣就導(dǎo)致該工作在進(jìn)行資料搜集時(shí)沒有集中性。所以，這就要求檔案管理人員具備較強(qiáng)的整合意識(shí)，能夠?qū)@林綠化工程所涉及到的一切資料整合在一起，確保該工程的順利進(jìn)行。其主要步驟包括以下三點(diǎn)：第一，歸檔之前，相對(duì)資料進(jìn)行類別劃分，按照其特點(diǎn)進(jìn)行排列。第二，歸檔之后，將劃分好的類別按照特點(diǎn)進(jìn)行排序。第三，鑒別，對(duì)還沒有被歸類的資料進(jìn)行重新審核，主要目的是審核該資料是否對(duì)工程有利。最后將所有資料進(jìn)行統(tǒng)一的整合和歸檔。

(三)確定檔案收集的渠道及內(nèi)容

園林綠化檔案管理部分并不是獨(dú)立的個(gè)體，其需要與生產(chǎn)計(jì)劃部門共同配合才能夠合理的完成檔案管理工作。在進(jìn)行園林綠化檔案管理整理時(shí)，主要分為以下幾個(gè)步驟：第一，在工程開工之前，園林綠化檔案部門的主要工作就是對(duì)開工之前各個(gè)環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，對(duì)施工區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)量，提前預(yù)測(cè)施工過程中可能遇到的問題，并針對(duì)這些問題策劃出詳細(xì)的應(yīng)對(duì)報(bào)告。第二，在具體實(shí)施過程中，園林綠化檔案管理部門的主要工作就是對(duì)施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，將該過程中所涉及到的技術(shù)和材料等都?xì)w納進(jìn)入檔案中。第三，工程完工之后，要結(jié)合整個(gè)施工過程中擬定一份施工報(bào)告，并且要將施工過程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用都記錄下來。最后將以上所記錄的檔案進(jìn)行妥善的保管。

四、總結(jié)

由全文我們能夠總結(jié)出，園林綠化檔案工作在我國城市建設(shè)過程中具有非常重要的作用，該項(xiàng)工作能夠直接衡量一家企業(yè)是否對(duì)城市綠化工作真正做出一定的貢獻(xiàn)，并且對(duì)其貢獻(xiàn)價(jià)值能夠直接的衡量出來，這對(duì)于國家城市發(fā)展建設(shè)來講是非常重要的。因此，我們必須要不斷加強(qiáng)對(duì)城市園林綠化檔案管理工作的重視力度。

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