文 / 肖倩
開放獲取整本(期)電子期刊資源是開放獲取電子期刊資源中的一種特有類型。它以特有的整期期刊文獻(xiàn)資源內(nèi)容而區(qū)別于非整本電子期刊資源,成為與用戶習(xí)慣閱讀的傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊資源最為接近的數(shù)字化開放獲取電子期刊資源,非常適合用戶對于期刊完整內(nèi)容的閱讀利用。因此,對于以收藏、管理各類文獻(xiàn)資源并為用戶提供服務(wù)的圖書館而言,開放獲取整本電子期刊資源成為重要的館藏文獻(xiàn)資源類型,也成為近年來圖書館工作者開始對其進(jìn)行研究的原因所在。
內(nèi)容適用性原則是指圖書館所建設(shè)的開放獲取整本電子期刊資源,需要遵循期刊資源內(nèi)容適用本館用戶需求的原則。它與開放獲取整本電子期刊資源在圖書館的地位與作用是密切相關(guān)的。[1]這一原則的核心含義是用戶需求,外延含義則是避免圖書館建設(shè)期刊資源盲目追求品種數(shù)量。圖書館用戶對于期刊資源內(nèi)容的實(shí)用性,包括多方面的含義,如學(xué)科專業(yè)內(nèi)容、期刊主題內(nèi)容、期刊語種、期刊內(nèi)容時(shí)間和期刊資源連續(xù)性的實(shí)用性。從高校圖書館的角度看,它包括專業(yè)課程期刊資源、基礎(chǔ)課程期刊資源、公共課程期刊資源的實(shí)用性,以及休閑與文藝期刊資源的適用性。
圖書館用戶對于期刊資源語種的需求是不同的,所以,除了最為常用的中文期刊語種外,還需要其他語種的期刊資源,如中國少數(shù)民族語種期刊資源、外語語種期刊資源,以及中外文不同語種相互對照的期刊資源。[2]為此,圖書館在進(jìn)行開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)工作中,需要合理地建設(shè)相關(guān)語種的期刊資源,用以滿足不同用戶對于不同語種期刊資源的需要。當(dāng)然,非中文語種的期刊資源建設(shè)的難度顯然大于中文語種期刊資源。這是因?yàn)樗鼈兪俏覈姆悄刚Z語種,其來源渠道自然會(huì)受到各種條件限制。這更加彰顯出非中文語種期刊資源建設(shè)的重要性和珍稀性。
刊期連續(xù)性原則是指圖書館所建設(shè)的期刊資源需要盡量保持其刊期的連續(xù)性。期刊文獻(xiàn)本身就屬于連續(xù)性出版物,所以,刊期內(nèi)容的連續(xù)性是其顯著特征。[3]盡管非連續(xù)性的期刊文獻(xiàn)資源內(nèi)容仍然具有相當(dāng)?shù)氖褂脙r(jià)值,但相對于具有連續(xù)刊期的期刊資源,無疑其文獻(xiàn)內(nèi)容的連續(xù)性使用價(jià)值更佳。不過,對于開放獲取整本電子期刊資源而言,由于來源渠道的多樣化,期刊資源上傳渠道和上傳條件的制約等種種主客觀條件的限制,期刊資源的刊期連續(xù)性往往難以得到保障,必要時(shí)可將其連續(xù)性條件放寬到年代連續(xù)性。這樣一來,那些具有刊期連續(xù)性的期刊資源就顯得更為珍貴。這也是圖書館建設(shè)開放獲取整本電子期刊資源工作中所應(yīng)遵循的刊期連續(xù)性原則的意義所在。
館藏歷史性原則是指圖書館的開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)要顧及到相關(guān)的歷史期刊資源建設(shè)。[4]因?yàn)樵谄诳Y源的時(shí)間屬性方面,存在當(dāng)年的最新期刊資源、近年來的較新期刊資源、改革開放后的中期現(xiàn)代歷史期刊資源、新中國成立后的早期現(xiàn)代歷史期刊資源、民國時(shí)期的民國近代期刊資源以及更為久遠(yuǎn)的清代古代期刊資源。從期刊資源的用戶利用率角度看,最新期刊資源無疑是利用率最高的期刊資源,其他歷史時(shí)期期刊資源的利用率會(huì)隨著時(shí)間的推移逐次降低。然而,從時(shí)間倒序的角度看,那些歷史時(shí)間更為久遠(yuǎn)的期刊資源,如清代期刊資源和民國期刊資源,利用率反而會(huì)再次升高。
開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)的總體規(guī)劃問題,是圖書館進(jìn)行期刊資源建設(shè)中需要引起重視的首要問題,科學(xué)合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)是期刊資源建設(shè)取得成功的重要保障。若沒有科學(xué)、合理、可行的總體規(guī)劃設(shè)計(jì),勢必會(huì)使期刊資源建設(shè)工作遇到許多不應(yīng)有的困難和挫折,可能要走很多彎路,影響到工作的效率和進(jìn)度。從一些圖書館所進(jìn)行的期刊資源建設(shè)實(shí)踐來看,也確實(shí)如此。期刊資源建設(shè)的總體規(guī)劃包括項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案篩選、備用方案、條件準(zhǔn)備、人員配備、組織實(shí)施、成果測評、效果檢驗(yàn)、資料歸檔、總結(jié)完善等工作內(nèi)容。
期刊資源建設(shè)中的學(xué)科專業(yè)問題是指圖書館對于開放獲取整本電子期刊資源主題內(nèi)容的學(xué)科專業(yè)選擇和取舍問題。對于大多數(shù)圖書館而言,畢竟人力資源、設(shè)備資源、時(shí)間資源、網(wǎng)絡(luò)資源等各種資源條件有限,不可能也完全沒有必要不分取舍地照搬互聯(lián)網(wǎng)上的所有開放獲取整本電子期刊資源。如果這樣做,必然造成圖書館資源的極大浪費(fèi),而實(shí)際效果卻不盡如人意。所以,正確合理地選擇本館用戶所需要的相關(guān)學(xué)科專業(yè)主題內(nèi)容的期刊資源就成為需要重視的問題。高校圖書館一般以重點(diǎn)選擇與本校學(xué)科專業(yè)內(nèi)容緊密相關(guān)的期刊資源為主。少年兒童圖書館則以選擇與少年兒童有關(guān)的學(xué)科專業(yè)類期刊資源為主。
期刊資源建設(shè)的刊期連續(xù)性問題是圖書館在建設(shè)開放獲取整本電子期刊資源工作中極為重要的一個(gè)問題。原因在于,全部來自互聯(lián)網(wǎng)上的開放獲取整本電子期刊資源,由于來源渠道多樣化,期刊資源上傳者、上傳時(shí)間、上傳頻率和開放獲取模式穩(wěn)定性難以獲得充足的保障,導(dǎo)致期刊資源在年代和刊期方面的連續(xù)性受到影響。這樣一來,勢必影響到用戶對于期刊資源文獻(xiàn)內(nèi)容查詢、閱讀、研究、保存和利用的連續(xù)性和完整性,也影響到圖書館開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)的效果,并最終影響到期刊資源內(nèi)容的利用率和利用價(jià)值。此問題的解決對策一般有兩種。一種是采用多種來源渠道的期刊資源相互補(bǔ)充完善,另一種是通過下載不同獲取時(shí)間的期刊資源相互補(bǔ)充完善,從而逐步完善期刊資源的連續(xù)性。
期刊資源來源確定的措施是期刊資源建設(shè)工作的首要措施,包括通過互聯(lián)網(wǎng)期刊資源檢索和驗(yàn)證,確定圖書館建設(shè)開放獲取整本電子期刊資源的主要來源渠道、輔助來源渠道和補(bǔ)充性來源渠道。[5]主要來源渠道是指那些具有期刊資源品種數(shù)量較多,集中度較高,開放獲取較為方便的來源渠道,一般情況下多為期刊資源整合網(wǎng)站。它們往往收錄數(shù)百種開放獲取整本電子期刊資源。輔助來源渠道是指期刊資源品種數(shù)量較少、集中度不高的期刊資源網(wǎng)站。它們大多數(shù)情況下為單種期刊資源網(wǎng)站。盡管品種數(shù)量單一,但是,若干單種期刊資源的集合則可以成為重要的輔助來源渠道;補(bǔ)充性來源渠道是指上述兩種來源渠道之外的其他來源渠道,由于期刊資源來源的穩(wěn)定性不佳,只能處于補(bǔ)充性來源渠道的地位。
期刊資源的下載獲取措施是圖書館建設(shè)開放獲取整本電子期刊資源的關(guān)鍵性措施。它也是實(shí)現(xiàn)期刊資源檢索和來源渠道確定后的具體落實(shí)措施。[6]其主要措施內(nèi)容包括利用各種不同的下載獲取方式,將互聯(lián)網(wǎng)上的開放獲取整本電子期刊資源下載到圖書館的相關(guān)存儲(chǔ)空間內(nèi),從而實(shí)現(xiàn)由互聯(lián)網(wǎng)開放獲取期刊資源到圖書館開放獲取期刊資源的轉(zhuǎn)變,使之成為圖書館的館藏期刊資源。在期刊資源的下載獲取措施中,需要根據(jù)具體期刊資源的設(shè)置情況,利用多種下載獲取方式。較為常用的下載獲取方式有直接下載獲取方式、另存為文件下載獲取方式、壓縮下載獲取方式、在線閱讀下載獲取方式、屏幕截屏下載獲取方式以及多種混合利用的下載獲取方式。
期刊資源數(shù)字化存儲(chǔ)的措施是指為下載獲取后的電子期刊資源提供必備的存儲(chǔ)空間,是對下載獲取后的期刊資源進(jìn)行數(shù)字化保存的工作措施。[7]它一般包括線下和線上兩種存儲(chǔ)模式。線下存儲(chǔ)模式是指利用圖書館的計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)空間、移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)空間和服務(wù)器存儲(chǔ)空間進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ);線上存儲(chǔ)模式是指利用互聯(lián)網(wǎng)上的期刊原始資源網(wǎng)站存儲(chǔ)空間、網(wǎng)盤分享存儲(chǔ)空間、文檔分享網(wǎng)站存儲(chǔ)空間、電子郵箱存儲(chǔ)空間、圖書館網(wǎng)站存儲(chǔ)空間和圖書館聯(lián)盟存儲(chǔ)空間等進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。建立期刊資源存儲(chǔ)空間是為了圖書館可以根據(jù)圖書館內(nèi)部研究和管理工作的需要以及圖書館外部用戶的服務(wù)需求,方便地隨時(shí)調(diào)用和存取所需要的開放獲取整本電子期刊資源。
期刊資源匯集建庫的措施是指對已經(jīng)下載獲取后經(jīng)過數(shù)字化存儲(chǔ)的圖書館開放獲取整本電子期刊資源所進(jìn)行的整序工作。它包括根據(jù)期刊資源的各種特征進(jìn)行分類匯集,分類別類地建設(shè)相關(guān)的期刊資源數(shù)據(jù)庫,以便為后續(xù)的服務(wù)工作環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。[8]它包括建設(shè)以各種特征為分類標(biāo)準(zhǔn)的電子期刊資源數(shù)據(jù)庫,如學(xué)科專業(yè)、內(nèi)容主題、專類語種、國家和地區(qū)以及時(shí)代年限期刊資源數(shù)據(jù)庫。各種數(shù)據(jù)庫之間的期刊資源既可以獨(dú)立存在,也可以相互交叉存在。期刊資源匯集建庫的作用,在于圖書館可以根據(jù)不同的工作管理和服務(wù)要求,將開放獲取整本電子期刊資源進(jìn)行各種分類標(biāo)準(zhǔn)的分類、匯集和組合,為后續(xù)的工作研究和用戶服務(wù)提供期刊資源基礎(chǔ)。