新形勢下基層政府如何加強(qiáng)檔案管理

王淑波

(輝南縣朝陽鎮(zhèn)人民政府，吉林 輝南 135100)

政府機(jī)關(guān)對于社會(huì)各界的管理和統(tǒng)籌具有不可替代的關(guān)鍵性主導(dǎo)作用，在這樣的前提下，政府就要通過不斷地收集信息、處理信息、保存信息文件，來處理各項(xiàng)事務(wù)。政府機(jī)關(guān)對于檔案的管理是保障政府工作和社會(huì)各行各業(yè)事務(wù)有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，如果沒有一個(gè)高效的檔案管理模式，那么將會(huì)造成一定的混亂，對于社會(huì)的發(fā)展和穩(wěn)定十分不利。尤其是在基層政府，由于事務(wù)繁雜，加上基層政府的部門偏少，導(dǎo)致檔案管理工作開展的不夠順利。當(dāng)一個(gè)部門要監(jiān)管多項(xiàng)事務(wù)的時(shí)候，就會(huì)產(chǎn)生管理的混亂和低效，對于社會(huì)的發(fā)展和穩(wěn)定至關(guān)重要的檔案信息，是基層政府部門應(yīng)當(dāng)重視的工作，尤其是在新形勢下，應(yīng)當(dāng)注重檔案管理模式的創(chuàng)新。

一、基層政府檔案管理的內(nèi)容

基層政府的每一個(gè)部門在開展工作的時(shí)候，會(huì)留下相應(yīng)的文字記錄和影像資料等，每一個(gè)部門進(jìn)行文件的收集、分類、蓋章等工作是每一個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)做的文件歸檔工作。基層政府部門主要包括民政、黨建、計(jì)生等多個(gè)部門，每一個(gè)部門對于工作檔案的整理都要按照要求進(jìn)行，以保障對于各部門的工作情況有一個(gè)很好的掌握，另外由于部門涉及的事務(wù)性質(zhì)不同，這也使得檔案的保存形式和期限也有差別。

政府部門的相關(guān)工作情況，能夠通過本部門的檔案資料進(jìn)行很好的反應(yīng)，記錄了機(jī)關(guān)部門的工作進(jìn)程，所以在這一方面來講，檔案資料是機(jī)關(guān)過去工作情況的體現(xiàn)和保存，另一方面，基層政府的檔案資料能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ魈峁┴S富的參考，可以在之前的檔案中找到工作中存在的問題，并在今后的工作中加以糾正，這對于提高政府部門的工作質(zhì)量和工作效率極有幫助。所以政府部門的檔案管理工作對于政府部門過往和今后的工作至關(guān)重要，能夠?yàn)檎块T順利開展各項(xiàng)事務(wù)打下基礎(chǔ)。

二、基層政府檔案管理的現(xiàn)狀

首先，基層政府各部門對于自己部門的專業(yè)事務(wù)都比較在行，但是涉及到檔案管理的時(shí)候卻沒有一個(gè)具備專業(yè)知識的工作人員去管理，這就導(dǎo)致在檔案管理的時(shí)候出現(xiàn)很多不專業(yè)的行為，影響部門的工作進(jìn)展，還有部門領(lǐng)導(dǎo)的忽視，所以在檔案管理的資金投入上也沒有很大的比例，這就使得檔案管理很難有效進(jìn)行。其次，基層政府部門的科技手段單一，不能適應(yīng)當(dāng)今科技發(fā)展的水平，管理模式還停留在上個(gè)世紀(jì)，沒有利用數(shù)字化管理系統(tǒng)，這就使得管理的質(zhì)量和效率大打折扣[2]。

三、新形勢下基層政府加強(qiáng)檔案管理的策略

(一)提升檔案管理工作人員的工作水平

要想完善檔案管理工作，就必須擁有專業(yè)的檔案管理人員。政府部門要配備具備檔案管理專業(yè)能力的工作人員，對于部門檔案的管理進(jìn)行把控，以自己的專業(yè)能力帶動(dòng)部門的檔案管理工作有效進(jìn)行，這對于培養(yǎng)一個(gè)專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)具有重大意義，也是保障部門工作能夠順利開展的關(guān)鍵。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作加以重視，加大檔案管理的資金投入，為建設(shè)良好的檔案管理優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)提供經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

(二)建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)對于建立比較完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)逐漸重視起來。在基層政府，由于各方面的現(xiàn)實(shí)因素，導(dǎo)致數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)還不夠完善，不能適應(yīng)新形勢下科技發(fā)展的速度。還有很多部門處在傳統(tǒng)的檔案管理模式下。所以應(yīng)當(dāng)建立完善的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，利用科技手段完成檔案管理的工作，不僅僅能夠提高工作效率，更能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)化的管理，有利于保障各項(xiàng)事務(wù)的開展[3]。同時(shí)，檔案管理人員要加強(qiáng)數(shù)字化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，不斷更新自己的知識能力，才能適應(yīng)新形勢下的管理模式。

(三)政府信息公開

對于社會(huì)事務(wù)中的相關(guān)信息，法律規(guī)定政府部門要進(jìn)行公開，以便于公眾進(jìn)行信息的查閱和收藏等，在政府信息的公開力度上，基層政府部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。政府信息的公開，是透明化、公開化的體現(xiàn)，有利于人們參政議政，是促進(jìn)我國社會(huì)進(jìn)步的重要舉措。所以，基層政府部門應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大自己的檔案信息公開渠道，這有利于人們對檔案信息進(jìn)行查閱，是保障社會(huì)公平的一種有效手段。

四、結(jié)語

政府檔案的管理工作對于社會(huì)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)具有至關(guān)重要的作用，基層政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理的認(rèn)識，完善檔案管理模式，能夠促進(jìn)政府工作順利開展。尤其是在新形勢下，加強(qiáng)政府檔案的管理是順應(yīng)時(shí)代潮流，保障我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工作。

[1]杜葉.論基層政府部門檔案信息化的有效建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016(19)：167.

[2]張建芳.試論基層政府部門檔案信息化建設(shè)[J].民營科技，2016(03)：113.

[3]高常婷.基層政府電子政務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2010.