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    試論新形勢下煤炭運銷企業(yè)辦公室工作的科學管理策略

    2018-01-24 16:15:47黨小剛
    山西青年 2018年19期
    關鍵詞:運銷管理制度煤炭

    黨小剛

    (陜西延長石油礦業(yè)有限責任公司煤炭運銷分公司,陜西 榆林 719000)

    一、煤炭運銷企業(yè)辦公室工作的科學管理現(xiàn)狀

    現(xiàn)如今,對煤炭需求量逐漸增加,推動了煤炭運銷企業(yè)快速發(fā)展,為了在市場競爭中增強實力,現(xiàn)代煤炭運銷企業(yè)必須要做好內(nèi)部管理工作,從而嚴格管理辦公室工作,在管理過程中落實完善的內(nèi)部控制制度,約束工作人員的行為,推動各項工作按照規(guī)范化的步驟進行,促進煤炭運銷企業(yè)更好地發(fā)展,有效提升經(jīng)濟效益。

    二、煤炭運銷企業(yè)辦公室工作的科學管理現(xiàn)狀

    現(xiàn)階段,煤炭運銷企業(yè)辦公室管理工作存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,所運用的管理方式不先進,在開展管理工作時,需要依靠諸多的人力進行管理,給內(nèi)部管理人員增加了工作負擔,而且,還難以做到全面地管控,無法實時監(jiān)督,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,進而無法實現(xiàn)對企業(yè)運銷工作的協(xié)調,出現(xiàn)運銷問題,不利于煤炭運銷企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)過詳細分析,總結出管理方式和理念落后,沒有做到與時俱進,必然會影響管理效果,體現(xiàn)出創(chuàng)新監(jiān)管模式是當務之急。第二,現(xiàn)有的內(nèi)部管理機制不完善不具體,管理制度的內(nèi)容沒有指出相關規(guī)定,使監(jiān)管不到位,造成管理力度不夠,無法增強約束力,漸漸地辦公室的工作人員在辦理業(yè)務和工作中經(jīng)常不遵守管理規(guī)定,就會出現(xiàn)不規(guī)范的行為,不能確保運銷環(huán)節(jié)按照流程進行,難以提高銷售額和效益,甚至會支出過多的資金,造成不必要的浪費,充分可知管理制度不健全帶來諸多的影響,使內(nèi)部辦公室工作在缺少監(jiān)管下開展,一旦出現(xiàn)任何問題,都會影響煤炭運銷。此外,煤炭運銷企業(yè)辦公室工作主要給領導當好參謀助手,協(xié)調溝通各部門工作,但在實際的工作中,此種職能沒有得到最大程度的發(fā)揮,進而影響到企業(yè)辦公室管理的水平,也不利于煤炭運銷企業(yè)的發(fā)展。

    三、試論新形勢下煤炭運銷企業(yè)辦公室工作的科學管理策略

    (一)運用信息化的管理模式,提升管理效果

    在信息技術飛速發(fā)展的時代,煤炭運銷企業(yè)必須要跟上時代發(fā)展的步伐,從而積極引進網(wǎng)絡技術和信息技術,便可構成信息化的管理模式,管理人員運用網(wǎng)絡,登錄管理平臺,隨時都可以查看到辦公室工作內(nèi)容和當天應完成的工作量,充分了解工作人員有無怠慢和懶散的現(xiàn)象,以及對待本職工作是否用心,其在管理軟件上一目了然。因此,在管理中運用信息化的管理模式具有重要意義,不僅改變和創(chuàng)新了監(jiān)管方式,還減輕了監(jiān)管工作負擔,無需大量的人力,借助信息技術,實時掌握運銷和經(jīng)營活動的流程,還可以與監(jiān)控裝置連接起來,看到辦公室工作人員辦理業(yè)務的步驟,全面了解有無不規(guī)范的行為,體現(xiàn)出管理方式非常全面,方可盡早發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的人員,盡快予以處罰,確保辦公室工作按照規(guī)范流程進行,對于推動煤炭企業(yè)長久發(fā)展十分有利。同時,也提升了管理效果。

    (二)完善內(nèi)部控制管理制度

    在新時期,煤炭運銷企業(yè)在開展辦公室工作的過程中要重視實施完善的內(nèi)部控制管理制度,從而按照科學的監(jiān)管策略,在各個方面進行嚴格的監(jiān)督和管理,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的現(xiàn)象,應按照規(guī)定立即處罰,起到警示的作用,使各個部門和辦公室的員工,自覺做好本職工作,逐漸增強約束力和管理力度,從根本上杜絕出現(xiàn)不規(guī)范的工作行為,以此確保運銷環(huán)節(jié)不出錯,沒有任何問題。因此,完善內(nèi)部控制管理機制非常重要,這是煤炭企業(yè)不斷發(fā)展的前提和根本,只有先做好管理工作,才能夠做好各個部門的溝通,協(xié)調各個部門的工作,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。同時,在運銷中還應結合管理制度提出的要求,在指定的日期收取回款的資金,進而加強管理資金,使營銷和運營過程,都有充足的費用支出和投入,為運銷更好地奠定基礎,有利于推動煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

    (三)嚴格監(jiān)管辦公室工作流程

    目前,煤炭運銷企業(yè)不僅要關注獲得效益,還應嚴格監(jiān)管辦公室工作流程,從而在顯著的位子張貼監(jiān)管內(nèi)容,明確提出違規(guī)帶來的后果,以及應接受的處罰,使辦公室工作人員充分了解規(guī)定制度,在實際工作中時刻依據(jù)規(guī)定進行市場調研,全面掌握市場需求總量,而后,制定詳細的運銷計劃。此外,對于現(xiàn)有的生產(chǎn)技術,提出自己的見解和意見,表明為了提高生產(chǎn)效率,需積極引入先進的自動化生產(chǎn)設備,在短時間內(nèi)可以快速提供大量的煤炭,推動煤炭運銷企業(yè)主動按照提出的建議引入最新的生產(chǎn)技術,進一步提高效益和銷售量。同時,表明辦公室人員對待本職工作更加認真,始終以做好運銷工作為重點,在實際工作嚴格依照管理規(guī)定,規(guī)范化、標準化、科學化地進行辦公室工作,對于促進煤炭企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展非常有利。

    四、總結

    在新形勢下,煤炭運銷企業(yè)在發(fā)展的過程中應先解決管理之中存在的問題,從而在管理過程中實施完善的內(nèi)部監(jiān)管機制,依據(jù)規(guī)章制度管理各個崗位的員工,及時發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的現(xiàn)象,立即予以處罰,促使工作人員自覺管理自我,認真負責做好辦公室工作,逐漸增強責任感。同時,還應積極運用信息技術,構建信息化的管理模式,進而全方位地管理,做到嚴格監(jiān)管,杜絕出現(xiàn)不規(guī)范的工作行為,為煤炭運銷企業(yè)長久發(fā)展奠定基礎。

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