華潤(rùn)五豐：共享助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

文/劉雅瓊

華潤(rùn)五豐財(cái)務(wù)共享中心的上線將為集團(tuán)共享服務(wù)的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。未來(lái)，中心將作為孵化器，實(shí)現(xiàn)更多的業(yè)務(wù)接入，提供更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

世間萬(wàn)物，唯有美食與愛(ài)不可辜負(fù)。對(duì)于美食的依賴和情感歸宿，往往與家、與愛(ài)密不可分。華潤(rùn)五豐，作為世界500強(qiáng)企業(yè)——華潤(rùn)（集團(tuán)）有限公司旗下優(yōu)秀的綜合食品企業(yè)集團(tuán)，致力于提供高品質(zhì)的產(chǎn)品，讓你“每天愛(ài)回家”。

2017年3月16日，華潤(rùn)五豐共享服務(wù)中心正式掛牌成立。在華潤(rùn)五豐財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人李玉民看來(lái)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)管理模式的一種變革，是集團(tuán)公司將分散在子公司當(dāng)中的大量的基礎(chǔ)性的交易處理通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化集中到共享中心統(tǒng)一處理，以達(dá)到提升財(cái)務(wù)共享處理效率，降低財(cái)務(wù)處理成本，提升服務(wù)質(zhì)量的一種作業(yè)管理模式。華潤(rùn)五豐通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目，統(tǒng)一了流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)，加強(qiáng)了子公司的風(fēng)險(xiǎn)管控，促進(jìn)了財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，更好地為業(yè)務(wù)決策提供支持。

菜籃子里走出的世界500強(qiáng)

1951年新中國(guó)建成初期，一家名為五豐行的公司在洋紫荊盛開(kāi)的香江注冊(cè)成立，這個(gè)有著寓意“五谷豐登”名字的公司，靠著農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易業(yè)務(wù)起家，未曾想竟能扛起維護(hù)香港市場(chǎng)穩(wěn)定的重任。適逢時(shí)代風(fēng)起云涌，五豐行把握機(jī)會(huì)迅速發(fā)展壯大，成為中國(guó)糧油食品在港的代理商，又一躍發(fā)展成為全港最大的鮮活食品供應(yīng)商。

上世紀(jì)60年代的香港，鮮活食品市場(chǎng)供應(yīng)極不穩(wěn)定，物價(jià)昂貴。三趟滿載供港鮮活商品的快車分別自上海、武漢、鄭州三地出發(fā)，通過(guò)五豐行為香港人民帶去豐富的生鮮食品。四十多年風(fēng)雨無(wú)阻，被習(xí)慣地稱為“三趟快車”。由于五豐行持續(xù)不斷的供應(yīng)，使香港市民尤其是普通百姓得到基本的生活保障，被親切稱為“香港菜籃子”。這就是華潤(rùn)五豐的前身，在滾滾歷史宏軸上見(jiàn)證時(shí)代的一個(gè)縮影。

一家有情懷有夢(mèng)想的企業(yè)，追求可不止于匡扶民生大業(yè)，保障百姓基本生活，華潤(rùn)五豐還致力為消費(fèi)者提供精致、有品質(zhì)的生活，從滿足每個(gè)吃貨舌尖上的味蕾開(kāi)始。

圖1 華潤(rùn)五豐財(cái)務(wù)共享一期建設(shè)歷程

共享服務(wù)提升企業(yè)價(jià)值

華潤(rùn)五豐擁有七大業(yè)務(wù)板塊，業(yè)務(wù)布點(diǎn)相對(duì)分散，發(fā)展和擴(kuò)張的速度很快。雖然都是食品加工業(yè)，但是每個(gè)業(yè)務(wù)板塊之間，差異也是非常大的。比如，大米事業(yè)部的業(yè)務(wù)覆蓋范圍非常廣，包括全國(guó)各地及國(guó)外的泰國(guó)、日本等國(guó)家。再比如，希望小鎮(zhèn)已經(jīng)有超過(guò)十個(gè)以上的項(xiàng)目，每年以兩個(gè)項(xiàng)目的速度遞增，但由于每個(gè)項(xiàng)目的行業(yè)不同、品類不同導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方面相關(guān)制度、數(shù)據(jù)、流程不盡相同。再如對(duì)整個(gè)生鮮業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，主要跟農(nóng)產(chǎn)品和農(nóng)戶打交道，很多時(shí)候非標(biāo)準(zhǔn)化比較多，從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)說(shuō)，一直是一個(gè)挑戰(zhàn)。

華潤(rùn)五豐從2011年戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型開(kāi)始，公司的業(yè)務(wù)方向、營(yíng)利模式都在不斷探索和轉(zhuǎn)型，在業(yè)務(wù)快速發(fā)展、人力資源不足的情況下，華潤(rùn)五豐急需新的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需求。

“共享簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō)，就是利用信息化的一些手段，對(duì)資源進(jìn)行共用，減低提供方的整體成本，提高使用效率，就如同目前大家所使用的共享單車都是一個(gè)概念?！比A潤(rùn)五豐財(cái)務(wù)部共享服務(wù)中心經(jīng)理邱蕾認(rèn)為，有了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范的操作，共享中心就能更快速，更有效率地提交效率的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表，從而可以支撐公司的各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展。

說(shuō)起整個(gè)共享中心的建設(shè)，邱蕾指出，2015年11月，華潤(rùn)集團(tuán)啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享建設(shè)的高階規(guī)劃項(xiàng)目，華潤(rùn)五豐是集團(tuán)當(dāng)時(shí)選定的試點(diǎn)單位之一。彼時(shí)，華潤(rùn)五豐將眼光投放于總部同設(shè)在深圳的中興通訊，同樣是大型企業(yè)集團(tuán)，雖然行業(yè)不同，但中興通訊擁有全球視野，中興財(cái)務(wù)云當(dāng)時(shí)已成功運(yùn)營(yíng)十一年，為公司搭建全球財(cái)經(jīng)管理模式奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。中興財(cái)務(wù)云憑借對(duì)共享服務(wù)的深刻認(rèn)識(shí)以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，最終成為華潤(rùn)五豐的戰(zhàn)略合作伙伴。2016年7月，華潤(rùn)五豐正式啟動(dòng)了一期上線范圍內(nèi)的詳細(xì)方案設(shè)計(jì)與實(shí)施項(xiàng)目；2016年10月，啟動(dòng)了報(bào)賬系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施項(xiàng)目，伴隨著2017年3月共享項(xiàng)目的正式上線，華潤(rùn)五豐共享一期從規(guī)劃到上線總共經(jīng)歷了16個(gè)月的建設(shè)周期，從集團(tuán)到華創(chuàng)，到華潤(rùn)五豐的財(cái)務(wù)部、信息部、人力資源等職能部門，都做了非常充足的準(zhǔn)備。

華潤(rùn)五豐財(cái)務(wù)部共享服務(wù)中心高級(jí)會(huì)計(jì)羅子發(fā)認(rèn)為，項(xiàng)目組與各個(gè)事業(yè)部的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一起努力，對(duì)報(bào)賬的業(yè)務(wù)類型、審批上升的金額、審批以及審批層級(jí)等都做了一些不同程度的統(tǒng)一。

通過(guò)共享服務(wù)中心項(xiàng)目，華潤(rùn)五豐統(tǒng)一了核算流程、審批流程、財(cái)務(wù)制度、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)，提高了管理效率，降低了財(cái)務(wù)處理成本。

統(tǒng)一核算流程：本項(xiàng)目共梳理近130個(gè)四級(jí)流程，覆蓋內(nèi)地總部、大米事業(yè)部、生鮮事業(yè)部、國(guó)際分銷（內(nèi)地業(yè)務(wù)）和希望小鎮(zhèn)的全部財(cái)務(wù)核算流程（含收入、成本、員工費(fèi)用、采購(gòu)、總賬報(bào)表等）；

統(tǒng)一審批流程：本項(xiàng)目將審批權(quán)責(zé)、審批層級(jí)、審批節(jié)點(diǎn)予以統(tǒng)一，加強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)管控；

統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度：本項(xiàng)目將財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)予以統(tǒng)一，保證了共享服務(wù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)有章可循；

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：本項(xiàng)目將共享服務(wù)中心涉及的主數(shù)據(jù)予以梳理，明確主數(shù)據(jù)字段、來(lái)源、維護(hù)部門，實(shí)現(xiàn)了前端數(shù)據(jù)源頭的統(tǒng)一；

統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺(tái)：本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了以報(bào)賬平臺(tái)+ Oracle ERP為基礎(chǔ)的統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)，保證了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和存儲(chǔ)的統(tǒng)一性。

先實(shí)現(xiàn)三個(gè)“小”目標(biāo)

“財(cái)務(wù)共享一定是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢(shì)，華潤(rùn)五豐的財(cái)務(wù)共享中心會(huì)作為一個(gè)會(huì)計(jì)處理中心、數(shù)據(jù)管理中心、人才培養(yǎng)中心，為公司財(cái)務(wù)同事提供更好的發(fā)展平臺(tái)和成長(zhǎng)空間。”華潤(rùn)五豐財(cái)務(wù)部共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人賀文坤稱。

華潤(rùn)五豐的共享服務(wù)中心作為數(shù)據(jù)中心、核算中心和人才中心，提升了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，幫助企業(yè)聚焦核心業(yè)務(wù)，更好地為業(yè)務(wù)決策提供支持，將為企業(yè)先實(shí)現(xiàn)三個(gè)“小”目標(biāo)：

共享服務(wù)中心的建立，將會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制等工作集中處理，為企業(yè)內(nèi)組織提供高質(zhì)量和低成本的數(shù)據(jù)信息，提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量；

共享服務(wù)中心的建立，為華潤(rùn)五豐的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中抽離出精力，投入到經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)支持等為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)中去，為財(cái)務(wù)能力的提升創(chuàng)造條件；

華潤(rùn)五豐將可以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)交由共享服務(wù)中心運(yùn)作，企業(yè)各業(yè)務(wù)單位可以專注于核心業(yè)務(wù)，努力提高顧客滿意度，讓更多消費(fèi)者認(rèn)知華潤(rùn)五豐品牌。

華潤(rùn)五豐作為華潤(rùn)集團(tuán)的第一批試點(diǎn)單位，其財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的成功上線為華潤(rùn)集團(tuán)共享服務(wù)的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。未來(lái)，華潤(rùn)五豐的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將作為孵化器，實(shí)現(xiàn)更多的業(yè)務(wù)接入，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。