對(duì)第一次可移動(dòng)文物普查的幾點(diǎn)思考
——以山西博物院圖書館實(shí)踐為例

一、引 言

“可移動(dòng)文物”是指館藏文物（可收藏文物），即歷史上各時(shí)代重要實(shí)物、藝術(shù)品、文獻(xiàn)、手稿、圖書資料、代表性實(shí)物等。為摸清我國(guó)國(guó)有可移動(dòng)文物家底和保存現(xiàn)狀，2012年10月，國(guó)務(wù)院決定開展第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查。其范圍包括我國(guó)境內(nèi)（不包括港澳臺(tái)地區(qū)）各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)、中國(guó)人民解放軍等各類國(guó)有單位所收藏保管的國(guó)有可移動(dòng)文物，也包括普查前已經(jīng)認(rèn)定和在普查中新認(rèn)定的國(guó)有可移動(dòng)文物。2013年3月，根據(jù)國(guó)務(wù)院開展第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作的文件精神，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了普查文化系統(tǒng)所屬的各級(jí)圖書館、美術(shù)館、博物館等；特別強(qiáng)調(diào)了要結(jié)合“全國(guó)古籍普查登記工作”等重大項(xiàng)目開展，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，平臺(tái)共享。

山西博物院圖書館從2013年3月開始，全面進(jìn)入可移動(dòng)文物普查工作階段，對(duì)館藏的12萬余冊(cè)普通古籍、民國(guó)線裝書、碑帖拓片逐步進(jìn)行了全面的登記與整理?，F(xiàn)筆者就自己的工作經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)談?wù)勗诖舜纹詹檫^程中遇到的一些狀況及院圖書館所采取的應(yīng)對(duì)方法，與同行分享。

二、狀況與對(duì)策

（一）無編目著錄信息的古籍?dāng)?shù)量龐大，部分古籍的破損情況嚴(yán)重，普查時(shí)間緊迫及應(yīng)對(duì)方法

我院圖書館古籍庫(kù)現(xiàn)有的十多萬冊(cè)藏書，年代悠久，種類豐富。但長(zhǎng)期以來由于歷史原因，這批古籍并沒有進(jìn)行過系統(tǒng)編目，只留有散落的卡片目錄和4000多冊(cè)善本的簡(jiǎn)單賬目信息。由于過去的保存條件差，古籍中酸化、脆化、破損的情況比比皆是。個(gè)別書籍甚至出現(xiàn)掉渣、一碰就裂、紙張泛黃、自然老化等現(xiàn)象，這都為可移動(dòng)文物普查采集信息增大了難度。

為了確保普查工作能按時(shí)完成，院圖書館制定了嚴(yán)密的工作計(jì)劃，對(duì)每人應(yīng)承擔(dān)的工作量作出了硬性規(guī)定，實(shí)行責(zé)任到人。同時(shí)為了避免造成破損古籍狀況的進(jìn)一步惡化，普查人員在登記信息時(shí)，要求著裝簡(jiǎn)便，減少佩戴飾物，做到行動(dòng)靈活。在翻看古籍時(shí)，則要求佩戴手套，輕拿輕放，做到保護(hù)古籍。在實(shí)際中，為了不再二次返工損壞書籍，普查人員還花了大量的時(shí)間，用筆盡可能詳細(xì)、客觀地在紙張上記錄最初采集來的信息，然后再將它們錄入電腦。書影同步采集，小心翼翼地翻動(dòng)書頁(yè)，盡量做到一種古籍一次性完成全部拍攝。進(jìn)入電腦處理信息階段時(shí)，為了保證信息的準(zhǔn)確性和縮短普查時(shí)間，則是一要對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行調(diào)整，從最初的電子表格轉(zhuǎn)換成可以導(dǎo)入普查平臺(tái)的表格，二要修改書影，通過軟件裁剪調(diào)整出最理想和合乎上傳標(biāo)準(zhǔn)的圖片。這期間每一位工作人員都付出了極大的辛苦和熱情。功夫不負(fù)有心人，于2015年年底之前，圖書館就提前，保質(zhì)、保量地完成了全部館藏?cái)?shù)據(jù)的采集與上報(bào)。

（二）可移動(dòng)文物普查與古籍普查著錄的對(duì)接問題及采取的措施

在普查開始前，普查人員參加了可移動(dòng)文物普查登錄平臺(tái)的培訓(xùn)，但該培訓(xùn)對(duì)古籍著錄方面的講解是較為膚淺的?！兜谝淮稳珖?guó)可移動(dòng)文物普查工作手冊(cè)》（下面稱為“普查工作手冊(cè)”）對(duì)古籍圖書的著錄說明也較少，可供參考的地方不多。因院圖書館之前一直致力于始于2007年“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”中的全國(guó)古籍普查工作，可以說此次可移動(dòng)文物普查中的古籍著錄，一直是在摸索中前進(jìn)的。但是，在這幾年的工作中，普查人員通過對(duì)這兩種普查的不斷相互探討、相互借力、相互融合，最終在可移動(dòng)文物普查和古籍普查的著錄與平臺(tái)上報(bào)等方面達(dá)成共識(shí)，數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入成功。筆者現(xiàn)將在對(duì)接過程中找出的差異及應(yīng)對(duì)的方法做出總結(jié)，分析如下。

1.兩項(xiàng)普查工作側(cè)重點(diǎn)不同

古籍普查注重表現(xiàn)古籍的書名、著者、卷數(shù)等版本特征，側(cè)重對(duì)古籍版本的揭示，可移動(dòng)文物的普查注重文物的質(zhì)地、質(zhì)量、外形尺寸等外在形態(tài)特征，側(cè)重于古籍作為國(guó)家財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)狀描述。由于側(cè)重點(diǎn)不同，形成了兩項(xiàng)普查采集數(shù)據(jù)項(xiàng)目表格的重合和差異。可移動(dòng)文物普查使用的是“文物古籍excel采集模板v2.0”，該表是結(jié)合文物的實(shí)踐設(shè)計(jì)的，要求填寫的是文物的質(zhì)地、質(zhì)量、實(shí)際數(shù)量、外形尺寸等描述文物的外在形態(tài)特征信息項(xiàng)。古籍普查則使用的是“古籍普查十六表”，該表重點(diǎn)在描述古籍的題名、著者、版本、版式、序跋、刻工等版本方面的特征以及卷數(shù)、裝幀、裝具、批校題跋、鈐印等個(gè)性化特征。

面對(duì)這種狀況，院圖書館做出了及時(shí)的調(diào)整。最初進(jìn)庫(kù)手動(dòng)采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是按照“古籍普查十六位表”（下面稱“十六位表”）來做的，其中僅包含部分系統(tǒng)中要求的信息。因此，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)一普的要求，院圖書館增加了藏品編號(hào)、完殘程度、保存狀況、質(zhì)量范圍等信息的采集。并在再次錄入電腦時(shí)，先對(duì)“十六位表”的信息不斷完善，再將數(shù)據(jù)按要求一條條對(duì)應(yīng)地粘入可移動(dòng)文物普查的“文物古籍excel采集模板v2.0”表中，然后再逐條核對(duì)信息的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)采集的過程中，普查人員還注意到了藏品編號(hào)著錄的不同之處。它不是古籍普查的編號(hào)，而是普通的圖書索書號(hào)。但由于歷史原因，館內(nèi)不是所有的圖書都有賬本目錄，也就意味著不是所有的圖書都有索書號(hào)的。院圖書館決定對(duì)有編號(hào)的圖書按索書號(hào)著錄，即按原書的鋼印號(hào)著錄；在無索書號(hào)的圖書中，我們采用了自主編號(hào)的方式，以普查員姓名的第一個(gè)字母大寫加五位數(shù)字編號(hào)，從00001開始，例如：姓張，其編號(hào)為“Z+00001”，如果姓氏字母有重復(fù)，就采用其中一位普查員錄入其名字前2位字母的方式完成給號(hào)。在文物信息采集的過程中，還經(jīng)常有工作人員將完殘程度與保存狀態(tài)相混淆。完殘程度是指文物及其附件的完整、損傷、殘缺或污染等情況，分為完整、基本完整、殘缺、嚴(yán)重殘缺（含缺失部件）。而保存狀態(tài)指文物的保存現(xiàn)狀，可分為：狀態(tài)穩(wěn)定，不需修復(fù)；部分損腐，需要修復(fù)；腐蝕損毀嚴(yán)重，急需修復(fù)；已修復(fù)四種情況。在對(duì)修復(fù)過的古籍，例如古籍的“金鑲玉”裝，這是古籍修復(fù)者在對(duì)古籍進(jìn)行修復(fù)時(shí)，根據(jù)古籍的現(xiàn)狀和破損情況，而采取的一種裝幀形式。在進(jìn)行信息采集登錄時(shí)，一些普查人員將完殘程度一項(xiàng)填寫為“已修復(fù)”。這就是沒有弄清楚完殘程度與保存狀態(tài)二者的含義而造成的混淆。發(fā)現(xiàn)此類問題后，等再次遇到此類古籍時(shí)，普查員就引起了應(yīng)有的注意。

因兩種普查側(cè)重點(diǎn)的不同，古籍普查書影的拍攝與可移動(dòng)文物普查文物照片的拍攝是有所不同的。古籍普查拍攝的書影，選擇的主要是顯示書籍版本年代、重要刻跋、印章年代等充分反映古籍版本版式信息的照片，而可移動(dòng)文物普查主要是拍攝文物的全景全貌、封皮、版權(quán)頁(yè)等反映該文物整體面貌的照片。為此，院圖書館及時(shí)調(diào)整了拍攝的重心，在原有的基礎(chǔ)上，增加了全景圖的拍攝。還有很多古籍因只反映版本年代等信息僅采集了卷端這一張照片，但根據(jù)一普的要求，單憑一張圖是很難表現(xiàn)出所有細(xì)節(jié)的，普查人員又將古籍從庫(kù)房?jī)?nèi)提取出來，運(yùn)至工作現(xiàn)場(chǎng)后重新進(jìn)行了多角度拍攝。為采集到高質(zhì)量的書影信息，院圖書館搭建了兩個(gè)小型攝影區(qū)域和一個(gè)大型的背板。一般的古籍和民國(guó)書都在小型攝影區(qū)域內(nèi)拍攝完成，但不少巨幅拓片都需要上背板，這時(shí)還要幾個(gè)人共同配合完成，拍攝中燈光、角度、拍攝內(nèi)容的選取都進(jìn)行了充分調(diào)動(dòng)和仔細(xì)考慮。對(duì)拍攝后的書影，也是著錄完立改立傳，使拍攝與著錄同步進(jìn)行，步驟銜接流暢，大大地提高了工作效率。

在解決了古籍圖書信息的采集、著錄和書影的拍攝中的問題之后，就進(jìn)入了最后的環(huán)節(jié)，也是最為復(fù)雜的工序——古籍信息合成上傳，將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)上傳到可移動(dòng)文物普查登錄信息平臺(tái)中去。由于關(guān)注點(diǎn)的不同，可移動(dòng)文物普查登錄平臺(tái)與古籍普查登錄平臺(tái)在上傳的規(guī)則與方式上存在很大差異。對(duì)于院圖書館來說，可移動(dòng)文物普查登錄平臺(tái)是一種全新的模式，需要掌握更多的計(jì)算機(jī)、拍攝等方面的技能，才能確保文物信息的順利合成上傳。

2.兩項(xiàng)普查工作著錄內(nèi)容的差異

盡管在一普工作開始前，普查人員就針對(duì)兩種普查在著錄內(nèi)容銜接上的問題進(jìn)行了討論并做了大量的準(zhǔn)備工作，但還是有各種始料未及的問題出現(xiàn)了。例如對(duì)題名項(xiàng)的著錄。古籍普查的“十六位表”中，題名項(xiàng)只包括題名和卷數(shù)。正題名一般依據(jù)卷端名稱登記，卷數(shù)依正文所標(biāo)卷次、卷目據(jù)實(shí)登記。由于古籍刻印情況復(fù)雜，同一種書，版本不同，存卷數(shù)可能不同，所以題名項(xiàng)的卷數(shù)是一部古籍應(yīng)有的總卷數(shù)，殘本存卷數(shù)不在此處反映，這就造成了有時(shí)候需要翻閱很多資料才能準(zhǔn)確著錄。而《普查工作手冊(cè)》對(duì)古籍圖書的定名，是以“年代”+“主要內(nèi)容”+“形制”的形式。由于古籍文獻(xiàn)的特殊性，此次普查將1949年（含）以前的手稿和圖書資料都列入其中，古籍以1912年為分水嶺，分為了普通古籍和民國(guó)圖書（包含革命文物圖書資料）兩大類。因此名稱的錄入，院圖書館對(duì)普通古籍采取了“版本”+“題名”+“卷數(shù)”的方式，例如：清康熙二十四年五色套印本古文淵鑒六十四卷；民國(guó)圖書則以題名前加民國(guó)且題名用書名號(hào)括起的形式，并且不加卷數(shù)，例如：民國(guó)上海文明書局鉛印本《清詩(shī)評(píng)注讀本》。由于措施采取得及時(shí)，題名項(xiàng)的著錄方式問題很快得以解決。再例如對(duì)版本項(xiàng)的著錄，一普要求更為嚴(yán)格。為確保上傳信息的準(zhǔn)確性，其要求版式信息的著錄必須與對(duì)應(yīng)圖片的信息一致。

（三）人員配備問題與措施

普查工作人員是此次普查任務(wù)直接的承擔(dān)者，也是普查數(shù)據(jù)完成以及質(zhì)量把關(guān)的第一人，其工作效率直接影響到整個(gè)普查工作的成敗。然而，院圖書館，加館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)僅有七名工作人員。面對(duì)這十余萬冊(cè)無編目信息的館藏圖書，可謂普查任務(wù)難上加難。為了能夠順利完成任務(wù)，在人手緊缺的情況下，借鑒全國(guó)一普的工作經(jīng)驗(yàn)，院圖書館當(dāng)即決定，制訂每人每月的工作量，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。并要求大家放棄周末休息時(shí)間，給予每個(gè)人適當(dāng)?shù)膲毫Α＞唧w實(shí)施時(shí)，還集中分配每人一個(gè)古籍柜進(jìn)行編目著錄。這樣做，既提高了普查的工作效率，又保證了古籍本身的不疏漏、不亂架、不混淆。與此同時(shí)，院圖書館還通過各種渠道找來一些在校大學(xué)生、研究生，協(xié)助普查人員處理許多瑣碎和簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容，成為普查工作推進(jìn)中不可小覷的助力。雖然院圖書館人員較少，需要完成的古籍?dāng)?shù)量又較多，但普查工作者們業(yè)務(wù)過硬、責(zé)任心強(qiáng)，大家擰成了一股繩，攻堅(jiān)克難，最終啃下了這塊“硬骨頭”，取得了此次普查工作階段性的勝利。

三、結(jié) 語

第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查是建國(guó)以來首次針對(duì)可移動(dòng)文物開展的普查。而對(duì)于博物館類的圖書館來說，摸清家底，為古籍圖書提供良好的保存環(huán)境，對(duì)古籍紙質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)損壞古籍進(jìn)行修復(fù)，建立完備的古籍檔案，提高全民古籍保護(hù)意識(shí)，是一件“功在當(dāng)代、利在千秋”的大好事。為了確保本次普查順利完成，山西博物院圖書館的每一位普查工作者都付出了巨大的努力與艱辛。截止到普查結(jié)束為止，我院圖書館共完成可移動(dòng)文物24740種，120161冊(cè)普通古籍、民國(guó)線裝書、碑帖拓片等信息的著錄，全部數(shù)據(jù)已上傳至全國(guó)可移動(dòng)文物信息登錄平臺(tái)。

1.來雅苓《可移動(dòng)文物普查工作小議》，《黑龍江史志》2015年第5期。

2.孫乾婧《古籍與可移動(dòng)文物普查登錄項(xiàng)目銜接初探》，《河南圖書館學(xué)刊》2015年第10期。

3.古曉梅《對(duì)全國(guó)可移動(dòng)文物普查中古籍著錄的思考——以丹東市圖書館實(shí)踐為例》，《情報(bào)探索》2016年第6期。

4.王迪《可移動(dòng)文物普查信息采集登錄工作初探》，《黑龍江史志》2015年第5期。

5.劉真《談?wù)効梢苿?dòng)文物普查工作要領(lǐng)》，《武漢文博》2015年第2期。

6.《第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作手冊(cè)》，文物出版社，2013年。